Inserimento o eliminazione di un commento

È possibile inserire un commento nelle aree commenti visualizzate nei margini dei documenti. È inoltre possibile nascondere i commenti in modo che non vengano visualizzati.

Se si desidera che i commenti non vengano visualizzati durante una revisione, è necessario eliminarli dal documento. Per verificare se nel documento sono rimasti alcuni commenti, fare clic su Mostra commenti nella scheda Revisione del gruppo Rilevamento modifiche.

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Inserire un commento

Eliminare un commento

Cambiare un commento

Aggiungere o modificare il nome usato nei commenti

Inserire un commento

È possibile digitare un commento. In un Tablet PC è possibile inserire un commento vocale oppure scritto a mano.

Digitazione di un commento

  1. Selezionare il testo o l'elemento per il quale si desidera inserire un commento oppure fare clic alla fine del testo.

  2. Nel gruppo Commenti della scheda Revisione fare clic su Nuovo commento.

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  3. Digitare il testo del commento nell'area commenti oppure nel Riquadro delle revisioni.

Nota : Per rispondere a un commento, fare clic nella relativa area commenti e quindi su Nuovo commento nel gruppo Commenti. Digitare la risposta nella nuova area commenti.

Inserimento di un commento vocale

Se si utilizza un Tablet PC, è possibile registrare commenti vocali. I commenti vocali vengono aggiunti come oggetti audio all'interno delle aree commenti.

Per poter inserire un commento vocale per la prima volta, è necessario aggiungere il comando Inserisci commento vocale sulla barra di accesso rapido.

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office icona del pulsante e quindi su Opzioni di Word.

  2. Fare clic su Personalizza.

  3. Nell'elenco in Scegli comandi da selezionare Tutti i comandi.

  4. Nell'elenco dei comandi fare clic su Inserisci commento vocale e quindi su Aggiungi.

Per aggiungere un commento vocale nel documento, eseguire la procedura seguente:

  1. Sulla barra di accesso rapido fare clic su Inserisci commento vocale Icona del pulsante .

  2. Nella finestra di dialogo visualizzata fare clic sul pulsante di avvio e registrare il commento vocale.

  3. Dopo avere registrato il commento, fare clic sul pulsante di interruzione e chiudere la finestra di dialogo.

  4. Se viene visualizzato un messaggio per chiedere se si desidera aggiornare l'oggetto audio, fare clic su .

Per ascoltare il commento registrato, fare clic con il pulsante destro del mouse nell'area commenti, scegliere Sound Recorder Document Object e quindi fare clic su Riproduci.

Nota : Per ulteriori informazioni sulla registrazione e la modifica di un oggetto audio, consultare la documentazione della scheda audio e del microfono in uso.

Inserimento di un commento a penna

Se si utilizza un Tablet PC, è possibile inserire commenti a penna nel documento. L'input penna viene aggiunto e visualizzato all'interno delle aree commenti.

  1. Nel gruppo Commenti della scheda Revisione fare clic su Nuovo commento.

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  2. Scrivere il commento nell'apposita area.

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Eliminazione di un commento

  • Per eliminare rapidamente un singolo commento, fare clic con il pulsante destro del mouse sul commento e quindi scegliere Elimina commento.

  • Per eliminare rapidamente tutti i commenti in un documento, fare clic su un commento nel documento. Nella scheda Revisione fare clic sulla freccia sotto il pulsante Elimina nel gruppo Commenti e quindi fare clic su Elimina tutti i commenti nel documento.

Eliminare i commenti di un revisore specifico

  1. Nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione fare clic sulla freccia accanto a Mostra commenti.

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  2. Per deselezionare le caselle di controllo relative a tutti i revisori, scegliere Revisori e quindi fare clic su Tutti i revisori.

  3. Fare di nuovo clic sulla freccia accanto a Mostra commenti, scegliere Revisori e quindi fare clic sul nome del revisore di cui si desidera eliminare i commenti.

  4. Nel gruppo Commenti fare clic sulla freccia sotto il pulsante Elimina Icona del pulsante e quindi su Elimina tutti i commenti visualizzati.

    Nota : Questa procedura consente di eliminare tutti i commenti del revisore selezionato, inclusi quelli presenti nel documento.

Suggerimento : È inoltre possibile rivedere ed eliminare commenti utilizzando il riquadro delle revisioni. Per visualizzare o nascondere questo riquadro, fare clic su Riquadro delle revisioni nel gruppo Rilevamento modifiche. Per spostare il riquadro delle revisioni nella parte inferiore dello schermo, fare clic sulla freccia accanto a Riquadro delle revisioni e quindi su Riquadro delle revisioni orizzontale.

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Modifica di un commento

Se i commenti non sono visualizzati sullo schermo, fare clic su Mostra commenti nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione.

Immagine della barra multifunzione di Word

  1. Fare clic all'interno dell'area commenti contenente il commento che si desidera modificare.

  2. Apportare le modifiche desiderate.

Nota : 

  • Se le aree commenti sono nascoste o se è visualizzata solo una parte del commento, è possibile modificare il commento nel riquadro delle revisioni. Per visualizzare il riquadro, nel gruppo Rilevamento modifiche fare clic su Riquadro delle revisioni. Per visualizzare il riquadro nella parte inferiore dello schermo anziché lateralmente, fare clic sulla freccia accanto a Riquadro delle revisioni e quindi fare clic su Riquadro delle revisioni orizzontale.

  • Per rispondere a un commento, fare clic nella relativa area commenti e quindi fare clic su Nuovo commento nel gruppo Commenti. Digitare la risposta nella nuova area commenti.

Aggiunta o modifica del nome utilizzato nei commenti

  1. Nella scheda Revisione fare clic sulla freccia accanto a Rileva modifiche nel gruppo Rilevamento modifiche e quindi fare clic su Modifica nome utente.

    Modifica nome utente

  2. Fare clic su Personalizza.

  3. In Personalizzazione della copia di Office modificare il nome o le iniziali da usare nei commenti personalizzati.

Nota : 

  • Il nome e le iniziali digitati vengono utilizzati in tutte le applicazioni di Microsoft Office. Tutte le modifiche apportate a queste impostazioni interessano anche le altre applicazioni di Office.

  • Quando si apporta una modifica al nome o alle iniziali da utilizzare nei commenti personalizzati, sono interessati solo i commenti inseriti dopo la modifica, mentre quelli già presenti nel documento non vengono aggiornati.

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