Inserimento di un biglietto da visita elettronico nella firma di posta elettronica

Inserimento di un biglietto da visita elettronico nella firma di posta elettronica

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Aggiungendo il biglietto da visita elettronico alla firma di posta elettronica, è possibile includere le informazioni di contatto in ogni messaggio inviato. I destinatari possono fare clic sulla scheda firma (o rapida il file allegato con estensione vcf) e salvare le informazioni direttamente al proprio elenco contatti.

  1. In un nuovo messaggio, nel gruppo Includi della scheda messaggio fare clic su firma e quindi fare clic su firme.

    Menu Firma
  2. Nella scheda Firma di posta elettronica fare clic su Nuovo.

  3. Digitare un nome per la firma e quindi fare clic su OK.

  4. Nella casella Modificare la firma digitare il testo che si desidera includere nella firma.

    Creazione di una nuova firma

  5. Per formattare il testo, selezionalo e usa i pulsanti di stile e di formattazione per selezionare le opzioni desiderate.

    Note : 

    Informazioni sui formati di messaggio diverso

    Microsoft Office Outlook 2007 supporta tre formati per i messaggi:

    • Testo normale     Formato supportato da tutte le applicazioni di posta elettronica. È possibile impostare Outlook per aprire solo messaggi ricevuti in formato testo normale. Questo formato non supporta il grassetto, il corsivo, caratteri a colori o altri tipi di formattazione del testo. Non supporta inoltre le immagini visualizzate direttamente nel corpo del messaggio, ma è possibile includere le immagini come allegati.

    • Outlook Rich Text format (RTF)     È possibile utilizzare RTF per l'invio di messaggi all'interno di un'organizzazione che usa Microsoft Exchange; Tuttavia, è consigliabile utilizzare il formato HTML. RTF supporta la formattazione del testo, inclusi i punti elenco, allineamento e oggetti collegati. Vengono convertiti automaticamente i messaggi in formato RTF in HTML per impostazione predefinita quando si inviano dati a un destinatario Internet, in modo che venga mantenuta la formattazione dei messaggi e allegati vengono ricevuti. Vengono inoltre formattati automaticamente riunione e le richieste di attività e i messaggi con pulsanti di voto in modo che questi elementi possono essere inviati intatti in Internet ad altri utenti di Outlook, indipendentemente dal formato predefinito del messaggio.

    • HTML     Si tratta del formato predefinito di Outlook. È anche il formato migliore da utilizzare quando si desidera creare messaggi in formato HTML, con diversi tipi di carattere, colori e gli elenchi di punto elenco. Per impostazione predefinita, quando si seleziona una delle opzioni che consentono la formattazione (HTML o Rich Text), il messaggio viene inviato in formato HTML. Pertanto quando si utilizza HTML, è possibile sapere che si inviano sia il destinatario visualizzerà.

      Nota : Quando si risponde a un messaggio, Outlook mantiene il formato di quello originale. Se invece si seleziona l'opzione Visualizza tutti i messaggi standard in formato testo normale, Outlook formatta la risposta in testo normale. In alternativa è possibile fare clic sulla barra informazioni, cambiare il formato del messaggio in HTML o RTF e quindi rispondere. Se si cambia il formato del messaggio, alla risposta viene applicato il nuovo formato di visualizzazione.

      Per informazioni su come modificare il formato dei messaggi, vedere modificare il formato del messaggio in HTML, RTF o testo normale.

  6. Per aggiungere un biglietto da visita elettronico, posizionare il punto di inserimento in cui si desidera credito a vengono visualizzati nel testo della firma e quindi scegliere il nome di un contatto nell'elenco Archiviato comebiglietto da visita. Fare clic su OK.

    Inserimento di un biglietto da visita elettronico nella firma

  7. Dopo aver completato la creazione della firma, fare clic su OK.

    Nota : La firma appena creata o modificata non verrà visualizzata nel messaggio aperto; deve essere inserito nel messaggio. Per ulteriori informazioni, vedere aggiungere una firma a tutti i messaggi e aggiungere una firma a un messaggio.

  1. In un nuovo messaggio, nel gruppo Includi della scheda messaggio fare clic su firma e quindi fare clic su firme.

  2. Nell'elenco Selezionare la firma da modificare della scheda Firma di posta elettronica selezionare la firma desiderata.

  3. In scegliere la firma predefinita fare clic su un account di posta elettronica con cui si desidera associare alla firma nell'elenco Account di posta elettronica.

  4. Nell'elenco nuovi messaggi selezionare la firma desiderata.
    .

  5. Se si desidera includere una firma nei messaggi di risposta e nei messaggi inoltrati, selezionare la firma nell'elenco Risposte/inoltri. In caso contrario, selezionare nessuno.

  6. Fare clic su OK.

  1. In un nuovo messaggio, nel gruppo Includi della scheda messaggio fare clic su firma e quindi selezionare la firma desiderata.

    Inserire una firma
  2. Se la firma desiderata non è visualizzata, fare clic su Firma di posta elettronica, selezionare il nome della firma nell'elenco Selezionare la firma da modificare e quindi fare clic su OK.

  3. Nel messaggio fare clic su Firma e quindi selezionare il nome della firma.

È possibile avere tanti firme e altrettanti biglietti da visita elettronici come si desidera, in modo che è possibile creare più firme per diversi scopi, ad esempio business, per le comunicazioni familiari e altro ancora. È anche possibile creare una firma che comprende di solo un biglietto da visita elettronico.

Ad esempio, ad esempio i criteri aziendali indica che tutti i dipendenti devono includere informazioni di base in corrispondenza di posta elettronica della società. Dopo la società definisce una struttura biglietto da visita, dipendenti possono compilare le informazioni di contatto, includere il biglietto nelle loro firme aziendali ufficiale e sono le firme aggiunti automaticamente a tutti i messaggi inviati dal proprio account di posta elettronica aziendali.

Messaggio contenente una firma con biglietto da visita elettronico

1. quando si invia un messaggio con firma che include un biglietto da visita elettronico, è allegato un file con estensione vcf che contiene tutte le informazioni di contatto. In questo modo destinatari con altre applicazioni di posta elettronica visualizzare e salvare le informazioni di contatto.

2. la scheda viene visualizzata nella firma.

3. quando si riceve un messaggio con un biglietto nella firma, rapida immagine biglietto nella firma e fare clic su Aggiungi ai contatti, viene aperto il modulo di contatto per il contatto. È possibile visualizzarlo o salvarlo.

  1. In un nuovo messaggio, nel gruppo Includi della scheda Messaggio fare clic su Firma e quindi su Firme.

  2. Nella scheda Firma di posta elettronica, in Selezionare la firma da modificare, fare clic sulla firma a cui si desidera aggiungere un biglietto da visita.

    Se si desidera creare una firma, fare clic su Nuovo, digitare il nome da assegnare alla firma e quindi fare clic su OK. Fare quindi clic sul nome della nuova firma nell'elenco Selezionare la firma da modificare.

  3. Nella casella Modificare la firma digitare il testo che si desidera includere nella firma.

  4. Per aggiungere un biglietto da visita elettronico, posizionare il puntatore nel punto in cui dovrà essere visualizzato il biglietto nel testo della firma, fare clic su Biglietto da visita e quindi selezionare un nome di contatto nell'elenco Archiviato come. Fare clic su OK.

  1. In un nuovo messaggio, nel gruppo Includi della scheda Messaggio fare clic su Firma e quindi su Firme.

  2. Nell'elenco Selezionare la firma da modificare della scheda Firma di posta elettronica selezionare la firma desiderata.

  3. In Scegliere la firma predefinita fare clic sull'account di posta elettronica da associare alla firma nell'elenco Account di posta elettronica.

  4. Nell'elenco Nuovi messaggi selezionare la firma desiderata.

  5. Se si desidera includere una firma nei messaggi di risposta e nei messaggi inoltrati, selezionare la firma nell'elenco Risposte/inoltri. In caso contrario, selezionare nessuno.

  1. In un nuovo messaggio, nel gruppo Includi della scheda Messaggio fare clic su Firma e quindi selezionare la firma desiderata.

  2. Se la firma desiderata non è visualizzata, fare clic su Firme, selezionare il nome della firma nell'elenco Selezionare la firma da modificare e quindi fare clic su OK.

  3. Nel messaggio fare clic su Firma e quindi selezionare il nome della firma.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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