Inserimento di campi unione in una pubblicazione unita

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È possibile inserire campi unione nelle pubblicazioni di stampa unione, stampa unione elettronica o composizione catalogo durante il secondo passaggio di Stampa unione, Stampa unione elettronica o Composizione catalogo. I campi unione sono segnaposto per il testo e le immagini che dovranno variare in ogni copia della pubblicazione finita.

La stampa unione, stampa unione elettronica o pubblicazione di composizione catalogo deve essere connesso a un'origine dati per poter inserire campi unione. Per informazioni sulla creazione di un'origine dati, vedere creare un'origine dati per una stampa unione.

In questo articolo

Inserimento di campi unione in una pubblicazione di stampa unione

Inserimento di campi unione in una pubblicazione di stampa unione di posta elettronica

Inserimento di campi unione in una pubblicazione di composizione catalogo

Inserimento di campi unione in una pubblicazione di stampa unione

  1. Se non è già aperta, aprire la pubblicazione di stampa unione.

  2. Scegliere Indirizzi e cataloghi dal menu Strumenti e quindi Stampa unione.

  3. Nel riquadro attività Stampa unione selezionare in Creazione dell'elenco dei destinatari l'origine dati che si desidera utilizzare e quindi fare clic su Successivo: creazione o connessione a un elenco destinatari.

  4. Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati fare clic sull'origine dati desiderata e quindi scegliere Apri.

    A seconda del tipo di origine dati selezionato, potrebbero essere visualizzate altre finestre di dialogo in cui vengono richieste informazioni specifiche.

    Se ad esempio l'origine dati è una cartella di lavoro di Microsoft Excel con informazioni in più fogli di lavoro, sarà necessario selezionare il foglio di lavoro in cui sono contenute le informazioni desiderate e quindi fare clic su OK.

  5. Nella finestra di dialogo Destinatari stampa unione, è possibile selezionare i destinatari da includere nell'unione. Selezionare le caselle di controllo accanto ai destinatari che si desidera includere e deselezionare le caselle di controllo accanto ai destinatari che si desidera escludere. È possibile filtrare l'elenco da un campo o criterio specifico e ordinare l'elenco in ordine alfabetico. Per ulteriori informazioni sull'ottimizzazione di un elenco di destinatari, vedere suggerimenti per gli elenchi di indirizzi.

  6. Se la pubblicazione non contiene caselle di testo e si desidera aggiungere un testo che dovrà comparire in tutte le copie della pubblicazione finita, inserire una o più caselle di testo.

    Procedura

    1. Nella barra degli strumenti oggetti, fare clic su Casella di testo Icona del pulsante .

    2. Posizionare il puntatore del mouse nel punto della pubblicazione in cui si desidera visualizzare un angolo della casella di testo e quindi trascinare il mouse in diagonale fino a quando la casella di testo non raggiunge le dimensioni desiderate.

  7. Per inserire il testo che dovrà comparire in tutte le copie della pubblicazione finita, fare clic all'interno della casella di testo e quindi digitare il testo da includere in tutte le copie.

  8. Fare clic all'interno della casella di testo in cui si desidera inserire il campo unione.

  9. Inserire uno o più elementi seguenti:

    Campo immagine

    1. Nel riquadro attività Stampa unione fare clic su Campo immagine in Altro.

    2. Nella finestra di dialogo Inserisci campo immagine fare clic sul campo dati che contiene i percorsi o i nomi di file delle immagini e quindi scegliere OK.

      Nota : Se la colonna Contenuto non include il percorso della cartella che contiene le immagini, sarà necessario specificare il percorso dei file di immagine. Fare clic su Specifica cartelle, selezionare [Cartella origine dati], fare clic su Aggiungi, accedere al percorso delle immagini e quindi scegliere Apri.

    Blocco indirizzo con nome, indirizzo e altri dati

    1. Nel riquadro attività Stampa unione fare clic su Blocco di indirizzi in Altro.

    2. Nella finestra di dialogo Inserisci blocco di indirizzi fare clic sugli elementi corrispondenti agli indirizzi che si desidera includere e quindi su OK.

      Nota : Se i nomi dei campi dati nell'origine dati non corrispondono ai nomi dei campi di dati utilizzati da Publisher per il blocco di indirizzi, potrebbe essere necessario fare clic su Corrispondenza campi nella finestra di dialogo Inserisci blocco di indirizzi. Nella finestra di dialogo Corrispondenza campi utilizzare gli elenchi a discesa per selezionare i campi dell'origine dati che corrispondono ai campi di Publisher.

    Formula di apertura

    1. Nel riquadro attività Stampa unione fare clic su Formula di apertura in Altro.

    2. Nella finestra di dialogo Formula di apertura selezionare il formato della formula di apertura. In questo modo sarà possibile impostare la formula di saluto iniziale, il formato del nome e la punteggiatura che segue.

      In alternativa è possibile digitare un testo personalizzato nelle caselle della formula di apertura e della punteggiatura che segue.

    3. Selezionare il testo da visualizzare quando non è possibile determinare il nome del destinatario, ad esempio perché l'origine dati non contiene il nome o il cognome del destinatario, ma solo il nome della società.

      Nella casella per i nomi di destinatari non validi è anche possibile digitare una formula di apertura personalizzata.

    4. Fare clic su OK.

      Nota : Se i nomi dei campi dati nell'origine dati non corrispondono ai nomi dei campi utilizzati da Publisher per la formula di apertura, potrebbe essere necessario fare clic su Corrispondenza campi nella finestra di dialogo Inserisci formula di apertura. Nella finestra di dialogo Corrispondenza campi utilizzare gli elenchi a discesa per selezionare i campi dell'origine dati corrispondenti ai campi di Publisher.

    Altri campi di informazioni

    Nel riquadro attività Stampa unione l'elenco visualizzato in Preparazione della pubblicazione include tutti i campi disponibili nell'origine dati. È possibile utilizzare tale elenco per aggiungere ulteriori campi alla pubblicazione.

    1. Nel riquadro attività Stampa unione trascinare dalla casella di riepilogo in Preparazione della pubblicazione il campo che si desidera includere nella casella di testo appositamente creata.

      Nota : Quando si trascina una voce di immagine da questo elenco viene inserito solo il testo del percorso di tale immagine, non l'immagine stessa.

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Inserimento di campi unione in una pubblicazione di stampa unione elettronica

  1. Se non è già aperta, aprire la pubblicazione di stampa unione elettronica.

  2. Scegliere Indirizzi e cataloghi dal menu Strumenti e quindi Stampa unione elettronica.

  3. Nel riquadro attività Stampa unione elettronica selezionare in Creazione dell'elenco dei destinatari l'origine dati che si desidera utilizzare e quindi fare clic su Successivo: creazione o connessione a un elenco destinatari.

  4. Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati fare clic sull'origine dati desiderata e quindi scegliere Apri.

    A seconda del tipo di origine dati selezionato, potrebbero essere visualizzate altre finestre di dialogo in cui vengono richieste informazioni specifiche.

    Se ad esempio l'origine dati è una cartella di lavoro di Microsoft Excel con informazioni in più fogli di lavoro, sarà necessario selezionare il foglio di lavoro in cui sono contenute le informazioni desiderate e quindi fare clic su OK.

  5. Nella finestra di dialogo Destinatari stampa unione, è possibile selezionare i destinatari da includere nell'unione. Selezionare le caselle di controllo accanto ai destinatari che si desidera includere e deselezionare le caselle di controllo accanto ai destinatari che si desidera escludere. È possibile filtrare l'elenco da un campo o criterio specifico e ordinare l'elenco in ordine alfabetico. Per ulteriori informazioni sull'ottimizzazione di un elenco di destinatari, vedere suggerimenti per la preparazione di un elenco di indirizzi di posta elettronica.

  6. Se la pubblicazione non contiene caselle di testo, inserire una o più caselle di testo.

    Procedura

    1. Nella barra degli strumenti oggetti, fare clic su Casella di testo Icona del pulsante .

    2. Posizionare il puntatore del mouse nel punto della pubblicazione in cui si desidera visualizzare un angolo della casella di testo e quindi trascinare il mouse in diagonale fino a quando la casella di testo non raggiunge le dimensioni desiderate.

  7. Per inserire il testo che dovrà comparire in tutte le copie della pubblicazione finita, fare clic all'interno della casella di testo e quindi digitare il testo da includere in tutte le copie.

  8. Nella pubblicazione di stampa unione elettronica fare clic all'interno della casella di testo in cui si desidera inserire il campo unione.

  9. Inserire uno o più degli elementi seguenti:

    Collegamento ipertestuale personalizzato

    1. Nel riquadro attività Stampa unione elettronica fare clic su Inserisci collegamento ipertestuale personalizzato in Altro.

    2. Nella finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale personalizzato digitare il testo da visualizzare e l'indirizzo del sito Web o della pagina Web a cui si desidera che ogni destinatario acceda facendo clic sul collegamento ipertestuale.

    3. Se si desidera utilizzare un campo dati nel testo visualizzato o nei campi dei collegamenti ipertestuali, fare clic nella casella Testo visualizzato o Collegamento ipertestuale e quindi selezionare il campo dati da inserire dall'elenco Elemento da inserire.

      Se si inserisce un campo dati, sarà possibile specificare un testo visualizzato e un indirizzo Web sostitutivi per qualsiasi voce vuota corrispondente al campo dati inserito. Selezionare le caselle di controllo Utilizza testo predefinito per voci vuote e Utilizza collegamento ipertestuale predefinito per voci vuote, in base alle esigenze, e quindi digitare il testo e l'indirizzo Web sostitutivi.

      finestra di dialogo inserisci collegamento ipertestuale personalizzato

    Campo immagine

    1. Nel riquadro attività Stampa unione elettronica fare clic su Campo immagine in Altro.

    2. Nella finestra di dialogo Inserisci campo immagine selezionare il campo dati immagine che si desidera inserire e quindi scegliere OK.

      Nota : Se la colonna Contenuto non include il percorso della cartella che contiene le immagini, sarà necessario specificare il percorso dei file di immagine. Fare clic su Specifica cartelle, selezionare [Cartella origine dati], fare clic su Aggiungi, accedere al percorso delle immagini e quindi scegliere Apri.

    Formula di apertura

    1. Nel riquadro attività Stampa unione elettronica fare clic su Formula di apertura in Altro.

    2. Nella finestra di dialogo Formula di apertura selezionare il formato della formula di apertura. In questo modo sarà possibile impostare la formula di saluto iniziale, il formato del nome e la punteggiatura che segue.

      In alternativa è possibile digitare un testo personalizzato nelle caselle della formula di apertura e della punteggiatura che segue.

    3. Selezionare il testo da visualizzare quando non è possibile determinare il nome del destinatario, ad esempio perché l'origine dati non contiene il nome o il cognome del destinatario, ma solo il nome della società.

      Nella casella per i nomi di destinatari non validi è anche possibile digitare una formula di apertura personalizzata.

    4. Fare clic su OK.

      Nota : Se i nomi dei campi dati nell'origine dati non corrispondono ai nomi dei campi utilizzati da Publisher per la formula di apertura, potrebbe essere necessario fare clic su Corrispondenza campi nella finestra di dialogo Inserisci formula di apertura. Nella finestra di dialogo Corrispondenza campi utilizzare gli elenchi a discesa per selezionare i campi dell'origine dati corrispondenti ai campi di Publisher.

    Altri campi di informazioni

    Nel riquadro attività Stampa unione elettronica l'elenco visualizzato in Preparazione della pubblicazione include tutti i campi disponibili nell'origine dati. È possibile utilizzare tale elenco per aggiungere ulteriori campi alla pubblicazione.

    1. Nel riquadro attività Stampa unione elettronica trascinare dalla casella di riepilogo in Preparazione della pubblicazione il campo che si desidera includere nella casella di testo appositamente creata.

      Nota : Quando si trascina una voce di immagine da questo elenco viene inserito solo percorso dell'immagine, non l'immagine stessa.

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Inserimento di campi unione in una pubblicazione di composizione catalogo

  1. Se non è già aperta, aprire la pubblicazione di composizione catalogo.

  2. Scegliere Indirizzi e cataloghi dal menu Strumenti e quindi Composizione catalogo.

  3. Nel riquadro attività Composizione catalogo selezionare in Selezione dell'elenco prodotti l'origine dati che si desidera utilizzare e quindi fare clic su Successivo: creazione o connessione a un elenco prodotti.

  4. Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati fare clic sull'origine dati desiderata e quindi scegliere Apri.

    A seconda del tipo di origine dati selezionato, potrebbero essere visualizzate altre finestre di dialogo in cui vengono richieste informazioni specifiche.

    Se ad esempio l'origine dati è una cartella di lavoro di Microsoft Excel con informazioni in più fogli di lavoro, sarà necessario selezionare il foglio di lavoro in cui sono contenute le informazioni desiderate e quindi fare clic su OK.

  5. Nella finestra di dialogo Elenco prodotti composizione catalogo è possibile selezionare gli elementi che si desidera includere nell'unione. Selezionare le caselle di controllo accanto agli elementi che si desidera includere e deselezionare quelle accanto agli elementi che si desidera escludere. È possibile filtrare l'elenco in base a un campo o a un criterio specifico, nonché ordinarne le voci alfabeticamente.

  6. Se la pubblicazione non contiene una casella di testo, inserire una casella di testo nell'area unione della pubblicazione, in cui inserire campi di dati.

    Procedura

    1. Nella barra degli strumenti oggetti, fare clic su Casella di testo Icona del pulsante .

    2. Posizionare il puntatore del mouse nel punto della pubblicazione in cui si desidera visualizzare un angolo della casella di testo e quindi trascinare il mouse in diagonale fino a quando la casella di testo non raggiunge le dimensioni desiderate.

  7. Per inserire dati che variano in base ai singoli record presenti nell'area unione dati ripetibile, fare clic all'interno della casella di testo in cui si desidera inserire i campi dati e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    1. Per inserire testo nell'area unione dati ripetibile del modello, nel riquadro attività Composizione catalogo selezionare il campo da inserire in Preparazione della pubblicazione.

      Nota : Quando si fa clic su un campo immagine o foto viene inserito un testo, ovvero il nome di file e il percorso dell'immagine, anziché l'immagine stessa.

    2. Per inserire un'immagine fare clic su Immagine prodotto in Altro.

      Nota : Se prima di inserire un campo unione non si fa clic in una casella di testo nell'area unione dati, ogni campo unione verrà inserito in una nuova casella di testo o cornice d'immagine.

  8. Ripetere il passaggio 5 finché non sono stati inseriti tutti i campi desiderati dell'origine dati.

  9. Formattare e disporre come desiderato il contenuto dell'area unione dati, che verrà ripetuta per ogni record nell'origine dati. Tale area può essere ridimensionata in modo da consentire l'inclusione del numero di record desiderato nella pagina. Nella sezione Vedere anche sono disponibili collegamenti ad altre informazioni sulla formattazione e la disposizione del testo.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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