Inserimento di campi unione in una pubblicazione di tipo merge

Publisher per Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

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È possibile inserire i campi unione nella pubblicazione di tipo merge in Publisher. I campi unione sono segnaposto per le informazioni di testo e immagine che variano in ogni copia della pubblicazione completata.

La stampa unione, la stampa unione o la stampa unione di un catalogo devono essere connesse a un'origine dati prima di poter inserire i campi unione.

  1. Se non è già aperto, aprire la pubblicazione di stampa unione.

  2. Nella scheda lettere scegliere stampa unione > procedura guidatastampa unione.

  3. Nel riquadro attività stampa unione , in Crea elenco destinatari, selezionare l'origine dati che si vuole usare e quindi fare clic su Avanti: crea o Connetti a un elenco di destinatari.

  4. Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati fare clic sull'origine dati desiderata e quindi fare clic su Apri. A seconda del tipo di origine dati selezionato, possono essere visualizzate altre finestre di dialogo e richiedere informazioni specifiche.

  5. Nella finestra di dialogo Destinatari Stampa unione è possibile selezionare i destinatari da includere nell'unione. Selezionare le caselle di controllo accanto ai destinatari da includere e deselezionare quelle accanto ai destinatari da escludere. È possibile filtrare l'elenco in base a un campo o un criterio specifico e ordinare l'elenco in ordine alfabetico.

  6. Se la pubblicazione non contiene una casella di testo e si vuole aggiungere testo che rimarrà invariato in ogni copia della pubblicazione completa, inserire una o più caselle di testo facendo clic su Inserisci > disegnare la casella di testoe quindi disegnando la casella nella posizione desiderata n pubblicazione.

  7. Per inserire il testo che si vuole mantenere invariato in ogni copia della pubblicazione completata, fare clic all'interno della casella di testo e quindi digitare il testo che si vuole visualizzare in ogni copia.

  8. Fare clic all'interno della casella di testo in cui si vuole inserire il campo unione.

  9. Inserire uno degli elementi seguenti:

    Campo immagine

    1. Nel riquadro attività stampa unione , in altri elementi, fare clic su campo immagine.

    2. Nella finestra di dialogo Inserisci campo immagine fare clic sul campo dati che contiene i nomi o i percorsi dei file immagine e quindi fare clic su OK.

      Nota: Se la colonna Sommario non include il percorso della cartella che contiene le immagini, è necessario specificare la posizione dei file immagine. Fare clic su specifica cartelle, selezionare [cartella origine dati], fare clic su Aggiungi, passare al percorso delle immagini e quindi fare clic su Apri.

    Blocco di indirizzi

    1. Nel riquadro attività stampa unione , in altri elementi, fare clic su blocco di indirizzi.

    2. Nella finestra di dialogo Inserisci blocco di indirizzi fare clic sugli elementi dell'indirizzo da includere e fare clic su OK.

      Nota: Se i nomi dei campi dati nell'origine dati non corrispondono ai nomi dei campi di dati usati da Publisher per il blocco di indirizzi, potrebbe essere necessario fare clic su Corrispondenza campi nella finestra di dialogo Inserisci blocco di indirizzi . Nella finestra di dialogo Corrispondenza campi usare gli elenchi a discesa per selezionare i campi dell'origine dati che corrispondono ai campi di Publisher.

    Formula di apertura

    1. Nel riquadro attività stampa unione , in altri elementi, fare clic su linea di saluto.

    2. Nella finestra di dialogo Inserisci linea di saluto selezionare il formato della linea di saluto, che include il saluto, il formato del nome e la punteggiatura successiva.

      È anche possibile digitare testo personalizzato nelle caselle di segno di saluto e di punteggiatura seguenti.

    3. Selezionare il testo che si desidera visualizzare nei casi in cui Publisher non può interpretare il nome del destinatario, ad esempio quando l'origine dati non contiene il nome o il cognome di un destinatario, ma solo un nome di società.

      È anche possibile digitare un testo personalizzato come riga di saluto nella casella per i nomi dei destinatari non validi.

    4. Fare clic su OK.

      Nota: Se i nomi dei campi dati nell'origine dati non corrispondono ai nomi dei campi utilizzati da Publisher per la riga di saluto, potrebbe essere necessario fare clic su Corrispondenza campi nella finestra di dialogo Inserisci linea di saluto . Nella finestra di dialogo Corrispondenza campi usare gli elenchi a discesa per selezionare i campi dell'origine dati che corrispondono ai campi di Publisher.

    Altri campi delle informazioni

    Nel riquadro attività stampa unione , l'elenco in prepara la pubblicazione include tutti i campi presenti nell'origine dati. È possibile usare questo elenco per aggiungere altri campi alla pubblicazione.

    1. Nel riquadro attività stampa unione , nella casella di riepilogo in prepara la pubblicazione, trascinare il campo che si desidera includere nella casella di testo creata.

      Nota: Trascinando un elemento immagine da questo elenco viene inserito solo il testo che indica il percorso dell'immagine. non inserisce l'immagine stessa.

  1. Se non è già aperto, aprire la pubblicazione di stampa unione elettronica.

  2. Nella scheda lettere fare clic su stampa Unione > procedura guidata perla stampa unione elettronica.

  3. Nel riquadro attività stampa unione , in Crea elenco destinatari, selezionare l'origine dati che si vuole usare e quindi fare clic su Avanti: crea o Connetti a un elenco di destinatari.

  4. Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati fare clic sull'origine dati desiderata e quindi fare clic su Apri. A seconda del tipo di origine dati selezionato, possono essere visualizzate altre finestre di dialogo e richiedere informazioni specifiche.

  5. Nella finestra di dialogo Destinatari Stampa unione è possibile selezionare i destinatari da includere nell'unione. Selezionare le caselle di controllo accanto ai destinatari da includere e deselezionare quelle accanto ai destinatari da escludere. È possibile filtrare l'elenco in base a un campo o un criterio specifico e ordinare l'elenco in ordine alfabetico.

  6. Se la pubblicazione non contiene una casella di testo e si vuole aggiungere testo che rimarrà invariato in ogni copia della pubblicazione completa, inserire una o più caselle di testo facendo clic su Inserisci > disegnare la casella di testoe quindi disegnando la casella nella posizione desiderata n pubblicazione.

  7. Per inserire il testo che si vuole mantenere invariato in ogni copia della pubblicazione completata, fare clic all'interno della casella di testo e quindi digitare il testo che si vuole visualizzare in ogni copia.

  8. Nella pubblicazione di stampa unione, fare clic all'interno della casella di testo in cui si vuole inserire il campo unione.

  9. Inserire uno degli elementi seguenti:

    Collegamento ipertestuale personalizzato

    1. Nel riquadro attività stampa unione , in altri elementi, fare clic su Inserisci collegamento ipertestuale personalizzato.

    2. Nella finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale Digitare il testo da visualizzare e l'indirizzo del sito Web o della pagina Web a cui si vuole che ogni destinatario si trovi quando fa clic sul collegamento ipertestuale.

    3. Se si vuole usare un campo dati nei campi testo visualizzato o collegamento ipertestuale, fare clic nella casella testo visualizzato o collegamento ipertestuale e quindi, nell'elenco in elemento da inserire, fare clic sul campo dati da inserire.

      Se si inserisce un campo dati, è possibile specificare il testo visualizzato sostitutivo e un indirizzo Web per le eventuali voci vuote che corrispondono al campo dati inserito. Selezionare la casella di controllo Usa testo predefinito per le voci vuote e usare il collegamento ipertestuale predefinito per le voci vuote , in base alle esigenze e quindi digitare il testo e l'indirizzo Web sostitutivi.

      Finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale personalizzato

    Campo immagine

    1. Nel riquadro attività stampa unione , in altri elementi, fare clic su campo immagine.

    2. Nella finestra di dialogo Inserisci campo immagine fare clic sul campo dati immagine che si desidera inserire e quindi fare clic su OK.

      Nota: Se la colonna Sommario non include il percorso della cartella che contiene le immagini, è necessario specificare la posizione dei file immagine. Fare clic su specifica cartelle, selezionare [cartella origine dati], fare clic su Aggiungi, passare al percorso delle immagini e quindi fare clic su Apri.

    Formula di apertura

    1. Nel riquadro attività stampa unione , in altri elementi, fare clic su linea di saluto.

    2. Nella finestra di dialogo Inserisci linea di saluto selezionare il formato della linea di saluto, che include il saluto, il formato del nome e la punteggiatura successiva.

      È anche possibile digitare testo personalizzato nelle caselle di segno di saluto e di punteggiatura seguenti.

    3. Selezionare il testo che si desidera visualizzare nei casi in cui Publisher non può interpretare il nome del destinatario, ad esempio quando l'origine dati non contiene il nome o il cognome di un destinatario, ma solo un nome di società.

      È anche possibile digitare un testo personalizzato come riga di saluto nella casella per i nomi dei destinatari non validi.

    4. Fare clic su OK.

      Nota: Se i nomi dei campi dati nell'origine dati non corrispondono ai nomi dei campi utilizzati da Publisher per la riga di saluto, potrebbe essere necessario fare clic su Corrispondenza campi nella finestra di dialogo Inserisci linea di saluto . Nella finestra di dialogo Corrispondenza campi usare gli elenchi a discesa per selezionare i campi dell'origine dati che corrispondono ai campi di Publisher.

    Altri campi delle informazioni

    Nel riquadro attività stampa unione elettronica l'elenco in prepara la pubblicazione include tutti i campi presenti nell'origine dati. È possibile usare questo elenco per aggiungere altri campi alla pubblicazione.

    1. Nel riquadro attività stampa unione , nella casella di riepilogo in prepara la pubblicazione, trascinare il campo che si desidera includere nella casella di testo creata per il messaggio.

      Nota: Trascinando un elemento immagine da questo elenco viene inserito solo il percorso dell'immagine. Non inserisce l'immagine stessa.

Vedere anche

Creazione di una stampa unione o di una stampa unione elettronica

Creazione di una composizione catalogo

  1. Se non è già aperto, aprire la pubblicazione di stampa unione.

  2. Scegliere lettere e cataloghidal menu strumenti e quindi fare clic su stampa Unione.

  3. Nel riquadro attività stampa unione , in Crea elenco destinatari, selezionare l'origine dati che si vuole usare e quindi fare clic su Avanti: crea o Connetti a un elenco di destinatari.

  4. Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati fare clic sull'origine dati desiderata e quindi fare clic su Apri.

    A seconda del tipo di origine dati selezionato, possono essere visualizzate altre finestre di dialogo e richiedere informazioni specifiche.

    Ad esempio, se l'origine dati è una cartella di lavoro di Microsoft Office Excel con informazioni su più fogli di lavoro, è necessario selezionare il foglio di lavoro che contiene le informazioni desiderate e quindi fare clic su OK.

  5. Nella finestra di dialogo Destinatari Stampa unione è possibile selezionare i destinatari da includere nell'unione. Selezionare le caselle di controllo accanto ai destinatari da includere e deselezionare quelle accanto ai destinatari da escludere. È possibile filtrare l'elenco in base a un campo o un criterio specifico e ordinare l'elenco in ordine alfabetico. Per altre informazioni su come perfezionare un elenco di destinatari, vedere Suggerimenti per le liste di distribuzione.

  6. Se la pubblicazione non contiene una casella di testo e si vuole aggiungere testo che rimarrà invariato in ogni copia della pubblicazione completa, inserire una o più caselle di testo.

    Come?

    1. Nella barra degli strumenti oggetti fare clic su casella di testo Icona del pulsante .

    2. Nella pubblicazione posizionare il puntatore del mouse nel punto in cui si vuole visualizzare un angolo della casella di testo e quindi trascinare in diagonale fino a ottenere le dimensioni della casella di testo desiderate.

  7. Per inserire il testo che si vuole mantenere invariato in ogni copia della pubblicazione completata, fare clic all'interno della casella di testo e quindi digitare il testo che si vuole visualizzare in ogni copia.

  8. Fare clic all'interno della casella di testo in cui si vuole inserire il campo unione.

  9. Inserire uno degli elementi seguenti:

    Campo immagine

    1. Nel riquadro attività stampa unione , in altri elementi, fare clic su campo immagine.

    2. Nella finestra di dialogo Inserisci campo immagine fare clic sul campo dati che contiene i nomi o i percorsi dei file immagine e quindi fare clic su OK.

      Nota: Se la colonna Sommario non include il percorso della cartella che contiene le immagini, è necessario specificare la posizione dei file immagine. Fare clic su specifica cartelle, selezionare [cartella origine dati], fare clic su Aggiungi, passare al percorso delle immagini e quindi fare clic su Apri.

    Blocco di indirizzi con nome, indirizzo e altre informazioni

    1. Nel riquadro attività stampa unione , in altri elementi, fare clic su blocco di indirizzi.

    2. Nella finestra di dialogo Inserisci blocco di indirizzi fare clic sugli elementi dell'indirizzo da includere e fare clic su OK.

      Nota: Se i nomi dei campi dati nell'origine dati non corrispondono ai nomi dei campi di dati usati da Publisher per il blocco di indirizzi, potrebbe essere necessario fare clic su Corrispondenza campi nella finestra di dialogo Inserisci blocco di indirizzi . Nella finestra di dialogo Corrispondenza campi usare gli elenchi a discesa per selezionare i campi dell'origine dati che corrispondono ai campi di Publisher.

    Formula di apertura

    1. Nel riquadro attività stampa unione , in altri elementi, fare clic su linea di saluto.

    2. Nella finestra di dialogo Formula di apertura selezionare il formato della formula di apertura, che include il saluto, il formato del nome e la punteggiatura che segue.

      È anche possibile digitare testo personalizzato nelle caselle di segno di saluto e di punteggiatura seguenti.

    3. Selezionare il testo che si desidera visualizzare nei casi in cui Publisher non può interpretare il nome del destinatario, ad esempio quando l'origine dati non contiene il nome o il cognome di un destinatario, ma solo un nome di società.

      È anche possibile digitare un testo personalizzato come riga di saluto nella casella per i nomi dei destinatari non validi.

    4. Fare clic su OK.

      Nota: Se i nomi dei campi dati nell'origine dati non corrispondono ai nomi dei campi utilizzati da Publisher per la riga di saluto, potrebbe essere necessario fare clic su Corrispondenza campi nella finestra di dialogo linea di saluto . Nella finestra di dialogo Corrispondenza campi usare gli elenchi a discesa per selezionare i campi dell'origine dati che corrispondono ai campi di Publisher.

    Altri campi delle informazioni

    Nel riquadro attività stampa unione , l'elenco in prepara la pubblicazione include tutti i campi presenti nell'origine dati. È possibile usare questo elenco per aggiungere altri campi alla pubblicazione.

    1. Nel riquadro attività stampa unione , nella casella di riepilogo in prepara la pubblicazione, trascinare il campo che si desidera includere nella casella di testo creata.

      Nota: Trascinando un elemento immagine da questo elenco viene inserito solo il testo che indica il percorso dell'immagine. non inserisce l'immagine stessa.

  1. Se non è già aperto, aprire la pubblicazione di stampa unione elettronica.

  2. Scegliere lettere e cataloghidal menu strumenti e quindi fare clic su stampa unione elettronica.

  3. Nel riquadro attività stampa unione , in Crea elenco destinatari, selezionare l'origine dati che si vuole usare e quindi fare clic su Avanti: crea o Connetti a un elenco di destinatari.

  4. Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati fare clic sull'origine dati desiderata e quindi fare clic su Apri.

    A seconda del tipo di origine dati selezionato, possono essere visualizzate altre finestre di dialogo e richiedere informazioni specifiche.

    Ad esempio, se l'origine dati è una cartella di lavoro di Microsoft Office Excel con informazioni su più fogli di lavoro, è necessario selezionare il foglio di lavoro che contiene le informazioni desiderate e quindi fare clic su OK.

  5. Nella finestra di dialogo Destinatari Stampa unione è possibile selezionare i destinatari da includere nell'unione. Selezionare le caselle di controllo accanto ai destinatari da includere e deselezionare quelle accanto ai destinatari da escludere. È possibile filtrare l'elenco in base a un campo o un criterio specifico e ordinare l'elenco in ordine alfabetico. Per altre informazioni su come perfezionare un elenco di destinatari, vedere Suggerimenti per le liste di distribuzione.

  6. Se la pubblicazione non contiene una casella di testo, inserire una o più caselle di testo.

    Come?

    1. Nella barra degli strumenti oggetti fare clic su casella di testo Icona del pulsante .

    2. Posizionare il puntatore del mouse nel punto della pubblicazione in cui si vuole posizionare un angolo della casella di testo, quindi fare clic e trascinare il mouse in diagonale fino a ottenere le dimensioni desiderate per la casella.

  7. Per inserire il testo che si vuole mantenere invariato in ogni copia della pubblicazione completata, fare clic all'interno della casella di testo e quindi digitare il testo che si vuole visualizzare in ogni copia.

  8. Nella pubblicazione di stampa unione, fare clic all'interno della casella di testo in cui si vuole inserire il campo unione.

  9. Inserire uno degli elementi seguenti:

    Collegamento ipertestuale personalizzato

    1. Nel riquadro attività stampa unione , in altri elementi, fare clic su Inserisci collegamento ipertestuale personalizzato.

    2. Nella finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale Digitare il testo da visualizzare e l'indirizzo del sito Web o della pagina Web a cui si vuole che ogni destinatario si trovi quando fa clic sul collegamento ipertestuale.

    3. Se si vuole usare un campo dati nei campi testo visualizzato o collegamento ipertestuale, fare clic nella casella testo visualizzato o collegamento ipertestuale e quindi, nell'elenco in elemento da inserire, fare clic sul campo dati da inserire.

      Se si inserisce un campo dati, è possibile specificare il testo visualizzato sostitutivo e un indirizzo Web per le eventuali voci vuote che corrispondono al campo dati inserito. Selezionare la casella di controllo Usa testo predefinito per le voci vuote e usare il collegamento ipertestuale predefinito per le voci vuote , in base alle esigenze e quindi digitare il testo e l'indirizzo Web sostitutivi.

      Finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale personalizzato

    Campo immagine

    1. Nel riquadro attività stampa unione , in altri elementi, fare clic su campo immagine.

    2. Nella finestra di dialogo Inserisci campo immagine fare clic sul campo dati immagine che si desidera inserire e quindi fare clic su OK.

      Nota: Se la colonna Sommario non include il percorso della cartella che contiene le immagini, è necessario specificare la posizione dei file immagine. Fare clic su specifica cartelle, selezionare [cartella origine dati], fare clic su Aggiungi, passare al percorso delle immagini e quindi fare clic su Apri.

    Formula di apertura

    1. Nel riquadro attività stampa unione , in altri elementi, fare clic su linea di saluto.

    2. Nella finestra di dialogo Formula di apertura selezionare il formato della formula di apertura, che include il saluto, il formato del nome e la punteggiatura che segue.

      È anche possibile digitare testo personalizzato nelle caselle di segno di saluto e di punteggiatura seguenti.

    3. Selezionare il testo che si desidera visualizzare nei casi in cui Publisher non può interpretare il nome del destinatario, ad esempio quando l'origine dati non contiene il nome o il cognome di un destinatario, ma solo un nome di società.

      È anche possibile digitare un testo personalizzato come riga di saluto nella casella per i nomi dei destinatari non validi.

    4. Fare clic su OK.

      Nota: Se i nomi dei campi dati nell'origine dati non corrispondono ai nomi dei campi utilizzati da Publisher per la riga di saluto, potrebbe essere necessario fare clic su Corrispondenza campi nella finestra di dialogo linea di saluto . Nella finestra di dialogo Corrispondenza campi usare gli elenchi a discesa per selezionare i campi dell'origine dati che corrispondono ai campi di Publisher.

    Altri campi delle informazioni

    Nel riquadro attività stampa unione elettronica l'elenco in prepara la pubblicazione include tutti i campi presenti nell'origine dati. È possibile usare questo elenco per aggiungere altri campi alla pubblicazione.

    1. Nel riquadro attività stampa unione , nella casella di riepilogo in prepara la pubblicazione, trascinare il campo che si desidera includere nella casella di testo creata per il messaggio.

      Nota: Trascinando un elemento immagine da questo elenco viene inserito solo il percorso dell'immagine. Non inserisce l'immagine stessa.

  1. Se non è già aperto, aprire la pubblicazione di tipo catalogo.

  2. Scegliere lettere e cataloghidal menu strumenti e quindi fare clic su Unisci Catalogo.

  3. Nel riquadro attività stampa unione , in Seleziona elenco prodotti, selezionare l'origine dati che si vuole usare e quindi fare clic su Avanti: crea o Connetti a un elenco di prodotti.

  4. Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati fare clic sull'origine dati desiderata e quindi fare clic su Apri.

    A seconda del tipo di origine dati selezionato, possono essere visualizzate altre finestre di dialogo e richiedere informazioni specifiche.

    Ad esempio, se l'origine dati è una cartella di lavoro di Microsoft Office Excel con informazioni su più fogli di lavoro, è necessario selezionare il foglio di lavoro che contiene le informazioni desiderate e quindi fare clic su OK.

  5. Nella finestra di dialogo Catalogo Unione prodotti è possibile selezionare gli elementi che si desidera includere nell'Unione. Selezionare le caselle di controllo accanto agli elementi che si desidera includere e deselezionare le caselle di controllo accanto agli elementi che si desidera escludere. È possibile filtrare l'elenco in base a un campo o un criterio specifico e ordinare l'elenco in ordine alfabetico.

  6. Se la pubblicazione non contiene una casella di testo, inserire una casella di testo nell'area di Unione del catalogo della pubblicazione, in cui verranno inseriti i campi dati.

    Come?

    1. Nella barra degli strumenti oggetti fare clic su casella di testo Icona del pulsante .

    2. Nella pubblicazione posizionare il puntatore del mouse nel punto in cui si vuole visualizzare un angolo della casella di testo e quindi trascinare in diagonale fino a ottenere le dimensioni della casella di testo desiderate.

  7. Per inserire i dati che variano a seconda di ogni record nell'area Unione del catalogo ripetuto, fare clic all'interno della casella di testo in cui si vuole inserire il campo dati e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    1. Per inserire il testo nell'area di Unione del catalogo ripetuto del modello, nel riquadro attività stampa unione , in prepara la pubblicazione, fare clic sul campo che si vuole inserire.

      Nota: Se si fa clic sul campo immagine o foto, si inserirà testo (il percorso e il nome del file dell'immagine) anziché l'immagine stessa.

    2. Per inserire un'immagine, in altri elementifare clic su immagine prodotto.

      Nota: Se non è stato fatto clic in una casella di testo nell'area di Unione del catalogo prima di inserire un campo unione, Publisher inserisce ogni campo unione in una nuova casella di testo o cornice immagine.

  8. Ripetere il passaggio 5 fino a inserire tutti i campi desiderati dall'origine dati.

  9. Formattare e disporre l'area di merge del catalogo, che si ripete per ogni record nell'origine dati. È possibile ridimensionarla in modo che più record possano essere inseriti esattamente come si preferisce nella pagina. Nella sezione vedere anche sono disponibili collegamenti ad altre informazioni sulla formattazione e disposizione del testo.

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