Inoltro di una riunione

Nota:  Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l' articolo in lingua inglese per riferimento.

Se si desidera invitare qualcuno a una riunione che non organizzata, consente di inoltrare la riunione. Quando il destinatario riceve la convocazione di riunione, viene visualizzato in arrivo dall'organizzatore della riunione e l'organizzatore della riunione riceve una notifica inoltrare la riunione.

Inoltrare una riunione quando non si è l'organizzatore

Per inoltrare una riunione o serie di riunioni presente nel calendario:

  1. Nel calendario fare doppio clic sulla riunione per aprirla.

    • Per una riunione ricorrente, fare clic su Apri questa occorrenza per inoltrare una riunione della serie oppure fare clic su Apri la serie per inoltrare l'intera serie.

  2. Menu principale della riunione (riunione, Occorrenza della riunione o Serie di riunioni ), nel gruppo Azioni fare clic su Inoltra > Inoltra.

  3. Pulsante Inoltra

  4. Nella casella A immettere l'indirizzo o gli indirizzi di posta elettronica delle persone a cui inoltrare la riunione, quindi fare clic su Invia.

Inoltrare una riunione quando ci si trova l'organizzatore della riunione

Se si è l'organizzatore della riunione, il modo più semplice per invitare altre persone a una riunione consiste nell'aprire la riunione dal calendario e aggiungerlo come partecipante.

Dopo l'aggiunta di altri partecipanti, fare clic su Invia aggiornamento. È possibile scegliere se inviare l'aggiornamento solo ai partecipanti aggiunti o modificati o a tutti i partecipanti.

È possibile scegliere se si desidera inviare un aggiornamento a tutti i partecipanti.

Procedure consigliate per l'inoltro di convocazioni di riunione

Quando si usa Outlook per inoltrare una riunione a un utente che non è stato originariamente invitato alla riunione, Outlook invia una notifica di inoltro riunione all'organizzatore della riunione.

I partecipanti alla riunione esistenti non ricevono una notifica per il partecipante aggiunto.

  • Se i partecipanti esistenti utili che è stato aggiunto altri partecipanti alla riunione, l'organizzatore deve aprire la riunione nel calendario e inviare un aggiornamento della riunione per tutti i partecipanti.

Non è possibile Cc o Ccn richiedere una persona in una riunione. Tuttavia, è possibile aggiungere destinatari come partecipanti facoltativi.

  1. Creare una nuova convocazione riunione.

  2. Nella scheda Regole pianificazione destro del mouse, fare clic sull'icona accanto al nome del destinatario.

  3. Selezionare partecipante facoltativo.
    È possibile contrassegnare un partecipante come facoltativi.

  4. Inviare l'invito alla riunione.

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×