Inoltro di una riunione

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Per inoltrare una riunione è possibile procedere in due modi, a seconda del fatto che la riunione si trovi nel calendario o nella posta elettronica.

Inoltro di una riunione presente nel calendario

Per inoltrare una serie di riunioni ricorrente presente nel calendario:

  1. Nel calendario fare doppio clic sulla riunione per aprirla.

  2. Nella finestra di dialogo Apri elemento ricorrente fare clic su Apri questa occorrenza per inoltrare solo una riunione della serie oppure fare clic su Apri la serie per inoltrare l'intera serie.

  3. Nel gruppo Azioni della scheda Occorrenza riunione o Serie di riunioni fare clic su Inoltra > Inoltra.

    Pulsante Inoltra

  4. Nella casella A immettere l'indirizzo o gli indirizzi di posta elettronica delle persone a cui inoltrare la riunione, quindi fare clic su Invia.

Per inoltrare una riunione non ricorrente presente nel calendario:

  1. Nel calendario fare doppio clic sulla riunione per aprirla.

  2. Nel gruppo Azioni della scheda Riunione fare clic su Inoltra > Inoltra.

    Pulsante Inoltra

  3. Nella casella A immettere l'indirizzo o gli indirizzi di posta elettronica delle persone a cui inoltrare la riunione, quindi fare clic su Invia.

Inoltro di una convocazione di riunione presente nella posta elettronica

  1. Nella posta elettronica fare doppio clic sulla riunione per aprirla.

  2. Nel gruppo Azioni della scheda Riunione o Serie di riunioni fare clic su Inoltra > Inoltra.

    Pulsante Inoltra

  3. Nella casella A immettere l'indirizzo o gli indirizzi di posta elettronica delle persone a cui inoltrare la riunione, quindi fare clic su Invia.

Procedure consigliate per l'inoltro di convocazioni di riunione

Quando si usa Outlook per inoltrare una riunione a un utente che non è stato originariamente invitato alla riunione, Outlook invia una notifica di inoltro riunione all'organizzatore della riunione.

Quando una convocazione di riunione viene inoltrata a un nuovo partecipante, l'organizzatore della riunione riceve una notifica nella riunione e viene aggiunto il nuovo partecipante alla riunione dell'organizzatore. Questa operazione, tuttavia, non un avviso partecipanti esistenti del partecipante aggiunto.

Se per qualsiasi motivo l'organizzatore della riunione non riceve la notifica di inoltro riunione, i partecipanti alla riunione non vengono aggiunti alla riunione dell'organizzatore.

Per inoltrare una convocazione di riunione senza avvisare l'organizzatore della riunione

  • Trascinare la convocazione di riunione dal calendario all'etichetta di posta elettronica in basso a sinistra di Outlook. Verrà aperto un messaggio di posta elettronica con informazioni sulla riunione che è possibile inviare.

    Trascinare una convocazione di riunione sull'icona di posta elettronica per creare un messaggio di posta elettronica

    Nota : Messaggio di posta elettronica non aggiunta i destinatari alla riunione e contiene solo le informazioni sulla riunione, ad esempio la data, ora, oggetto e agenda.

Per avvisare partecipanti esistenti di un partecipante aggiunto a una riunione

  • Se i partecipanti esistenti utili che è stato aggiunto altri partecipanti alla riunione, l'organizzatore deve aprire la riunione nel calendario e inviare un aggiornamento della riunione per tutti i partecipanti.

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