Inoltrare e reindirizzare automaticamente la posta elettronica

Inoltrare e reindirizzare automaticamente la posta elettronica

Con le regole, è possibile inoltrare o reindirizzare a un altro account i messaggi di posta elettronica ricevuti che corrispondono alle condizioni specificate. È ad esempio possibile inoltrare o reindirizzare tutti i messaggi di posta elettronica inviati da un mittente o con un oggetto specificato.

Inoltro e reindirizzamento della posta elettronica

La principale differenza tra l'inoltro e il reindirizzamento è che i destinatari vedranno che un messaggio è stato inoltrato mentre per quelli reindirizzati non potranno determinare che non provengono direttamente dal mittente originale. Usare queste regole con cautela. Assicurarsi di ridurre la possibilità che i destinatari ricevano posta che non dovrebbero vedere.

  • Inoltro   

    Quando una regola inoltra automaticamente un messaggio che si riceve, aggiunge l'indicazione "I:" all'inizio della riga dell'oggetto, cambia la formattazione del messaggio e inoltra il messaggio all'account specificato. Il destinatario vede chi è il mittente del messaggio. Una copia del messaggio ricevuto rimane nella cartella Posta in arrivo o in quella in cui è stato recapitato in origine.

  • Reindirizzamento   

    Quando una regola reindirizza automaticamente un messaggio ricevuto, invia il messaggio inalterato all'account specificato. Per il destinatario, il messaggio sembra provenire direttamente dal mittente originale. Non ci sono indicazioni che sia stato recapitato tramite l'account di un'altra persona. Una copia del messaggio ricevuto rimane nella cartella Posta in arrivo o in quella in cui è stato recapitato in origine. Per il reindirizzamento è necessario usare un account di Microsoft Exchange Server.

    Usare questo metodo se non si vuole che i destinatari dei messaggi reindirizzati sappiano che tali messaggi sono stati recapitati tramite il proprio account di posta elettronica.

Per quanto riguarda sia l'inoltro che il reindirizzamento, solo il mittente originale può rimuovere eventuali autorizzazioni con restrizioni per un messaggio. I messaggi usati con Information Rights Management (IRM) per impedire ai destinatari di condividere il contenuto con altre persone sono chiaramente identificati con un avviso sulla barra informazioni.

Per inoltrare e reindirizzare automaticamente la posta elettronica

Per impostazione predefinita, se si utilizza un account di Microsoft Exchange Server (successivo a Exchange Server 2010) non è possibile utilizzare le regole per inoltrare messaggi a indirizzi di posta elettronica esterni all'organizzazione, allo scopo di evitare la divulgazione di informazioni riservate e private al di fuori dell'organizzazione. Questa impostazione può essere modificata solo da un amministratore di Exchange.

Per altre informazioni, vedere Determinare la versione di Microsoft Exchange Server a cui si connette l'account.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Gestisci regole e avvisi.

  3. Nella scheda Regole posta elettronica della finestra di dialogo Regole e avvisi fare clic su Nuova regola.

  4. In Crea nuova regola fare clic su Applica regola ai messaggi ricevuti, quindi fare clic su Avanti.

  5. In Passaggio 1: selezionare le condizioni selezionare le condizioni che dovranno essere soddisfatte dai messaggi affinché la regola venga applicata.

  6. In Passaggio 2: modificare la descrizione della regola fare clic sul testo sottolineato, specificare i valori e fare clic su Avanti.

  7. In Passaggio 1: selezionare le operazioni selezionare una di queste opzioni:

    • inoltra il messaggio a utenti o gruppo pubblico

    • reindirizza il messaggio a utenti o gruppo pubblico

  8. In Passaggio 2: modificare la descrizione della regola fare clic sul testo sottolineato utenti o gruppo pubblico, specificare gli utenti o il gruppo pubblico a cui inoltrare i messaggi, quindi fare clic su Avanti.

  9. Under Passaggio 1: selezionare le eventuali eccezioni selezionare le eventuali eccezioni desiderate.

  10. In Passaggio 2: modificare la descrizione della regola fare clic sul testo sottolineato, specificare i valori e fare clic su Avanti.

  11. In Passaggio 1: specificare un nome per la regola immettere un nome.

  12. In Passaggio 2: impostare le opzioni della regola selezionare le caselle di controllo relative alle opzioni desiderate.

    • Per eseguire la regola su messaggi già presenti nella cartella Posta in arrivo, selezionare la casella di controllo Applica subito la regola ai messaggi già presenti in "Posta in arrivo".

    • La nuova regola è attivata per impostazione predefinita. Per disattivarla, deselezionare la casella di controllo Attiva regola.

    • Per applicare la regola a tutti gli account di posta elettronica configurati in Outlook, selezionare la casella di controllo Crea regola per tutti gli account.

  13. Fare clic su Fine.

Nota : Per creare una regola per una cartella pubblica, è necessario usare la finestra di dialogo Proprietà della cartella.

  1. Nelriquadro di spostamento fare clic su Posta.

  2. Scegliere Regole e avvisi dal menu Strumenti.

  3. Se il profilo di Outlook include più account di posta elettronica, nell'elenco Applica modifiche alla cartella fare clic sulla cartella Posta in arrivo a cui applicare la nuova regola.

  4. Fare clic su Nuova regola.

  5. In Crea nuova regola fare clic su Controlla messaggi in arrivo e quindi fare clic su Avanti.

  6. In Passaggio 1: selezionare le condizioni selezionare la casella di controllo accanto a ogni condizione che si vuole venga soddisfatta dai messaggi in arrivo.

  7. In Passaggio 2: modificare la descrizione della regola fare clic sul valore sottolineato che corrisponde alla condizione e quindi selezionare o digitare le informazioni necessarie.

    1. In Passaggio 1: selezionare le condizioni selezionare la casella di controllo utenti o liste di distribuzione.

    2. In Passaggio 2: modificare la descrizione della regola fare clic su utenti o liste di distribuzione.

    3. In uno degli elenchi di indirizzi fare doppio clic sul nome del destinatario e quindi fare clic su OK.

  8. Fare clic su Avanti.

  9. In Passaggio 1: selezionare le operazioni selezionare una di queste caselle di controllo:

    • inoltra il messaggio a utenti o gruppo pubblico

    • reindirizza il messaggio a utenti o gruppo pubblico

  10. In Passaggio 2: modificare la descrizione della regola fare clic su utenti o liste di distribuzione.

  11. In uno degli elenchi di indirizzi fare doppio clic sul nome o sulla lista di distribuzione a cui inoltrare i messaggi e quindi fare clic su OK.

  12. Fare su Avanti due volte.

  13. In Passaggio 1: specificare un nome per la regola digitare un nome.

    Per eseguire la regola sui messaggi già presenti nelle cartelle selezionare la casella di controllo Applica subito la regola ai messaggi già presenti in "cartella".

    Per applicare la regola a tutti gli account di posta elettronica e a tutte le cartelle Posta in arrivo, selezionare la casella di controllo Crea regola per tutti gli account. Questa opzione non è disponibile se non si hanno più account di posta elettronica o cartella Posta in arrivo.

  14. Fare clic su Fine.

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×