Iniziare con uno schema

Schemi di base per le maschere

Come si fa a rendere i report significativi e semplici da comprendere? Preparando uno schema. Prima di tutto dovrai stabilire quali dati inserire nel report, quindi le sezioni da includere. Ad esempio, per tutti i report è necessaria una sezione Corpo, ma in questo caso è necessaria un'intestazione? E il raggruppamento? Stabilito questo, deciderai il layout. Access offre due layout di base, il layout tabulare e quello in pila, ma puoi disporre i dati praticamente come vuoi.

  1. I layout tabulari assomigliano a fogli di calcolo. Usali quando vuoi presentare i dati sotto forma di un semplice elenco.

  2. I layout in pila sono simili ai moduli che si compilano in banca o per gli acquisti online. Usa un layout in pila quando il report contiene troppi campi per visualizzarli in formato tabulare.

  3. I layout misti usano elementi dei layout tabulare e in pila. Ad esempio, per ogni record puoi disporre alcuni campi sulla stessa riga e impilare gli altri. Access 2010 ti consente di creare layout misti manualmente, usando la visualizzazione Layout o la visualizzazione Struttura.

Dopo aver abbozzato lo schema, puoi creare il report in vari modi. Inizieremo dallo strumento Report.

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