Iniziare con un piano

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Dati suddivisi in tabelle separate

Risparmiare tempo e fatica con un piano.

Per questo corso e altri corsi in questa serie, fingendo che è gestire i dati di risorse dell'azienda - computer, scrivania e altre attrezzature. Si è iniziato a usare un foglio di calcolo per immettere e gestire i dati, ma il file diventa più grande in modo che non riescono a trovare e modificare i dati e alcuni dei record sono inesatte.

Spostare i dati in un Access database può semplificare il lavoro, ma dove iniziare? Per informazioni sulla progettazione di database. La lingua intorno struttura del database può diventare abbastanza tecnica, si sentirà condizioni, ad esempio forme normali ma Ecco le nozioni di base:

Esaminare i dati che necessari per acquisire. Quantità di dati viene ripetuto? Ad esempio, il numero di volte il foglio di calcolo elenco fornitori? Aspetto per i dati ripetuti e spostarlo in una tabella tutte le proprie. Ripetere il processo fino a quando non sono stati identificati i vari tipi di dati ripetuti e spostati ogni tipo in una tabella.

Come parte di tale, assicurarsi che ogni tabella contiene dati univoci. Ad esempio una tabella di dati di risorse non conterrà informazioni sulle vendite e una tabella di dati relativi alle retribuzioni non può contenere mediche. Il processo di suddividere i dati in tabelle più piccole è chiamato normalizzazione.

Dopo che si normalizzare i dati, quindi "remarry" collegando le tabelle con relazioni. Nella figura seguente. Foglio di calcolo originale inserisce i dati in un elenco, mentre il database verrà diviso in più tabelle. A sua volta, le tabelle sono correlate tra loro in modo che consente di trovare informazioni ed estrarre il significato dai dati.

Set di tabelle e le relazioni è dorsale di qualsiasi database relazionale. In caso contrario, non si ha un database. Pertanto mantenere corso e questo webinar mostra il processo di progettazione passo dopo passo.

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