È possibile usare spazio di lavoro come posizione per creare o contenere oggetti che attualmente non si vogliono inserire in alcuna pagina. Lo spazio di lavoro è l'area colorata che circonda la pagina ed è uguale per tutte le pagine della pubblicazione. Quando si posiziona un oggetto nello spazio di lavoro mentre si visualizza una pagina, è possibile visualizzarlo e accedervi quando si visualizza qualsiasi altra pagina della pubblicazione. In questo modo lo spazio di lavoro costituisce una posizione utile per gli oggetti che non si vogliono eliminare ma che non possono essere utilizzati immediatamente. Gli elementi nello spazio di lavoro non verranno stampati quando si stampa la pubblicazione.
Inoltre, nelle Microsoft Publisher 2013 e versioni più recenti, lo spazio di lavoro viene usato per le immagini quando vengono inserite per la prima volta. È quindi possibile trascinare le immagini dallo spazio di lavoro alla posizione desiderata in una pagina.
