Informazioni sulle visualizzazioni di Business Contact Manager

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In Business Contact Manager per Outlook, è possibile utilizzare visualizzazioni per ordinare le informazioni in modo da visualizzare le informazioni più importanti, esattamente come è possibile in altre cartelle di Outlook. Sono disponibili visualizzazioni standard per ogni cartella di Business Contact Manager, ma è anche possibile creare visualizzazioni personalizzate.

Visualizzazioni standard

È possibile visualizzare il contenuto delle cartelle di Business Contact Manager utilizzando le visualizzazioni standard.

  1. Scegliere Elenco cartelle dal menu Vai.

  2. In ogni cartella scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e quindi selezionare la visualizzazione desiderata.

Personalizzazione delle visualizzazioni

Una visualizzazione può essere personalizzata modificando i campi visualizzati e la loro disposizione. È inoltre possibile raggruppare, ordinare o filtrare la visualizzazione in base a un campo specifico, nonché modificare le impostazioni della tabella e del tipo di carattere.

  1. Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e quindi Personalizza visualizzazione corrente.

  2. Per personalizzare la visualizzazione, fare clic su uno o più dei pulsanti seguenti. A seconda della visualizzazione da personalizzare, è possibile che non tutti i pulsanti siano disponibili.

    • Campi      Fare clic su questo pulsante per aggiungere o rimuovere campi da visualizzare.

      Suggerimento : Alcuni campi per Business Contact Manager per Outlook vengano visualizzati nella categoria campi definiti dall'utente nella cartella.

    • Raggruppa per      Un gruppo è un insieme di elementi con una caratteristica comune, ad esempio contatti commerciali dalla stessa paese o area geografica o campagne di Marketing con la stessa data di scadenza Data. Fare clic su questo pulsante per espandere o comprimere le intestazioni di gruppo per visualizzare o nascondere gli elementi contenuti.

    • Ordina      Fare clic su questo pulsante per ordinare gli elementi di una cartella in base a uno o più campi. Questa operazione può essere eseguita in qualsiasi visualizzazione, a eccezione di quelle basate su criteri cronologici, come la visualizzazione Giorno/settimana/mese e la cronologia. Ad esempio, è possibile ordinare le attività di un progetto commerciale in base alla data di scadenza per verificare l'ordine in cui è necessario eseguirle.

    • Filtro      Fare clic su questo pulsante per visualizzare solo gli elementi o i file che soddisfano le condizioni specificate. Ad esempio, è possibile filtrare le campagne di marketing in base alla data di creazione. Quando si applica un filtro a una cartella selezionata, sulla barra di stato nell'angolo inferiore sinistro dello schermo vengono visualizzate le parole Filtro applicato.

    • Altre impostazioni      Fare clic su questo pulsante per modificare il tipo di carattere, la griglia e la modalità di visualizzazione del riquadro di lettura.

    • Formattazione automatica      Fare clic su questo pulsante per modificare la formattazione automatica del tipo di carattere utilizzato nelle intestazioni di gruppo e nel contenuto delle cartelle.

    • Formato colonne      Fare clic su questo pulsante per impostare la larghezza delle colonne sullo schermo.

    • Reimposta visualizzazione corrente      Fare clic su questo pulsante per ripristinare l'ultima formattazione applicata alla visualizzazione corrente.

Suggerimento : Per informazioni su come modificare la visualizzazione degli account o contatti commerciali per ultimo formato o per nome, vedere visualizzare l'elenco di contatti in cognome, nome formato.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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