Informazioni sulla visualizzazione dello stato in tempo reale (informazioni sulla presenza)

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Quando si apre un elenco o una raccolta documenti in visualizzazione Foglio dati, è possibile visualizzare lo stato in tempo reale degli utenti elencati in determinate colonne. È possibile stabilire se l'utente è in linea, occupato o al telefono. In base alle informazioni raccolte, è possibile avviare una sessione di chat, inviare un messaggio di posta elettronica o pianificare una riunione.

È necessario aver eseguito l'accesso a Windows Messenger per visualizzare le informazioni sulla presenza. Analogamente, le informazioni relative agli altri utenti sono disponibili solo se gli utenti hanno eseguito l'accesso a Windows Messenger e il relativo indirizzo di posta elettronica è disponibile sul sito. Se un utente non ha eseguito l'accesso, lo stato risulterà non in linea.

Nella figura seguente è illustrato l'elenco Raccolta utente nella visualizzazione Foglio dati.

Raccolta documenti nella visualizzazione Foglio dati

In questo elenco contiene una colonna in grado di visualizzare le informazioni sullo stato in tempo reale (presenza). Si notino l'icona di presenza ( Icona presenza ) a sinistra del nome della colonna nella colonna Modificato da. Qualsiasi colonna con tipo di dati è impostata su ricerca e ottiene informazioni dall'elenco Informazioni utente può visualizzare le informazioni sulla presenza. Nell'elenco Informazioni utente contiene informazioni, ad esempio visualizzazione nome e l'indirizzo e-mail, altri utenti del sito di SharePoint. A seconda del tipo di elenco, una o più colonne cercare nell'elenco Informazioni utente per impostazione predefinita. Inoltre, è possibile aggiungere colonne di ricerca e consentire loro di visualizzare informazioni sulla presenza.

Quando si apre la visualizzazione, vengono visualizzate icone nelle righe corrispondenti agli utenti in linea o occupati, nonché una descrizione dello stato di ogni utente. Se non viene visualizzata alcuna icona, l'utente non è in linea o non ha eseguito l'accesso a Windows Messenger. È possibile visualizzare l'icona per un utente non in linea posizionando il puntatore del mouse sulla cella. Si noti che in modalità di modifica non è possibile visualizzare le informazioni sulla presenza. Per un elenco completo delle icone e delle relative descrizioni, vedere la Guida di Windows Messenger.

Facendo clic su un'icona Presenza viene visualizzato un elenco a discesa delle azioni disponibili per collaborare con l'utente, ad esempio l'invio di un messaggio di posta elettronica o l'avvio di una sessione di chat. L'elenco di azioni varia in relazione allo stato dell'utente.

Non è possibile ordinare o filtrare un elenco in base alle informazioni sulla presenza. È possibile disattivare la visualizzazione delle informazioni sulla presenza in una colonna che esegue ricerche nell'elenco Informazioni utente. L'amministratore di sistema può disattivare le informazioni sulla presenza per un intero sito.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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