Informazioni sulla ricerca di file

È possibile che alcuni contenuti di questo argomento non siano pertinenti per alcune lingue.

In Microsoft Office 2003 è possibile utilizzare il comando Cerca file per cercare i file nel disco rigido del computer, nella rete locale, nella cassetta postale di Microsoft Outlook e in Risorse di rete. È inoltre possibile cercare messaggi di posta elettronica, riunioni e altre informazioni nella cassetta postale di Outlook. I metodi di ricerca dei file sono due: ricerca semplice e ricerca avanzata.

Ricerca file semplice

La ricerca semplice rappresenta il metodo più completo per cercare file, elementi di Outlook e pagine Web. È possibile cercare file che contengono un testo specifico nel titolo, nel contenuto o nelle proprietà . È anche possibile specificare la posizione in cui cercare i file e i tipi di file da cercare.

Ricerca file avanzata

La ricerca avanzata è più specifica, in quanto consente di cercare i file in base alle relative proprietà creando delle query. Le query sono insiemi di una o più regole che devono risultare vere perché il file possa essere trovato. Un esempio di query è "Autore è (esattamente) Dario". Questa query specifica che i file da cercare devono contenere solo il testo "Dario" come proprietà Autore.

Ricerca in lingua

La funzione di ricerca in lingua consente di utilizzare espressioni di uso comune e colloquiali, ad esempio "Tutti i messaggi di Giorgio" o "Tutte le riunioni della settimana prossima", per cercare gli elementi di Microsoft Outlook dal riquadro attività Ricerca file semplice. Con la funzione di ricerca in lingua è possibile cercare messaggi di posta elettronica, elementi del calendario, contatti, attività e note. La funzione di ricerca in lingua è supportata solo nelle versioni in inglese di Microsoft Office 2003.

Sebbene sia possibile ottenere risultati migliori includendo maggiori informazioni nelle query in lingua, non è necessario utilizzare frasi intere né fare particolare attenzione alla correttezza della grammatica. La seguente query in lingua ad esempio è comunque corretta: "Attività con priorità alta".

La funzione di ricerca in lingua consente di effettuare ricerche nel contenuto degli elementi di Outlook, ad esempio nel corpo dei messaggi di posta elettronica e nelle proprietà degli elementi, quali gli argomenti delle riunioni e le priorità delle attività.

Nota : Sebbene la funzione di ricerca in lingua non sia supportata per i documenti presenti nelle risorse di rete o nel computer in uso, la funzione Cerca file di Office utilizzerà le informazioni contenute nella query della ricerca in lingua per individuare i file presenti in tali posizioni.

Suggerimenti per le ricerche in lingua

Ricerche nei messaggi di posta elettronica

  • Effettuare ricerche nel contenuto dei messaggi di posta elettronica, utilizzando parole quali "relativo a" o "argomento".

    Esempi

    "Messaggi relativi alla ricerca"

    "Messaggi relativi all'argomento: quote di vendita"

  • Effettuare ricerche nelle proprietà e in altri campi dei messaggi di posta elettronica.

    Esempi

    "Messaggi ad alta priorità"

    "Chi sono i destinatari per conoscenza dei messaggi sulla ricerca in lingua?"

    "Messaggi di posta da esaminare"

  • Cercare documenti contenenti allegati.

    Esempio

    "Trova tutti i messaggi con allegati"

  • Specificare intervalli di tempo per limitare la ricerca.

    Esempi

    "Messaggi di Roberto della settimana scorsa sulla ricerca in lingua"

    "Trova i messaggi più recenti di Prasanna"

Ricerche nel calendario

  • Effettuare ricerche nel contenuto delle riunioni utilizzando parole quali "relativo a" o "argomento"

    Esempi

    "Riunione relativa agli obiettivi di vendita"

    "Mostra la riunione per presentare nuovi membri del gruppo"

  • Cercare riunioni in base ai partecipanti.

    Esempi

    "Tutte le riunioni con Giulio"

    "Trova la riunione organizzata da Tania"

    "Bei-Jing ha accettato di partecipare alla riunione sulla ricerca?"

  • Limitazione dell'ambito della ricerca specificando un intervallo di tempo.

    Esempi

    "Trova tutte le riunioni a cui ho partecipato lunedì scorso"

    "Trova tutte le riunioni dell'altro ieri"

Ricerche nei contatti

  • Cercare i contatti in base a dettagli quali il nome alternativo o il compleanno.

    Esempio

    "Trova tutti i dipendenti che fanno capo a Michele"

  • Cercare un gruppo di contatti che hanno informazioni in comune.

    Esempio

    "Informazioni relative ai clienti che vivono a Bologna"

Ricerche nelle note

  • Cercare le note in base a contenuto, colore o altre proprietà.

    Esempi

    "Tutte le note create ieri"

    "Tutte le note blu sulla ricerca"

Altri suggerimenti

  • Limitare la ricerca specificando la cartella in cui effettuare la ricerca.

    Esempio

    "Posta elettronica non ancora letta in Posta in arrivo"

  • Utilizzare le virgolette per mantenere unita una frase.

    Esempio

    "Mostra riunioni sulla "ricerca in lingua" dei prossimi 5 giorni"

  • Specificare l'ordine in cui si desidera vengano restituiti i risultati.

    Esempio

    "Posta elettronica da Helmut, messaggi meno recenti visualizzati per primi"

Opzioni per la ricerca file

Riquadro attività Cerca file

Quando si sceglie il comando Cerca file dal menu File, sul lato destro della pagina viene visualizzato il riquadro attività Cerca file. In ogni applicazione di Office può essere disponibile un'istanza specifica del riquadro attività Cerca file. I risultati della ricerca, tuttavia, sono disponibili in qualsiasi applicazione. Se ad esempio si cercano tutti i tipi di file da Microsoft Word e si apre un foglio di lavoro di Microsoft Excel dall'elenco dei risultati della ricerca, tali risultati vengono visualizzati anche nel riquadro attività Risultati ricerca di Excel, in modo che sia possibile continuare a utilizzarli.

Visualizzazione dei risultati della ricerca

Quando viene avviata una ricerca, nel riquadro attività Cerca file vengono elencati i nomi dei file man mano che vengono trovati. I file vengono visualizzati separatamente in base alla posizione in cui si trovano: Risorse del computer, cassetta postale e Risorse rete.

Dall'elenco dei risultati è possibile effettuare numerose azioni sui file trovati, ad esempio:

  • Visualizzare le proprietà di un file

  • Aprire un file

  • Visualizzare un file in un browser

  • Creare un nuovo documento in base a un file

  • Copiare negli Appunti di Office il collegamento ipertestuale ad un file

Ricerche più veloci con la funzione di ricerca rapida

L'utilità Ricerca rapida consente di estrarre le informazioni dai file e di organizzarle in modo da semplificare e accelerare l'individuazione dei file. L'indice della ricerca rapida viene aggiornato quando il computer è inattivo.

La ricerca rapida utilizza il servizio di indicizzazione di Windows. Per attivare il supporto per la ricerca rapida utilizzare il riquadro attività Cerca di Windows o il riquadro attività Ricerca file semplice di Office.

Nota : Nel riquadro attività Ricerca file semplice appare una nota se la ricerca rapida non è installata, altrimenti viene visualizzato il relativo stato: attivata o disattivata.

Esecuzione di ricerche più complesse utilizzando condizioni e valori

La ricerca avanzata consente di utilizzare condizioni e valori per cercare i file in base alle relative proprietà.

Le condizioni sono limitazioni impostate dall'utente al valore della proprietà di un file in una ricerca avanzata per renderla più specifica. Ciascun tipo di proprietà dispone di un insieme di condizioni adeguate che vengono visualizzate automaticamente dalla ricerca avanzata. Se ad esempio la proprietà è una data, la ricerca avanzata consente di visualizzare tra le altre le seguenti opzioni di condizione: "oggi," "domani," "ieri."

Alcune condizioni non richiedono l'impostazione di un ulteriore valore. Nell'esempio "Data ultima modifica: ieri," non è necessario specificare alcun valore aggiuntivo in quanto la condizione "ieri" fornisce alla ricerca avanzata tutte le informazioni necessarie.

Alcune condizioni invece richiedono l'impostazione di un ulteriore valore. Ad esempio la condizione "è uguale a" richiede sempre la specifica di un valore aggiuntivo da fornire quando si configura la ricerca.

Ricerca dalla finestra di dialogo Apri

È possibile cercare un file mediante la ricerca semplice o la ricerca avanzata utilizzando il menu Strumenti della finestra di dialogo Apri. Analogamente a quanto avviene nel riquadro attività Cerca file, i risultati vengono visualizzati separatamente in base alla posizione. È possibile sia aprire un file che visualizzarne le proprietà.

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