Informazioni sulla restrizione dell'accesso con Information Rights Management

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Information Rights Management (IRM) consente a utenti e amministratori impostare le autorizzazioni di accesso per i documenti, cartelle di lavoro, presentazioni e messaggi di posta elettronica. Questo previene informazioni riservate vengano stampate, inoltrate o copiate da utenti non autorizzati. Dopo l'autorizzazione per un file è limitata tramite IRM, le restrizioni di accesso e utilizzo vengono applicate anche se il file raggiunge destinatari indesiderati. Ciò avviene perché le autorizzazioni di accesso sono archiviate nel documento, cartella di lavoro, presentazione o messaggio di posta elettronica stesso. E questi devono essere autenticati nel server.

Information Rights Management (IRM) consente ai singoli utenti di impostare le proprie preferenze per la trasmissione di informazioni personali o private. È inoltre utile alle organizzazioni per impostare i criteri relativi al controllo e alla diffusione delle informazioni riservate o proprietarie.

IRM consente in particolare di eseguire le operazioni seguenti:

  • Impedire a un destinatario autorizzato di contenuto soggetto a restrizioni di inoltrare, copiare, modificare, stampare, inviare via fax o incollare il contenuto per un uso non autorizzato

  • Impostare restrizioni per il contenuto indipendentemente dalla destinazione

  • Impostare un termine di scadenza per i file in modo che il contenuto dei documenti non sia più visibile dopo tale termine

  • Impostare criteri aziendali per regolare l'utilizzo e la diffusione di contenuto nell'ambito della società

IRM non può tuttavia impedire le seguenti situazioni:

  • Cancellazione, furto oppure cattura e trasmissione di contenuto da parte di programmi dannosi, ad esempio trojan horse, keystroke logger e determinati tipi di spyware

  • Perdita o danneggiamento di contenuto per effetto di virus presenti nel computer

  • Copia manuale o ridigitazione dei dati visualizzati sullo schermo di un destinatario

  • Fotografia digitale dei dati (quando visualizzati su uno schermo) da parte di un destinatario

  • Copia mediante programmi di terze parti per la cattura di schermate

Nota : Per informazioni su come limitare l'autorizzazione per il contenuto dei messaggi di posta elettronica, vedere Creare un messaggio con autorizzazione con restrizioni.

Utilizzo di IRM in Microsoft Office

Selezionare la piattaforma in uso le schede sottostanti.

Per applicare IRM a un documento, cartella di lavoro o una presentazione di iOS passare alla barra multifunzione dell'app e toccare il pulsante di protezione. Quando viene visualizzato il callout toccare Limita le autorizzazioni. Se Office viene richiesto di selezionare un server, selezionare il server è appropriato per il file, in caso contrario viene visualizzata la finestra di dialogo limitare le autorizzazioni.

  • Nessuna restrizione- l'impostazione predefinita per i file che non dispone già di qualsiasi restrizioni applicate. Se il documento ha già restrizioni è possibile selezionare questa opzione per rimuovere tutte le restrizioni del file.

  • Autorizzazioni personalizzate- consente di impostare un set di autorizzazioni personalizzato per il file. Qui è possibile specificare se altri utenti deve essere consentiti modificare, stampare o copia ed è possibile attivare o disattivare le restrizioni di tempo per il file. Limitazioni di tempo consentono di scadenza il file in modo che potrebbe essere possibile accedere al file solo fino a una data e ora specificata, ad esempio un destinatario.

  • La terza sezione contiene i modelli IRM che l'organizzazione può essere create. Questi sono insiemi di restrizioni che è possibile applicare rapidamente con un tocco.

Dopo avere selezionato le restrizioni alle verrà visualizzata una selezione di nome che consente di immettere i nomi o degli utenti o dei gruppi a che si desiderano queste limitazioni da applicare indirizzi di posta elettronica. Dopo aver verificato è stato aggiunto tutte le persone desiderate le limitazioni da applicare per toccare Proteggi all'angolo superiore destro.

Importante : Per limitare le autorizzazioni per il contenuto in un file, è necessario disporre di Microsoft Office per Mac Standard 2011.

IRM in Office per Mac 2011 prevede tre livelli di autorizzazione.

Livello di autorizzazione

Consente

Lettura

Lettura

Modifica

Lettura, modifica, copia, salvataggio delle modifiche

Controllo completo

Lettura, modifica, copia, salvataggio delle modifiche, stampa, impostazione di date di scadenza per il contenuto, concessione di autorizzazioni agli utenti e accesso al contenuto a livello di programmazione

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Impostare manualmente i livelli di autorizzazione

  1. Nella scheda Revisione, in Protezione, scegliere Autorizzazioni e quindi fare clic su Accesso limitato.

    Scheda Revisioni di Word, gruppo Protezione

  2. Se è la prima volta che si accede al server delle licenze, immettere il nome utente e la password per il server, quindi selezionare la casella di controllo Salva la password nel portachiavi di Mac OS.

    Suggerimento :  Se non si seleziona la casella di controllo Salva la password nel portachiavi di Mac OS, potrebbe essere necessario immettere il nome utente e la password più volte.

  3. Nelle caselle Lettura, Modifica o Controllo completo immettere l'indirizzo di posta elettronica o il nome del gruppo di persone a cui assegnare un livello di accesso.

  4. Se si vuole cercare l'indirizzo o il nome nella rubrica, fare clic su pulsante Contatti .

  5. Se si vuole assegnare un livello di accesso a tutte le persone della rubrica, fare clic su Aggiungi tutti Aggiungi tutti .

  6. Dopo aver assegnato i livelli di autorizzazione, fare clic su OK.

    Viene visualizzata la barra dei messaggi con un messaggio che indica che il documento è protetto.

Usare un modello per limitare le autorizzazioni

L'amministratore può configurare criteri IRM specifici della società per definire chi può accedere ai livelli di autorizzazione per le persone. Questi aspetti di Rights Management si definiscono con i modelli server di Active Directory Rights Management Services (AD RMS). L'amministratore di una società potrebbe ad esempio definire un modello di diritti chiamato "Informazioni aziendali riservate", che specifica che i documenti basati su questo criterio possono essere aperti solo dagli utenti interni al dominio aziendale.

  • Nella scheda Revisione, in Protezione, scegliere Autorizzazioni e fare clic sul modello di diritti desiderato.

    Scheda Revisioni di Word, gruppo Protezione

Cambiare o rimuovere i livelli di autorizzazione impostati

Se è stato applicato un modello per limitare le autorizzazioni, non è possibile cambiare o rimuovere i livelli di autorizzazione. Questi passaggi valgono solo se i livelli di autorizzazione sono stati impostati manualmente.

  1. Sulla barra dei messaggi fare clic su Modifica autorizzazioni.

  2. Nelle caselle Lettura, Modifica o Controllo completo immettere il nuovo indirizzo di posta elettronica o il nome della persona o del gruppo a cui assegnare un livello di accesso.

  3. Per rimuovere una persona o un gruppo da un livello di accesso, fare clic sull'indirizzo di posta elettronica e quindi premere CANC.

  4. Per rimuovere Tutti da un livello di autorizzazione, fare clic su Aggiungi tutti Aggiungi tutti .

Impostare una data di scadenza per un file con restrizioni

Gli autori possono usare la finestra di dialogo Imposta autorizzazioni per specificare le date di scadenza del contenuto. Ad esempio, Renzo potrebbe anche decidere di consentire a Elena e Roberto di accedere al documento solo fino al 25 maggio, dopodiché l'autorizzazione per il documento scade.

  1. Nella scheda Revisione, in Protezione, scegliere Autorizzazioni e quindi fare clic su Accesso limitato.

    Scheda Revisioni di Word, gruppo Protezione

  2. Fare clic su Altre opzioni, selezionare la casella di controllo Il documento scade in data e quindi immettere la data.

    Dopo la scadenza dell'autorizzazione per le persone autorizzate, il documento potrà essere aperto solo dall'autore o dalle persone con autorizzazione Controllo completo.

Consentire alle persone con autorizzazione di modifica o lettura di stampare contenuti

Per impostazione predefinita, le persone con autorizzazione di modifica e lettura non possono stampare.

  1. Nella scheda Revisione, in Protezione, scegliere Autorizzazioni e quindi fare clic su Accesso limitato.

    Scheda Revisioni di Word, gruppo Protezione

  2. Fare clic su Altre opzioni e quindi selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti con autorizzazioni di modifica o lettura di stampare il contenuto.

Consentire alle persone con autorizzazione di lettura di copiare contenuti

Per impostazione predefinita, le persone con autorizzazione di lettura non possono copiare contenuti.

  1. Nella scheda Revisione, in Protezione, scegliere Autorizzazioni e quindi fare clic su Accesso limitato.

    Scheda Revisioni di Word, gruppo Protezione

  2. Fare clic su Altre opzioni e quindi selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti con autorizzazione di lettura di copiare il contenuto.

Consentire l'esecuzione di script in un file con restrizioni

Gli autori possono cambiare le impostazioni per consentire l'esecuzione di macro di Visual Basic quando un documento viene aperto e per consentire agli script AppleScript di accedere alle informazioni nel documento con restrizioni.

  1. Nella scheda Revisione, in Protezione, scegliere Autorizzazioni e quindi fare clic su Accesso limitato.

    Scheda Revisioni di Word, gruppo Protezione

  2. Fare clic su Altre opzioni e quindi selezionare la casella di controllo Accesso al contenuto a livello di programmazione.

Richiedere una connessione per verificare le autorizzazioni

Per impostazione predefinita, le persone devono autenticarsi connettendosi al server AD RMS la prima volta che aprono un documento con restrizioni. È tuttavia possibile cambiare questa impostazione per richiedere alle persone di autenticarsi ogni volta che aprono un documento con restrizioni.

  1. Nella scheda Revisione, in Protezione, scegliere Autorizzazioni e quindi fare clic su Accesso limitato.

    Scheda Revisioni di Word, gruppo Protezione

  2. Fare clic su Altre opzioni e quindi selezionare la casella di controllo Richiedi connessione per la verifica delle autorizzazioni.

Rimuovere le restrizioni

  1. Nella scheda Revisione, in Protezione, fare clic su Autorizzazioni e quindi su Nessuna restrizione.

    Scheda Revisioni di Word, gruppo Protezione

  2. Nella finestra di dialogo fare clic su Rimuovi restrizioni.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

Vedere anche

Informazioni sulla restrizione dell'accesso con Information Rights Management

Limita autorizzazioni per il contenuto in un file

Aprire un file che dispone di autorizzazioni limitate

Aggiungi credenziali per aprire un messaggio o un file protetto

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