Informazioni sull'invio di un file per revisione

È possibile utilizzare il comando Destinatario posta elettronica (per revisione) per inviare un file ad altri utenti per revisione. Quando si invia un file per revisione, viene creato automaticamente un modulo di richiesta revisione contenente quanto segue:

  • Collegamento al file, allegato del file o entrambi.

  • Contrassegno supplementare Button image .

  • Testo del messaggio per il revisore. Questo testo può variare a seconda della posizione del file.

Quando un revisore riceve il file, gli strumenti di revisione vengono abilitati e visualizzati. I file restituiti dai revisori richiedono automaticamente di unire le modifiche. È quindi possibile utilizzare gli strumenti di revisione per accettare o rifiutare le modifiche. Dopo aver ricevuto tutti i commenti dai revisori oppure dopo aver deciso di interrompere l'accettazione dei commenti, è possibile scegliere di terminare il ciclo di revisione.

Informazioni su collegamenti e allegati

La modalità di inclusione di un file in una richiesta di revisione può variare a seconda della posizione del file da revisionare.

Solo sul computer

Il file viene automaticamente allegato alla richiesta di revisione. Se si desidera creare una posizione condivisa per il file al momento in cui lo si invia per la revisione, utilizzare il riquadro attivitàOpzioni allegati.

In una posizione condivisa quale un server di rete

La richiesta di revisione contiene un collegamento alla posizione condivisa ed è possibile includere il file come allegato. Se alcuni revisori non hanno accesso alla posizione condivisa, è preferibile allegare il file.

Su un server di discussione Web

La richiesta di revisione comprende un collegamento alla nota di discussione del documento e le istruzioni su come utilizzare un server di discussione. È possibile includere il file come allegato. Se alcuni revisori non hanno accesso alla posizione condivisa, è preferibile allegare il file.

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