Informazioni sull'esecuzione di presentazioni

Microsoft PowerPoint consente di eseguire le presentazioni in vari modi, tra cui su schermo, in linea, con proiezione di lucidi, con stampati su carta e con diapositive da 35mm.

Presentazioni su schermo

Per rendere più interessante e completa una presentazione su schermo, ovvero in formato elettronico, è possibile utilizzare tutti gli effetti speciali e le funzioni di PowerPoint, quali le transizioni diapositiva, gli intervalli, i filmati, i suoni, le animazioni, i collegamento ipertestuale e gli smart tag. Se si stabilisce di utilizzare un computer per eseguire la presentazione, è possibile scegliere tra diversi metodi di riproduzione.

Presentazione con relatore     Le presentazioni vengono in genere eseguite in ampie sale, con l'ausilio di monitor o proiettori. Il relatore dispone del controllo completo sulla presentazione ed è in grado di eseguire la presentazione in modo automatico o manuale e addirittura di registrare un commento audio nel corso della presentazione stessa.

Presentazione a esecuzione automatica       Si consiglia di impostare una presentazione da eseguire in modalità continua, senza un relatore, nelle esposizioni commerciali o ai convegni. È possibile rendere non disponibili la maggior parte dei controllo in modo che gli utenti non possano apportare modifiche alla presentazione. Le presentazioni a esecuzione automatica possono ripartire automaticamente quando giungono al termine o sono rimaste inattive per oltre cinque minuti su una diapositiva ad avanzamento manuale.

Presentazioni in linea

Riunioni collaborative       Utilizzando il programma Microsoft NetMeeting insieme a PowerPoint è possibile condividere una presentazione e scambiare informazioni in tempo reale con utenti dislocati presso sedi diverse, come se fossero tutti riuniti in un'unica sala.

Durante una discussione di NetMeeting è possibile condividere applicazioni e documenti, inviare messaggi di testo tramite tempo realechat, trasferire file e utilizzare la tempo realechatLavagna. I partecipanti alla discussione possono assumere il controllo della presentazione per rivederne e modificarne il contenuto, in collaborazione. Durante la discussione la presentazione può essere controllata da una sola persona alla volta, ma, se la collaborazione è attivata, la Chat e la Lavagna possono essere utilizzate contemporaneamente da più utenti.

Trasmissione della presentazione       È possibile trasmettere una presentazione sul Web, video e audio inclusi. La trasmissione può essere utilizzata per le riunioni aziendali, le presentazioni rivolte a gruppi remoti o le riunioni di gruppi di lavoro in cui i partecipanti sono dislocati presso sedi diverse. Utilizzando Microsoft Outlook o un altro programma di posta elettronica è possibile pianificare la trasmissione allo stesso modo di una qualsiasi altra riunione. La presentazione viene salvata nel formato HTML, in modo che agli spettatori sia sufficiente disporre di Microsoft Internet Explorer 5.0 o versione successiva per poterla vedere. È possibile registrare la trasmissione e salvarla su un server Web, dove sarà disponibile per la riproduzione in qualsiasi momento.

Presentazioni sul Web o su una rete Intranet     È possibile impostare una presentazione in modo specifico per il World Wide Web o una rete Intranet pubblicandola come pagina Web. Pubblicare una presentazione significa rendere disponibile nel Web una copia della presentazione in formato HTML. È possibile pubblicare più copie di una stessa presentazione in posizioni diverse e pubblicare un'intera presentazione, una presentazione personalizzata, una singola diapositiva o una serie di diapositive. Poiché gli spostamenti tra le diapositive sono una caratteristica essenziale delle presentazioni, le presentazioni di PowerPoint in formato HTML includono una barra dei collegamenti che consente di passare da una diapositiva all'altra utilizzando il riquadro della struttura. In una presentazione pubblicata sul Web tutti gli spettatori sono in grado di vedere le note del relatore, permettendo quindi l'utilizzo di tale funzione per le didascalie.

Lucidi

È possibile creare una presentazione da riprodurre su lucido stampando le diapositive come lucidi in bianco e nero o a colori. Le diapositive possono essere impostate con orientamento orizzontale o verticale.

Stampe su carta

È possibile impostare una presentazione in modo che abbia un aspetto eccellente sia su uno schermo a colori che quando viene stampata in gradazioni di grigio o solo in bianco e nero su una stampante laser.

Diapositive da 35 mm

Tramite un centro di stampa, le diapositive elettroniche possono essere trasformate in diapositive da 35mm. Contattare il centro di stampa locale per le relative istruzioni.

Note, stampati e strutture

È possibile distribuire al pubblico degli stampati , ovvero versioni ridotte delle diapositive stampate in diversi layout, a supporto della presentazione. È anche possibile stampare le note del relatore. Inoltre, mentre si lavora a una presentazione, è possibile stampare la struttura, inclusi i titoli e i punti principali delle diapositive.

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