Informazioni sul collegamento automatico della posta elettronica in Business Contact Manager

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

È possibile collegare automaticamente i messaggi di posta elettronica in arrivo e in uscita (incluse le convocazioni di riunione e le attività assegnate) alla cronologia comunicazioni di account, contatti commerciali e progetti commerciali.

Nota : Allegati a messaggi di posta elettronica non sono collegati ai record insieme i messaggi di posta elettronica. È possibile salvare un allegato come file e quindi è possibile collegare il file alla cronologia comunicazioni del record di Business Contact Manager.

Per fare in modo che la posta elettronica in uscita venga collegata correttamente, abilitare l'opzione corrispondente in Outlook in modo che una copia dei messaggi inviati (in uscita) venga salvata automaticamente.

Procedura

  1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.

  2. Nella scheda Preferenze fare clic su Opzioni di posta elettronica.

  3. Selezionare la casella di controllo Salva una copia dei messaggi nella cartella Posta inviata.

  4. Fare clic su OK.

Se i messaggi vengono memorizzati in cartelle personali diverse, è necessario collegare anche tali cartelle.

Procedura

  1. Scegliere Gestisci collegamento automatico posta elettronica dal menu Business Contact Manager.

  2. Fare clic sulla scheda Cartelle.

  3. Selezionare le cartelle e le sottocartelle che si desidera collegare.

  4. Fare clic su OK.

Per attivare il collegamento automatico della posta elettronica, eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Da un messaggio di posta elettronica, attività assegnata o convocazione di riunione

    1. Aprire il messaggio di posta elettronica, la convocazione riunione o l'attività assegnata.

    2. Sulla barra multifunzione fare clic su Collegamento automatico posta elettronica nel gruppo Business Contact Manager.

    3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Per creare un collegamento a un account o a un contatto commerciale, nella scheda Indirizzo di posta elettronica della finestra di dialogo Collegamento automatico posta elettronica selezionare uno o più indirizzi di posta elettronica inclusi nel messaggio e quindi fare clic su OK.

        Il messaggio di posta elettronica selezionato e tutti i messaggi successivi, in arrivo e in uscita, contenenti l'indirizzo di posta elettronica selezionato saranno collegati a tale record Account o Contatto commerciale.

        Suggerimento : Se il messaggio di posta elettronica non è collegato a un record Account o Contatto commerciale, verrà automaticamente creato un nuovo record Contatto commerciale.

        Il collegamento è visualizzato nella sezione Cronologia comunicazioni del record.

      • Per creare un collegamento a un progetto commerciale, selezionare uno o più progetti commerciali nella scheda Progetti di Business Contact Manager della finestra di dialogo Collegamento automatico posta elettronica e quindi fare clic su OK.

        Nota : Non è necessario salvare nella Rubrica o nell'elenco dei contatti commerciali l'indirizzo di posta elettronica che si desidera collegare automaticamente prima di impostare il collegamento automatico della posta elettronica.

  • Per gli indirizzi di posta elettronica che sono inclusi nei record Account o contatto commerciale

    1. Scegliere Gestisci collegamento automatico posta elettronica dal menu Business Contact Manager.

    2. Nella scheda Posta elettronica selezionare gli indirizzi di posta elettronica desiderati dall'elenco di tutti gli indirizzi di posta elettronica inclusi nei record Account o Contatto commerciale.

    3. Fare clic sulla scheda Cartelle.

    4. Selezionare la cartella di posta elettronica in cui si desidera cercare gli indirizzi di posta elettronica selezionati. I messaggi di posta elettronica verranno collegati ai record Account o Contatto commerciale ed elencati nella cronologia comunicazioni di ogni record.

      Questo metodo consente di collegare sia i messaggi di posta elettronica passati e presenti, sia quelli che verranno ricevuti in futuro.

Nota : Se Business Contact Manager per Outlook è configurato in modo da più utenti possono accedere al database, per impostazione predefinita i messaggi di posta elettronica collegati agli account e contatti commerciali vengono condivisi con questi utenti. Per ulteriori informazioni sugli effetti di questa scelta sulla privacy e sicurezza, vedere gli effetti della condivisione del database di Business Contact Manager nel collegamento automatico posta elettronica.

Disattivare il collegamento automatico dei messaggi di posta elettronica

È possibile disattivare il collegamento automatico per tutti i record o per singoli record Account o Contatto commerciale.

Disattivare il collegamento automatico dei messaggi di posta elettronica per tutti i record

  1. Scegliere Gestisci collegamento automatico posta elettronica dal menu Business Contact Manager.

  2. Nella scheda Posta elettronica della finestra di dialogo Gestisci collegamento automatico posta elettronica fare clic su Cancella tutto.

Disattivare il collegamento automatico dei messaggi di posta elettronica per un singolo record Account o Contatto commerciale

  1. Scegliere Account o Contatti commerciali dal menu Business Contact Manager.

  2. Fare clic sul record per cui si desidera disattivare il collegamento automatico dei messaggi di posta elettronica.

  3. Sulla barra degli strumenti di Business Contact Manager fare clic su Collegamento automatico posta elettronica.

  4. Deselezionare la casella di controllo corrispondente all'indirizzo di posta elettronica che non si desidera collegare automaticamente al record.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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