Informazioni sui profili utente in SharePoint Online

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

In questo articolo riguarda gli amministratori globali e amministratori di SharePoint in Office 365. Se non si è un amministratore, vedere visualizzare e aggiornare il profilo personale in Office Delve per informazioni sulla modifica del profilo.

Un profilo utente è l'insieme delle proprietà dell'utente che descrivono un singolo utente. Ogni proprietà include criteri e le impostazioni associate all'utente. I profili utente sono importanti perché aiutano le persone trovare contenuto che si connette con altri utenti, ulteriori informazioni su come tra loro e collaborare con caratteristiche di social networking.

Predefinito profilo utente proprietà siano inserite in SharePoint Online dal servizio directory di Office 365. Ma un amministratore di SharePoint Online può aumentare le funzionalità di SharePoint aggiungendo le proprietà dei profili utente, la definizione di criteri utente e la creazione di gruppi di destinatari.

Nota : Office 365 per l'istruzione non vengono sincronizzati automaticamente i profili utente in SharePoint Online. Per visualizzare e modificare un profilo utente in SharePoint Online, l'utente prima di tutto necessario visitare un sito di SharePoint. Dopo che un utente visita un sito, il profilo verrà sincronizzato con SharePoint Online durante la sincronizzazione successiva del servizio directory Office 365 pianificata.

Per informazioni sulla modifica delle proprietà del profilo utente, i gruppi di destinatari e criteri, vedere:

Nota : Eventuali modifiche apportate ai profili utente di SharePoint Online verranno applicate solo all'interno di SharePoint e non verranno sincronizzate con altri servizi di Office 365.

Una gestione appropriata dei profili utente può migliorare le comunicazioni e il flusso di lavoro nell'organizzazione. Analogamente, l'uso di criteri accuratamente pianificati per gestire tali profili garantirà che le informazioni appropriate siano visibili ai membri designati dell'organizzazione.

SharePoint Online riceve le informazioni sul profilo dal servizio directory di Office 365 durante la sincronizzazione unidirezionale programmata periodicamente, che dovrebbe essere eseguita almeno ogni 24 ore.

Quando l'organizzazione si iscrive a Office 365 e lo distribuisce, gli account utente verranno:

  • Creati manualmente e aggiunti al servizio directory di Office 365 oppure

  • Sincronizzati con Active Directory locale.

Nota : Per altre informazioni sui modelli di identità sincronizzata cloud, vedere informazioni sulle identità di Office 365 e Azure Active Directory.

Se l'organizzazione ha creato manualmente gli account utente nel servizio directory di Office 365, gli utenti riceveranno le credenziali di Microsoft Azure Active Directory per accedere a Office 365. Queste credenziali sono distinte dalle altre credenziali desktop o aziendali. Per apportare modifiche a questi account utente, usare l'Interfaccia di amministrazione di Office 365.

L'organizzazione può scegliere di utilizzare lo strumento di sincronizzazione della Directory per Office 365 (DirSync) popolare informazioni utente da Active Directory locale. DirSync supporta federato il single sign-on. Per informazioni sull'impostazione DirSync, vedere configurare la sincronizzazione della directory per Office 365.

diagramma che mostra come active directory locale usi dirsync per trasmettere le informazioni sul profilo al servizio directory di office 365, che a propria volta le trasmette al profilo di sharepoint online

Lo Strumento di sincronizzazione della directory (DirSync) consente di sincronizzare i profili utente di Active Directory locale con il servizio directory di Office 365, che viene quindi sincronizzato con i profili utente di SharePoint Online. Le informazioni di Active Directory vanno in una sola direzione, ovvero dal server locale di Active Directory a SharePoint Online. In tal modo si garantisce che le informazioni utente in SharePoint Online rispecchiano lo stato più aggiornato e accurato dei dati utente in Active Directory.

Nota : La sincronizzazione dei profili automatica con il servizio directory di Office 365 si verifica a intervalli regolari predeterminati. Modifiche potrebbe richiedere fino a 24 ore prima che vengano visualizzati nel profilo dell'utente. Si noti che con Office 365 per l'istruzione, i profili utente non sono creati o sincronizzati fino a un utente visita un sito di SharePoint.

Informazioni sui criteri e le proprietà del profilo di SharePoint

Per impostazione predefinita, SharePoint Online dei profili utente vengano popolati dal servizio directory di Office 365. Proprietà di base del profilo, ad esempio nome e cognome, il numero di telefono e la posizione dell'utente vengono inoltre sincronizzate. Se sono presenti altre proprietà che si desidera aggiungere ai profili utente per ottimizzare la funzionalità di ricerca e la collaborazione all'interno di SharePoint, l'amministratore di SharePoint Online possa creare tali proprietà dei profili utente. Per ulteriori informazioni, vedere Gestisci proprietà utente in SharePoint Online .

Nota : La creazione di una nuova proprietà del profilo utente tramite l'interfaccia di amministrazione di SharePoint Online non implica la creazione di tale proprietà nella directory di Office 365. Questi dati del profilo utente saranno creati unicamente per SharePoint Online.

Come illustrato nella figura seguente, la pagina Dettagli personali di un utente può essere composta da proprietà importate dal servizio directory di Office 365 e dalle proprietà del profilo di SharePoint Online personalizzate. Ad esempio, il servizio directory fornirà le informazioni predefinite del profilo utente, quali nomi degli account utente, numeri di telefono dell'ufficio, posizioni e indirizzi di posta elettronica dell'ufficio. Agli utenti non è consentito modificare queste informazioni.

diagramma che mostra come le informazioni sul profilo del servizio directory di office 365 e di sharepoint online vengano inserite nella pagina dettagli personali di un utente

I gruppi di destinatari fanno parte di un profilo utente e consentono alle organizzazioni di assegnare contenuto agli utenti in base alle proprie attività. I gruppi di destinatari possono essere definite da uno o una combinazione degli elementi seguenti:

  • Appartenenza a una lista di distribuzione

  • Appartenenza a un gruppo di sicurezza di Windows

  • Posizione nella struttura gerarchica dell'organizzazione

  • Proprietà dei profili utente pubblici

Il contenuto può essere assegnato anche usando i gruppi di SharePoint. Sarà necessario scegliere l'opzione migliore in base alle esigenze dell'organizzazione.

Dopo aver definito i gruppi di destinatari, è possibile usarli in vari modi per l'assegnazione del contenuto. È possibile, ad esempio, definire i siti di SharePoint consigliati visualizzati per gli utenti quando salvano un file dalle applicazioni desktop di Microsoft Office 2013 e impostare i gruppi di destinatari per cui è visibile ogni collegamento. È anche possibile impostare i gruppi di destinatari per i collegamenti di navigazione del sito personale visualizzati nella barra dei collegamenti superiore. In alternativa, in un ambiente in cui sono configurati gruppi di destinatari, gli amministratori dei siti possono usare web part per l'assegnazione del contenuto in base al gruppo di destinatario.

È inoltre possibile assegnare collegamenti alle applicazioni desktop di Office, collegamenti ai siti di personalizzazione (collegamenti per gli spostamenti nei siti personali), posizioni attendibili dell'host di siti personali e web part.

Per ulteriori informazioni, vedere gestire gruppi di destinatari in SharePoint Online.

Le impostazioni del sito personale sono accessibili anche dalla pagina Profilo utente dell'interfaccia di amministrazione di SharePoint.

I siti Web personali offrono agli utenti dell'organizzazione una vasta gamma di caratteristiche per il social networking e la gestione di documenti, ad esempio un sito Newsfeed in cui gli utenti del sito possono interagire, un sito OneDrive for Business per l'archiviazione e la condivisione di documenti aziendali, foto e altri file multimediali, una pagina Siti in cui memorizzare utili siti Web e una pagina di profilo in cui gli utenti possono presentarsi agli altri utenti dell'organizzazione e cercare documenti condivisi che li collegano gli uni agli altri.

  1. Accedere a Office 365 come amministratore globale o amministratore di SharePoint.

  2. Selezionare l'icona di avvio delle app di Icona somigliante a una cialda che rappresenta il clic di un pulsante che rivela più riquadri di applicazioni per la selezione. in alto a sinistra e scegliere Amministratore per aprire l'interfaccia di amministrazione di Office 365. Se il riquadro Amministratore non è visibile, non si hanno le autorizzazioni di amministratore di Office 365 per l'organizzazione.

  3. Nel riquadro a sinistra scegliere Interfacce di amministrazione > SharePoint.

  4. Nel riquadro sinistro scegliere profili utente.

  5. In persone, fare clic su Gestisci profili utente.

  6. Immettere il nome dell'utente nella casella Trova profili e quindi scegliere Trova.

  7. Per modificare o eliminare il profilo utente, fare clic sul nome dell'Account e quindi fare clic su Modifica profilo personale o eliminare.

    Avviso : 

    • Se l'organizzazione utilizza DirSync per sincronizzare gli account utente con un server di Active Directory locale, è consigliabile modificare sempre account da Active Directory. Se l'organizzazione gestisce manualmente gli account utente, utilizzare sempre interfaccia di amministrazione di Office 365 per modificare ed eliminare gli account utente.

    • Le modifiche verranno sincronizzate con SharePoint Online durante la successiva sincronizzazione automatica, che viene eseguita a intervalli regolari prestabiliti. La visualizzazione delle modifiche del profilo nel servizio può richiedere fino a 24 ore.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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