Informazioni sui gruppi di Office 365

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Gruppi di Office 365 è un servizio sviluppato appositamente per la collaborazione. Si integra con gli strumenti di Office 365 già in uso per scrivere documenti, creare fogli di calcolo, lavorare ai progetti, pianificare riunioni o inviare posta elettronica in collaborazione con il team.

Per le ultime notizie e video su Gruppi di Office 365, vedere il blog di Office

Questo articolo illustra in generale cosa sono i gruppi e offre alcuni collegamenti utili per i passaggi successivi.

Suggerimento : Se si cercano informazioni sull'uso dei gruppi di contatti di Outlook per inviare posta elettronica a un elenco di persone, ad esempio un gruppo di amici, vedere Creare un gruppo di contatti.

Cosa sono i gruppi?

I gruppi in Office 365 permettono di scegliere un gruppo di persone con cui si vuole collaborare e di configurare facilmente una raccolta di risorse che queste persone possono condividere. Non è necessario concedere manualmente le autorizzazioni per tutte le risorse perché ai membri aggiunti al gruppo vengono assegnate automaticamente le autorizzazioni necessarie per gli strumenti disponibili nel gruppo. Inoltre, i gruppi rappresentano l'esperienza nuova e migliorata per ciò per cui in precedenza si usavano le liste di distribuzione o le cassette postali condivise.

Suggerimento : Per informazioni sull'aggiornamento della distribuzione tradizionale elenchi ai gruppi di Office 365, vedere questo articolo.

Le risorse fornite nello specifico dipendono in una certa misura dal tipo di esperienza di gruppo che il team vuole creare. Vediamo rapidamente le opzioni a disposizione. Quando si prendono in considerazione le opzioni disponibili, è importante ricordare che raramente esiste una soluzione adatta per tutte le esigenze. A team diversi può risultare congeniale lavorare in modi diversi e Office 365 offre gli strumenti necessari per consentire il tipo di collaborazione che il team preferisce.

Gruppi in Outlook

Se si preferisce la modalità di collaborazione con la Posta in arrivo condivisa, l'esperienza dei gruppi in Outlook è quella più adatta. Quando si crea un gruppo in Outlook si ottiene:

  • Posta in arrivo condiviso– per le conversazioni di posta elettronica tra i membri. Posta in arrivo ha un indirizzo di posta elettronica e può essere impostato per accettare i messaggi provenienti da utenti all'esterno del gruppo e anche di fuori dell'organizzazione, analogamente a una lista di distribuzione tradizionale

  • Calendario condiviso – per la programmazione di eventi correlati al gruppo

  • Raccolta documenti di SharePoint: una posizione centrale per il gruppo archiviare e condividere i file

  • Blocco appunti di OneNote condiviso – per la raccolta di idee, ricerche e informazioni

  • Sito del Team di SharePoint: un repository centrale per informazioni, collegamenti e i contenuti relativi al gruppo

  • Pianificazione– per l'assegnazione e la gestione delle attività di progetto tra i membri del gruppo

Nessuna di queste risorse deve essere creata manualmente. Quando si crea il gruppo, infatti, vengono create automaticamente e vengono assegnate le autorizzazioni necessarie affinché i membri del gruppo possano iniziare a usarle immediatamente.

È possibile accedere a queste risorse tramite client desktop di Microsoft Outlook 2016 familiarità, tramite Outlook sul Web, tramite Outlook 2016 per Mac (condivisa solo posta in arrivo), tramite Outlook mobileo usare le app gruppi di Microsoft dedicato in iOS, Android o Windows Telefono. Sono disponibili i gruppi di Office 365 nel riquadro di spostamento a sinistra nella versione desktop di Outlook o sul Web.

Quando un gruppo in Outlook non serve più allo scopo previsto, è possibile eliminarlo per liberare risorse di sistema e per rimuoverlo dall'elenco o visualizzato. Vedere: eliminare un gruppo.

Il componente più recente della nostra strategia di collaborazione è Microsoft Teams. Microsoft Teams è il circuito interno per il team: un ambiente di chat persistente in cui si può conversare in modo informale in tempo reale su argomenti molto specifici o con determinati sottogruppi all'interno del gruppo. La creazione di un team con Microsoft Teams aggiunge questa funzionalità di chat persistente all'esperienza dei gruppi in Outlook.

Gruppi in Yammer

Yammer arricchisce la collaborazione con l'esperienza di social networking aziendale. Consente di creare nuove connessioni e fare nuove scoperte all'interno dell'organizzazione. Permette di comunicare e discutere idee a livello aziendale o su argomenti di interesse comune.

Gruppo di Yammer vengono fornite connesso tramite la creazione di un Office 365:

  • Gruppo di Yammer, una posizione comune in cui conversare e condividere informazioni

  • Raccolta documenti di SharePoint, una posizione centrale in cui il gruppo può archiviare e condividere file

  • Blocco appunti di OneNote condiviso, per raccogliere idee, ricerche e informazioni

  • Sito del team di SharePoint, un archivio centrale per informazioni, collegamenti e contenuti relativi al gruppo

  • Planner, per assegnare e gestire le attività di progetto all'interno del gruppo

Per accedere a questi strumenti si può usare Yammer nel browser oppure l'app Yammer su un dispositivo IOS, Android o Windows Phone.

Cosa serve per usare i gruppi?

Un abbonamento a Office 365 con Exchange Online e SharePoint Online supporta i gruppi. Che include i piani Business Essentials e Business Premium e i piani Enterprise E1, E3 ed E5.

Se si ha un piano solo Exchange di che è ancora possibile ottenere la posta in arrivo condivisa e le funzionalità di calendario condivisa gruppi di Outlook, ma si riceverà la raccolta documenti, pianificazione o una delle altre funzionalità. Se si desidera utilizzare per la cassetta postale condivisa creata con un gruppo di protezione avanzata o funzionalità di conformità, è necessario assegnare un Exchange Online piano 1 con licenza di archiviazione Online di Exchange o Exchange Online piano 2 nella cassetta postale.

Se si possiede un piano di Yammer sola che sarà ancora sono le conversazioni feed del gruppo di Yammer ma non è possibile ottenere la raccolta documenti, pianificazione o una delle altre funzionalità.

Differenze tra gruppi pubblici e privati

Quando si crea un gruppo è necessario decidere se si vuole che sia pubblico o privato. Il contenuto di un gruppo pubblico è visibile a tutti gli utenti dell'organizzazione e chiunque nell'organizzazione può partecipare al gruppo. Il contenuto di un gruppo privato è visibile solo ai membri del gruppo e per partecipare a un gruppo privato occorre l'approvazione di un proprietario del gruppo.

I gruppi sia pubblici che privati non sono visibili né accessibili a persone esterne all'organizzazione, a meno che non siano state specificamente invitate come guest.

Per modificare il gruppo da pubblico in privato (o viceversa) passare al percorso di conversazione di gruppo, in Outlook o Yammer. Per i gruppi di Office 365 in Outlook, accedere a Outlook 2016 e scegliere Modifica gruppo dalla barra multifunzione. Il gruppo pannello impostazioni che verrà visualizzata sarà in grado di attivare o disattivare l'impostazione di privacy. In Outlook sul web fare clic su altre azioni pulsante gruppo in alto a destra (raffigurato puntini di sospensione) e scegliere Modifica gruppo dal menu a discesa. Per Office 365 connesso Yammer gruppi, passare al gruppo di Yammer e fare clic sull'icona impostazioni nell'intestazione del gruppo per modificare l'impostazione di privacy del gruppo.

Per ulteriori informazioni vedere gruppi di Office 365 rendere pubblici o privati.

Come si gestiscono i propri gruppi?

Ogni gruppo ha almeno un proprietario che è possibile aggiungere o rimuovere membri ed eseguire alcune curation base del gruppo e il relativo contenuto. Inoltre, se si dispone delle autorizzazioni di Amministratore di Exchange Online è possibile amministrare i gruppi nell'interfaccia di amministrazione di Office 365 e da PowerShell.

Per informazioni su come eliminare un gruppo, vedere: eliminare un gruppo e per vedere i gruppi di ripristinare la posta eliminata: ripristinare un gruppo di Office 365 eliminati.

Limite massimo di...

Valore

Proprietari per gruppo

100

Gruppi che possono essere creati da un utente

250

Gruppi che possono essere creati da un amministratore

Fino al limite di tenant predefinito di 500.000

Numero di membri

Più di 1.000

Gli utenti potrebbero verificarsi ritardi quando si accede al calendario e le conversazioni di gruppi di grandi dimensioni in Outlook

Spazio di archiviazione file

1 TB + 500 MB per ogni utente abbonato + eventuale spazio di archiviazione aggiuntivo acquistato. È possibile acquistare una quantità illimitata di spazio di archiviazione aggiuntivo.

Il numero massimo predefinito di gruppi che può avere un'organizzazione di Office 365 è attualmente 500.000.

Per ulteriori informazioni sull'archiviazione SharePoint Online, vedere Limiti di SharePoint Online e limiti di software SharePoint Online.

Vedere anche

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In questo articolo è stato aggiornato da Ben in 21 giugno 2017 in seguito il feedback. Se si ha rilevato che si interattiva a informazioni utili e in particolare se non è stato, scegliere le opzioni di commenti e suggerimenti che seguono e inviarci alcuni commenti costruttivi in modo che è possibile continuare a migliorare la qualità. Grazie.

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