Informazioni sui flussi di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

I flussi di lavoro inclusi con Microsoft SharePoint automatizzare processi aziendali. Automazione consentono di migliorare la coerenza processo e l'efficienza.

Utilizzare un flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti SharePoint per la distribuzione di documenti e altri elementi archiviati in SharePoint a uno o più persone per i commenti e suggerimenti.

Nota : Il contenuto si applica a SharePoint 2010 piattaforma del flusso di lavoro. SharePoint 2010 piattaforma del flusso di lavoro è disponibile in SharePoint Online, SharePoint 2010, SharePoint 2013 e SharePoint Server 2016. Per ulteriori informazioni su come SharePoint piattaforme del flusso di lavoro, vedere flusso di lavoro Understanding in SharePoint Server 2016.

Se è sufficiente eseguire è completare un'attività del flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti    Basta scorrere fino al segmento completare ed espanderlo. Potrebbe non essere uno degli altri segmenti per ora.

Confronto tra processo manuale e flusso di lavoro automatizzato

flussi di lavoro SharePoint sono:

  • Sono efficienti e coerenti    Un flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti automaticamente distribuisce il documento o un elemento, Assegna attività di revisione e consente di tenere traccia dello stato di avanzamento e Invia promemoria e notifiche quando necessario. È possibile monitorare l'attività in un flusso di lavoro e modificato da una pagina di stato centrale e la cronologia degli eventi in un'esecuzione del flusso di lavoro viene mantenuta per 60 giorni dopo il completamento.

  • Consentono di risparmiare tempo    I flussi di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti consentono a tutte le persone coinvolte di risparmiare tempo e fatica e allo stesso tempo semplificano e standardizzano il processo di raccolta di commenti e suggerimenti.

Ecco un diagramma di una versione molto semplice del flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti.

Diagramma di un flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti semplice

Suggerimenti per l'uso di questo articolo

Le informazioni in questo articolo sono suddivise in dieci segmenti espandibili.

Fare clic qui per suggerimenti su come sfruttare al meglio questo articolo

Se è sufficiente eseguire è completare un'attività del flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti    Basta scorrere fino al segmento completare ed espanderlo. Potrebbe non essere uno degli altri segmenti per ora.

Se si desidera aggiungere, avviare, monitoraggio e la manutenzione dei flussi di lavoro    Se non si ha familiarità con queste attività, possono risultare utili per imparare a questo articolo segmento per segmento, la prima volta di progettare e aggiungere un flusso di lavoro. Una volta che si ha familiarità con le informazioni e il layout di articolo, sarà possibile passare direttamente al segmento che è necessario in qualsiasi visite successive.

Nota sulla grafica    Le immagini delle schermate e i diagrammi concettuali contenuti in questa serie di articoli sui flussi di lavoro sono in genere basati sul flusso di lavoro Approvazione. Ove necessario per chiarire concetti o istruzioni, tuttavia, le immagini e i diagrammi presenti in questo articolo sono stati personalizzati per i flussi di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti.

Informazioni sulla stampa dell'articolo    Questo articolo è particolarmente lungo. Se si desidera stampare solo alcuni segmenti, prima di procedere con la stampa verificare che siano espansi solo i segmenti di interesse. Inoltre, se si vogliono includere nella stampa tutti gli elementi grafici completi, stampare con orientamento orizzontale anziché verticale.

Informazioni sulla ricerca    Prima di cercare testo o termini nell'articolo, verificare che tutti i segmenti in cui si vuole eseguire la ricerca siano espansi.

Nota : Flussi di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti sono inclusi solo in SharePoint Server 2010 e in SharePoint Online per Office 365 per le aziende. ( Non sono inclusi in SharePoint Online per Office 365 per professionisti e piccole imprese. Il flusso di lavoro di SharePoint solo incluso in SharePoint Online per le piccole imprese è il flusso di lavoro di tre stati.). Per informazioni su questo flusso di lavoro, vedere utilizzare un flusso di lavoro di tre stati.

Per saperne di più

Icona concettuale della sezione Approfondimenti

APPROFONDIMENTI sui flussi di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti

Fare clic qui per informazioni sul funzionamento dei flussi di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti e su come usarli per lavorare in modo più efficiente diminuendo il carico di lavoro. Fare di nuovo clic per chiudere il segmento.

Approfondimenti sui flussi di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti

Un flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti è una caratteristica di SharePoint che consente di distribuire un documento o un altro elemento archiviato in un elenco o in una raccolta di SharePoint a una o più persone per la raccolta di commenti e suggerimenti. Il flusso di lavoro automatizza, semplifica e standardizza l'intero processo.

flusso di lavoro che distribuisce un elemento ai partecipanti

Base Raccolta commenti e suggerimenti flusso di lavoro che ha incluso con le funzioni di SharePoint come modello. Questo modello, è possibile aggiungere più flussi di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti per i siti. Ogni flusso di lavoro che si aggiunge un' univoca versione del flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti base, ognuna con il proprio modo di lavorare, specializzato basato sulle impostazioni di specificare quando si aggiunge.

Sezioni di questo segmento

  1. Operazioni consentite in un flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti per uno specifico utente?

  2. Operazioni non consentite in un flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti?

  3. Chi può utilizzare questo tipo di flusso di lavoro?

  4. Come si prevede, aggiungere, eseguire e gestione di questo tipo di flusso di lavoro?

1. Operazioni consentite in un flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti

  • Quando si aggiunge per la prima volta un flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti a un elenco, una raccolta o una raccolta siti, è possibile specificare il numero di partecipanti da includere e indicare se le rispettive attività vanno assegnate una dopo l'altra (in sequenza) o contemporaneamente (in parallelo). È anche possibile decidere se dividere le attività dei partecipanti in uno o più passaggi separati, nonché specificare una data di scadenza finale e/o il tempo concesso per completare ogni attività. Ogni volta che si avvia manualmente il flusso di lavoro su un elemento, è possibile modificare tutte le impostazioni.

  • Il flusso di lavoro assegna un'attività a ogni partecipante specificato. Ogni partecipante sceglie tra varie possibili risposte: inviare commenti e suggerimenti sull'elemento, richiedere una modifica all'elemento, riassegnare l'attività oppure eliminare l'attività.

  • Mentre il flusso di lavoro è in esecuzione è possibile monitorarne lo stato di avanzamento e, se necessario, apportare modifiche tramite un'unica pagina centrale denominata Stato flusso di lavoro.

  • Per 60 giorni dopo il completamento, l'elenco di tutti gli eventi che si sono verificati durante l'esecuzione (o istanza) del flusso di lavoro rimarrà disponibile nella pagina Stato flusso di lavoro, a scopo informativo.

Inizio del segmento

2. Operazioni non consentite in un flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti

Il flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti non è progettato per raccogliere le approvazioni e rifiutati per un elemento o per controllare la pagina Web per un sito Web di pubblicazione. Se si desidera aggiungere un flusso di lavoro in cui i partecipanti approvare o rifiutare l'elemento che esamina, vedere l'articolo tutti sui flussi di lavoro di approvazione.

Inoltre, i flussi di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti non sono progettate per raccogliere firme. Se si desidera utilizzare un flusso di lavoro per raccogliere firme in un documento di Microsoft Word, una cartella di lavoro di Microsoft Excel o un modulo di Microsoft InfoPath, vedere l'articolo tutti sui flussi di lavoro Raccolta firme.

Per informazioni sull'utilizzo di SharePoint Designer per personalizzare ulteriormente qualsiasi flusso di lavoro inclusi in SharePoint, vedere l'articolo Introduzione alla progettazione e personalizzazione dei flussi di lavoro.

Inizio del segmento

3. Utenti autorizzati all'uso di questo tipo di flusso di lavoro

Flussi di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti sono inclusi in SharePoint Server 2010 e solo in SharePoint Online per Office 365 per le aziende. ( 't sincluded con SharePoint Online per Office 365 per professionisti e piccole imprese. Il flusso di lavoro di SharePoint solo incluso in SharePoint Online per le piccole imprese è il flusso di lavoro di tre stati.)

Autorizzazioni

Per aggiungere un flusso di lavoro    Per impostazione predefinita, è necessario disporre dell'autorizzazione Gestione elenchi per aggiungere un flusso di lavoro. (Gruppo proprietari dispone dell'autorizzazione Gestione elenchi per impostazione predefinita, il gruppo di membri e il gruppo di visitatori non)

Per avviare un flusso di lavoro    Anche per impostazione predefinita, è necessario disporre dell'autorizzazione Modifica elementi per avviare un flusso di lavoro è già stato aggiunto. (Gruppo membri e il gruppo di proprietari dispongono dell'autorizzazione Modifica elementi per impostazione predefinita, gruppo visitatori non)

In alternativa, i proprietari possono scegliere di configurare specifici flussi di lavoro in modo che possano essere avviati solo dai membri del gruppo Proprietari. A questo scopo, selezionare la casella di controllo Richiedi autorizzazioni Gestione elenchi per l'avvio del flusso di lavoro nella prima pagina del modulo di associazione.

Inizio del segmento

4. Pianificazione, aggiunta esecuzione e gestione di questo tipo di flusso di lavoro

Questi sono i passaggi di base:

  • Prima che venga eseguito il flusso di lavoro (pianificazione, l'aggiunta, avvio)   
    prima di aggiungere un flusso di lavoro, si intende nel punto in cui si desidera aggiungere (per un singolo elenco o una raccolta o per l'intera raccolta siti) e i dettagli di come funziona. Dopo aver aggiunto e configurato il flusso di lavoro, chiunque disponga delle autorizzazioni necessarie può avviare il flusso di lavoro su un elemento specifico. Il flusso di lavoro può essere configurato per l'esecuzione automatica. Esecuzione automatiche possono essere attivati in base a una o entrambe le due eventi di attivazione: quando qualsiasi elemento aggiunto o creato in un elenco o una raccolta o quando un elemento di un elenco o raccolta viene modificato.

  • Quando viene eseguito il flusso di lavoro (completamento, monitoraggio, regolare)   
    mentre viene eseguito il flusso di lavoro, singoli partecipanti completare le attività assegnate. Promemoria automatici vengono inviati ai partecipanti che non soddisfano scadenze delle attività. Nel frattempo, è possibile monitorare l'avanzamento del flusso di lavoro da una pagina Stato flusso di lavoro centrale per tale particolare istanza del flusso di lavoro. Modifiche al flusso di lavoro durante l'esecuzione possono essere eseguite da tale pagina stessa. e, se necessario, il flusso di lavoro può essere annullato o terminata da tale posizione.

  • Quando si esegue il flusso di lavoro (revisione, report, modifica)   
    una volta completato il flusso di lavoro, è possibile esaminare l'intera cronologia di tale Esegui (o istanza) per un massimo di 60 giorni nella pagina Stato flusso di lavoro. Nella stessa pagina, è possibile creare report statistiche sulle prestazioni di questa versione del flusso di lavoro. Infine, se esistono mai qualsiasi elemento che si desidera modificare sul modo in cui le funzioni di flusso di lavoro, è possibile aprire e modificare il modulo di associazione completati quando si aggiunge il flusso di lavoro.

Il diagramma di flusso seguente illustra questi passaggi dal punto di vista della persona che aggiunge il nuovo flusso di lavoro.

Processo del flusso di lavoro

Altri suggerimenti

Prima di pianificare un nuovo flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti, leggere il segmento consentire di questo articolo e quindi passare al segmento PIANIFICARE .

Inizio del segmento | Inizio articolo


icona di espansione per la sezione consentire

CONSENTIRE l'inserimento di commenti e suggerimenti solo nel modulo attività o anche nell'elemento

Se si è pronti per ulteriori informazioni su come consentire revisioni e commenti nell'elemento, anziché consentire commenti e suggerimenti solo nel modulo dell'attività, fare clic su questo testo. Fare clic qui nuovamente quando si è pronti per chiudere questo segmento.

Consentire l'inserimento di commenti e suggerimenti solo nel modulo attività o anche nell'elemento

Rispondendo alle due domande seguenti sarà possibile prendere una decisione fondamentale sul flusso di lavoro:

  • I partecipanti possono immettere commenti e suggerimenti solo nel campo Commenti del modulo attività, oppure possono immettere commenti e revisioni anche direttamente nell'elemento?

  • Se i partecipanti possono immettere revisioni e commenti direttamente nell'elemento, lo fanno in un ambiente collaborativo in cui più partecipanti possono modificare il documento contemporaneamente, oppure ogni partecipante estrae il documento e dispone di diritti di modifica esclusivi per la durata della revisione?

Ecco un diagramma che può chiarire le due alternative.

Modi diversi di consentire e fornire commenti e suggerimenti

Proseguendo con la lettura, tenere presente quanto segue:

  • Non è possibile avviare un flusso di lavoro per un elemento attualmente estratto.

  • Il tipo di flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti include un'opzione che consente di annullare immediatamente il flusso di lavoro se l'elemento attualmente sottoposto a revisione viene modificato.

  • È possibile immettere revisioni e commenti in un elemento solo quando è aperto nella versione installata del programma in cui è stato creato, non quando è aperto in una versione applicazione Web del programma.

Sezioni di questo segmento

  1. Consenti commenti e suggerimenti nel modulo dell'attività solo

  2. Consenti commenti e suggerimenti sia nel modulo attività che nell'elemento (versione collaborativa)

  3. Consenti commenti e suggerimenti sia nel modulo attività che nell'elemento (versione accesso esclusivo)

1. Consentire l'inserimento di commenti e suggerimenti solo nel modulo attività

Dal punto di vista puramente meccanico, questa alternativa è la più semplice. I partecipanti possono suggerire modifiche solo in due modi, entrambi i quali implicano l'uso del modulo attività:

  • Inviare commenti.

  • Richiedere che venga apportata una modifica all'elemento mentre il flusso di lavoro è ancora in esecuzione.

Il principale svantaggio, ovviamente, è che i partecipanti non possono specificare le modifiche direttamente nell'elemento. Maggiore è il numero di modifiche suggerite, maggiore è la possibilità che i partecipanti vogliano poter lavorare direttamente nell'elemento.

Nota sulla protezione degli elementi dalle modifiche    Il modo più semplice per assicurarsi che i partecipanti don't apportare le modifiche direttamente nell'elemento consiste nell'estrarre l'elemento per la durata dell'esecuzione. Ma come già detto nuovo aspetto un po', è possibile avviare flussi di lavoro su qualsiasi elemento attualmente estratto.

È possibile aggirare questa limitazione in due modi:

  • Si può aspettare l'avvio del flusso di lavoro e quindi estrarre l'elemento per la durata dell'esecuzione. Se il flusso di lavoro viene avviato automaticamente, assicurarsi che il proprio nome sia elencato nel campo Cc della seconda pagina del modulo di associazione. Quando si riceverà la notifica dell'avvio del flusso di lavoro per un elemento, estrarre l'elemento. Il limite di questo metodo è che, finché l'elemento rimane estratto, non sarà possibile avviare altri flussi di lavoro per lo stesso elemento.

  • In alternativa è possibile lasciare l'elemento archiviato, assicurandosi però che i partecipanti sappiano che è importante non estrarlo e non modificarlo in alcun modo. È consigliabile immettere queste istruzioni tra le note incluse nelle notifiche delle attività. Se i partecipanti non hanno familiarità con i flussi di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti, può essere opportuno ribadire l'istruzione ancora più chiaramente inviando un messaggio di posta elettronica separato prima dell'avvio del flusso di lavoro, o magari parlando di persona con i partecipanti.

Inizio del segmento

2. Consentire l'inserimento di commenti e suggerimenti sia nel modulo attività che nell'elemento (versione collaborativa)

Questa disposizione mantiene l'elemento disponibile a tutti i partecipanti in qualsiasi momento. Nessuno deve attendere di chiunque altro per completare la revisione prima di iniziare le proprie. Questa flessibilità è possibile dalle funzionalità di collaborazione di SharePoint.

È però importante assicurarsi che i partecipanti sappiano che devono:

  • Lasciare l'elemento archiviato mentre apportano le modifiche.

  • Aprire l'elemento nella versione installata del programma in cui è stato creato e non in una versione applicazione Web del programma.

  • Attivare il rilevamento delle modifiche prima di apportare modifiche o immettere commenti.

  • Salvare le modifiche nel server.

Ricordare che il tipo di flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti include un'opzione che consente di annullare immediatamente il flusso di lavoro se l'elemento attualmente sottoposto a revisione viene modificato. Se tale opzione è selezionata, non appena un partecipante salverà modifiche all'elemento, comprese revisioni e/o commenti, il flusso di lavoro verrà immediatamente annullato.

Inoltre, se si ha intenzione di consentire l'inserimento di modifiche direttamente nell'elemento, assicurarsi che l'impostazione di controllo versioni relativa all'elenco o alla raccolta Estrazione obbligatoria dei documenti prima della modifica sia impostata su No.

Per ulteriori informazioni sulla collaborazione nei documenti di Microsoft Office, vedere l'articolo creazione condivisa e collaborazione sui documenti. È anche possibile gratuito corso online interattivo collaborare su documenti e progetti in modo più efficiente utili. (I primi tre video nel corso sono sulla creazione condivisa e collaborazione).

Inizio del segmento

3. Consentire l'inserimento di commenti e suggerimenti sia nel modulo attività che nell'elemento (versione accesso esclusivo)

In questa configurazione l'estrazione dell'elemento e l'esecuzione di modifiche sono consentite a un solo partecipante per volta:

  • Se le attività del flusso di lavoro vengono assegnate una alla volta (in sequenza), probabilmente non sarà un problema.

  • Se le attività vengono assegnate contemporaneamente (in parallelo), può capitare che i partecipanti debbano aspettare che un altro utente termini di lavorare sull'elemento prima di potervi accedere in prima persona.

Poiché il flusso di lavoro non può iniziare mentre un elemento è estratto, è necessario assicurarsi che gli elementi vengano archiviati prima di eseguire questo flusso di lavoro su di essi.

Comunicare ai partecipanti di procedere come segue:

  • Estrarre l'elemento prima di aprirlo.

  • Aprire l'elemento nella versione installata del programma in cui è stato creato e non in una versione applicazione Web del programma.

  • Attivare il rilevamento delle modifiche prima di apportare modifiche o immettere commenti.

  • Salvare le modifiche nel server e verifica nuovamente l'elemento non appena completate usarli.

Di nuovo, si ricorda che il tipo di flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti include un'opzione che consente di annullare immediatamente il flusso di lavoro se l'elemento attualmente sottoposto a revisione viene modificato. Se tale opzione è selezionata, non appena un partecipante salverà modifiche all'elemento, comprese revisioni e/o commenti, il flusso di lavoro verrà immediatamente annullato.

Altri suggerimenti

Se si è pronti per pianificare un nuovo flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti, passare al segmento PIANIFICARE di questo articolo.

Inizio del segmento | Inizio articolo


Icona concettuale per la sezione sulla pianificazione

PIANIFICARE un nuovo flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti

Se si è pronti per scoprire i dettagli del funzionamento del flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti e per raccogliere le informazioni che necessarie per configurare l'account, fare clic su questo testo. Fare clic qui nuovamente quando si è pronti per chiudere questo segmento.

Pianificare un nuovo flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti

In questo segmento vengono illustrate le decisioni da prendere e le informazioni da raccogliere prima di aggiungere una versione del flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti.

Se si ha già familiarità con l'aggiunta di questo tipo di flusso di lavoro e si desidera solo un promemoria sui passaggi specifici, è possibile accedere direttamente al segmento aggiungere appropriato (elenco/raccolta o raccolta siti) di questo articolo.

Sezioni di questo segmento

  1. Modelli e versioni

  2. Introduzione al modulo di associazione

  3. Dodici domande a cui rispondere

1. Modelli e versioni

I flussi di lavoro forniti con la funzione di SharePoint come master modelli in cui sono basati i flussi di lavoro di specifici che aggiungeranno a elenchi, raccolte e raccolta siti.

Ogni volta che si aggiunge un flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti, ad esempio, si sta in effetti aggiungendo una versione del modello generale di flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti. Si assegnano a ogni versione un nome e una serie di impostazioni personalizzate in base al modo in cui verrà usata, che vengono specificate nel modulo di associazione al momento dell'aggiunta di quella particolare versione. In questo modo è possibile aggiungere più flussi di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti, con versioni tutte basate sul modello master, ma personalizzate in base alle esigenze.

In questa figura sono stati aggiunti tre flussi di lavoro basati sul modello di flusso di lavoro Approvazione, uno per tutti i tipi di contenuto di una singola raccolta, uno per un singolo tipo di contenuto in una singola raccolta e uno per un singolo tipo di contenuto in un'intera raccolta siti.

Tre flussi di lavoro basati sul modello di flusso di lavoro Approvazione

Inizio del segmento

2. Introduzione al modulo di associazione

Ogni volta che si aggiunge una nuova versione di flusso di lavoro basata su uno dei modelli inclusi, si compila un modulo di associazione per specificare il modo in cui si vuole che funzioni.

La sezione seguente contiene un elenco di domande preparatorie per la compilazione del modulo di associazione. Prima, però, dedicare qualche momento all'osservazione del modulo e dei campi.

Prima pagina del modulo di associazione

prima pagina del modulo di avvio

Seconda pagina del modulo di associazione

seconda pagina del modulo di associazione con campi del modulo di avvio identificati

I campi nella casella rossa nella seconda pagina vengono visualizzati anche nel modulo di avvio, che viene presentato ogni volta che il flusso di lavoro viene avviato manualmente e che può essere modificato per quella specifica esecuzione.

Inizio del segmento

3. Dodici domande a cui rispondere

Quando si avranno le risposte a tutte le domande di questa sezione, si sarà pronti ad aggiungere il flusso di lavoro.

  1. È il tipo di flusso di lavoro giusto?

  2. Un elenco o una raccolta o l'intera raccolta siti? (e) Un tipo di contenuto o tutti i tipi di contenuto?

  3. Che cos'è un buon nome?

  4. Elenchi di attività e cronologia: nuovi o esistenti?

  5. Come (e da chi) può essere avviato il flusso di lavoro?

  6. I tipi di contenuto che ereditano da questo tipo riceveranno questo flusso di lavoro?

  7. Partecipanti: Quali persone, in che ordine?

  8. Quali altre informazioni hanno bisogno i partecipanti?

  9. Commenti e suggerimenti il solo nel modulo attività o anche nell'elemento?

  10. Quando sono attività in scadenza?

  11. Quando termina questo flusso di lavoro?

  12. Chi deve ricevere una notifica?

01. È il tipo di flusso di lavoro giusto?

In questo articolo riguarda il modello di flusso di lavoro viene visualizzato nel menu come Raccogliere commenti e suggerimenti – SharePoint 2010. Se non si è sicuri che questo tipo di flusso di lavoro è la scelta ideale, fare riferimento al segmento informazioni di questo articolo. Per ulteriori informazioni su altri modelli di flusso di lavoro disponibili, vedere l'articolo informazioni sui flussi di lavoro inclusi in SharePoint.

Inizio del segmento

02. Un solo elenco o raccolta, o l'intera raccolta siti? Un solo tipo di contenuto o tutti i tipi di contenuto?

Si può rendere disponibile la nuova versione del flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti solo in un singolo elenco o raccolta oppure nell'intera raccolta siti.

  • Se si aggiunge il flusso di lavoro per un singolo elenco o raccolta, è possibile configurarlo per l'esecuzione su tutti i tipi di contenuto oppure su un solo tipo di contenuto.

  • Se si aggiunge il flusso di lavoro per l'intera raccolta siti, tuttavia, è necessario configurarlo per l'esecuzione su un solo tipo di contenuto.

Mappa di raccolta siti con spiegazione di tre modalità di aggiunta

Informazioni sui tipi di contenuto

Ogni documento o un altro elemento archiviato in un elenco o raccolta SharePoint appartiene a uno o un altro tipo di contenuto. Un tipo di contenuto può essere di base e generico come documento o un Foglio di calcolo di Excelo come altamente specializzate come Contratto legale o Specifica di progettazione del prodotto. Alcuni tipi di contenuto sono disponibili in SharePoint per impostazione predefinita, ma è possibile personalizzare queste e aggiungere altre persone che è necessario creare manualmente.

Per ulteriori informazioni sui tipi di contenuto, vedere l'articolo Introduzione ai tipi di contenuto e la pubblicazione tipo di contenuto.

Inizio del segmento

03. Che nome assegnargli?

Assegnare alla versione del flusso di lavoro un nome che:

  • Indichi chiaramente a cosa serve.

  • Lo distingua chiaramente dagli altri flussi di lavoro.

Esempio

Si supponga di far parte di un gruppo di redattori. Il gruppo vuole usare due diversi flussi di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti:

  • Il primo verrà eseguito su ogni documento inviato da membri del gruppo. Questo flusso di lavoro raccoglie i commenti e i suggerimenti solo dalresponsabile del gruppo.

  • Si eseguirà il secondo flusso di lavoro su ogni documento inviato da persone esterne al gruppo personalizzato. Questo flusso di lavoro consente di raccogliere commenti e suggerimenti sa ogni membro del gruppo.

Il primo flusso di lavoro è il nome Commenti e suggerimenti invii all'interno e il secondo Esterno commenti e suggerimenti invii.

Suggerimento : Come di consueto, è consigliabile stabilire convenzioni di denominazione coerenti e assicurarsi che tutte le persone coinvolte nei flussi di lavoro conoscano tali convenzioni.

Inizio del segmento

04. Elenchi di attività e cronologia: nuovi o esistenti?

È possibile fare in modo che il flusso di lavoro usi gli elenchi Attività e Cronologia predefiniti, usi altri elenchi esistenti, oppure richiedere nuovi elenchi esclusivamente per questo flusso di lavoro.

  • Se per il sito saranno disponibili numerosi flussi di lavoro, oppure se alcuni flussi di lavoro implicheranno numerose attività, è consigliabile richiedere nuovi elenchi per ogni flusso di lavoro. La gestione di elenchi particolarmente lunghi è una delle possibili cause di riduzione delle prestazioni. Per il sistema è più semplice e veloce gestire vari elenchi brevi piuttosto che un unico elenco molto lungo.

  • Se le attività e la cronologia di questo flusso di lavoro conterranno dati riservati o confidenziali che si desidera tenere separati dall'elenco generale, è decisamente opportuno indicare che per questo flusso di lavoro si desiderano elenchi nuovi e distinti. Dopo aver aggiunto il flusso di lavoro, verificare che siano impostate le autorizzazioni appropriate per i nuovi elenchi.

Inizio del segmento

05. Chi e come può avviare il flusso di lavoro?

I flussi di lavoro possono essere avviati solo manualmente, solo automaticamente, oppure in entrambi i modi:

  • Quando si avvia manualmente un flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti su uno specifico documento o elemento viene presentato un altro modulo, il modulo di avvio. Il modulo di avvio contiene la maggior parte delle impostazioni contenute nella seconda pagina del modulo di associazione. In questo modo, se la persona che avvia il flusso di lavoro vuole modificare qualunque impostazione (solo per l'istanza corrente), potrà farlo prima di fare clic su Avvia.

  • Con un avvio automatico, naturalmente, non c'è possibilità di presentare un modulo di avvio, pertanto verranno utilizzate le impostazioni predefinite specificate nel modulo di associazione senza alcuna modifica.

Nella figura seguente sono illustrate le differenze tra avvii manuali e avvii automatici.

confronto dei moduli per l'avvio manuale e automatico

Le modifiche apportate nel form di avvio sono applicati di tipo solo durante l'istanza corrente del flusso di lavoro. Per modificare le impostazioni predefinitepermanente, del flusso di lavoro, si modifica il modulo di associazione originale, come illustrato in segmento modificare di questo articolo.

Avvii manuali

Se si consentono agli avvii manuali, chiunque disponga delle autorizzazioni necessarie può avviare il flusso di lavoro su qualsiasi elemento idoneo in qualsiasi momento.

I vantaggi di un avvio manuale sono che consente di eseguire il flusso di lavoro solo se e quando si sceglie di farlo, e che ogni volta che lo si esegue è possibile modificare alcune impostazioni usando il modulo di avvio.

Un rapido esempio    Se si vuole eseguire un flusso di lavoro solo sugli elementi prodotti da un autore esterno al team, impostando l'avvio esclusivamente manuale si può impedire che il flusso di lavoro venga eseguito automaticamente sugli elementi prodotti dagli altri membri del team. Una soluzione alternativa consiste nel gestire un elenco o una raccolta per gli autori del team e un secondo elenco o raccolta per gli altri autori. In questo modo è possibile eseguire il flusso di lavoro automaticamente, ma solo nell'elenco degli autori esterni.

Il principale svantaggio degli avvii manuali è che bisogna ricordare di eseguire il flusso di lavoro ogni volta che è appropriato.

Avvii automatici

È possibile impostare l'avvio automatico del flusso di lavoro in base a uno o ciascuno degli eventi seguenti:

  • Creazione o caricamento di un nuovo elemento nell'elenco o raccolta.

  • Modifica di un elemento già archiviato nell'elenco o raccolta.

Il vantaggio degli avvii automatici è che nessuno deve ricordarsi di avviare il flusso di lavoro, che viene eseguito ogni volta che si verifica un evento di attivazione.

Un rapido esempio    Si supponga che il contabile dell'organizzazione abbia bisogno di revisionare tutti i preventivi caricati o creati nella raccolta Preventivi. Si potrebbe aggiungere a tale raccolta un flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti e specificare il contabile come unico partecipante. Si potrebbe quindi impostare il flusso di lavoro in modo che venga avviato automaticamente ogni volta che un elemento viene aggiunto all'elenco. In questo modo il contabile sarà sempre aggiornato.

Due svantaggi degli avvii automatici:

  • Non è possibile impedire l'esecuzione del flusso di lavoro ogni volta che si verifica un evento di attivazione.

  • Non è possibile modificare alcun tipo di impostazione all'inizio di una singola istanza.

Inizio del segmento

06. I tipi di contenuto che ereditano da questo tipo riceveranno questo flusso di lavoro?

Quando si aggiunge un flusso di lavoro a un tipo di contenuto per l'intera raccolta siti viene offerta l'opzione di aggiungere il flusso di lavoro anche a tutti gli altri tipi di contenuto nella raccolta siti che ereditano da tale tipo di contenuto. Se si sta aggiungendo un flusso di lavoro per un singolo elenco o raccolta, questa opzione non verrà visualizzata nel modulo di associazione.

Note

  • Per il completamento di tutte le ulteriori operazioni di aggiunta può essere necessario molto tempo.

  • Se è stata interrotta l'ereditarietà per qualunque sito o sito secondario per cui si vuole che il flusso di lavoro aggiunto erediti i tipi di contenuto, prima di eseguire questa operazione assicurarsi di far parte del gruppo Proprietari di tutti i siti o siti secondari interessati.

Per ulteriori informazioni sui tipi di contenuto e l'ereditarietà, vedere l'articolo Introduzione ai tipi di contenuto e la pubblicazione tipo di contenuto.

Inizio del segmento

07. Partecipanti: quali persone, in che ordine?

Sarà necessario immettere il nome o l'indirizzo di posta elettronica di tutte le persone alle quali verranno assegnate attività di revisione.

Un passaggio o più passaggi?    È possibile utilizzare solo una fase delle attività di revisione o per avere più passaggi. Se si dispone di più di una fase, verranno eseguite le fasi una dopo l'altra.

Parallela revisioni o in sequenza?    Per i partecipanti in qualsiasi una fase, è possibile disporre le attività di revisione assegnate tutte contemporaneamente (in parallelo) o disporre le attività di revisione assegnate una dopo l'altra (in sequenza) nell'ordine in cui si indica. L'opzione seriale può essere utile se, ad esempio, configurare il flusso di lavoro per terminare dopo il primo rifiuto, o se si vuole che i partecipanti ulteriormente insieme in grado di visualizzare i commenti da partecipanti precedenti come parte del contesto delle revisioni.

Esempio

Questo semplice scenario illustra alcuni vantaggi delle revisioni in sequenza e in più passaggi:

Si supponga che Alessandro aggiunga un nuovo flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti. Alessandro vuole che i suoi collaboratori, Anna e Davide, rivedano ogni elemento prima di effettuare la revisione in prima persona. In questo modo potrà vedere i loro commenti prima di iniziare la sua revisione. Alessandro può raggiungere il suo scopo in due modi:

  • Usando una revisione seriale    Franco configura automaticamente una revisione seriale singolo passaggio in cui Anna e da Davide sono i primi due partecipanti ed è la terza.
    In questo caso, Anna deve invia la sua feedback prima dell'assegnazione di attività di Davide; e quindi Davide deve inviare la sua commenti e suggerimenti prima dell'assegnazione di attività Marco.
    Ecco come franco configura automaticamente il suo revisione seriale singolo passaggio.
    Modulo con impostazione per l'esecuzione in sequenza evidenziata

  • Usando due passaggi    Se Alessandro vuole Anna e da Davide vengano assegnate le revisioni contemporaneamente, in modo da Davide non è necessario aspettare che Anna completare prima Anna, può impostare due passaggi del flusso di lavoro: il primo parallelo per la revisione di Davide e Anna e il secondo solo una fase separata per la propria revisione. Se non viene completata prima fase, la seconda fase mai avviata.
    Ecco come franco configura automaticamente la revisione in parallelo in due fasi.
    Modulo con impostazione per il passaggio in parallelo evidenziata

Ecco i diagrammi di entrambe le soluzioni.

Flusso di lavoro in sequenza e flusso di lavoro in due passaggi affiancati

Partecipanti esterni    Per includere partecipanti che non sono membri dell'organizzazione SharePoint è necessario applicare un processo speciale. In questo processo, un membro del sito funge da agente per il partecipante esterno.

Ecco un diagramma del processo:

Diagramma di flusso del processo per l'inclusione di un partecipante esterno

Assegnare un'attività a ogni gruppo intero o uno per ogni membro del gruppo?    Se si include un elenco di indirizzi o la distribuzione di gruppo tra i partecipanti del flusso di lavoro, è possibile impostare il flusso di lavoro assegnare un'attività a ogni membro del gruppoo sola attività per il intero gruppo (ma comunque si invia un notifica di tale singola attività a ogni membro). Quando solo un'attività è assegnata all'intero gruppo, dei membri del gruppo può richiedere e completare l'attività singola. (Sono disponibili istruzioni per la richiesta di un'attività di gruppo nel segmento completare di questo articolo).

Inizio del segmento

08. Di quali altre informazioni hanno bisogno i partecipanti?

Il modulo di associazione contiene un campo di testo in cui è possibile immettere istruzioni, dettagli sui requisiti, risorse e così via.

Domande a cui si potrebbe offrire risposta in questo campo di testo:

  • A chi possono rivolgersi i partecipanti in caso di difficoltà o domande?

  • I revisori possono immettere commenti e suggerimenti solo nel modulo dell'attività, oppure possono inoltre immettere revisioni e commenti in itsel elementof?

  • Se i revisori possono immettere revisioni e commenti direttamente nell'elemento, devono estrarre l'elemento prima di apportarvi modifiche, oppure devono lasciarlo archiviato in modo che più revisori possano lavorarvi contemporaneamente?

  • Se il flusso di lavoro verrà assegnato una singola attività per ogni gruppo o lista di distribuzione, segnalare a questo punto che un singolo membro di tale gruppo di ogni deve richiedere l'attività prima di completare il. In questo modo, gli altri membri del gruppo non perdere tempo iniziando la stessa attività. (Sono disponibili istruzioni per la richiesta di un'attività di gruppo nel segmento completare di questo articolo).

Inizio del segmento

09. Commenti e suggerimenti solo nel modulo attività o anche nell'elemento?

Esistono alcune considerazioni relative a questa domanda importante. Se già già fatto, aprire e leggere il segmento consentire di questo articolo per ulteriori informazioni.

Inizio del segmento

10. Quando scadono le attività?

È possibile specificare la scadenza delle attività del flusso di lavoro in uno o entrambi i modi specificati di seguito:

Per data di calendario    È possibile specificare un'unica data di scadenza per tutte le attività.

  • Se è stato configurato il flusso di lavoro per l'avvio automatico, in genere si rilevanti 't usare questa opzione. In questo modo la data di valore specificato non è possibile automaticamente adattato in relazione alla data corrente ogni volta che il flusso di lavoro viene avviato automaticamente.

Per durata dell'attività    È possibile specificare un numero di giorni, settimane o mesi concessi per il completamento di ogni attività, a partire dal momento dell'assegnazione.

  • La data di calendario ha la priorità sulla durata specificata per l'attività, vale a dire che se oggi è il 10 giugno e mi viene assegnata un'attività della durata di tre giorni, ma che ha anche una data di scadenza impostata sull'11 giugno, l'attività scadrà l'11 giugno (la data di scadenza di calendario) e non il 13 giugno (l'ultimo giorno della durata di tre giorni ).

Inizio del segmento

11. Quando termina questo flusso di lavoro?

Per evitare perdite di tempo associate a revisioni non necessarie, è possibile impostare il flusso di lavoro in modo che venga immediatamente annullato se l'elemento viene modificato.

Se si seleziona questa opzione, i partecipanti potranno immettere commenti e suggerimenti solo nei propri moduli attività. In altre parole, non potranno immettere revisioni e commenti direttamente nell'elemento perché in questo modo lo modificherebbero e di conseguenza il flusso di lavoro verrebbe annullato. Se si seleziona questa opzione, accertarsi di includere una nota nel campo Richiesta in cui si indica ai partecipanti di non apportare modifiche direttamente nell'elemento da rivedere.

Nota :  Non è possibile avviare un flusso di lavoro per un elemento attualmente estratto. Dopo l'avvio del flusso di lavoro, tuttavia, l'elemento da rivedere può essere estratto in modo da proteggerlo dalle modifiche. Non sarà però possibile avviare altri flussi di lavoro per l'elemento finché non sarà stato nuovamente archiviato.

Inizio del segmento

12. Chi deve ricevere una notifica?

Nel campo Cc disponibile nella seconda pagina del modulo di associazione è possibile immettere i nomi e gli indirizzi di tutte le persone che dovrebbero ricevere una notifica ogni volta che il flusso di lavoro inizia o termina.

  • L'immissione di un nome in questo campo non implica l'assegnazione di un'attività del flusso di lavoro alla persona indicata.

  • Quando il flusso di lavoro viene avviato manualmente, la persona che lo avvia riceverà le notifiche di inizio e fine senza che sia necessario specificarlo in questo campo.

  • Quando il flusso di lavoro viene avviato automaticamente, la persona che lo ha aggiunto originariamente riceverà le notifiche di inizio e fine senza che sia necessario specificarlo in questo campo.

Altri suggerimenti

Se si è pronti ad aggiungere il nuovo flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti per l'elenco, una raccolta o una raccolta siti, passare al segmento aggiungere appropriato (elenco/raccolta o raccolta siti) di questo articolo.

Inizio del segmento | Inizio articolo

Icona concettuale per la sezione sull'aggiunta

AGGIUNGERE un flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti (per un solo elenco o raccolta)

Se si è pronti per aggiungere un flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti per uno o tutti i tipi di contenuto in un singolo elenco o una raccolta, fare clic su questo testo. Fare clic qui nuovamente quando si è pronti per chiudere questo segmento.

Aggiungere un flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti
(per un solo elenco o raccolta)

Se non si ha ancora familiarità con l'aggiunta di flussi di lavoro, può risultare utile per rivedere i segmenti in questo video, Consentie PIANIFICARE precedenti in questo articolo prima di procedere con la procedura descritta in questo segmento.

Sezioni di questo segmento

  1. Prima di iniziare

  2. Aggiungere il flusso di lavoro

1. Prima di iniziare

Prima di aggiungere un flusso di lavoro è necessario verificare quanto segue:

Posta elettronica    Perché il flusso di lavoro possa inviare notifiche tramite posta elettronica e promemoria, è necessario abilitare la posta elettronica per il sito di SharePoint. Se non si è certi che sia stato fatto, rivolgersi all'amministratore di SharePoint.

Autorizzazioni    Le impostazioni predefinite di SharePoint è necessario disporre dell'autorizzazione Gestione elenchi per aggiungere flussi di lavoro per elenchi e raccolte, o di raccolte siti. (Gruppo proprietari dispone dell'autorizzazione Gestione elenchi per impostazione predefinita, il gruppo di membri e i gruppi di visitatori non. Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni, vedere il segmento informazioni di questo articolo).

Inizio del segmento

2. Aggiungere il flusso di lavoro

Seguire questa procedura:

  1. Aprire l'elenco o la raccolta per cui si desidera aggiungere il flusso di lavoro.

  2. Sulla barra multifunzione fare clic sulla scheda Elenco o Raccolta.

    Il nome della scheda varia a seconda del tipo di elenco o raccolta. In un elenco Calendario, ad esempio, il nome della scheda è Calendario.

    Sulla barra multifunzione con la scheda raccolta evidenziata

    1. Nel gruppo Impostazioni fare clic su Impostazioni flusso di lavoro.
      Barra multifunzione con il pulsante Impostazioni flusso di lavoro evidenziate

    2. Nella pagina Impostazioni flusso di lavoro specificare un unico tipo di contenuto per il flusso di lavoro per l'esecuzione o tutti (per tutti i tipi di contenuto) e quindi fare clic su Aggiungi flusso di lavoro.
      Pagina di aggiunta flusso di lavoro con opzioni di specifica di tutti i tipi di contenuto e Aggiungi flusso di lavoro evidenziate

    3. Completare la prima pagina del modulo di associazione.
      Le istruzioni sono riportate dopo la figura.

prima pagina del modulo di associazione con callout numerati

callout numero uno

Tipo di contenuto

Si noti che verranno visualizzati solo in questa sezione prima se si sta lavorando in SharePoint Online. In SharePoint Server, è necessario selezionare il tipo di contenuto o i tipi nella pagina Impostazioni flusso di lavoro precedente.

Callout numero due

Modello

Selezionare il modello Raccolta commenti e suggerimenti – SharePoint 2010.

Nota : Se il modello Raccolta commenti e suggerimenti – SharePoint 2010 non compare nell'elenco, rivolgersi all'amministratore di SharePoint per scoprire la attivare per la propria raccolta siti o area di lavoro.

Callout numero tre

Nome

Digitare un nome per il flusso di lavoro. Il nome identificherà il flusso di lavoro per gli utenti dell'elenco o raccolta.

Per suggerimenti sul nome da assegnare il flusso di lavoro, vedere il segmento PIANIFICARE di questo articolo.

callout numero quattro

Elenco attività

Selezionare un elenco attività da usare con il flusso di lavoro. È possibile selezionare un elenco attività esistente oppure fare clic su Nuovo elenco attività per crearne uno nuovo.

Per informazioni sui motivi per cui creare un nuovo elenco di attività (anziché scegliere uno esistente), vedere il segmento PIANIFICARE di questo articolo.

Callout numero 5

Elenco cronologia

Selezionare un elenco della cronologia da usare con il flusso di lavoro. È possibile selezionare un elenco esistente oppure fare clic su Nuovo elenco cronologia per crearne uno nuovo.

Per informazioni sui motivi per cui creare un nuovo elenco della cronologia (anziché scegliere uno esistente), vedere il segmento PIANIFICARE di questo articolo.

callout numero sei

Opzioni di avvio

Specificare le possibili modalità di avvio del flusso di lavoro.

Per informazioni sulle varie opzioni, vedere il segmento PIANIFICARE di questo articolo.

  1. Dopo aver configurato tutte le impostazioni del modulo nel modo desiderato, fare clic su Avanti.

  2. Completare la seconda pagina del modulo di associazione.
    Le istruzioni sono riportate dopo la figura.

    SharePoint presenta le diverse opzioni nella seconda pagina del modulo di associazione, ovvero numeri da uno a sette nella figura seguente da assegnare a e CC, ogni volta che avvia il flusso di lavoro manualmente, in modo da poter modificare le opzioni solo di un'istanza.

Seconda pagina del modulo di associazione con callout numerati

callout numero uno

Assegnare a

Immettere i nomi o gli indirizzi delle persone a cui il flusso di lavoro deve assegnare attività.

  • Se le attività verranno assegnate una alla volta (in sequenza)   
    immettere i nomi o gli indirizzi nell'ordine in cui si vuole che le attività da assegnare.

  • Se tutte le attività verranno assegnate contemporaneamente (in parallelo)   
    L'ordine dei nomi o indirizzi non ha importanza.

  • Se si sta assegnando un'attività a un utente esterno all'organizzazione di SharePoint   
    per ulteriori informazioni sull'inclusione di partecipanti esterni, vedere il segmento completare di questo articolo.

Callout numero due

Ordine

Specificare se le attività devono essere assegnate una alla volta (in sequenza) o contemporaneamente (in parallelo).

Per ulteriori informazioni sull'uso dei passaggi in sequenza e in parallelo, vedere il segmento PIANIFICARE di questo articolo.

Callout numero tre

Aggiungi nuova fase

Aggiungere gli eventuali altri passaggi desiderati dopo il primo appena configurato.

  • Per eliminare un intero passaggio, fare clic sul campo Assegna a relativo al passaggio e quindi premere CTRL+CANC.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di più passaggi, vedere il segmento PIANIFICARE di questo articolo.

callout numero quattro

Espandere i gruppi

  • Per assegnare una singola attività a ogni membro di ogni gruppo inserito nel campo Assegna a, selezionare questa casella di controllo. Ogni membro del gruppo riceverà una notifica per l'attività e ogni membro del gruppo avrà una propria attività da completare.

  • Per impostare solo unadelle attività assegnate a ciascuna intero gruppo immettere nella casella assegnare, deselezionare questa casella di controllo. (Ogni membro del gruppo riceveranno una notifica di attività, ma qualsiasi un membro può richiedere e completare la singola attività per conto di tutto il gruppo. Sono disponibili istruzioni per la richiesta di un'attività di gruppo nel segmento completare di questo articolo.)

Callout numero 5

Richiesta

Il testo inserito in questo campo verrà incluso in tutte le notifiche per le attività inviate dal flusso di lavoro. Non dimenticare di includere le eventuali istruzioni o risorse aggiuntive di cui i partecipanti potrebbero avere bisogno, tra cui:

  • Contatto per domande e prioblems

  • Se è possono inviare commenti e suggerimenti solo nel modulo attività o anche direttamente nell'elemento. (E se nell'elemento, se i revisori possono estrarre il documento o devono lasciare Archivia)
    Per ulteriori informazioni, vedere il segmento consentire di questo articolo.

  • Se applicabile, una nota sul richiesta singole attività assegnate all'intero gruppi o alla distribuzione elenchi.
    Le istruzioni per rivendicare un'attività di gruppo nel segmento completare di questo articolo sono disponibili.

callout numero sei

Date di scadenza e durate delle attività

Specificare una data di scadenza finale per l'intero flusso di lavoro e/o specificare il numero di giorni, settimane o mesi concessi per il completamento di ogni attività dal momento dell'assegnazione.

  • Se questo flusso di lavoro può essere avviato automaticamente, è buona norma lasciare vuoto il campo Scadenza per tutte le attività e usare solo i due campi della durata per controllare la data di scadenza. È sempre possibile specificare una data di scadenza precisa nel modulo di avvio se e quando si avvia il flusso di lavoro manualmente.

Per ulteriori informazioni su quando utilizzare scadenza date e quando utilizzare le durate delle attività, vedere il segmento PIANIFICARE di questo articolo.

callout numero sette

CC

Immettere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica di tutte le persone che devono ricevere una notifica ogni volta che il flusso di lavoro inizia o termina.

  • Immettere un nome in questo 'risultatot l'assegnazione di un'attività del flusso di lavoro.

  • Quando il flusso di lavoro viene avviato manualmente, la persona che lo avvia riceverà le notifiche di inizio e fine senza che sia necessario specificarlo in questo campo.

  • Quando il flusso di lavoro viene avviato automaticamente, la persona che lo ha aggiunto originariamente riceverà le notifiche di inizio e fine senza che sia necessario specificarlo in questo campo.

Callout numero otto

Terminare il flusso di lavoro

Selezionare questa opzione per fare in modo che il flusso di lavoro venga arrestato e annullato non appena l'elemento viene modificato.

Tenere presente che, se si seleziona questa opzione, i revisori non potranno aggiungere revisioni e commenti nell'elemento senza terminare il flusso di lavoro.

  1. Dopo aver configurato tutte le impostazioni di questa pagina nel modo desiderato, fare clic su Salva per creare il flusso di lavoro.

SharePoint crea la nuova versione del flusso di lavoro.

Altri suggerimenti

Se si è pronti, passare al segmento avviare di questo articolo e avviare la prima istanza per testare il nuovo flusso di lavoro.

Inizio del segmento | Inizio articolo

Icona concettuale per la sezione sull'aggiunta

AGGIUNGERE un flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti (per un'intera raccolta siti)

Se si è pronti per aggiungere un flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti per un unico tipo di contenuto per tutti gli elenchi e raccolte nella raccolta siti, fare clic su questo testo. Fare clic qui nuovamente quando si è pronti per chiudere questo segmento.

Aggiungere un flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti
(per un'intera raccolta siti)

Se non si ha ancora familiarità con l'aggiunta di flussi di lavoro, può risultare utile per rivedere i segmenti in questo video, Consentie PIANIFICARE precedenti in questo articolo prima di procedere con la procedura descritta in questo segmento.

Sezioni di questo segmento

  1. Prima di iniziare

  2. Aggiungere il flusso di lavoro

1. Prima di iniziare

Prima di aggiungere un flusso di lavoro è necessario verificare quanto segue:

Messaggio di posta elettronica    Affinché il flusso di lavoro per l'invio di notifiche tramite posta elettronica e promemoria, messaggio di posta elettronica deve essere abilitata per il sito. Se non si è sicuri che questo sia già stato eseguito, contattare l'amministratore di SharePoint.

Autorizzazioni    Le impostazioni predefinite di SharePoint è necessario disporre dell'autorizzazione Gestione elenchi per aggiungere flussi di lavoro per elenchi e raccolte, o di raccolte siti. (Gruppo proprietari dispone dell'autorizzazione Gestione elenchi per impostazione predefinita, il gruppo di membri e i gruppi di visitatori non. Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni, vedere il segmento informazioni di questo articolo).

Inizio del segmento

2. Aggiungere il flusso di lavoro

Seguire questa procedura:

  1. Passare alla home page della raccolta siti (non alla home page di un sito o di un sito secondario all'interno della raccolta).

  2. Nel menu Azioni sito fare clic su Impostazioni sito.
    Comando Impostazioni sito nel menu Azioni sito

  3. Nella pagina Impostazioni sito in raccolte fare clic su Tipi di contenuto del sito.
    collegamento tipi di contenuto del sito in raccolte

  4. Nella pagina Tipi di contenuto del sito fare clic sul nome del tipo di contenuto del sito per cui aggiungere un flusso di lavoro.

    Nota :  I flussi di lavoro aggiunti all'intera raccolta siti vanno aggiunti solo per gli elementi di un unico tipo di contenuto.

    tipi di contenuto per documenti con tipo evidenziato

    1. Nella pagina relativa al tipo di contenuto selezionato, in Impostazioni fare clic su Impostazioni flusso di lavoro.
      collegamento impostazioni flusso di lavoro nella sezione impostazioni

    2. Nella pagina Impostazioni flusso di lavoro, fare clic sul collegamento Aggiungi flusso di lavoro.
      Collegamento Aggiungi flusso di lavoro

    3. Completare la prima pagina del modulo di associazione.
      Le istruzioni sono riportate dopo la figura.

prima pagina del modulo di associazione con callout numerati

callout numero uno

Modello

Selezionare il modello approvazione-SharePoint 2010.

Nota : Se il modello approvazione-SharePoint 2010 non compare nell'elenco, rivolgersi all'amministratore di SharePoint per scoprire la attivare per la propria raccolta siti o area di lavoro.

Callout numero due

Nome

Digitare un nome per il flusso di lavoro. Il nome identificherà il flusso di lavoro per gli utenti della raccolta siti.

Per suggerimenti sul nome da assegnare il flusso di lavoro, vedere il segmento PIANIFICARE di questo articolo.

Callout numero tre

Elenco attività

Selezionare un elenco attività da usare con il flusso di lavoro. È possibile selezionare un elenco attività esistente oppure fare clic su Nuovo elenco attività per crearne uno nuovo.

Per informazioni sui motivi per cui creare un nuovo elenco di attività (anziché scegliere uno esistente), vedere il segmento PIANIFICARE di questo articolo.

callout numero quattro

Elenco cronologia

Selezionare un elenco della cronologia da usare con il flusso di lavoro. È possibile selezionare un elenco esistente oppure fare clic su Nuovo elenco cronologia per crearne uno nuovo.

Per informazioni sui motivi per cui creare un nuovo elenco della cronologia (anziché scegliere uno esistente), vedere il segmento PIANIFICARE di questo articolo.

Callout numero 5

Opzioni di avvio

Specificare le possibili modalità di avvio del flusso di lavoro.

Per informazioni sulle varie opzioni, vedere il segmento PIANIFICARE di questo articolo.

callout numero sei

Aggiungere il flusso di lavoro per i tipi di contenuto figlio?

Specificare se il flusso di lavoro deve essere aggiunto (associato) a tutti gli altri tipi di contenuto per elenchi e siti che ereditano da questo tipo di contenuto.

  • Per il completamento di tutte le ulteriori operazioni di aggiunta può essere necessario molto tempo.

  • Se è stata interrotta l'ereditarietà per qualunque sito o sito secondario per cui si vuole che il flusso di lavoro aggiunto erediti i tipi di contenuto, prima di eseguire questa operazione assicurarsi di far parte del gruppo Proprietari di tutti i siti o siti secondari interessati.

  1. Dopo aver configurato tutte le impostazioni della pagina nel modo desiderato, fare clic su Avanti.

  2. Completare la seconda pagina del modulo di associazione.
    Le istruzioni sono riportate dopo la figura.

    Nota : SharePoint presenta le diverse opzioni nella seconda pagina del modulo di associazione, ovvero numeri uno e sette nella figura seguente, i responsabili approvazione tramite CC, ogni volta che si avvia il flusso di lavoro manualmente, in modo che si apportare modifiche a queste opzioni per solo di un'istanza.

Seconda pagina del modulo di associazione con callout numerati

callout numero uno

Assegnare a

Immettere i nomi o gli indirizzi delle persone a cui il flusso di lavoro deve assegnare attività.

  • Se le attività verranno assegnate una alla volta (in sequenza)   
    immettere i nomi o gli indirizzi nell'ordine in cui si vuole che le attività da assegnare.

  • Se tutte le attività verranno assegnate contemporaneamente (in parallelo)   
    L'ordine dei nomi o indirizzi non ha importanza.

  • Se si sta assegnando un'attività a un utente esterno all'organizzazione di SharePoint   
    per ulteriori informazioni sull'inclusione di partecipanti esterni, vedere il segmento completare di questo articolo.

Callout numero due

Ordine

Specificare se le attività di questo passaggio devono essere assegnate una alla volta (in sequenza) o contemporaneamente (in parallelo).

Per ulteriori informazioni sull'uso dei passaggi in sequenza e in parallelo, vedere il segmento PIANIFICARE di questo articolo.

Callout numero tre

Aggiungi nuova fase

Aggiungere gli eventuali altri passaggi desiderati dopo il primo appena configurato.

  • Per eliminare un intero passaggio, fare clic sul campo Assegna a relativo al passaggio e quindi premere CTRL+CANC.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di più passaggi, vedere il segmento PIANIFICARE di questo articolo.

callout numero quattro

Espandere i gruppi

  • Per assegnare una singola attività a ogni membro di ogni gruppo inserito nel campo Assegna a, selezionare questa casella di controllo. Ogni membro del gruppo riceverà una notifica per l'attività e ogni membro del gruppo avrà una propria attività da completare.

  • Disporre di un solo l'attività assegnata a ogniintero gruppo immettere nella casella assegnare, deselezionare questa casella di controllo. (Ogni membro del gruppo riceveranno una notifica di attività, ma qualsiasi un membro può richiedere e completare la singola attività per conto di tutto il gruppo. Sono disponibili istruzioni per la richiesta di un'attività di gruppo nel segmento completare di questo articolo.)

Callout numero 5

Richiesta

Il testo inserito in questo campo verrà incluso in tutte le notifiche per le attività inviate dal flusso di lavoro. Non dimenticare di includere le eventuali istruzioni o risorse aggiuntive di cui i partecipanti potrebbero avere bisogno, tra cui:

  • Contatto per domande e problemi

  • Se è possono inviare commenti e suggerimenti solo nel modulo attività o anche direttamente nell'elemento. (E se nell'elemento, se i revisori possono estrarre il documento o devono lasciare Archivia)
    Per ulteriori informazioni, vedere il segmento consentire di questo articolo.

  • Se applicabile, una nota sul richiesta singole attività assegnate all'intero gruppi o alla distribuzione elenchi.
    Le istruzioni per rivendicare un'attività di gruppo nel segmento completare di questo articolo sono disponibili.

callout numero sei

Date di scadenza e durate delle attività

Specificare una data di scadenza finale per l'intero flusso di lavoro e/o specificare il numero di giorni, settimane o mesi concessi per il completamento di ogni attività dal momento dell'assegnazione.

  • Se questo flusso di lavoro può essere avviato automaticamente, è buona norma lasciare vuoto il campo Scadenza per tutte le attività e usare solo i due campi della durata per controllare la data di scadenza. È sempre possibile specificare una data di scadenza precisa nel modulo di avvio se e quando si avvia il flusso di lavoro manualmente.

Per ulteriori informazioni su quando utilizzare scadenza date e quando utilizzare le durate delle attività, vedere il segmento PIANIFICARE di questo articolo.

callout numero sette

CC

Immettere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica di tutte le persone che devono ricevere una notifica ogni volta che il flusso di lavoro inizia o termina.

  • Immettere un nome in questo 'risultatot l'assegnazione di un'attività del flusso di lavoro.

  • Quando il flusso di lavoro viene avviato manualmente, la persona che lo avvia riceverà le notifiche di inizio e fine senza che sia necessario specificarlo in questo campo.

  • Quando il flusso di lavoro viene avviato automaticamente, la persona che lo ha aggiunto originariamente riceverà le notifiche di inizio e fine senza che sia necessario specificarlo in questo campo.

Callout numero otto

Terminare il flusso di lavoro

Selezionare questa opzione per fare in modo che il flusso di lavoro venga arrestato e annullato non appena l'elemento viene modificato.

Tenere presente che, se si seleziona questa opzione, i revisori non potranno aggiungere revisioni e commenti nell'elemento senza terminare il flusso di lavoro.

  1. Dopo aver configurato tutte le impostazioni di questa pagina nel modo desiderato, fare clic su Salva per creare il flusso di lavoro.

SharePoint crea la nuova versione del flusso di lavoro.

Altri suggerimenti

Se si è pronti, passare al segmento avviare di questo articolo e avviare la prima istanza per testare il nuovo flusso di lavoro.

Inizio del segmento | Inizio articolo

icona concettuale per la sezione sull'avvio

AVVIARE un flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti

Se si è pronti per avviare il flusso di lavoro manualmente o automaticamente, fare clic su questo testo. Fare clic qui nuovamente quando si è pronti per chiudere questo segmento.

Avviare un flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti

I flussi di lavoro possono essere avviati solo manualmente, solo automaticamente, oppure in entrambi i modi:

  • Manualmente in qualsiasi momento da chiunque disponga delle autorizzazioni necessarie.

  • Automaticamente ogni volta che si verifica un evento di attivazione specificato, vale a dire ogni volta che viene aggiunto un elemento all'elenco o raccolta e/o ogni volta che un elemento già incluso nell'elenco viene modificato in qualsiasi modo.
    (Eventi o all'evento di attivazione sono specificati nella prima pagina del modulo di associazione, durante l'aggiunta originale e la configurazione del flusso di lavoro. Per ulteriori informazioni, vedere il segmento PIANIFICARE di questo articolo).

Nota : Non è possibile avviare un flusso di lavoro per un elemento attualmente estratto. È possibile estrarre un elemento dopo l'avvio di un flusso di lavoro su di esso, ma non sarà possibile avviare altri flussi di lavoro per l'elemento finché non sarà stato nuovamente archiviato.

Sezioni di questo segmento

  1. Avviare il flusso di lavoro automaticamente

  2. Avviare manualmente il flusso di lavoro

  3. Avvio manuale dall'elenco o raccolta

  4. Avvio manuale da un'applicazione di Microsoft Office

1. Avviare il flusso di lavoro automaticamente

Se il flusso di lavoro è configurato per l'avvio automatico, ogni volta che si verifica un evento di attivazione il flusso di lavoro verrà eseguito sull'elemento che lo ha attivato.

Quando si avvia, il flusso di lavoro assegna la prima o le prime attività e invia una notifica di attività a ogni assegnatario. Nel frattempo, invia anche notifiche di inizio (distinte dalle notifiche di attività) alla persona che ha originariamente aggiunto il flusso di lavoro e a tutte quelle elencate nel campo Cc della seconda pagina del modulo di associazione.

Nota : Quando si aggiunge un nuovo flusso di lavoro che verrà avviato automaticamente, il campo Data di scadenza per tutte le attività (nella seconda pagina del modulo di associazione) in genere lasciare vuoto, poiché qualsiasi data esplicito valore specificato presente non regola automaticamente in modo rispetto alla data di inizio ogni volta che il flusso di lavoro. Per ulteriori informazioni, vedere il segmento PIANIFICARE di questo articolo.

Inizio del segmento

2. Avviare il flusso di lavoro manualmente

Nota sulle autorizzazioni    In genere, è necessario disporre dell'autorizzazione Modifica elementi per avviare un flusso di lavoro. (Per impostazione predefinita, il gruppo membri e il gruppo dei proprietari dispongono di questa autorizzazione, ma non il gruppo di visitatori. Tuttavia, un proprietario può anche scegliere, in base al flusso di lavoro dal flusso di lavoro, in modo da richiedere l'autorizzazione Gestione elenchi per le persone che avvia il flusso di lavoro. Se si sceglie questa opzione, i proprietari possono essenzialmente specificare che sia possono avviare un flusso di lavoro specifica solo hanno e proprietari. Per ulteriori informazioni, vedere il segmento informazioni di questo articolo).

Due posizioni di avvio

È possibile avviare manualmente un flusso di lavoro da due posizioni:

  • Dall'elenco o raccolta in cui è archiviato l'elemento

  • Da all'interno dell'elemento, aperto nell'applicazione di Microsoft Office in cui è stato creato. Si noti che deve essere nel programma completo, installato e non una versione applicazione web.

Le ultime due sezioni di questo segmento contengono istruzioni per entrambi i metodi.

Inizio del segmento

3. Avvio manuale dall'elenco o raccolta

  1. Passare all'elenco o raccolta in cui è archiviato l'elemento su cui si vuole eseguire il flusso di lavoro.

  2. Scegliere il nome dell'elemento, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su flussi di lavoro nel menu a discesa.

    Fare clic su Flussi di lavoro nel menu a discesa

  3. In flussi di lavoro: nome elemento pagina, in avvio di un nuovo flusso di lavoro fare clic su flusso di lavoro che si desidera eseguire.
    Collegamento per l'avvio del flusso di lavoro

  4. Nella pagina Modifica flusso di lavoro del modulo di avvio apportare le eventuali modifiche da applicare a questa specifica istanza del flusso di lavoro.

    Nota : Le modifiche apportate in questo caso, nel form di avvio, vengono usati di tipo solo durante l'istanza corrente del flusso di lavoro. Se si desidera apportare le modifiche applicabili ogni volta che viene eseguito il flusso di lavoro o se si desidera modificare le impostazioni del flusso di lavoro che non vengono visualizzati in questo modulo, vedere il segmento modificare di questo articolo.

Modulo di avvio con callout numerati

callout numero uno

Assegnare a

Modificare in base alle proprie esigenze l'elenco di persone a cui si vuole che il flusso di lavoro assegni attività.

  • Se le attività verranno assegnate una alla volta   
    immettere i nomi o gli indirizzi nell'ordine in cui devono essere assegnate le attività.

  • Se tutte le attività verranno assegnate contemporaneamente   
    L'ordine dei nomi o indirizzi non ha importanza.

  • Se si sta assegnando un'attività a un utente esterno all'organizzazione di SharePoint   
    per ulteriori informazioni sull'inclusione di partecipanti esterni, vedere il segmento completare di questo articolo.

Callout numero due

Ordine

Verificare che le impostazioni relative all'assegnazione in sequenza oppure in parallelo delle attività in ogni segmento siano quelle desiderate.

Per ulteriori informazioni sull'uso dei passaggi in sequenza e in parallelo, vedere il segmento PIANIFICARE di questo articolo.

Callout numero tre

Aggiungi nuova fase

Aggiungere gli eventuali altri passaggi desiderati dopo quello o quelli appena configurati.

  • Per eliminare un intero passaggio, fare clic sul campo Assegna a relativo al passaggio e quindi premere CTRL+CANC.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di più passaggi, vedere il segmento PIANIFICARE di questo articolo.

callout numero quattro

Espandere i gruppi

  • Per assegnare una singola attività a ogni membro di ogni gruppo inserito nel campo Assegna a, selezionare questa casella di controllo. Ogni membro del gruppo riceverà una notifica per l'attività e ogni membro del gruppo avrà una propria attività da completare.

  • Per avere una sola attività assegnate a ciascuna intero gruppo che viene immesso nel campo Assegna a, deselezionare questa casella di controllo. (Ogni membro del gruppo riceveranno una notifica di attività, ma qualsiasi un membro può richiedere e completare la singola attività per conto di tutto il gruppo. Sono disponibili istruzioni per la richiesta di un'attività di gruppo nel segmento completare di questo articolo.)

Callout numero 5

Richiesta

Il testo inserito in questo campo verrà incluso in tutte le notifiche per le attività inviate dal flusso di lavoro. Non dimenticare di includere le eventuali istruzioni o risorse aggiuntive di cui i partecipanti potrebbero avere bisogno, tra cui:

  • Contatto per domande e problemi

  • Se è possono inviare commenti e suggerimenti solo nel modulo attività o anche direttamente nell'elemento. (E se nell'elemento, se i revisori possono estrarre il documento o devono lasciare Archivia)
    Per ulteriori informazioni, vedere il segmento consentire di questo articolo.

  • Se applicabile, una nota sul richiesta singole attività assegnate all'intero gruppi o alla distribuzione elenchi.
    Le istruzioni per rivendicare un'attività di gruppo nel segmento completare di questo articolo sono disponibili.

callout numero sei

Date di scadenza e durate delle attività

Specificare una data di scadenza finale per l'intero flusso di lavoro e/o specificare il numero di giorni, settimane o mesi concessi per il completamento di ogni attività dal momento dell'assegnazione.

Per ulteriori informazioni su quando utilizzare scadenza date e quando utilizzare le durate delle attività, vedere il segmento PIANIFICARE di questo articolo.

callout numero sette

CC

Aggiungere o rimuovere utenti in base alle proprie esigenze. Ricordare che:

  • Immettere un nome in questo 'risultatot l'assegnazione di un'attività del flusso di lavoro.

  • Quando il flusso di lavoro viene avviato manualmente, la persona che lo avvia riceverà le notifiche di inizio e fine senza che sia necessario specificarlo in questo campo.

  • Quando il flusso di lavoro viene avviato automaticamente, la persona che lo ha aggiunto originariamente riceverà le notifiche di inizio e fine senza che sia necessario specificarlo in questo campo.

  1. Dopo aver configurato tutte le impostazioni del modulo di avvio nel modo desiderato, fare clic su Avvia per avviare il flusso di lavoro.

Il flusso di lavoro assegna la prima o le prime attività e allo stesso tempo invia notifiche alla persona che ha avviato il flusso di lavoro e a tutte quelle elencate nel campo Cc del modulo di avvio.

Inizio del segmento

4. Avvio manuale da un'applicazione di Microsoft Office

  1. Aprire l'elemento nell'applicazione di Office installata nel computer in uso.

    Nota : Questo metodo non può essere utilizzato quando l'elemento è aperto in un' applicazione web versione del programma di Microsoft Office. Deve essere aperto nella versione completa, installazione del programma nel computer in uso.

  2. Nell'elemento aperto fare clic sulla scheda File, fare clic su Salva e invia e quindi fare clic su flusso di lavoro che si desidera eseguire sull'elemento.
    Visualizzazione Backstage con aree di fare clic su evidenziato

  3. Se viene visualizzato il messaggio seguente, che indica che il flusso di lavoro è necessario il file sia archiviato, fare clic sul pulsante Archivia.
    (Se non visualizzato questo messaggio, andare al passaggio 4.)
    Messaggio sull'archiviazione di un elemento con il pulsante Archivia evidenziato

  4. Fare clic sul pulsante Avvia flusso di lavoro.
    Visualizzazione Backstage con il pulsante Avvia flusso di lavoro evidenziato

  5. Nella pagina Modifica flusso di lavoro del modulo di avvio apportare le eventuali modifiche da applicare a questa specifica istanza del flusso di lavoro.

    Nota : Le modifiche apportate in questo caso, nel form di avvio, vengono usati di tipo solo durante l'istanza corrente del flusso di lavoro. Se si desidera apportare le modifiche applicabili ogni volta che viene eseguito il flusso di lavoro o se si desidera modificare le impostazioni del flusso di lavoro che non vengono visualizzati in questo modulo, vedere il segmento modificare di questo articolo.

Modulo di avvio con callout numerati

callout numero uno

Assegnare a

Modificare in base alle proprie esigenze l'elenco di persone a cui si vuole che il flusso di lavoro assegni attività.

  • Se le attività verranno assegnate una alla volta   
    immettere i nomi o gli indirizzi nell'ordine in cui devono essere assegnate le attività.

  • Se tutte le attività verranno assegnate contemporaneamente   
    L'ordine dei nomi o indirizzi non ha importanza.

  • Se si sta assegnando un'attività a un utente esterno all'organizzazione di SharePoint   
    per ulteriori informazioni sull'inclusione di partecipanti esterni, vedere il segmento completare di questo articolo.

Callout numero due

Ordine

Verificare che le impostazioni relative all'assegnazione in sequenza oppure in parallelo delle attività in ogni segmento siano quelle desiderate.

Per ulteriori informazioni sull'uso dei passaggi in sequenza e in parallelo, vedere il segmento PIANIFICARE di questo articolo.

Callout numero tre

Aggiungi nuova fase

Aggiungere gli eventuali altri passaggi desiderati dopo quello o quelli appena configurati.

  • Per eliminare un intero passaggio, fare clic sul campo Assegna a relativo al passaggio e quindi premere CTRL+CANC.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di più passaggi, vedere il segmento PIANIFICARE di questo articolo.

callout numero quattro

Espandere i gruppi

  • Per assegnare una singola attività a ogni membro di ogni gruppo inserito nel campo Assegna a, selezionare questa casella di controllo. Ogni membro del gruppo riceverà una notifica per l'attività e ogni membro del gruppo avrà una propria attività da completare.

  • Per avere una sola attività assegnate a ciascuna intero gruppo che viene immesso nel campo Assegna a, deselezionare questa casella di controllo. (Ogni membro del gruppo riceveranno una notifica di attività, ma qualsiasi un membro può richiedere e completare la singola attività per conto di tutto il gruppo. Sono disponibili istruzioni per la richiesta di un'attività di gruppo nel segmento completare di questo articolo.)

Callout numero 5

Richiesta

Il testo inserito in questo campo verrà incluso in tutte le notifiche per le attività inviate dal flusso di lavoro. Non dimenticare di includere le eventuali istruzioni o risorse aggiuntive di cui i partecipanti potrebbero avere bisogno, tra cui:

  • Contatto per domande e problemi

  • Se è possono inviare commenti e suggerimenti solo nel modulo attività o anche direttamente nell'elemento. (E se nell'elemento, se i revisori possono estrarre il documento o devono lasciare Archivia)
    Per ulteriori informazioni, vedere il segmento consentire di questo articolo.

Se applicabile, una nota sul richiesta singole attività assegnate all'intero gruppi o alla distribuzione elenchi.
Le istruzioni per rivendicare un'attività di gruppo nel segmento completare di questo articolo sono disponibili.

callout numero sei

Date di scadenza e durate delle attività

Specificare una data di scadenza finale per l'intero flusso di lavoro e/o specificare il numero di giorni, settimane o mesi concessi per il completamento di ogni attività dal momento dell'assegnazione.

Per ulteriori informazioni su quando utilizzare scadenza date e quando utilizzare le durate delle attività, vedere il segmento PIANIFICARE di questo articolo.

callout numero sette

CC

Aggiungere o rimuovere utenti in base alle proprie esigenze. Ricordare che:

  • Immettere un nome in questo 'risultatot l'assegnazione di un'attività del flusso di lavoro.

  • Quando il flusso di lavoro viene avviato manualmente, la persona che lo avvia riceverà le notifiche di inizio e fine senza che sia necessario specificarlo in questo campo.

  • Quando il flusso di lavoro viene avviato automaticamente, la persona che lo ha aggiunto originariamente riceverà le notifiche di inizio e fine senza che sia necessario specificarlo in questo campo.

  1. Dopo aver configurato tutte le impostazioni del modulo di avvio nel modo desiderato, fare clic su Avvia per avviare il flusso di lavoro.

Il flusso di lavoro assegna la prima o le prime attività e allo stesso tempo invia notifiche alla persona che ha avviato il flusso di lavoro e a tutte quelle elencate nel campo Cc del modulo di avvio.

Altri suggerimenti

  • Se si tratta la prima volta è stato eseguito il flusso di lavoro, gli altri partecipanti necessario informazioni e istruzioni per completare le attività assegnate? (È utile il segmento completare di questo articolo.)

  • Può essere anche utile verificare che gli altri partecipanti stiano ricevendo correttamente le notifiche tramite posta elettronica e, in particolare, che le notifiche non vengano bloccate dai filtri per la posta indesiderata.

  • E naturalmente, potrebbe essere uno o più attività del flusso di lavoro per completare manualmente. Passare al segmento completare di questo articolo per informazioni dettagliate.

  • Nel frattempo, per informazioni su come è possibile tenere traccia dell'avanzamento dell'istanza corrente del flusso di lavoro, passare al segmento monitorare di questo articolo.

Inizio del segmento | Inizio articolo

Icona concettuale per la sezione sul completamento

COMPLETARE un'attività del flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti

Fare clic su questo testo se è assegnata un'attività del flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti. Fare clic qui nuovamente quando si è pronti per chiudere questo segmento.

Completare un'attività del flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti

Se è la prima volta che si riceve l'assegnazione di un'attività in un flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti, prima di completare l'attività può essere utile leggere l'intero contenuto di questo segmento, in modo da conoscere tutte le opzioni disponibili.

Nota : Se si sa di aver ricevuto l'assegnazione di un'attività del flusso di lavoro, ma il messaggio di notifica non è stato visualizzato nella cartella Posta in arrivo, verificare che la notifica non sia stata intercettata dal filtro per la posta indesiderata. In questo caso, modificare le impostazioni del filtro di conseguenza.

Prima di tutto, verificare che questo sia l'articolo giusto

Le azioni attività da compiere variano in base al tipo di flusso di lavoro.

Prima di iniziare, dunque, verificare che l'attività assegnata sia effettivamente un'attività del flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti e non di un altro tipo di flusso di lavoro.

Cercare il testo Rivedere nelle posizioni seguenti:

  • Nella riga dell'oggetto della notifica di attività
    Testo Approvare nella riga Oggetto della notifica di attività

  • Sulla barra dei messaggi dell'elemento da rivedere
    Testo Approvare nella barra dei messaggi dell'elemento

  • Nel titolo dell'attività nella pagina Stato flusso di lavoro
    Testo Rivedere nei nomi attività nella pagina Stato

Se non è visibile il testo di testo rivedere nei seguenti percorsi, contattare la persona che ha avviato o ha originariamente aggiunto il flusso di lavoro per individuare il modello di flusso di lavoro basato su, oppure se si tratta di un flusso di lavoro personalizzata.

Se l'attività è effettivamente un'attività di Raccolta commenti e suggerimenti, continuare a leggere.

Sezioni di questo segmento

  1. Una panoramica del processo

  2. Accedere all'elemento e al modulo dell'attività dal messaggio di notifica dell'attività

  3. È possibile ottenere all'elemento e al modulo dell'attività dall'elenco o raccolta

  4. Rivedere l'elemento

  5. Completare e inviare il modulo dell'attività

  6. Notifiche di scadenza

  7. Richiedere un'attività di gruppo prima di completarla (facoltativo)

  8. Richiedere una modifica all'elemento (facoltativo)

  9. Riassegnare l'attività a un altro utente (facoltativo)

  10. Completare un'attività per conto di un partecipante esterno (facoltativo)

1. Panoramica del processo

Si può scoprire di aver ricevuto l'assegnazione di un'attività di un flusso di lavoro in tre modi:

  • Si riceve un messaggio di posta elettronica di notifica dell'attività.

  • Si apre un documento di Microsoft Office e all'interno viene visualizzata una barra dei messaggi che informa dell'assegnazione di un'attività correlata.

  • Si controlla il sito di SharePoint e si scopre di essere assegnati a una o più attività.

In genere le azioni da eseguire per il completamento di un'attività del flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti sono due:

  • Rivedere l'elemento    Aprire e rivedere l'elemento.

  • Completare l'attività    Usare il modulo dell'attività per inviare i risultati della revisione.

Spesso, quindi, il completamento dell'attività coinvolge i tre elementi seguenti:

  • Il messaggio di notifica che si riceve tramite posta elettronica

  • L'elemento inviato per la revisione, da aprire e rivedere

  • Il modulo dell'attività, da aprire, completare e inviare

Ecco quale può essere l'aspetto dei tre elementi.

Messaggio di notifica di attività, elemento da rivedere e modulo dell'attività

Nota : Il pulsante Apri attività sulla barra multifunzione nel messaggio di notifica dell'attività viene visualizzato solo se il messaggio è aperto nella versione completa e installata di Outlook e non quando è aperto nell'applicazione Web Outlook Web Access.

Inizio del segmento

2. Accedere all'elemento e al modulo dell'attività dal messaggio di notifica dell'attività

Seguire questa procedura:

  1. Nel messaggio di notifica di attività, nelle istruzioni Per completare l'attività fare clic sul collegamento all'elemento.

  2. Nell'elemento aperto fare clic sul pulsante Apri attività sulla barra dei messaggi.

accesso all'elemento e al modulo dell'attività dal messaggio di notifica tramite pota elettronica

Nota : Il pulsante Apri attività sulla barra multifunzione nel messaggio di notifica dell'attività viene visualizzato solo se il messaggio è aperto nella versione completa e installata di Outlook e non quando è aperto nell'applicazione Web Outlook Web Access.

Inizio del segmento

3. Accedere all'elemento e al modulo dell'attività dall'elenco o dalla raccolta

Seguire questa procedura:

  1. Nell'elenco o raccolta in cui è archiviato l'elemento da rivedere fare clic sul collegamento In corso associato all'elemento e al flusso di lavoro.

  2. Nella pagina Stato flusso di lavoro fare clic sul titolo dell'attività.

  3. Nel modulo dell'attività, nella barra dei messaggi Questa attività del flusso di lavoro si applica a fare clic sul collegamento all'elemento.

Accesso all'elemento e al modulo dell'attività dall'elenco o raccolta

Inizio del segmento

4. Rivedere l'elemento

In questo esempio l'elemento è un documento di Microsoft Word.

Suggerimento : Se si tratta di un'attività di gruppo, vale a dire un'attività assegnata a un intero elenco di gruppo o la distribuzione in modo che un membro del gruppo singola può completare l'attività per l'intero gruppo, quindi è consigliabile richiedere l'attività prima di esaminare l'elemento. In questo modo si riduce la probabilità che un altro membro del gruppo esamina anche l'articolo. Per ulteriori informazioni, vedere sezione 7 di questo segmento, Richiedi prima di completare un'attività di gruppo.

Elemento da rivedere con due barre dei messaggi gialle

Notare le due barre dei messaggi gialle visualizzate nella parte superiore del documento:

Sola lettura server    In questo documento è aperto in modalità di sola lettura, vale a dire è possibile leggere il documento, ma non è possibile apportare le modifiche al suo interno.

La persona che esegue il flusso di lavoro può scegliere di consentire l'inserimento di commenti o suggerimenti solo nel modulo attività, oppure di consentire l'inserimento di revisioni e commenti anche nell'elemento stesso. In caso di dubbi su come lavorare sull'elemento, rivolgersi alla persona che ha avviato o ha originariamente aggiunto il flusso di lavoro. Se è previsto l'inserimento di revisioni e commenti, fare clic sul pulsante Modifica documento.

Ecco alcune cose da verificare:

  • Verificare che si sa se è opportuno estrarre il documento prima di inserire commenti e revisioni o se è opportuno lasciarla archiviato in modo da più revisori possano lavorarci contemporaneamente.
    Per ulteriori informazioni sulla collaborazione nei documenti di Microsoft Office, vedere l'articolo creazione condivisa e collaborazione sui documenti. È anche possibile gratuito corso online interattivo collaborare su documenti e progetti in modo più efficiente utili. (I primi tre video nel corso sono sulla creazione condivisa e collaborazione).

  • Verificare che si attiva il rilevamento delle modifiche prima di inserire le modifiche e commenti. Per ulteriori informazioni, vedere il segmento consentire in questo articolo.

  • Assicurarsi di salvare le modifiche nel server quando si finisce di lavorare sull'elemento. Se si è estratto l'elemento, archiviarlo.

Attività flusso di lavoro    Quando si è pronti a completare e inviare il modulo dell'attività, fare clic sul pulsante Apri attività.

Inizio del segmento

5. Completare e inviare il modulo dell'attività

Il modulo dell'attività per un'attività del flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti ha un aspetto simile al seguente.

Modulo attività di Raccolta commenti e suggerimenti con callout dei campi

Si noti che i primi due controlli (Elimina elemento e questa attività del flusso di lavoro si applica a titolo elemento) non vengono visualizzate nel modulo dell'attività quando viene aperto da all'interno della voce di revisione.

callout numero uno

Elimina voce

Fare clic su questo pulsante per eliminare l'attività dall'istanza corrente del flusso di lavoro.

  • Eliminando l'attività non si elimina l'elemento da revisionare.

  • Le attività eliminate non vengono più visualizzate nell'area Attività della pagina Stato flusso di lavoro. L'eliminazione viene tuttavia registrata nell'area Cronologia della pagina.

Nota :  Se non si è avviata l'istanza del flusso di lavoro personalmente, prima di eliminare l'attività è consigliabile rivolgersi alla persona che l'ha avviata.

Callout numero due

Questa attività del flusso di lavoro si applica a titolo elemento

Per aprire l'elemento per la revisione, fare clic sul collegamento in questo punto.

Callout numero tre

Stato, richiesta da, commenti consolidati, scadenza Data

Non è possibile modificare le voci in questi quattro campi, ma le informazioni che contengono possono risultare utili.

Tenere presente che la casella Commenti consolidati contiene non solo ulteriori istruzioni per lo svolgimento dell'attività, ma anche tutti i commenti inviati nel modulo dai partecipanti che hanno già completato le proprie attività in questa stessa istanza del flusso di lavoro.

Allo stesso modo, dopo l'invio del proprio modulo, l'eventuale testo aggiunto nella casella Commenti (4) verrà visualizzato nella casella Commenti consolidati dei partecipanti successivi.

callout numero quattro

Commenti

Digitare o incollare qui i propri commenti e suggerimenti.

Il testo immesso in questo campo verrà registrato nella cronologia del flusso di lavoro e verrà visualizzato nel campo Commenti consolidati (3) dei partecipanti successivi.

Callout numero 5

Invia feedback

Dopo aver digitato i propri contributi nel campo Commenti (4) e/o aver inserito le eventuali revisioni e commenti nell'elemento stesso, fare clic su questo pulsante per inviare i propri commenti e suggerimenti e completare l'attività.

Nota : Prima di apportare eventuali modifiche apportate a iarticolo, verificare che l'opzione è 'Re deve per eseguire questa operazione. Per ulteriori informazioni, vedere sezione 4di questo segmento, Rivedere l'elemento.

callout numero sei

Annulla

Fare clic su questo pulsante per chiudere il modulo dell'attività senza salvare alcuna modifica o risposta. L'attività resterà incompleta e assegnata all'utente corrente.

callout numero sette

Richiedi modifica

Fare clic su questo pulsante per richiedere una modifica all'elemento che si sta revisionando.

Per vedere un'immagine della maschera in cui si inseriranno i dettagli della richiesta e per ulteriori istruzioni, passare alla sezione 8 di questo segmento, Richiedi modifica all'elemento.

Questa opzione potrebbe essere disattivata per alcune attività del flusso di lavoro.

Callout numero otto

Riassegna attività

Fare clic su questo pulsante per riassegnare l'attività a un altro utente.

Per vedere un'immagine della pagina in cui si inseriranno i dettagli della riassegnazione e per ulteriori istruzioni, passare alla sezione 9 di questo segmento, riassegnare l'attività a un altro utente.

Questa opzione potrebbe essere disattivata per alcune attività del flusso di lavoro.

Inizio del segmento

6. Notifiche di scadenza

Se il tempo concesso per il completamento di un'attività o un'intera istanza di flusso di lavoro è scaduto, ne viene inviata automaticamente notifica a:

  • La persona alla quale l'attività è assegnata.

  • La persona che ha avviato il flusso di lavoro (o, in caso di avvio automatico, la persona che ha originariamente aggiunto il flusso di lavoro).

Inizio del segmento

7. Richiedere un'attività di gruppo prima di completarla (facoltativo)

Se un'unica attività è assegnata all'intero gruppo al quale si appartiene, qualsiasi membro del gruppo può richiedere e completare l'attività per conto del gruppo.

Richiedere l'attività prima di rivedere l'elemento. Non appena si richiede l'attività, questa viene assegnata all'utente corrente e nessun altro membro potrà completarla. In questo modo il lavoro necessario viene svolto da una sola persona.

  1. Nella pagina Stato flusso di lavoro posizionare il puntatore sul nome dell'attività assegnata al gruppo finché non viene visualizzata una freccia

  2. Fare clic sulla freccia, fare clic su Modifica elemento e quindi, nel modulo dell'attività, fare clic sul pulsante Richiedi attività.
    Come richiedere un'attività di gruppo

Quando la pagina Stato flusso di lavoro viene aggiornata, l'attività non risulta più assegnata al gruppo, bensì all'utente che l'ha richiesta.

Se in seguito si decide di restituire l'attività al gruppo senza completarla, seguire la stessa procedura per tornare al modulo dell'attività, ma stavolta fare clic sul pulsante Rilascia attività.

Pulsante Rilascia attività sul modulo dell'attività

Torna a rivedere l'elemento

8. Richiedere una modifica dell'elemento (facoltativo)

Prima di iniziare questa procedura, tenere presente che il flusso di lavoro può essere impostato per terminare immediatamente se l'elemento viene modificato. Può essere consigliabile consultarsi con la persona che ha avviato o ha originariamente aggiunto il flusso di lavoro per verificare che sia opportuno apportare una modifica e quindi porre fine al flusso di lavoro.

L'opzione per la richiesta di modifica verrà illustrata con un esempio.

In questo esempio si ricopre il ruolo di un utente di nome Alessandro.

Una collaboratrice di nome Anna ha avviato un flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti su un documento da lei creato.

Revisionando il nuovo documento di Anna, si trova che l'introduzione è troppo lunga.

Fare clic sul pulsante Richiedi modifica in fondo al modulo dell'attività del flusso di lavoro e quindi compilare questo modulo.

Modulo per la richiesta di una modifica dell'elemento

callout numero uno

Richiedi modifica da

Immettere il nome o l'indirizzo di posta elettronica della persona da cui si richiede la modifica.

Per inviare la richiesta alla persona che ha avviato l'esecuzione del flusso di lavoro, oppure, se il flusso di lavoro si è avviato automaticamente, alla persona che lo ha originariamente aggiunto, è anche possibile lasciare questo campo vuoto.

Callout numero due

Nuova richiesta

Descrivere la modifica desiderata e immettere le eventuali informazioni necessarie alla persona che apporterà la modifica.

Il testo inserito verrà aggiunto nell'area Commenti consolidati.

Callout numero tre

Nuova durata

Eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Per mantenere la data di scadenza    Lasciare vuoto questo campo.

  • Per rimuovere completamente la data di scadenza    Digitare il numero 0.

  • Per specificare una nuova data Data    Digitare un numero e quindi specificare l'unità di durata nel campo seguente. Congiuntamente, due voci identificano il periodo prima della scadenza di attività di modifica.

callout numero quattro

Unità nuova durata

Se si specifica una nuova durata dell'attività, utilizzare questo campo in combinazione con il campo Nuova durata per identificare il periodo prima della scadenza dell'attività. (Ad esempio: 3 giorni o 1 mese o 2 settimane.)

Quando si dispone tutte le voci modulo nel modo che si desidera, si fa clic su Invia, l'attività corrente è contrassegnatocompletata. (Ma non avere ancora. È necessario sia stata assegnata un'attività di revisione nuovamente dopo Anna completa l'attività di modifica.)

Nel frattempo, Anna riceve la seguente notifica tramite posta elettronica:

notifica inviata in caso di richiesta di modifica di un elemento

Leggendo la riga Oggetto (numero 1 nella figura), Anna si accorge subito che non si tratta di una normale notifica di raccolta commenti e suggerimenti, bensì di una richiesta di modifica dell'elemento. Trova le informazioni sulla specifica modifica richiesta nel campo Richiesta modifica di (numero 2).

Anna estrae l'elemento, apporta o meno le modifiche richieste, salva le eventuali modifiche e archivia nuovamente l'elemento. Ricordare che, se il flusso di lavoro è impostato per terminare non appena l'elemento viene modificato, questa azione provocherà l'interruzione del flusso di lavoro.

Anna passa quindi alla pagina Stato flusso di lavoro e apre la sua attività di richiesta di modifica dall'area Attività in questa posizione.


modulo inviato al completamento della richiesta di modifica

Anna digita le informazioni che desidera aggiungere nel campo Commenti e fa clic su Invia risposta. Il flusso di lavoro esegue due azioni:

  • Contrassegna l'attività di richiesta di modifica di Anna come completata.

  • Assegna una nuova attività di revisione ad Alessandro, con i commenti di Anna aggiunti nell'area Commenti consolidati, e gli invia una notifica relativa all'attività.

A questo punto è possibile procedere e completare la revisione dell'elemento modificato.

Tutte le azioni eseguite fino a questo momento sono state registrate e sono visibili nella sezione Cronologia flusso di lavoro della pagina Stato flusso di lavoro, come illustrato nella figura seguente.

Cronologia del flusso di lavoro con le azioni eseguite dalla richiesta di modifica

Ecco un diagramma dell'intero processo.

Diagramma di flusso della richiesta di modifica

Inizio del segmento

9. Riassegnare l'attività a un altro utente (facoltativo)

Per far completare a un'altra persona un'attività del flusso di lavoro assegnata all'utente corrente, fare clic sul pulsante Riassegna attività nel modulo attività del flusso di lavoro.

Verrà visualizzato questo modulo.

Modulo di riassegnazione di attività

callout numero uno

Riassegnare attività a

Immettere il nome o l'indirizzo della persona a cui si vuole assegnare l'attività.

Per assegnare l'attività alla persona che ha avviato il flusso di lavoro, oppure, se il flusso di lavoro si è avviato automaticamente, alla persona che lo ha originariamente aggiunto, lasciare questo campo vuoto.

Callout numero due

Nuova richiesta

Specificare tutte le informazioni di cui l'assegnatario avrà bisogno per completare l'attività. Il testo immesso qui verrà aggiunto nell'area Commenti consolidati.

Callout numero tre

Nuova durata

Eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Per mantenere la data di scadenza    Lasciare vuoto questo campo.

  • Per rimuovere completamente la data di scadenza    Digitare il numero 0.

  • Per specificare una nuova data Data    Digitare un numero e quindi specificare l'unità di durata nel campo seguente. Congiuntamente, due voci identificano il periodo prima della scadenza di attività di modifica.

callout numero quattro

Unità nuova durata

Se si specifica una nuova durata dell'attività, utilizzare questo campo in combinazione con il campo Nuova durata per identificare il periodo prima della scadenza dell'attività. (Ad esempio: 3 giorni o 1 mese o 2 settimane.)

Una volta completato il modulo, fare clic su Invia. L'attività viene contrassegnata come completatae una nuova attività è assegnata al responsabile ora per l'attività viene inviata una notifica di attività.

Le eventuali nuove informazioni inserite vengono incluse nell'area Delegata da della notifica di nuova attività (numero 1 nella figura seguente).

Notifica di attività per un'attività riassegnata

Tutte le modifiche eseguite fino a questo momento sono state registrate e sono visibili nella sezioni Attività e Cronologia della pagina Stato flusso di lavoro, come mostrato qui.

Aree Attività e Cronologia nella pagina Stato flusso di lavoro per un'attività riassegnata

Inizio del segmento

10. Completare un'attività per conto di un partecipante esterno (facoltativo)

Per includere partecipanti che non sono membri dell'organizzazione SharePoint è necessario applicare un processo speciale. In questo processo, un membro del sito funge da agente per il partecipante esterno:

  1. Includere l'indirizzo di posta elettronica del partecipante esterno nel passaggio Assegna a appropriato nella seconda pagina del modulo di associazione.

  2. In effetti il flusso di lavoro assegna l'attività del partecipante esterno al membro del sito che avvia il flusso di lavoro oppure, se il flusso di lavoro si avvia automaticamente, alla persona che lo ha originariamente aggiunto. La persona alla quale l'attività è effettivamente assegnata funge da agente per il partecipante esterno.

  3. Questo membro del sito riceve una notifica di attività, con l'istruzione di inviare una copia dell'elemento da revisionare al partecipante esterno. Nel frattempo, il partecipante esterno riceve una copia della notifica di attività, che può rappresentare un utile avviso.

  4. Il membro del sito al quale l'attività è effettivamente assegnata invia una copia dell'elemento al partecipante esterno.

  5. Il partecipante esterno rivede l'elemento e invia la sua risposta al membro del sito.

  6. Quando arriva la risposta del partecipante esterno, il membro del sito completa l'attività di SharePoint per conto del partecipante esterno.

Ecco un diagramma del processo.

Diagramma di flusso del processo per l'inclusione di un partecipante esterno

Inizio del segmento | Inizio articolo

Icona della sezione sul monitoraggio

MONITORARE, modificare o interrompere un flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti in esecuzione

Se si desidera monitorare l'avanzamento del flusso di lavoro, apportare le modifiche durante l'esecuzione di un flusso di lavoro o interrompere un flusso di lavoro non è ancora stato completato, fare clic su questo testo. Fare clic qui nuovamente quando si è pronti per chiudere questo segmento.

Monitorare, modificare o interrompere un flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti in esecuzione

La posizione centrale da cui è possibile monitorare, modificare o interrompere un flusso di lavoro in esecuzione è la pagina Stato flusso di lavoro della specifica istanza del flusso di lavoro.

Prima di tutto verrà illustrato come accedere a tale pagina, quindi verrà illustrato l'uso delle opzioni e delle informazioni disponibili. Verranno infine illustrate altre due pagine in cui è possibile visualizzare altre informazioni di monitoraggio.

Sezioni di questo segmento

  1. Accedere alla pagina Stato flusso di lavoro

  2. Utilizzare la pagina Stato flusso di lavoro per monitorare l'avanzamento del flusso di lavoro

  3. Modificare le attività attive (attività già assegnate)

  4. Modificare attività future (attività non ancora assegnate)

  5. Annullare o interrompere l'esecuzione del flusso di lavoro

  6. Scoprire i flussi di lavoro in esecuzione su un elemento

  7. Monitorare i flussi di lavoro per l'intera raccolta siti

1. Accedere alla pagina Stato flusso di lavoro

Nell'elenco o raccolta in cui si trova l'elemento fare clic sul collegamento In corso per l'elemento e il flusso di lavoro desiderati.

In questo esempio l'elemento è il documento denominato Bozza note e il flusso di lavoro è Approvazione 3.

clic sul collegamento dello stato del flusso di lavoro

Verrà visualizzata la pagina Stato flusso di lavoro.

Note : 

  • Se l'elenco o la raccolta contiene un numero elevato di elementi, è possibile utilizzare l'ordinamento e/o il filtro per trovare l'elemento che si sta cercando più rapidamente. Se si trovano che sta più volte l'ordinamento e/o filtro nello stesso modo, possono risultare utili per creare una visualizzazione personalizzata che consente di automatizzare tale disposizione particolare. Per ulteriori informazioni sulla creazione di visualizzazioni in SharePoint, vedere l'articolo creare, modificare o eliminare una visualizzazione.

  • Per accedere alla pagina Stato flusso di lavoro è possibile fare clic sul collegamento Visualizzare lo stato di questo flusso di lavoro in una notifica tramite posta elettronica di inizio, oppure sul collegamento Visualizzare la cronologia del flusso di lavoro in una notifica tramite posta elettronica di completamento per la specifica istanza alla quale si è interessati.

Inizio del segmento

2. Usare la pagina Stato flusso di lavoro per monitorare l'avanzamento del flusso di lavoro

Sotto l'illustrazione relativa a ogni sezione della pagina Stato flusso di lavoro sono illustrate le domande di monitoraggio alle quali offre risposta.

Sezione Informazioni flusso di lavoro

Sezione Informazioni flusso di lavoro della pagina Stato flusso di lavoro

Domande a cui risponde:

  • Chi ha avviato questa istanza del flusso di lavoro?

  • Quando è stata avviata questa istanza?

  • Quando si è verificata l'ultima azione in questa istanza?

  • Su quale elemento è in esecuzione questa istanza?

  • Qual è lo stato corrente di questa istanza?

Sezione visualizzazione del flusso di lavoro

Sezione Visualizzazione della pagina Stato flusso di lavoro

Domande a cui risponde:

  • Esistono più fasi nel flusso di lavoro rispetto a quello attualmente visualizzato?

  • In ogni fase a cui sono assegnate le attività?

  • Sono elencate le attività in ogni fase assegnata in sequenza oppure in parallelo?

  • Quali attività, in ogni fase sono già state completate e che non?

Nota : Se non è disponibile la visualizzazione nella pagina Stato flusso di lavoro, contattare l'amministratore di SharePoint per sapere se impostare o meno Servizi Visio sono attivati nella raccolta siti.

Quando si sa come da leggere la visualizzazione, è possibile visualizzare lo stato corrente a colpo d'occhio.

Se il flusso di lavoro ha più di un passaggio    È importante sapere che:

  • La visualizzazione viene visualizzato solo un passaggio alla volta.

  • Se c'è più di una fase del flusso di lavoro, viene visualizzato un piccolo triangolo nero sopra e/o sotto le attività.

  • Per visualizzare la finestra di condivisione precedente, si fa clic sul triangolo sopra l'attività. Per visualizzare la finestra di condivisione seguente, scegliere il triangolo sotto le attività.

Illustrate di seguito sono tre fasi del flusso di lavoro come appaiono nella visualizzazione.

Passaggio uno

Visualizzazione della fase del flusso di lavoro

Si noti che:

  • Questa prima fase include solo un'attività che è già stata assegnata a franco.

  • Triangolo piccolo nero nella parte inferiore (evidenziato da cerchio rosso) indica che il passaggio corrente è seguita da almeno una fase aggiuntiva.

  • Per visualizzare la finestra di condivisione seguente, si fa clic sul triangolo.

Passaggio 2

Visualizzazione della fase del flusso di lavoro

Si noti che:

  • Questo secondo passaggio include due attività.

  • La freccia blu tra due partecipanti (evidenziato da cerchio rosso) indica che le attività in questa fase vengono assegnate una dopo l'altra (in sequenza).

  • Anna è già stata assegnata la sua attività, ma non ha ancora completato. (Quando Anna ha un segno di spunta verde verranno aggiunti all'icona che rappresenta lei.)

  • Poiché le attività in questa fase vengono assegnate in sequenza, attività di Davide non assegnate fino al completamento Anna lei.

  • Le due triangolini di colore nero, uno sopra e uno sotto l'attività, indicare che sono disponibili altre fasi sia precedente e successiva questa occorrenza.

Terza fase

Visualizzazione della fase del flusso di lavoro

Si noti che:

  • Questo passaggio include anche due attività, ma questa volta assegnate contemporaneamente (in parallelo).

  • L'assegnazione in parallelo viene indicato mediante il cerchio blu tra due partecipanti, che sostituiscono la freccia blu che come nel passaggio precedente, sequenza.

  • Anna è già stata completata la sua attività e in modo in cui è stato aggiunto un segno di spunta verde per la sua icona. (Si noti che il segno di spunta verde non significa che Anna disponga di approvazione solo l'elemento ha la sua attività è stata completata. Se Anna ha rifiutato l'elemento, la sua icona sarebbe contrassegnato con la stessa segno di spunta verde.)

  • La presenza di un solo piccolo triangolo nero, situata sopra le attività, indica che è presente almeno una fase prima di questo, ma non fasi riportata di seguito.

Sezione Attività

Area Attività della pagina Stato flusso di lavoro

Domande a cui risponde:

  • Quali attività sono già state create e assegnate e qual è il loro stato corrente?

  • Quali attività sono già state completate e qual è stato il risultato di ogni attività?

  • Qual è la data di scadenza di ogni attività già creata e assegnata?

Attività che sono state eliminate e attività che non sono ancora state assegnate non vengono visualizzati in questa sezione. (Nella Visualizzazione del flusso di lavoro, tuttavia, imminente assegnazioni di attività presenti in ogni fase; quindi nella sezione Cronologia flusso di lavoro tutte le eliminazioni attività registrate quando si verificano.)

Sezione Cronologia flusso di lavoro

Sezione Cronologia flusso di lavoro della pagina Stato flusso di lavoro

Domande a cui risponde:

  • Quali eventi si sono già verificati in questa istanza del flusso di lavoro?

  • Tenere presente che le attività scadute e le notifiche di attività scaduta non vengono visualizzate in quest'area.

Inizio del segmento

3. Modificare attività attive (attività già assegnate)

Esistono due modi per modificare le attività già assegnate, ma non ancora completate:

  • Modificare una singola attività attiva

  • Modificare tutte le attività attive

Modificare una singola attività attiva

Autorizzazioni    Per apportare modifiche a una singola attività assegnata ad altri utenti, è necessario disporre dell'autorizzazione Gestione elenchi. (Gruppo proprietari dispone dell'autorizzazione Gestione elenchi per impostazione predefinita, il gruppo di membri e i gruppi di visitatori non. È possibile, ad esempio, le autorizzazioni che consentono di avviare un flusso di lavoro ma non per apportare modifiche alle attività del partecipante.)

Se si dispone delle autorizzazioni necessarie:

  1. Nella pagina Stato flusso di lavoro fare clic sul titolo dell'attività nell'elenco attività.
    Clic sul titolo dell'attività nell'elenco

  2. Usare il modulo dell'attività per completare, eliminare o riassegnare l'attività, oppure per richiedere una modifica dell'elemento.

Per informazioni più dettagliate su come usare il modulo dell'attività, vedere il segmento completare di questo articolo.

Modificare tutte le attività attive

Autorizzazioni    Tutti e quattro i collegamenti a comandi nella figura seguente vengono visualizzate nella pagina Stato flusso di lavoro di chi dispone dell'autorizzazione Gestione elenchi. I primi tre collegamenti vengono visualizzati nella pagina della persona che ha avviato l'istanza del flusso di lavoro, ma lacollegamentoInterrompi subito questo flusso di lavoro't visualizzata solo se la persona è installato anche l'autorizzazione Gestione elenchi. (Nuovo gruppo proprietari dispone dell'autorizzazione Gestione elenchi per impostazione predefinita, gruppo membri e i gruppi di visitatori non)

  1. Nella pagina Stato flusso di lavoro, nell'area sotto la visualizzazione del flusso di lavoro, fare clic sul collegamento aggiornare le attività attive di Raccolta commenti e suggerimenti.
    Aggiornare le attività in corso del collegamento Approvazione nello stato del flusso di lavoro

  2. Apportare le modifiche desiderate nel modulo visualizzato e quindi fare clic su OK.

    • Alle persone alle quali sono attualmente assegnate attività in quest'esecuzione verranno inviati messaggi con informazioni sulle modifiche.

    • Attività già completate o eliminate e attività non ancora assegnate, vengonon't incidono le modifiche apportate in questo modulo.

    • Se si desidera apportare modifiche ad attività non ancora assegnate, vedere la sezione seguente di questo segmento, modificare attività future.

modulo di modifica per attività attive

callout numero uno

Durata Per attività, unità durata

Per mantenere la data di scadenza    Lasciare vuoto il campo Durata Per attività e non modificare unità Durata.

Per rimuovere la data di scadenza, in modo che non è disponibile    Digitare il numero 0 in Durata Per attività.

Per spostare la data di scadenza aumentando la durata dell'attività    Usare entrambi i campi di durata per specificare il numero e il tipo di unità in base al quale si vuole estendere la durata.

Callout numero due

Richiesta

Per modificare il testo della richiesta    Apportare le modifiche desiderate nella casella di testo.

  1. Dopo aver impostato tutti campi del modulo nel modo desiderato, fare clic su OK.

Tutte le attività attive dell'istanza corrente verranno aggiornate.

Inizio del segmento

4. Modificare attività future (attività non ancora assegnate)

Autorizzazioni    Tutti e quattro i collegamenti a comandi nella figura seguente vengono visualizzate nella pagina Stato flusso di lavoro di chi dispone dell'autorizzazione Gestione elenchi. I primi tre collegamenti vengono visualizzati nella pagina della persona che ha avviato l'istanza del flusso di lavoro, ma lacollegamentoInterrompi subito questo flusso di lavoronon viene visualizzata solo se la persona è installato anche l'autorizzazione Gestione elenchi. (Nuovo gruppo proprietari dispone dell'autorizzazione Gestione elenchi per impostazione predefinita, gruppo membri e i gruppi di visitatori non)

  1. Nella pagina Stato flusso di lavoro, nell'area sotto la visualizzazione del flusso di lavoro, fare clic sul collegamento Aggiungi o aggiorna revisori di Raccolta commenti e suggerimenti.
    Aggiungere o aggiornare i revisori del collegamento Raccolta commenti e suggerimenti nella pagina Stato flusso di lavoro

  2. Apportare le modifiche desiderate nel modulo visualizzato e quindi fare clic su AGGIORNA.

    Nota :  Le modifiche apportate in questo modulo non incidono sulle attività già create e assegnate.

modulo di modifica per attività future

callout numero uno

Partecipanti, ordine, Espandi gruppi

  • Per aggiungere o rimuovere partecipanti, oppure per modificare l'ordine delle attività    Aggiungere, rimuovere e/o modificare l'ordine dei nomi o gli indirizzi dicampopartecipanti.

  • Per rimuovere un intero passaggio Fare clic sulAssegna a del passaggio di campo e quindi premere CTRL + CANC.

Nota : È possibile utilizzare ilcasella di controlloEspandi gruppi per specificare se i gruppi di distribuzione elencati devono essere assegnata solo un'attività per l'intero gruppo o un'attività per membro.

Per ulteriori informazioni sull'uso di questi campi, vedere il segmento PIANIFICARE e il segmento aggiungere appropriato (elenco/raccolta o raccolta siti) di questo articolo.

Callout numero due

Richiesta

  • Per modificare il testo della richiesta    Apportare le modifiche desiderate al testo nella casella.

Callout numero tre

Scadenza per tutte le attività, durata Per attività, unità durata

  • Per modificare o eliminare il calendario data di scadenza    Eliminare la data esistente e quindi uno fornire un'altra oppure per rimuovere specifico completamente data di scadenza, lasciare vuoto il campo. (Don't digitare uno zero in questo campo. In questo campo deve contenere un valore di data del calendario o essere vuote.)

  • Per mantenere la durata esistente    Lasciare vuoto il campo Durata Per attività e non modificare unità Durata.

  • Per rimuovere completamente l'in modo che non è disponibile    Digitare il numero 0 in Durata Per attività.

  • Per estendere la durata dell'attività    Usare entrambi i campi di durata per specificare il numero e il tipo di unità in base al quale si vuole estendere la durata. Per ulteriori informazioni sull'impostazione delle date di scadenza e durate, vedere il segmento PIANIFICARE di questo articolo.

  1. Dopo aver impostato tutti campi del modulo nel modo desiderato, fare clic su OK.

Tutte le attività future dell'istanza corrente rifletteranno le modifiche apportate.

Inizio del segmento

5. Annullare o interrompere l'esecuzione del flusso di lavoro

È possibile interrompere prima del normale completamento l'esecuzione di un'istanza del flusso del lavoro in due modi:

  • Annullare il flusso di lavoro    Tutte le attività vengono annullate, ma vengono conservate nell'area Attività della pagina Stato flusso di lavoro.

  • Termina il flusso di lavoro    Tutte le attività vengono annullate e vengono eliminate dall'area attività della pagina Stato flusso di lavoro. (Sono, tuttavia, ancora indicati nell'area del flusso di lavoro Cronologia.)

Seguono le istruzioni per entrambi i metodi.

Annullamento (tutte le attività annullate, ma conservate nell'elenco attività e nella cronologia)

Autorizzazioni    Tutti e quattro i collegamenti a comandi nella figura seguente vengono visualizzate nella pagina Stato flusso di lavoro di chi dispone dell'autorizzazione Gestione elenchi. I primi tre collegamenti vengono visualizzati nella pagina della persona che ha avviato l'istanza del flusso di lavoro, ma lacollegamentoInterrompi subito questo flusso di lavoro't visualizzata solo se la persona è installato anche l'autorizzazione Gestione elenchi. (Nuovo gruppo proprietari dispone dell'autorizzazione Gestione elenchi per impostazione predefinita, gruppo membri e i gruppi di visitatori non)

Se l'istanza corrente di un flusso di lavoro non è più necessaria è possibile interromperla.

  • Nella pagina Stato flusso di lavoro, nell'area sotto la visualizzazione del flusso di lavoro fare clic sul collegamento Annulla tutte le attività di Raccolta commenti e suggerimenti.

Collegamento per annullare tutte le attività Raccolta commenti e suggerimenti nella pagina Stato flusso di lavoro

Annullamento di tutte le attività correnti e termina con il flusso di lavoro con lo stato annullato. Le attività annullate sono ancora visualizzate nel riquadro attività e nell'area Cronologia flusso di lavoro.

Interruzione (tutte le attività eliminate dall'elenco Attività, ma conservate nella cronologia)

Autorizzazioni    Tutti e quattro i collegamenti a comandi nella figura seguente vengono visualizzate nella pagina Stato flusso di lavoro di chi dispone dell'autorizzazione Gestione elenchi. I primi tre collegamenti vengono visualizzati nella pagina della persona che ha avviato l'istanza del flusso di lavoro, ma lacollegamentoInterrompi subito questo flusso di lavoro't visualizzata solo se la persona è installato anche l'autorizzazione Gestione elenchi. (Nuovo gruppo proprietari dispone dell'autorizzazione Gestione elenchi per impostazione predefinita, gruppo membri e i gruppi di visitatori non)

Se si verifica un errore, o se il flusso di lavoro si arresta e cessa di rispondere, è possibile interromperlo.

  • Nella pagina Stato flusso di lavoro, nell'area sotto la visualizzazione del flusso di lavoro, fare clic sul collegamento Interrompi subito questo flusso di lavoro.

Collegamento Interrompi subito questo flusso di lavoro nella pagina Stato flusso di lavoro

Tutte le attività create dal flusso di lavoro vengono annullate e vengono eliminate dall'area attività della pagina Stato flusso di lavoro, anche se è ancora applicate nell'area Cronologia flusso di lavoro. Il flusso di lavoro termina con lo stato annullato.

Inizio del segmento

6. Individuare i flussi di lavoro in esecuzione su un elemento

Nella pagina Flussi di lavoro di qualsiasi elemento è disponibile un elenco dei flussi di lavoro attualmente in esecuzione su tale elemento.

  1. Accedere all'elenco o alla raccolta in cui l'elemento è archiviato.

  2. Scegliere il nome dell'elemento, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su flussi di lavoro nel menu a discesa.

    Fare clic su Flussi di lavoro nel menu a discesa

  3. Nella pagina Flussi di lavoro: Nome elemento, in Flussi di lavoro in esecuzione è disponibile un elenco delle istanze attualmente in esecuzione su tale elemento.

Nota :  L'esecuzione contemporanea di più istanze di un'unica versione di un flusso di lavoro sullo stesso elemento non è consentita. Si supponga ad esempio di aver aggiunto due flussi di lavoro basati sul modello Raccolta commenti e suggerimenti, uno denominato Commenti piano e un denominato Commenti preventivi. È possibile eseguire contemporaneamente una istanza di Commenti piano e una di Commenti preventivi, ma non due istanze di ogni flusso di lavoro.

Inizio del segmento

7. Monitorare i flussi di lavoro per l'intera raccolta siti

Gli amministratori di una raccolta siti possono visualizzare a colpo d'occhio:

  • Il numero di flussi di lavoro basati su ogni modello di flusso di lavoro attualmente esistenti nella raccolta siti.

  • Se ogni modello di flusso di lavoro è attualmente attivo o non attivo nella raccolta siti.

  • Il numero di istanze di versioni di flussi di lavoro basate su ogni modello di flusso di lavoro attualmente in esecuzione nella raccolta siti.

Ecco come:

  1. Aprire la home page della raccolta siti (non la home page di un sito o di un sito secondario all'interno della raccolta).

  2. Nel menu Azioni sito fare clic su Impostazioni sito.
    Comando Impostazioni sito nel menu Azioni sito

  3. Nella pagina Impostazioni sito in Amministrazione sito fare clic su flussi di lavoro.
    Collegamento Flussi di lavoro sotto l'intestazione Amministrazione sito

Verrà visualizzata la pagina Flussi di lavoro, con le informazioni desiderate.

Altri suggerimenti

Se si tratta la prima volta che è stato eseguito questa versione del flusso di lavoro, è consigliabile utilizzare le istruzioni in segmento revisione di questo articolo per visualizzare gli eventi dell'istanza e scoprire se le funzioni di flusso di lavoro come si desidera venga.

Inizio del segmento | Inizio articolo

Icona concettuale per la sezione sulla revisione

RIVEDERE i risultati del flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti e creare report

Se si è pronti per esaminare i risultati di un'istanza del flusso di lavoro singola o per creare report sulle prestazioni complessive del flusso di lavoro tra più istanze, fare clic su questo testo. Fare clic qui nuovamente quando si è pronti per chiudere questo segmento.

Rivedere i risultati del flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti e creare report

Dopo il completamento dell'istanza del flusso di lavoro è possibile rivedere gli eventi registrati nella cronologia. È possibile accedere al record relativo a qualsiasi stanza per un massimo di 60 giorni dal completamento.

Importante : Si noti che la cronologia del flusso di lavoro da SharePoint viene fornita informale solo per riferimento. Non può essere utilizzato per i controlli ufficiali o per altri scopi legali, valutazione.

È inoltre possibile eseguire report sulle prestazioni complessive del flusso di lavoro nelle varie istanze.

Sezioni di questo segmento

  1. Rivedere gli eventi dell'istanza più recente

  2. Cronologia delle istanza di accesso per un massimo di 60 giorni

  3. Creare report sulle prestazioni del flusso di lavoro

1. Rivedere gli eventi dell'istanza più recente

Finché un elemento resta nello stesso elenco o raccolta, e finché lo stesso flusso di lavoro non viene eseguito di nuovo sullo stesso elemento, è possibile accedere alla cronologia dell'istanza più recente dall'elenco o dalla raccolta.

Per visualizzare la pagina Stato flusso di lavoro dell'istanza più recente di un flusso di lavoro eseguito su qualsiasi elemento:

  • Nell'elenco o raccolta in cui si trova l'elemento fare clic sul collegamento relativo allo stato per l'elemento e il flusso di lavoro desiderati.

In questo esempio l'elemento è il documento intitolato bozza note e il flusso di lavoro è Approvazione nuovo documento.

clic sul collegamento dello stato del flusso di lavoro

Nella pagina Stato flusso di lavoro la sezione Cronologia flusso di lavoro si trova nella parte inferiore.

Sezione Cronologia flusso di lavoro della pagina Stato flusso di lavoro

Inizio del segmento

2. Accedere alla cronologia dell'istanza per un massimo di 60 giorni

E se si volesse rivedere la cronologia di un'istanza dopo avere eseguito di nuovo lo stesso flusso di lavoro sullo stesso elemento?

Infatti, è possibile eseguire per un massimo di 60 giorni, da uno dei due punti di ingresso: l'elenco o raccolta oppure la notifica di completamento del flusso di lavoro. (60 giorni è quanto tempo SharePoint mantiene la cronologia delle attività per i flussi di lavoro)

Dall'elenco o raccolta

  1. Accedere all'elenco o alla raccolta in cui l'elemento è archiviato.

  2. Scegliere il nome dell'elemento, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su flussi di lavoro nel menu a discesa.

    Fare clic su Flussi di lavoro nel menu a discesa

  3. In flussi di lavoro: nome elemento pagina in Flussi di lavoro completati, fare clic sul nome o lo stato dell'istanza del flusso di lavoro che si desidera esaminare.
    elenco flussi di lavoro completati nella pagina flussi di lavoro dell'elemento
    verrà visualizzata la pagina Stato flusso di lavoro di per l'istanza.

Dalla notifica di completamento del flusso di lavoro

  • Aprire la notifica di completamento del flusso di lavoro per l'istanza da rivedere e quindi fare clic sul collegamento Visualizza la cronologia del flusso di lavoro.

Notifica di completamento del flusso di lavoro con collegamento cronologia evidenziato
verrà visualizzata la pagina Stato flusso di lavoro di per l'istanza.

Per mantenere tutte le notifiche di completamento, è consigliabile creare una regola di Outlook. Impostare la regola Copia tutti i messaggi in arrivo con il testo è stato completato su nella riga dell'oggetto nella propria, cartella distinta. (Assicurarsi che Outlook regola di copie la posta in arrivo di messaggi e non è sufficiente spostare oppure non vengano visualizzati anche nella posta in arrivo). Per ulteriori informazioni su come creare regole di Outlook, vedere l'articolo gestione dei messaggi di posta elettronica con le regole.

Inizio del segmento

3. Creare report sulle prestazioni del flusso di lavoro

Per ottenere informazioni sulle prestazioni generali delle versioni del flusso di lavoro, nel tempo e su più istanze, è possibile creare uno dei due report predefiniti o entrambi:

  • Report durata attività    Questo report consente di visualizzare il tempo medio per il completamento di ogni attività all'interno di un flusso di lavoro, nonché il tempo necessario per ogni esecuzione completa, o istanza, di tale flusso di lavoro.

  • Report annullamenti ed errori    Questo report consente di verificare se un flusso di lavoro viene spesso annullato o se si verificano spesso errori prima del completamento.

Creare i report disponibili per un flusso di lavoro

  1. Nell'elenco o raccolta, nella colonna stato per il flusso di lavoro, fare clic sui collegamenti di informazioni di stato.
    clic sullo stato del flusso di lavoro

  2. Nella pagina Stato flusso di lavoro nella sezione Cronologia flusso di lavoro, fare clic su Visualizza report flusso di lavoro.
    Clic sul collegamento Visualizza report flusso di lavoro nella sezione Cronologia flusso di lavoro

  3. Individuare il flusso di lavoro per il quale si vuole visualizzare un report e quindi fare clic sul nome del report che si desidera visualizzare.
    Clic sul collegamento Report durata attività

  4. Nella pagina Personalizza mantenere oppure modificare la posizione in cui verrà creato il file di report e quindi fare clic su OK.
    clic su ok nella posizione di salvataggio file
    il report viene creato e salvato nella posizione specificata.

  5. Una volta completato il report, è possibile fare clic sul collegamento mostrato nella figura riportata di seguito per visualizzarlo. In caso contrario, fare clic su OK per completare e chiudere la finestra di dialogo. (In un secondo momento, quando si è pronti per visualizzare il report, si potrà risultare nel percorso specificato nel passaggio precedente.)
    Clic sul collegamento per visualizzare il report

Altri suggerimenti

Se il flusso di lavoro funziona nel modo voluto, è possibile iniziare a usarlo.

Se c'è ancora qualcosa che si desidera modificare informazioni su come funziona, vedere il segmento modificare di questo articolo.

Inizio del segmento | Inizio articolo

icona concettuale della sezione sulla modifica

MODIFICARE, disabilitare o eliminare un flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti

Fare clic su questo testo se si desidera apportare modifiche alle impostazioni predefinite del flusso di lavoro o se si desidera disabilitare il flusso di lavoro per il presente o rimuoverlo completamente. Fare clic qui nuovamente quando si è pronti per chiudere questo segmento.

Modificare, disabilitare o rimuovere un flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti

Dopo aver eseguito la prima istanza del nuovo flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti e aver esaminato i risultati può essere necessario apportare una o più modifiche al modo in cui è configurato.

Anche in futuro, può capitare di voler modificare ulteriormente la configurazione in base alle proprie esigenze.

Infine, a un certo punto si potrebbe voler disabilitare il flusso di lavoro per un tempo più o meno lungo senza rimuoverlo, oppure scegliere di rimuoverlo completamente.

Sezioni di questo segmento

  1. Modificare le impostazioni permanenti di un flusso di lavoro

  2. Disabilitare o rimuovere un flusso di lavoro

1. Modificare le impostazioni permanenti di un flusso di lavoro

Per apportare modifiche permanenti alle impostazioni di un flusso di lavoro esistente, aprire e modificare il modulo di associazione usato in origine per aggiungerlo.

Se il flusso di lavoro viene eseguito in un solo elenco o raccolta

  1. Aprire l'elenco o raccolta in cui il flusso di lavoro viene eseguito.

  2. Sulla barra multifunzione fare clic sulla scheda Elenco o Raccolta.

    Il nome della scheda varia a seconda del tipo di elenco o raccolta. In un elenco Calendario, ad esempio, il nome della scheda è Calendario.

    Sulla barra multifunzione con la scheda raccolta evidenziata

    1. Nel gruppo Impostazioni fare clic su Impostazioni flusso di lavoro.
      Barra multifunzione con il pulsante Impostazioni flusso di lavoro evidenziate

    2. Nella pagina Impostazioni flusso di lavoro in Nome flusso di lavoro (fare clic per modificare le impostazioni) fare clic sul nome del flusso di lavoro che si desidera modificare le impostazioni.
      Collegamento a Modifica impostazioni flusso di lavoro

      Nota : Se il flusso di lavoro Raccolta commenti e suggerimenti che si desidera non compare nell'elenco, potrebbe essere associato a un solo tipo di contenuto. I flussi di lavoro è presente nell'elenco viene controllata dal controllo i flussi di lavoro è configurati per l'esecuzione su elementi di questo tipo, sotto l'elenco. (Vedere la figura). Fare clic sulle opzioni di tipo di contenuto disponibili nel menu a discesa per individuare quello che consente di visualizzare il flusso di lavoro desiderata. Quando il flusso di lavoro desiderata viene visualizzata nell'elenco, fare clic sul nome.

    3. Nello stesso modulo di associazione di due pagine originariamente usato per aggiungere il flusso di lavoro, apportare le modifiche desiderate.

      Per ulteriori informazioni sui campi e i controlli di modulo di associazione, vedere il segmento PIANIFICARE e il segmento aggiungere appropriato (elenco/raccolta o raccolta siti) di questo articolo.

Se il flusso di lavoro viene eseguito su tutti gli elenchi e le librerie della raccolta siti

  1. Aprire la home page della raccolta siti (non la home page di un sito o di un sito secondario all'interno della raccolta).

  2. Nel menu Azioni sito fare clic su Impostazioni sito.
    Comando Impostazioni sito nel menu Azioni sito

  3. Nella pagina Impostazioni sito in raccolte fare clic su Tipi di contenuto del sito.
    collegamento tipi di contenuto del sito in raccolte

  4. Nella pagina tipi di contenuto del sito fare clic sul nome del tipo di contenuto del sito sul quale viene eseguito il flusso di lavoro.
    tipi di contenuto per documenti con tipo evidenziato

  5. Nella pagina relativa al tipo di contenuto selezionato, infare clic suImpostazioni, Impostazioni flusso di lavoro.
    collegamento impostazioni flusso di lavoro nella sezione impostazioni

  6. Nella pagina Impostazioni flusso di lavoro in Nome flusso di lavoro (fare clic per modificare le impostazioni) fare clic sul nome del flusso di lavoro che si desidera modificare le impostazioni.
    Collegamento a Modifica impostazioni flusso di lavoro

  7. Nello stesso modulo di associazione di due pagine originariamente usato per aggiungere il flusso di lavoro, apportare le modifiche desiderate.

    Per ulteriori informazioni sui campi e i controlli di modulo di associazione, vedere il segmento PIANIFICARE e il segmento aggiungere appropriato (elenco/raccolta o raccolta siti) di questo articolo.

Inizio del segmento

2. Disabilitare o rimuovere un flusso di lavoro

Se il flusso di lavoro viene eseguito in un solo elenco o raccolta

  1. Aprire l'elenco o raccolta in cui il flusso di lavoro viene eseguito.

  2. Sulla barra multifunzione fare clic sulla scheda Elenco o Raccolta.

    Il nome della scheda varia a seconda del tipo di elenco o raccolta. In un elenco Calendario, ad esempio, il nome della scheda è Calendario.

    Sulla barra multifunzione con la scheda raccolta evidenziata

    1. Nel gruppo Impostazioni fare clic su Impostazioni flusso di lavoro.
      Barra multifunzione con il pulsante Impostazioni flusso di lavoro evidenziate

    2. Nella pagina Impostazioni flusso di lavoro, fare clic sul collegamento Rimuovi flusso di lavoro.
      Pagina Impostazioni flusso di lavoro con collegamento Rimuovi flusso di lavoro evidenziato

    3. Usare il modulo nella pagina Rimuovi flussi di lavoro per disabilitare, riattivare o rimuovere flussi di lavoro.
      modulo nella pagina rimuovi flussi di lavoro

Il modulo contiene cinque colonne:

  • Flusso di lavoro    Nome del flusso di lavoro.

  • Istanze    Numero di istanze del flusso di lavoro attualmente in esecuzione sugli elementi.

  • Consenti    Opzione che consente al flusso di lavoro di continuare a funzionare normalmente.

  • Nuove istanze non consentite    Opzione che consente il completamento di tutte le istanze del flusso di lavoro attualmente in esecuzione, ma disattiva il flusso di lavoro rendendolo non disponibile per l'esecuzione di nuove istanze. Questa azione è reversibile. Per riattivare il flusso di lavoro in un momento successivo, tornare a questa pagina e selezionare Consenti.

  • Rimuovere    Opzione che consente di rimuovere il flusso di lavoro dall'elenco o raccolta completamente. Terminano immediatamente tutte le istanze in esecuzione e la colonna per il flusso di lavoro non viene più visualizzato nella pagina relativa all'elenco o raccolta. (Questa azione 't reversibile.)

Inizio del segmento

Se il flusso di lavoro viene eseguito su tutti gli elenchi e le librerie della raccolta siti

  1. Aprire la home page della raccolta siti (non la home page di un sito o di un sito secondario all'interno della raccolta).

  2. Nel menu Azioni sito fare clic su Impostazioni sito.
    Comando Impostazioni sito nel menu Azioni sito

  3. Nella pagina Impostazioni sito in raccolte fare clic su Tipi di contenuto del sito.
    collegamento tipi di contenuto del sito in raccolte

  4. Nella pagina tipi di contenuto del sito fare clic sul nome del tipo di contenuto del sito sul quale viene eseguito il flusso di lavoro.
    tipi di contenuto per documenti con tipo evidenziato

  5. Nella pagina relativa al tipo di contenuto selezionato, inImpostazioni, fare clic su Impostazioni flusso di lavoro.
    collegamento impostazioni flusso di lavoro nella sezione impostazioni

  6. Nella pagina Impostazioni flusso di lavoro, fare clic sul collegamento Rimuovi flusso di lavoro.
    Pagina Impostazioni flusso di lavoro con collegamento Rimuovi flusso di lavoro evidenziato

  7. Usare il modulo nella pagina Rimuovi flussi di lavoro per disabilitare, riattivare o rimuovere flussi di lavoro.
    modulo nella pagina rimuovi flussi di lavoro

Il modulo contiene cinque colonne:

  • Flusso di lavoro    Nome del flusso di lavoro.

  • Istanze    Numero di istanze del flusso di lavoro attualmente in esecuzione sugli elementi.

  • Consenti    Opzione che consente al flusso di lavoro di continuare a funzionare normalmente.

  • Nuove istanze non consentite    Opzione che consente il completamento di tutte le istanze del flusso di lavoro attualmente in esecuzione, ma disattiva il flusso di lavoro rendendolo non disponibile per l'esecuzione di nuove istanze. Questa azione è reversibile. Per riattivare il flusso di lavoro in un momento successivo, tornare a questa pagina e selezionare Consenti.

  • Rimuovere    Opzione che consente di rimuovere il flusso di lavoro dalla raccolta siti completamente. Terminano immediatamente tutte le istanze in esecuzione e la colonna per il flusso di lavoro non viene più visualizzato nella pagina relativa all'elenco o raccolta. (Questa azione èn't reversibile.)

Altri suggerimenti

Dopo aver apportato modifiche, eseguire un'istanza di test del flusso di lavoro per verificarne gli effetti.

Inizio del segmento

Ulteriori personalizzazioni

Esistono vari modi per personalizzare ulteriormente i flussi di lavoro inclusi in SharePoint. Per ulteriori informazioni su questi flussi di lavoro, vedere informazioni sui flussi di lavoro inclusi in SharePoint.

È anche possibile creare flussi di lavoro personalizzati da zero.

È possibile usare uno o tutti i programmi seguenti:

  • Microsoft SharePoint Designer    Personalizzare il comportamento del, azioni e moduli di flusso di lavoro.

  • Microsoft Visual Studio    Per creare azioni del flusso di lavoro personalizzate.

  • Microsoft Visio    Creare nuovi flussi di lavoro in un'interfaccia grafica

Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo Introduzione alla progettazione e personalizzazione dei flussi di lavoro.

Inizio del segmento | Inizio articolo

Inizio articolo

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×