Informazioni sugli strumenti Elenchi personalizzati

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Lo strumento Elenchi offre un ambiente di strumenti personalizzati aperto che consente ai membri dell'area di lavoro di creare e analizzare una raccolta di elementi di dati. La progettazione di moduli personalizzati in uno strumento Elenchi viene creata e aggiornata tramite Microsoft Office InfoPath. Quando si aggiunge per la prima volta uno strumento Elenchi a un'area di lavoro, fare clic su Avvia per accedere alla finestra di progettazione, importare i modelli di modulo progettati in InfoPath e aggiungere altri elementi di progettazione, ad esempio le visualizzazioni.

Ogni strumento Elenchi inizia con un'idea per un'applicazione elenchi personalizzata. Il progettista di uno strumento Elenchi crea lo strumento personalizzato in base a un insieme di requisiti utilizzando una combinazione di Microsoft Office InfoPath (utilizzato per creare soluzioni modello di modulo) e l'ambiente di progettazione dello strumento Elenchi.

Utenti di uno strumento Elenchi

Gli utenti di uno strumento Elenchi possono essere in genere di due tipi:

  1. Elenca i progettisti degli strumenti. I progettisti degli strumenti elenchi aggiungere uno strumento elenchi per un'area di lavoro di Groove, immettere la finestra di progettazione, creare e importare le soluzioni di modelli di modulo tramite Microsoft InfoPath e quindi trasforma altre funzioni di progettazione dello strumento elenchi Designer, ad esempio visualizzazioni e lo stile. Una volta uno strumento elenchi contiene almeno un modulo e un'unica visualizzazione, è pronto per i collaboratori (membri dell'area di lavoro invitati) per aggiungere elementi utilizzando i moduli nella finestra di progettazione e quindi ordinare e analizzarli in uno o più visualizzazioni dati.

    Il progettista di uno strumento Elenchi potrebbe invitare altri utenti a diventare membri dell'area di lavoro in cui è stato originariamente creato lo strumento Elenchi e di cui è anch'esso un membro. In alternativa, il progettista di uno strumento Elenchi potrebbe salvare lo strumento Elenchi personalizzato come nuovo modello di strumento perché venga distribuito o reso pubblico.

  2. Utente dello strumento Elenchi. Un utente di uno strumento Elenchi è chiunque sia invitato in un'area di lavoro contenente uno strumento Elenchi creato nella finestra di progettazione degli strumenti Elenchi. L'utente dello strumento Elenchi aggiunge elementi di dati compilando i modelli di modulo personalizzati. I dipendenti in un gruppo di lavoro, ad esempio, potrebbero essere invitati in un'area di lavoro con uno strumento "Rapporto di stato" personalizzato, ovvero un'area di lavoro contenente uno strumento Elenchi con un modulo progettato per la compilazione di rapporti di stato.

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