Microsoft SharePoint Server e Duet Enterprise per Microsoft SharePoint e SAP sono strettamente integrati.
Gli elementi visualizzati in una pagina in un sito di SharePoint dipendono dalle autorizzazioni ed è quindi possibile che in pagine diverse compaiano opzioni diverse, ad esempio un'opzione potrebbe essere inattiva in una pagina oppure non essere visualizzata affatto in un'altra pagina.
Ciò dipende dalla modalità di funzionamento delle caratteristiche correlate alla sicurezza in SharePoint Server. È importante tenere presente due aspetti:
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Le autorizzazioni di un utente determinano gli elementi visibili per tale utente e in SharePoint Server i progettisti dei siti hanno la possibilità di controllare le autorizzazioni su numerosi livelli diversi.
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Le autorizzazioni di un utente possono essere diverse per siti differenti e possono differire anche per vari elementi di contenuto nello stesso sito.
Si potrebbe scoprire, ad esempio, di disporre di autorizzazioni diverse per un elenco di report e un elenco di attività, nonché che le opzioni di menu visualizzate per un elenco non sono disponibili per l'altro.
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Dalle autorizzazioni dipende la visibilità degli elementi seguenti:
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Alcune pagine nel sito
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Report o richieste di report, documenti, dashboard e così via
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Opzioni di menu, come quelle visualizzate nel menu Azioni sito di SharePoint Server
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Opzioni per le azioni eseguibili su report, documenti e altri elementi di elenchi
Il sistema di sicurezza di SharePoint Server consente di assicurarsi che gli utenti possano interagire solo con le opzioni di report per cui sono autorizzati. Se non si dispone delle autorizzazioni per la visualizzazione o la modifica della pianificazione di un report, pertanto, le opzioni corrispondenti non dovrebbero comparire nella richiesta di report.
Il funzionamento di questi meccanismi è descritto nella figura seguente, che illustra due diverse pagine delle proprietà per lo stesso report. Nella finestra in primo piano l'utente dispone di autorizzazioni aggiuntive e può personalizzare le impostazioni per tutti gli elementi nella pagina, ovvero i parametri del report, la pianificazione, il formato e così via. Nell'altra illustrazione, invece, l'utente dispone di autorizzazioni di sola lettura e non può modificare alcuna impostazione. Tutti i campi nel corpo della richiesta sono inattivi (in grigio) e non possono essere modificati.
