Informazioni generali sulla connessione (importazione) dei dati

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Questo articolo viene descritto l'importazione e la connessione dati. Verranno fornite informazioni sulle attività come l'importazione, aggiornamento, la protezione e gestione dei dati in fogli di lavoro di Excel 2007.

In questo articolo

Utilizzo di connessioni dati esterne

Aggiornamento dei dati

Importare dati da origini dati

Effettuare l'accesso ai dati più sicura

Problemi sulla connessione ai dati

Utilizzo delle connessioni a dati esterni

Nelle seguenti sezioni viene descritto il funzionamento delle connessioni a dati esterni e viene spiegato come individuare, modificare, gestire e condividere le informazioni di connessione con altri utenti e applicazioni.

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Nozioni di base sulle connessioni dati

I dati utilizzati in una cartella di lavoro di Excel possono provenire da due diverse origini. Possono essere archiviati direttamente nella cartella di lavoro oppure in un'origine dati esterna, ad esempio un file di testo, un database o un cubo OLAP (Online Analytical Processing). L'origine dati esterna è connessa alla cartella di lavoro tramite una connessione dati, ovvero un insieme di informazioni in cui viene descritto come individuare, accedere e utilizzare il contenuto dell'origine dati esterna.

Il vantaggio principale che deriva dalla connessione a un'origine dati esterna è la possibilità di analizzare periodicamente i dati senza doverli copiare ripetutamente, un'operazione che può risultare dispersiva in termini di tempo ed essere soggetta a errori. Dopo la connessione ai dati esterni, sarà inoltre possibile aggiornare automaticamente le cartelle di lavoro di Excel dall'origine dati originale ogni volta che questa viene aggiornata con nuove informazioni.

Le informazioni sulla connessione sono memorizzate nella cartella di lavoro e possono inoltre essere memorizzate in un file di connessione, ad esempio un file di connessione dati, con estensione odc, o un file di nome dell'origine dati, con estensione dsn.

Per importare i dati esterni in Excel, è necessario disporre dell'accesso ai dati. Se l'origine dati esterna a cui si desidera accedere non si trova sul computer locale, potrebbe essere necessario rivolgersi all'amministratore del database per ottenere una password, l'autorizzazione utente o altre informazioni di connessione. Se l'origine dati è un database, assicurarsi che non sia aperto in modalità esclusiva. Se l'origine dati è un file di testo o un foglio di calcolo, assicurarsi che non sia aperto da un altro utente in modalità di accesso esclusivo.

Molte origini dati richiedono inoltre un driver ODBC o un provider OLE DB per coordinare il flusso dei dati tra Excel, il file di connessione e l'origine dati.

Nel seguente diagramma sono riepilogati i punti principali delle connessioni dati.

Connessione a origini dati esterne

1. Sono disponibili numerose origini dati a cui è possibile connettersi: Analysis Services, SQL Server, Microsoft Office Access, altri database OLAP e relazionati, fogli di calcolo e file di testo.

2. A molte origini dati è associato un driver ODBC o un provider OLE DB.

3. In un file di connessione sono definite tutte le informazioni necessarie per accedere ai dati in un'origine dati e recuperarli.

4. Le informazioni di connessione vengono copiate da un file di connessione in una cartella di lavoro e possono essere modificate.

5. I dati vengono copiati in una cartella di lavoro in modo che sia possibile utilizzarli come qualsiasi tipo di dati archiviati direttamente nella cartella di lavoro.

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Individuazione delle connessioni

Per individuare i file di connessione, utilizzare la finestra di dialogo Connessioni esistenti. Nel gruppo Carica dati esterni della scheda Dati fare clic su Connessioni esistenti. In questa finestra di dialogo è possibile visualizzare i seguenti tipi di connessione:

  • Connessioni nella cartella di lavoro   

    In questo elenco vengono visualizzate tutte le connessioni correnti nella cartella di lavoro. L'elenco viene creato dalle connessioni già definite e create utilizzando la finestra di dialogo Selezione origine dati della Connessione guidata dati oppure dalle connessioni selezionate in precedenza come una connessione da questa finestra di dialogo.

  • File di connessione nel computer in uso   

    In questo elenco viene creato dalla cartella Origini dati che in genere viene archiviata nella cartella documenti (Windows Vista) o Documenti (Windows XP).

  • File di connessione di rete   

    Questo elenco può essere creato da:

    • Un insieme di cartelle sulla rete locale, il cui percorso possa essere distribuito in rete durante la distribuzione di Criteri di gruppo di Microsoft Office.

    • Un Excel Services dati connessione di raccolta in un sito Microsoft Office SharePoint Server 2007. Per ulteriori informazioni sulle raccolte connessioni dati, vedere pubblicazione in Excel Services.

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Modifica delle proprietà delle connessioni

È inoltre possibile utilizzare Excel come editor dei file di connessione per creare e modificare le connessioni alle origini dati esterne archiviate in una cartella di lavoro o in un file di connessione. Se non è possibile individuare la connessione desiderata, è possibile crearla. A questo scopo scegliere Sfoglia per visualizzare la finestra di dialogo Selezione origine dati, quindi fare clic su Nuova origine per avviare la Connessione guidata dati.

Dopo avere creato la connessione, è possibile utilizzare la finestra di dialogo Proprietà connessione, che può essere visualizzata scegliendo Proprietà nel gruppo Carica dati esterni della scheda Dati, per controllare diverse impostazioni relative alle connessioni a origini dati esterne e utilizzare, riutilizzare o scambiare i file di connessione.

Se si utilizza un file di connessione per connettersi a un'origine dati, le informazioni di connessione vengono copiate automaticamente dal file di connessione nella cartella di lavoro di Excel. Quando si apportano modifiche tramite la finestra di dialogo Proprietà connessione, vengono in realtà modificate le informazioni sulla connessione dati archiviate nella cartella di lavoro di Excel corrente, quindi non nel file di connessione dati originale eventualmente utilizzato per creare la connessione, indicato dal nome file visualizzato nella proprietà File di connessione della scheda Definizione. Dopo avere modificato le informazioni di connessione, ad eccezione delle proprietà Nome connessione e Descrizione della connessione, il collegamento al file di connessione viene rimosso e la proprietà File di connessione viene deselezionata.

Per garantire che venga sempre utilizzato il file di connessione quando si aggiorna un'origine dati, nella scheda Definizione fare clic su Prova sempre a utilizzare questo file per l'aggiornamento dei dati. Selezionando questa casella di controllo si avrà inoltre la certezza che tutte le cartelle di lavoro che si connettono all'origine dati tramite questo file di connessione, che deve avere anch'esso impostato su questa proprietà, utilizzino sempre la versione aggiornata.

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Gestione delle connessioni

Utilizzando la finestra di dialogo Connessioni cartella di lavoro è possibile gestire facilmente queste connessioni e, inoltre, crearle, modificarle ed eliminarle. Per visualizzare questa finestra di dialogo, nel gruppo Carica dati esterni della scheda Dati fare clic su Connessioni. È possibile utilizzare questa finestra di dialogo per effettuare le seguenti operazioni:

  • Creare, modificare, aggiornare ed eliminare connessioni in uso nella cartella di lavoro.

  • Verificare la provenienza dei dati esterni perché, ad esempio, la connessione è stata definita da un altro utente.

  • Visualizzare le posizioni in cui vengono utilizzate le singole connessioni nella cartella di lavoro corrente.

  • Diagnosticare un messaggio di errore relativo alle connessioni ai dati esterni.

  • Reindirizzare una connessione a un altro server o un'altra origine dati o sostituire il file di connessione di una connessione esistente.

  • Facilitare la creazione e la condivisione dei file di connessione con gli utenti.

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Condivisione delle connessioni

I file di connessione sono particolarmente utili per condividere le connessioni in maniera coerente, rendendole più facilmente individuabili, migliorandone la protezione e facilitando l'amministrazione dell'origine dati. Per ottimizzare la condivisione dei file di connessione, collocarli in un percorso protetto e attendibile, quale una cartella di rete o una raccolta di SharePoint dove i file possano essere letti dagli utenti, ma modificati solo da utenti designati.

Utilizzo di file ODC

È possibile creare file di connessione dati (con estensione odc) connettendosi ai dati esterni tramite la finestra di dialogo Selezione origine dati oppure utilizzando la Connessione guidata dati per connettersi alle nuove origini dati. In un file ODC vengono utilizzati tag HTML e XML personalizzati per archiviare le informazioni di connessione. Il contenuto di questo file può essere facilmente visualizzato o modificato in Office Excel.

I file di connessione possono essere condivisi con altri utenti in modo che dispongano dello stesso tipo di accesso a un'origine dati esterna. Non è necessario che gli altri utenti impostino un'origine dati per aprire il file di connessione, ma potrebbero dover installare nel computer locale il driver ODBC o il provider OLE DB necessario per accedere ai dati esterni.

I file ODC costituiscono il metodo consigliato per la connessione e la condivisione dei dati. È possibile convertire facilmente altri file di connessione tradizionali (file DSN, UDL e di query) in un file ODC aprendo il file di connessione e facendo clic sul pulsante Esporta file di connessione nella scheda Definizione della finestra di dialogo Proprietà connessione.

Utilizzo di file di query

I file di query sono file di testo che contengono informazioni relative alle origini dati, tra cui il nome del server in cui si trovano i dati e le informazioni di connessione fornite al momento della creazione dell'origine dati. I file di query costituiscono un metodo tradizionale per la condivisione di query con altri utenti di Excel.

Utilizzo di file di query DQY     È possibile utilizzare Microsoft Query per salvare i file con estensione dqy contenenti le query eseguite sui dati di database relazionali o file di testo. Quando si aprono tali file in Microsoft Query, è possibile visualizzare i dati della query e selezionare i diversi dati che dovranno essere recuperati. È possibile salvare un file DQY per qualsiasi query creata direttamente in Microsoft Query o utilizzando la Creazione guidata Query.

Utilizzo di file di query OQY     È possibile salvare i file con estensione oqy per connettersi ai dati di un database OLAP sia su un server sia in un file cubo offline (cub). Quando si utilizza la creazione guidata di connessioni multidimensionali in Microsoft Query per creare un'origine dati per un database o per un Cubo OLAP, il file OQY viene creato automaticamente. Poiché i database OLAP non sono organizzati in record o in tabelle, non è possibile creare query o file con estensione dqy per accedere a tali database.

Utilizzo di file di query RQY     In Excel è possibile aprire file query in formato rqy per supportare i driver delle origini dati OLE DB che utilizzano tale formato. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione relativa al proprio driver.

Utilizzo di file di query QRY     Con Microsoft Query è possibile aprire e salvare file di query in formato qry da utilizzare con le versioni precedenti di Microsoft Query che non sono in grado di aprire i file con estensione dqy. Se si desidera utilizzare in Excel un file di query in formato qry, aprire il file, quindi salvarlo come file con estensione dqy. Per informazioni su come salvare file con estensione dqy, consultare la Guida di Microsoft Query.

Utilizzo di file di query Web IQY     In Excel è possibile aprire file di query Web con estensione iqy per recuperare dati dal Web.

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Utilizzo di intervalli dati esterni e proprietà

Un intervallo di dati esterni, detto anche tabella Query, è un nome definito o un nome di tabella che definisce la posizione dei dati importati in un foglio di lavoro. Quando ci si connette a dati esterni, in Excel viene creato automaticamente in intervallo di dati esterni. La sola eccezione a questa impostazione riguarda un rapporto di tabella pivot connesso a un'origine dati, per il quale non viene creato questo intervallo. In Excel è possibile formattare e applicare il layout a un intervallo di dati esterni o utilizzarlo nei calcoli, come con qualsiasi altro tipo di dati.

In Excel viene assegnato automaticamente un nome agli intervalli di dati esterni nel modo riportato di seguito.

  • Agli intervalli di dati esterni da file Office Data Connection (odc) viene assegnato lo stesso nome utilizato per il nome file.

  • Agli intervalli di dati esterni relativi a database viene assegnato il nome della query. Per impostazione predefinita, il valore Query_da_origine corrisponde al nome dell'origine dati utilizzata per creare la query.

  • Agli intervalli di dati esterni relativi a file di testo viene assegnato il nome del file di testo a cui fanno riferimento.

  • Intervalli di dati esterni da query Web sono denominati con il nome della pagina Web da cui è stata recuperare i dati.

Se il foglio di lavoro contiene più di un intervallo di dati esterno relativo alla stessa origine, agli intervalli viene assegnato un numero. Ad esempio, MioTesto, MioTesto_1, MioTesto_2 e così via.

Un intervallo di dati esterni è proprietà aggiuntive (da non confondere con il comando Proprietà connessione) che è possibile utilizzare per controllare i dati, ad esempio l'archiviazione formattazione e colonna della larghezza della cella. È possibile modificare queste proprietà intervallo dati esterni facendo clic su proprietà nel gruppo connessioni della scheda dati e quindi apportare le modifiche nella Proprietà intervallo dati esterno o Proprietà dati esterni finestre di dialogo.

Nota : Se si desidera condividere un riepilogo o un rapporto basato su dati esterni, è possibile fornire agli altri utenti una cartella di lavoro contenente un intervallo di dati esterni oppure è possibile creare un modello di rapporto. Un modello di report consente di salvare il riepilogo o il rapporto senza salvare i dati esterni, in modo da non aumentare le dimensioni del file. I dati esterni vengono recuperati quando un utente apre il modello di rapporto.

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Nozioni di base sul supporto delle origini dati in Excel e in Excel Services

Sono disponibili diversi oggetti dati, ad esempio un intervallo dati esterno e un rapporto di tabella pivot, che è possibile utilizzare per connettersi a diverse origini dati, tuttavia il tipo di origine dati a cui è possibile connettersi dipende dal tipo oggetto dati. È inoltre possibile utilizzare e aggiornare i dati a cui si è connessi in Excel Services, ma è necessario considerare alcune ulteriori limitazioni e soluzioni alternative.

Supporto per oggetti dati e origini dati in Excel

Nella seguente tabella sono riepilogate le origini dati supportate per ogni oggetto dati in Excel.

Origine dati supportata

Oggetto
dati
di Excel

Crea un
intervallo
dati
esterni?

OLE
DB

ODBC

File di
testo

File
HTML

File
XML

Elenco
Share-
Point

Importazione guidata Testo

No

No

No

No

No

Rapporto di tabella pivot
(non OLAP)

No

No

No

Rapporto di tabella pivot
(OLAP)

No

No

No

No

No

No

Tabella Excel

No

No

Mapping XML

No

No

No

No

No

Query Web

No

No

No

No

Connessione guidata dati

Microsoft Query

No

No

No

No

Nota : Per questi file, un file di testo importato utilizzando l'Importazione guidata testo, un file XML importato utilizzando un mapping XML e un file HTML o XML importato utilizzando una query Web, non viene utilizzato un driver ODBC o un provider OLE DB per la connessione all'origine dati.

Supporto per oggetti dati e origini dati in Excel Services

Se si desidera visualizzare una cartella di lavoro di Excel in Excel Services, è possibile connettersi ai dati e aggiornarli, ma è necessario utilizzare un rapporto di tabella pivot. Excel Services non supporta intervalli di dati esterni, quindi non supporta tabelle Excel connesse a un'origine dati, query Web, mapping XML o Microsoft Query.

Tuttavia, possono risolvere questa limitazione utilizzando una tabella pivot a cui connettersi l'origine dati, quindi struttura e layout di tabella pivot sotto forma di tabella bidimensionale senza livelli, gruppi o i subtotali in modo che tutti bene accolta riga e vengono visualizzati i valori di colonna. Per ulteriori informazioni, vedere usare un rapporto di tabella pivot per rendere i dati di tabelle esterne disponibili in Excel Services.

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Informazioni su Microsoft Data Access Components

Microsoft dati Access componenti () 2,8 è incluso in Microsoft Windows Server 2003, Windows Vista e Windows XP SP2. Con MDAC, è possibile connettersi e usare i dati da una vasta gamma di origini dati relazionali e. È possibile connettersi a varie origini dati mediante Database connettività driver ODBC (Open) o provider OLE DB, che sono progettate e forniti da Microsoft o sviluppati da vari terze parti. Quando si installa Microsoft Office, provider OLE DB e driver ODBC aggiuntivi vengono aggiunti al computer.

Per visualizzare un elenco completo dei provider OLE DB installati nel computer locale, aprire la finestra di dialogo relativa alle proprietà del collegamento dati da un file di collegamento dati, quindi fare clic sulla scheda Provider.

Per visualizzare un elenco completo dei driver ODBC installati nel computer locale, aprire la finestra di dialogo relativa all'amministratore del database ODBC, quindi fare clic sulla scheda Driver.

È inoltre possibile utilizzare i driver ODBC e i provider OLE DB di altri produttori per ottenere informazioni da origini dati diverse da quelle di Microsoft, inclusi altri tipi di database ODBC e OLE DB. Per informazioni sull'installazione di questi driver ODBC o provider OLE DB, fare riferimento alla documentazione del database o contattare il fornitore del database.

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Utilizzo di ODBC per connettersi alle origini dati

Nelle seguenti sezioni viene descritta in maggiore dettaglio l'architettura ODBC (Open Database Connectivity).

Architettura ODBC

Nell'architettura ODBC un'applicazione, quale Excel, si connette a Gestione driver ODBC che a sua volta utilizza un particolare driver ODBC, ad esempio il driver Microsoft SQL ODBC, per connettersi a un'origine dati, quale un database di Microsoft SQL Server.

Definizione delle informazioni di connessione

Per connettersi alle origini dati ODBC, attenersi alla seguente procedura:

  1. Assicurarsi che nel computer contenente l'origine dati sia installato il driver ODBC appropriato.

  2. Definire un nome di origine dati (DSN) utilizzando l' Amministratore origine dati ODBC per memorizzare le informazioni di connessione nel Registro di sistema o un file DSN o una stringa di connessione nel codice di Microsoft Visual Basic per passare direttamente le informazioni di connessione ODBC Driver Manager.

    Per definire un'origine dati, in Windows Vista, fare clic sul pulsante Start e quindi fare clic su Pannello di controllo. Fare clic su sistema e manutenzione e quindi fare clic su Strumenti di amministrazione. In Windows XP e Windows Server, fare clic su Start e quindi fare clic su Pannello di controllo. Fare clic su prestazioni e manutenzione, fare clic su Strumenti di amministrazione. e quindi fare clic su Origini dati (ODBC). Per ulteriori informazioni sulle diverse opzioni, fare clic sul pulsante della Guida nelle finestre di dialogo.

Origini dati computer

Le origini dati macchina memorizzano le informazioni di connessione nel Registro di sistema in un computer specifico, con un nome definito dall'utente. È possibile utilizzare le origini dati computer nel computer in che sono definiti. Esistono due tipi di origini dati computer, utente e sistema. Le origini dati utente possono essere utilizzate solo dall'utente corrente e sono visibili solo all'utente. Origini dati di sistema possono essere utilizzate da tutti gli utenti in un computer e sono visibili a tutti gli utenti del computer.

Un'origine dati computer risulta particolarmente utile per elevare il livello di protezione poiché solo gli utenti connessi possono visualizzarla e non può essere copiata da un utente remoto su un altro computer.

Origini dati su file

Le origini dati (denominate anche file DSN) memorizzano le informazioni di connessione in un file di testo, non il Registro di sistema e sono più flessibili da utilizzare rispetto alle origini dati macchina. Ad esempio, è possibile copiare un'origine dati file in qualsiasi computer dotato del driver ODBC corretto, in modo che l'applicazione può si basano su informazioni di connessione precise e coerenti a tutti i computer utilizza. Oppure è possibile posizionare l'origine dati file in un unico server, condividerlo tra molti computer della rete e gestire facilmente le informazioni di connessione in un'unica posizione.

Un'origine dati su file può anche essere non condivisibile. In questo caso l'origine dati risiede su un singolo computer e fa riferimento a un'origine dati computer. È possibile utilizzare origini dati su file non condivisibili per accedere a origini dati computer esistenti da origini dati su file.

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Utilizzo di OLE DB per connettersi alle origini dati

Nelle seguenti sezioni viene descritta in maggiore dettaglio l'architettura OLE DB (Object Linking and Embedding Database).

Architettura OLE DB

Nell'architettura OLE DB l'applicazione che accede ai dati è detta consumer di dati, ad esempio Excel, e il programma che consente l'accesso nativo ai dati è detto provider di database, ad esempio il provider Microsoft OLE DB per SQL Server.

Definizione delle informazioni di connessione

Un file di collegamento dati universale (UDL) contiene le informazioni di connessione utilizzate da un consumer di dati per accedere a un'origine dati tramite il provider OLE DB di quell'origine dati. Per creare le informazioni di connessione, attenersi alla seguente procedura:

  • Nella connessione guidata dati, utilizzare la finestra di dialogo Proprietà di Data Link per definire un collegamento di dati per un provider OLE DB. Per ulteriori informazioni, vedere importazione di dati mediante la connessione guidata dati.

  • Creare un file di testo vuoto con il tipo di file UDL, quindi modificare il file che visualizza la finestra di dialogo relativa alle proprietà del collegamento dati.

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Aggiornamento dei dati

Quando si è connessi a un'origine dati esterna, è inoltre possibile eseguire un'operazione di aggiornamento per recuperare i dati più recenti. Ogni volta che si aggiornano i dati, ne viene visualizzata la versione più recente che include le eventuali modifiche apportate in seguito all'ultimo aggiornamento.

Nella seguente illustrazione viene descritto il processo di base dell'aggiornamento di dati connessi a un'origine dati esterna.

processo di base per l'aggiornamento di dati esterni

1. Un'operazione di aggiornamento consente di ottenere i dati più recenti.

2. In un file di connessione sono definite tutte le informazioni necessarie per accedere ai dati in un'origine dati esterna e recuperarli.

3. Le origini dati che è possibile aggiornare sono diverse: OLAP, SQL Server, Access, OLE DB, ODBC, fogli di calcolo e file di testo.

4. I dati aggiornati vengono aggiunti alla cartella di lavoro corrente.

In Excel sono disponibili diverse opzioni per l'aggiornamento dei dati importati, inclusi l'aggiornamento dei dati a ogni apertura della cartella di lavoro e l'aggiornamento automatico a intervalli fissi. Durante l'esecuzione di queste operazioni non è necessario interrompere il lavoro in Excel ed è anche possibile controllarne lo stato.

Se l'origine dati esterna richiede una password per accedere ai dati, è possibile attivare una richiesta di immissione della password ogni volta che l'intervallo di dati esterno viene aggiornato.

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Importazione dei dati da origini dati

Windows XP, Windows Vista e Microsoft Office specificare il driver ODBC e provider OLE DB che è possibile utilizzare per recuperare dati da origini dati comuni seguenti: Microsoft Office Access, file HTML sul World Wide Web, file di testo, Microsoft SQL Server Microsoft SQL Server Analysis Services e i file XML. Utilizzando la connessione guidata dati e Microsoft Query, è possibile accedere anche molte altre origini dati con il provider OLE DB appropriato e driver ODBC, inclusi gli altri fogli di lavoro Excel, Microsoft FoxPro, dBASE, Paradox, Oracle e DB2.

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Importazione dei dati da un database di Access

È possibile scambiare dati tra Microsoft Office Access e Microsoft Office Excel in diversi modi.

  • Per importare dati in Excel da Access, è possibile copiarli da un foglio dati di Access e incollarli in un foglio di lavoro di Excel, connettersi a un database di Access da un foglio di lavoro di Excel oppure esportare i dati di Access in un foglio di lavoro di Excel.

  • Per trasferire dati da Excel in Access, è possibile copiare i dati da un foglio di lavoro di Excel e incollarli in un foglio dati di Access, importare un foglio di lavoro di Excel in una tabella di Access oppure stabilire una connessione a un foglio di lavoro di Excel da una tabella di Access.

Nota : Il termine "importazione" assume due significati diversi in Excel e Access. In Excel il termine identifica la creazione di una connessione permanente a dati che possono essere aggiornati. In Access il termine identifica invece il solo trasferimento dei dati nell'applicazione senza la creazione di una connessione dati.

Utilizzo dei dati di Access in Excel

È possibile utilizzare i dati di Access in una cartella di lavoro di Excel per usufruire delle funzionalità di analisi dei dati e di creazione di grafici, della flessibilità di disposizione e layout dei dati o delle funzioni non disponibili in Access.

Connessione ai dati di Access da Excel

Per importare in Excel dati aggiornabili di Access, è possibile creare una connessione al database di Access e recuperare tutti i dati da una tabella o query. Ad esempio, potrebbe essere utile aggiornare un resoconto di bilancio riepilogativo di Excel distribuito ogni mese, in modo che contenga i dati del mese in corso.

Esportazione di dati di Access in Excel

Utilizzando l'Esportazione guidata in Access è possibile esportare un oggetto database di Access, ad esempio una tabella, una query, un modulo o record selezionati in una visualizzazione in un foglio di lavoro di Excel. Quando si esegue un'operazione di esportazione, è possibile salvare i dettagli per utilizzarli in seguito e programmare l'esecuzione automatica dell'operazione di esportazione a intervalli specificati.

Di seguito vengono descritti gli scenari comuni per l'esportazione di dati da Access in Excel:

  • Il reparto o il gruppo di lavoro utilizza Access ed Excel per la modifica dei dati. I dati vengono archiviati in database di Access, ma per analizzare i dati e distribuire i risultati dell'analisi viene utilizzato Excel. Il team esporta attualmente i dati in Excel quando necessario, ma si desidera rendere più produttivo questo processo.

  • Un utente è esperto nell'utilizzo di Access, ma il manager preferisce visualizzare i rapporti in Excel. A intervalli regolari l'utente copia i dati in Excel, ma desidera automatizzare il processo per risparmiare tempo.

Per ulteriori informazioni sull'esportazione di dati da Access in Excel, vedere la Guida di Access.

Utilizzo dei dati di Excel in Access

Si desidera utilizzare i dati di Excel in un database di Access per usufruire delle funzionalità di gestione dei dati, protezione o multiutente di Access. Benché in Access siano disponibili numerose funzionalità utili, due sono particolarmente apprezzate dagli utenti per i dati di Excel:

  • Report     Se si ha dimestichezza con la progettazione dei report in Access e si desidera riepilogare e organizzare i dati di Excel in questo tipo di report, è possibile crearne uno. Ad esempio, è possibile creare report più flessibili quali report di gruppo e di riepilogo, etichette stampate e report grafici.

  • Maschere     Se si desidera utilizzare una maschera per trovare e visualizzare dati in Excel, è possibile creare una maschera di Access, ad esempio per visualizzare i campi in un ordine diverso da quello delle colonne nel foglio di lavoro oppure visualizzare più facilmente in una schermata una riga di dati particolarmente lunga.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di maschere e report di Access, vedere la Guida di Access.

Collegamento di dati di Excel da Access

È possibile collegare un intervallo di Excel a un database di Access come tabella. Utilizzare questo approccio quando si prevede di continuare a mantenere l'intervallo in Excel, ma si desidera renderlo disponibile anche in Access. Questo tipo di collegamento viene creato dal database di Access, non da Excel.

Quando viene creata una connessione a un foglio di lavoro di Excel o a un intervallo denominato, in Access viene creata una nuova tabella collegata automaticamente alle celle di origine. Tutte le modifiche apportate alle celle di origine in Excel verranno quindi riflesse nella tabella collegata. Tuttavia, non è possibile modificare il contenuto della tabella corrispondente in Access. Se si desidera aggiungere, modificare o eliminare dati, è necessario apportare le modifiche nel file di origine.

Di seguito sono riportati alcuni scenari comuni per il collegamento a un foglio di lavoro di Excel da Access:

  • L'utente desidera continuare a mantenere i dati nei fogli di lavoro di Excel e allo stesso tempo essere in grado di sfruttare le funzionalità di reporting ed esecuzione di query di Access.

  • Un reparto o un gruppo di lavoro utilizza Access, ma i dati da origini esterne che si desidera utilizzare si trovano in fogli di lavoro di Excel. Si preferisce non mantenere copie dei dati esterni, ma poter utilizzare i dati in Access.

Per ulteriori informazioni sul collegamento di dati da Access a Excel, vedere la Guida di Access.

Importazione di dati di Excel in Access

Per memorizzare dati di Excel in un database di Access e quindi continuare a utilizzarli e gestirli in Access, è possibile eseguirne l'importazione. Quando i dati vengono importati in Access, vengono memorizzati in una tabella nuova o esistente senza alterare i dati in Excel. È possibile importare solo un foglio di lavoro alla volta durante un'operazione di importazione. Per importare dati da più fogli di lavoro, ripetere l'operazione di importazione per ogni foglio.

Di seguito sono riportati alcuni scenari comuni per l'importazione di dati di Excel in Access:

  • Un utente di Excel di lunga data desidera passare all'utilizzo di Access, pertanto deve spostare i dati presenti nei fogli di lavoro di Excel in uno o più nuovi database di Access.

  • Un reparto o un gruppo di lavoro utilizza Access, ma a volte riceve dati nel formato di Excel che devono essere uniti nel database di Access. Si desidera quindi importare questi fogli di lavoro di Excel nel database.

  • Si utilizza Access per gestire i propri dati, ma i rapporti settimanali del resto del team sono costituiti da cartelle di lavoro di Excel. Si desidera quindi ottimizzare il processo di importazione per assicurarsi che i dati vengano importati ogni settimana nel database a un'ora specificata.

Per ulteriori informazioni sull'importazione di dati da Excel in Access, vedere la Guida di Access.

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Importazione di dati dal Web

Le pagine Web contengono spesso informazioni utili per l'esecuzione di analisi in Excel. È possibile ad esempio analizzare quotazioni azionarie utilizzando informazioni che provengono direttamente da una pagina Web. A seconda delle proprie esigenze, è possibile recuperare dati aggiornabili, ossia che possono essere aggiornati in Excel in base ai dati più recenti disponibili nella pagina Web, oppure è possibile recuperare dati da una pagina Web e conservarli statici nel foglio di lavoro.

È possibile utilizzare una query Web per recuperare dati archiviati sulla rete Intranet o su Internet, ad esempio una tabella, più tabelle o l'intera pagina, e analizzarli utilizzando gli strumenti e le funzioni di Excel. Scegliendo un pulsante sarà possibile aggiornare facilmente i dati con le informazioni più recenti disponibili nella pagina Web. È possibile, ad esempio, recuperare e aggiornare le quotazioni azionarie da una pagina Web pubblica o recuperare e aggiornare una tabella di informazioni di vendita dalla pagina Web di un'azienda.

È possibile importare i dati che derivano da una pagina Web utilizzando la finestra di dialogo Nuova Query Web. (Nel gruppo Carica dati esterni della scheda dati fare clic su Da Web ). È necessario accedere a World Wide Web tramite la rete intranet aziendale, un modem nel computer o in rete oppure è possibile eseguire una query file HTML o XML locali.

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Importazione di file di testo

È possibile utilizzare Excel per importare dati da un file di testo in un foglio di lavoro. A questo scopo nel gruppo Importa dati esterni della scheda Dati fare clic su Da testo. L'Importazione guidata testo esaminerà il file di testo da importare, assicurando che l'operazione venga eseguita nel modo desiderato.

Sono disponibili due metodi per importare dati da un file di testo utilizzando Excel: aprire il file di testo in Excel, ovvero senza creare una connessione a questo file, oppure importare il file di testo come intervallo di dati esterni, ovvero creando una connessione al file.

Esistono due formati di file di testo utilizzati comunemente:

  • File di testo delimitato (file con estensione txt), nel quale in genere i campi di testo sono separati dal carattere TAB (codice di carattere ASCII 009).

  • File di testo con valori delimitati da virgole (con estensione csv), in cui il carattere virgola (,) viene solitamente utilizzato per separare ogni campo di testo.

È inoltre possibile cambiare il carattere separatore utilizzato nei file con testo delimitato o con estensione csv. Questa modifica potrebbe essere necessaria per assicurarsi che l'operazione di importazione o esportazione funzioni nel modo desiderato.

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Importazione di dati da Microsoft SQL Server

Microsoft SQL Server è un database relazionale completo progettato per le soluzioni di gestione dati di livello aziendale che richiedono prestazioni, disponibilità, scalabilità e protezione ottimali. In Excel è possibile connettersi facilmente a un database Microsoft SQL Server. A questo scopo nel gruppo Carica dati esterni della scheda Dati fare clic su Da altre origini, quindi su Da SQL Server.

Quando si crea una connessione a un database Microsoft SQL Server, nella Connessione guidata dati vengono visualizzate tre pagine:

  • Pagina 1: Connessione al server di database     Utilizzare questa pagina per specificare il server e la modalità di accesso al server database.

  • Pagina 2: Seleziona database e tabella    Utilizzare questa pagina per specificare il database e la tabella o query.

  • Pagina 3: Salva file di connessione dati    Utilizzare questa pagina per specificare e descrivere il file di connessione e le frasi di ricerca per individuare il file.

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Importazione di dati da Microsoft SQL Server Analysis Services

Analysis Services, un componente di Microsoft SQL Server, che supporta la funzionalità di business intelligence ed è una base per sistemi di analisi di elaborazione OLAP (Online Analytical), indicatori di prestazioni chiave (KPI) scorecard, il data mining e dashboard sistemi di notifica . In Excel, è possibile connettersi facilmente a un database OLAP di Analysis Services utilizzando un provider OLAP. (Nel gruppo Carica dati esterni della scheda dati fare clic su Da altre origini e quindi fare clic su Da Analysis Services ) Un provider OLAP è un set di software che fornisce l'accesso a un determinato tipo di database OLAP. Il presente software è possibile includere un driver di origine dati e altro software client che è necessario connettersi a un database. È necessario utilizzare un rapporto di tabella pivot per connettersi a un Provider OLAP.

È anche possibile accedere dati OLAP quando si è disconnessi dall'origine dati OLAP. Un file cubo offline è un file con estensione cub che memorizza una porzione di dati di origine da un database del server OLAP. Usare un file cubo offline per continuare ad apportare modifiche ai rapporti di tabella pivot e grafico pivot quando il server è disponibile o non si è connessi alla rete.

Quando si crea una connessione a Microsoft SQL Server Analysis Services, nella Connessione guidata dati vengono visualizzate tre pagine:

  • Pagina 1: Connessione al server di database     Utilizzare questa pagina per specificare il server e la modalità di accesso al server database.

  • Pagina 2: Seleziona database e tabella    Utilizzare questa pagina per specificare il database e il cubo.

  • Pagina 3: Salva file di connessione dati    Utilizzare questa pagina per specificare e descrivere il file di connessione e le frasi di ricerca per individuare il file.

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Importazione di dati XML

Office Excel consente di importare dati Extensible Markup Language (XML) creato da altri database e applicazioni, gli elementi XML mappa da uno schema XML alle celle del foglio di lavoro, facilmente ed Esporta rivisto dati XML per l'interazione con altri database e applicazioni. Considerare le nuove funzionalità XML come l'attivazione di Excel in un generatore di file di dati XML con un familiare interfaccia utente.

L'utilizzo di mapping XML consente di aggiungere, identificare ed estrarre con facilità porzioni specifiche di dati aziendali da documenti di Excel. Ad esempio, una fattura che contiene il nome e l'indirizzo di un cliente o un rapporto che include i risultati finanziari dell'ultimo trimestre non sono più considerati come rapporti strettamente statici. È infatti possibile importare tali informazioni da database e applicazioni, rivederle ed esportarle negli stessi o in altri database e applicazioni.

Principali scenari XML

Di seguito vengono illustrati gli scenari principali per i quali sono state progettate le funzionalità XML:

  • Estensione delle funzionalità di modelli di Excel esistenti mediante la mappatura di elementi XML su celle esistenti. In questo modo sarà semplice inserire ed estrarre i dati XML nei modelli senza doverli riprogettare.

  • Utilizzo di dati XML come input per modelli di calcolo esistenti mediante il mapping di elementi XML a fogli di calcolo esistenti.

  • Importazione di file di dati XML in una nuova cartella di lavoro.

  • Importazione di dati XML da un servizio Web nel foglio di lavoro di Excel.

  • Esportazione di dati in celle mappate a file di dati XML, indipendentemente da altri dati inclusi nella cartella di lavoro.

Processo di base per l'utilizzo di dati XML in Excel

Nel diagramma seguente viene illustrata l'interazione tra file e operazioni quando si utilizza il formato XML con Excel. Il processo è costituito essenzialmente da cinque fasi.

Panoramica sul funzionamento di Excel con dati XML

Immagine del pulsante Aggiunta di un file XML schema (XSD) a una cartella di lavoro.

Callout 2 Mappatura di elementi dello schema XML a singole celle o XML sono elencati.

Callout 3 Importazione di un file di dati XML (XML) e associazione degli elementi XML alle celle mappate.

Callout 4 Immissione dei dati, spostamento delle celle mappate e utilizzo delle funzionalità di Excel con mantenimento definizioni e strutture XML.

Callout 5 Esportazione dei dati rivisti dalle celle mappate in un file di dati XML.

Utilizzo di dati XML

Quando si importa il contenuto di un file di dati XML in un mapping XML esistente nella cartella di lavoro in uso, si associano i dati dal file a un mapping XML archiviato nella cartella di lavoro. In questo modo, a ogni elemento dati nel file di dati XML corrisponderà un elemento nello schema XML mappato da un file di schema XML o da uno schema derivato. Per ogni mapping XML può essere eseguito un solo binding di dati XML. Inoltre, un binding di dati XML è associato a tutti i mapping creati da un singolo mapping XML.

È possibile visualizzare la finestra di dialogo Proprietà mapping XML facendo clic su Proprietà mapping nel gruppo XML della scheda Sviluppo. In questa finestra di dialogo sono disponibili tre opzioni, tutte selezionate per impostazione predefinita, che è possibile impostare o deselezionare per controllare il comportamento di un binding di dati XML:

  • Convalida dati in base allo schema per importazione ed esportazione    Consente di specificare se la convalida dei dati viene eseguita in Excel in base al mapping XML durante l'importazione dei dati. Selezionare questa opzione se si desidera essere certi che i dati XML importati siano conformi allo schema XML.

  • Sovrascrivi i dati esistenti con i nuovi dati    Consente di specificare se i dati vengono sovrascritti durante l'importazione dei dati. Impostare questa opzione se si desidera sostituire i dati correnti con i nuovi dati, ad esempio se nel nuovo file di dati XML sono presenti dati più aggiornati.

  • Aggiungi i nuovi dati alle tabelle XML esistenti    Consente di specificare se il contenuto dell'origine dati viene aggiunto ai dati esistenti nel foglio di lavoro. Impostare questa opzione se, ad esempio, si stanno consolidando dati provenienti da diversi file di dati XML simili in un elenco XML oppure se non si desidera sovrascrivere il contenuto di una cella che contiene una funzione.

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Importazione di dati utilizzando la Connessione guidata dati

È possibile utilizzare la Connessione guidata dati per connettersi a un'origine dati esterna OLE DB e ODBC già definita. Per avviare la Connessione guidata dati, nel gruppo Carica dati esterni della scheda Dati fare clic su Da altre origini, quindi su Da Connessione guidata dati.

Se si sceglie l'opzione dell'origine dati Altri server/Opzioni avanzate nella Connessione guidata dati, sarà possibile visualizzare un elenco di provider OLE DB disponibili nella finestra di dialogo relativa alle proprietà del collegamento dati. Inoltre il provider Microsoft OLE DB per i driver ODBC consente l'accesso alle origine dati ODBC. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di questa finestra di dialogo, fare clic su ? nella finestra di dialogo relativa alle proprietà del collegamenti dati.

In generale per definire le informazioni di connessione nella finestra di dialogo relativa alle proprietà del collegamento dati, effettuare le seguenti operazioni:

  • Fare clic sulla scheda Provider, selezionare il provider OLE DB, quindi scegliere Avanti per visualizzare la scheda Connessione e immettere le informazioni specifiche della connessione per il provider OLE DB selezionato.

    Ogni provider OLE DB definisce informazioni di connessione specifiche. Il provider Microsoft OLE DB per SQL Server, ad esempio, richiede il nome e il percorso di un server e un nome utente, ma è possibile definire informazioni aggiuntive, ad esempio una password o se utilizzare o meno la protezione integrata di Microsoft Windows.

  • Fare clic sulla scheda Avanzate per fornire ulteriori informazioni, ad esempio le impostazioni di rete e le autorizzazioni di accesso.

  • Fare clic sulla scheda Tutti per definire le proprietà di inizializzazione per il provider OLE DB specificato.

Nota : Nella Connessione guidata dati non è possibile filtrare o unire dati.

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Importazione di dati utilizzando Microsoft Query

Per importare dati è inoltre possibile utilizzare Microsoft Query. Nel gruppo Carica dati esterni della scheda Dati fare clic su Da altre origini, quindi su Da Microsoft Query. In Microsoft Query è possibile impostare origini dati ODBC per recuperare i dati e inoltre utilizzare la Creazione guidata Query per creare una semplice query oppure utilizzare criteri avanzati in Query per creare una query più complessa ed effettuare le seguenti operazioni:

  • Filtrare righe o colonne di dati prima dell'importazione in Excel.

  • Creare query con parametri.

  • Ordinare dati prima dell'importazione in Excel.

  • Unire tabelle diverse.

Microsoft Query offre un front-end semplice e facilmente accessibile da Excel, che consente di eseguire attività basate su query specifiche.

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Importazione di dati a livello di programmazione e utilizzando funzioni

In Excel sono disponibili diversi approcci che gli sviluppatori possono utilizzare per importare dati:

  • Per accedere a un'origine dati esterna, è possibile utilizzare Visual Basic, Applications Edition. A seconda dell'origine dati, è possibile utilizzare ActiveX Data Objects o Data Access Objects per recuperare i dati. È inoltre possibile definire una stringa di connessione nel codice che specifica le informazioni di connessione. Utilizzo di una stringa di connessione è utile, ad esempio, quando si desidera evitare che gli amministratori di sistema o gli utenti, creare innanzitutto un file di connessione o per semplificare l'installazione dell'applicazione.

  • Se si importano dati da un database di SQL Server, considerare la possibilità di utilizzare SQL Native Client, un'API (Application Programming Interface) autonoma di accesso ai dati utilizzata per OLE DB e ODBC che combina il provider OLE DB SQL e il driver SQL ODBC in una libreria di collegamento dinamico (DLL) nativa, fornendo contemporaneamente nuove funzionalità distinte e separate da Microsoft Data Access Components (MDAC). SQL Native Client può essere utilizzato per creare nuove applicazioni o per migliorare le applicazioni esistenti che possono sfruttare le funzionalità di SQL Server 2005, ad esempio MARS (Multiple Active Result Set), tipi definiti dall'utente (UDT) e il supporto per il tipo di dati XML.

  • La funzione Datitemporeale recupera i dati in tempo reale da un programma che supporta l'automazione COM. Il componente aggiuntivo l'automazione COM Datitemporeale deve essere creato e registrato in un computer locale.

  • Il codice SQL. CHIEDERE funzione stabilisce collegamenti con origini dati esterne, esegue una query da un foglio di lavoro. SQL. RICHIEDERE quindi restituisce il risultato di una matrice, senza la necessità di programmazione di una macro. Se questa funzione non è disponibile, è necessario installare il componente aggiuntivo Microsoft Excel ODBC (xlodbc. XLA). È possibile installare il componente aggiuntivo dal sito Web Microsoft Office Online.

Per ulteriori informazioni sulla creazione di Visual Basic, Applications Edition, vedere la Guida di Visual Basic.

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Accesso ai dati più sicuro

Quando si stabilisce la connessione a un'origine dati esterna o si aggiornano i dati, è importante conoscere i potenziali problemi di protezione e sapere come gestirli. Per facilitare la protezione dei dati, utilizzare le linee guida e le procedure consigliate riportate di seguito.

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Archiviazione delle connessioni dati in un percorso attendibile

Un file di connessione dati contiene spesso una o più query utilizzate per l'aggiornamento di dati esterni. Sostituendo questo file, un utente malintenzionato potrebbe creare una query per accedere a informazioni riservate e distribuirle ad altri utenti o eseguire altre operazioni dannose. È pertanto importante verificare quanto segue:

  • Il file di connessione è stato creato da un utente attendibile.

  • Il file di connessione è sicuro e proviene da un percorso attendibile.

Per informazioni su come migliorare la sicurezza, connessioni a dati esterni possono essere disabilitate nel computer in uso. Per connettersi ai dati quando si apre una cartella di lavoro, è necessario attivare connessioni dati utilizzando la barra di Centro protezione o inserendo la cartella di lavoro in un percorso attendibile. Per ulteriori informazioni, vedere creare, rimuovere o modificare un percorso attendibile per i file, aggiungere, rimuovere o visualizzare un autore attendibilee visualizzare le impostazioni di protezione in Centro protezione.

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Utilizzo di credenziali in modo sicuro

L'accesso a un'origine dati esterna richiede solitamente l'utilizzo di credenziali, ad esempio un nome utente e una password, che vengono utilizzate per autenticare l'utente. Assicurarsi che queste credenziali siano fornite all'utente in modo sicuro e protetto e che non siano inavvertitamente rivelate ad altri.

Usare password complesse composte da lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli. Le password che non soddisfano questi requisiti sono considerate deboli. Un esempio di password complessa può essere Y6dh!et5. Un esempio di password debole è Casa27. La lunghezza minima delle password dovrebbe essere di 8 caratteri. È preferibile però usare una passphrase contenente almeno 14 caratteri.

È essenziale ricordare la password perché, qualora la si dimentichi, non sarà possibile recuperarla. Prendere nota delle password, quindi conservarle in un luogo sicuro, lontano dalle informazioni che si intende proteggere.

Evitare di salvare le informazioni di accesso durante la connessione alle origini dati. Queste informazioni possono essere salvate come testo normale nella cartella di lavoro e nel file di connessione, quindi un utente malintenzionato potrebbe ottenere l'accesso a tali informazioni e compromettere la protezione dell'origine dati.

Se possibile, utilizzare l'autenticazione di Windows, detta anche connessione trusted, che utilizza un account utente di Windows per la connessione a SQL Server. Quando un utente si connette tramite un account utente di Windows, SQL Server utilizza le informazioni disponibili nel sistema operativo Windows per convalidare il nome e la password dell'account. Prima di poter utilizzare l'autenticazione di Windows, è necessario che un amministratore del server configuri l'utilizzo di questa modalità di autenticazione in SQL Server. Se l'autenticazione di Windows non è disponibile, evitare di salvare le informazioni di accesso degli utenti. L'immissione di queste informazioni a ogni accesso effettuato dagli utenti consente di ottenere una maggiore protezione.

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Pubblicazione protetta in Excel Services

Quando ci si connette a un'origine dati, è possibile utilizzare la finestra di dialogo Impostazioni autenticazione Excel Services per scegliere un metodi di autenticazione quando si accede all'origine dati in Excel Services. Per accedere all'origine dati è possibile selezionare una delle seguenti opzioni:

  • Autenticazione di Windows    Selezionare questa opzione per utilizzare il nome utente e la password dell'utente corrente di Windows. Questo è il metodo più sicuro, ma quando vi sono molti utenti può ridurre le prestazioni.

  • Single Sign-on    Selezionare questa opzione per utilizzare l'autenticazione Single Sign-On, quindi immettere la stringa di identificazione appropriata nella casella di testo ID Single Sign-on. Un amministratore del sito può configurare un sito di SharePoint affinché venga utilizzato un database Single Sign-on per l'archiviazione del nome utente e della password. Questo metodo può rivelarsi estremamente efficiente in presenza di un numero elevato di utenti.

  • Nessuno    Selezionare questa opzione per salvare il nome utente e la password nel file di connessione.

Nota : L'impostazione di autenticazione viene utilizzata solo da Excel Services e non da Microsoft Office Excel. Se si desidera assicurarsi di accedere agli stessi dati sia quando la cartella di lavoro viene aperta con Excel, sia quando viene aperta con Excel Services, accertarsi che in Excel vengano utilizzate le stesse impostazioni di protezione.

Per migliorare la protezione delle connessioni utilizzare una raccolta connessione dati, ovvero una speciale raccolta documenti di SharePoint che è possibile definire come raccolta di percorsi attendibili e che facilita le operazioni di archiviazione, protezione, condivisione e gestione di file ODC. Ad esempio, un amministratore potrebbe avere l'esigenza di spostare un database da un server di prova a un server di produzione oppure di aggiornare una query che accede ai dati. Utilizzando un file ODC salvato in una raccolta connessione dati, è più facile amministrare queste informazioni di connessione e rendere più pratico l'accesso ai dati dell'utente, in quanto tutte le cartelle di lavoro utilizzano lo stesso file di connessione e un'operazione di aggiornamento, sul computer client o server, consente di caricare le modifiche più aggiornate in quel file di connessione. È inoltre possibile impostare Office SharePoint Server e il computer client di un utente in modo che le modifiche al file di connessione vengano rilevate automaticamente così da utilizzare la versione più aggiornata del file di connessione. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida dell'Amministrazione centrale Office SharePoint Server 2007.

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Problemi di connessione ai dati

Nelle sezioni riportate di seguito vengono descritti alcuni problemi che possono verificarsi durante la connessione a dati esterni

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Problema: spazio su disco esaurito durante il tentativo di importare dati.

Se durante la connessione a dati esterni lo spazio su disco di esaurisce, considerare quanto segue:

Verifica e aumenta disponibile spazio su disco     Per liberare spazio sul disco rigido, provare a svuotare il Cestino, eseguire il backup dei file non necessari e rimuoverli dal disco rigido o rimozione dei componenti di Windows che non si usa. Per ulteriori informazioni su come aumentare lo spazio sul disco rigido, vedere la Guida di Windows.

Strategie utilizzabili quando lo spazio su disco è limitato     Se si dispone di spazio limitato sul disco rigido, provare la seguente procedura:

Microsoft Query    Effettuare una o più delle seguenti operazioni:

  • Semplifica la query     Assicurarsi di includere solo le tabelle e campi che sono necessari per la query. Se la query contiene campi o tabelle non necessarie, eliminarle dalla query per ridurre le dimensioni del file temporaneo della query.

  • Utilizzare i criteri per ridurre le dimensioni dell'insieme di risultati     Utilizzare i criteri per recuperare solamente determinati record anziché tutti i record di un database. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Microsoft Query.

  • Impostare un limite al numero di record restituiti dalla query     Limitare il numero di record restituiti dalla query. In Microsoft Query, scegliere Opzioni dal menu Modifica, in Impostazioni utente selezionare la casella di controllo Limita il numero dei record restituiti a, quindi nella casella Record immettere il massimo numero di record da restituire.

Connessione guidata dati     Anche se non è possibile limitare i dati tramite la Connessione guidata dati, è possibile provare a limitare i dati dall'origine dati mediante la definizione di una query nell'origine dati. Se non si è in grado o non si dispone dell'autorizzazione per definire una query nell'origine dati, contattare l'amministratore dei dati.

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Problema: come si accede alla Creazione guidata Cubo OLAP?

Questa creazione guidata di Microsoft Query, che consente di creare un cubo OLAP da un database Jet, non è più disponibile in Office Excel.

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Problema: sono ancora disponibili i servizi di recupero dati?

Introdotti in Microsoft Office 2003, i servizi di recupero dati utilizzano un file di connessione dati universale, con estensione udcx, per accedere ai servizi Web ed eseguire query su origini dati diverse.

In connessione guidata dati nella pagina di benvenuto per la connessione guidata dati, è possibile selezionare le opzioni di origine dati Microsoft Business Solutions o servizi di recupero dati. L'opzione di servizi di recupero dati consente di scegliere due servizi di recupero dati: elenchi di Windows SharePoint Services, che recupera i dati da elenchi e raccolte di documenti in un server che esegue Windows SharePoint Services e Microsoft SQL Server , che recupera i dati da Microsoft SQL Server 2000 o versioni successive.

Anche se la Connessione guidata dati non supporta più la modifica di file di connessione UDC, in Excel è tuttavia possibile continuare a supportare le connessioni ai servizi di recupero dati e aggiornare queste connessioni.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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