Informativa sulla privacy del componente aggiuntivo dei servizi di conferenza Microsoft

Ultimo aggiornamento: dicembre 2007

Microsoft si è assunta come impegno prioritario quello di proteggere la privacy dei propri utenti, fornendo prodotti software che garantiscono le prestazioni, l'efficienza e la comodità che ogni utente desidera per il proprio ambiente informatico. Nella presente Informativa sulla privacy vengono descritti molti dei meccanismi di raccolta e trattamento dei dati adottati dal componente aggiuntivo dei servizi di conferenza per Microsoft Office Outlook e del componente aggiuntivo di Microsoft Office Live Meeting per Lotus Notes (di seguito "componente aggiuntivo").

Questo documento si riferisce in particolare alle funzionalità di comunicazione su Internet, ma non include un elenco completo delle stesse. L'informativa non si applica ad altri siti, prodotti o servizi Microsoft in linea o non in linea. Nel caso in cui il cliente utilizzi questo prodotto con un servizio Microsoft distinto, ad esempio il servizio Microsoft Office Live Meeting, alcune funzionalità potrebbero essere molto diverse rispetto a quelle descritte di seguito. Alcune funzionalità possono essere integrate nel servizio Microsoft oppure il servizio Microsoft potrebbe includere funzionalità aggiuntive. Per informazioni sulle modalità con cui Microsoft gestisce la privacy degli utenti durante l'uso di questo prodotto con un servizio Microsoft, vedere l'Informativa sulla privacy del servizio Microsoft Office Live Meeting.

Raccolta e utilizzo delle informazioni personali

Nel caso in cui sia necessario raccogliere dati che possono identificare l'utente o informazioni per contattare lo stesso, Microsoft richiederà esplicitamente tali dati. Le informazioni personali raccolte verranno utilizzate da Microsoft e dalle relative società controllate e affiliate per fornire i servizi o eseguire le transazioni richieste o autorizzate dall'utente. A sostegno di tali utilizzi, Microsoft potrà usare i dati personali dell'utente per fornire un'assistenza più efficiente, per migliorare il componente aggiuntivo e i siti, i prodotti o i servizi Microsoft correlati e per facilitare l'esplorazione del servizio eliminando la necessità di immettere più volte gli stessi dati oppure consentendo la personalizzazione del componente aggiuntivo in base alle preferenze o agli interessi dell'utente.

Ad eccezione dei casi illustrati in questa informativa, i dati personali forniti non verranno trasferiti a terze parti senza il consenso dell'utente. Microsoft affida talvolta ad altre aziende il compito di fornire servizi limitati per proprio conto, quali il supporto ai clienti, l'elaborazione delle transazioni o l'esecuzione di analisi statistiche dei servizi Microsoft. A tali aziende vengono fornite solo le informazioni strettamente necessarie per svolgere il servizio ed è loro vietato l'utilizzo di tali informazioni per qualsiasi altro scopo.

I dati personali raccolti da o inviati a Microsoft potranno essere memorizzati ed elaborati negli Stati Uniti o in qualsiasi altro paese in cui siano presenti Microsoft o le sue filiali, società affiliate o soggetti che operano per conto di Microsoft. L'utilizzo di questo sito o servizio costituisce accettazione implicita di tale trasferimento di informazioni fuori dal paese dell'utente. Microsoft ha aderito all'accordo di Safe Harbor secondo quanto stabilito dal Ministero del Commercio statunitense relativamente alla raccolta, all'utilizzo e alla conservazione dei dati provenienti dall'Unione Europea.

Microsoft potrebbe divulgare le informazioni personali relative all'utente se richiesto per legge o nella ferma convinzione che tale azione sia necessaria per: (a) essere conforme alle norme legali o per ottemperare il processo legale notificato a Microsoft; (b) proteggere e difendere i diritti di Microsoft (inclusa l'esecuzione dei contratti stipulati da Microsoft stessa) o (c) agire in base a circostanze urgenti per proteggere la sicurezza personale dei dipendenti Microsoft, degli utenti di prodotti o servizi Microsoft o del pubblico.

Raccolta e trattamento dei dati relativi al computer

In questo software sono contenute funzionalità per Internet che raccolgono informazioni standard ("informazioni standard relative al computer") e le inviano a Microsoft. Le informazioni standard relative al computer includono ad esempio l'indirizzo IP, la versione del sistema operativo e del browser, l'ID hardware con l'indicazione del produttore, del nome e della versione del dispositivo, nonché le impostazioni internazionali e della lingua. Nel caso in cui per una funzionalità o un servizio specifico sia necessario inviare informazioni a Microsoft, verranno inviate anche le informazioni standard relative al computer.

Per ciascuna funzionalità del componente aggiuntivo dei servizi di conferenza per Outlook elencati di seguito vengono illustrati i dettagli relativi alla raccolta di informazioni aggiuntive e le relative modalità di utilizzo.

Protezione delle informazioni

Microsoft si impegna a proteggere i dati personali. A tale scopo, adotta una serie di tecnologie e procedure di protezione per tutelare tali informazioni dall'accesso, dall'utilizzo o dalla diffusione non autorizzati. Le informazioni fornite dall'utente vengono, ad esempio, archiviate su sistemi ad accesso limitato collocati in strutture controllate.

Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Microsoft aggiornerà occasionalmente la presente Informativa sulla privacy in base alle modifiche di prodotti e servizi nonché ai suggerimenti dei clienti. In questo caso, verrà modificata di conseguenza anche la data dell'ultimo aggiornamento riportata all'inizio del documento. Eventuali modifiche sostanziali che riguardano la presente Informativa sulla privacy o le modalità di utilizzo dei dati personali verranno notificate tramite la pubblicazione di un avviso o la comunicazione diretta prima dell'implementazione della modifica. Si invita a prendere periodicamente visione dell'informativa per tenersi aggiornati sulle procedure correnti relative alla protezione dei dati dell'utente.

Ulteriori informazioni

Microsoft gradisce l'invio di commenti relativi alla presente informativa sulla privacy. Se si ritiene che questa informativa non sia stata rispettata, contattare Microsoft mediante il modulo Web.

Microsoft Privacy - UCG
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington, 98052 USA

Funzionalità specifiche

La parte rimanente di questo documento si riferisce alle funzionalità specifiche seguenti:

Microsoft Office Communications Server 2007 (si applica solo al componente dei servizi di conferenza per Outlook)

Integrazione con Microsoft Live Meeting

Descrizione delle funzionalità: il componente aggiuntivo dei servizi di conferenza per Outlook consente di pianificare le conferenze di Microsoft Live Meeting all'interno di Microsoft Outlook senza la necessità di immettere ogni volta le informazioni di accesso a Live Meeting. Per ulteriori informazioni su Microsoft Live Meeting, vedere l'Informativa sulla privacy del client Microsoft Office Live Meeting.

Dati raccolti, elaborati o trasmessi: quando si pianifica un appuntamento in Office Communications Server, il nome utente (indirizzo SIP), gli indirizzi SIP dei partecipanti e il codice del coordinatore audio vengono trasmessi a Office Communications Server nell'azienda. Non vengono inviate informazioni a Microsoft.

Utilizzo delle informazioni: le informazioni trasmesse vengono utilizzate per pianificare una conferenza Microsoft Live Meeting.

Scelta/controllo: le informazioni di accesso possono essere immesse manualmente o automaticamente dall'amministratore di rete. Le informazioni sull'account vengono inviate solo quando vengono pianificate le conferenze Live Meeting.

Integrazione con Microsoft Office Communicator

Descrizione delle funzionalità: il componente aggiuntivo dei servizi di conferenza per Outlook consente di pianificare conferenze telefoniche Communicator senza immettere ogni volta le informazioni di accesso. Per ulteriori informazioni su Microsoft Office Communicator, vedere l'Informativa sulla privacy di Microsoft Office Communicator 2007.

Dati raccolti, elaborati o trasmessi: quando si pianifica un appuntamento in Office Communications Server, il nome utente (indirizzo SIP), gli indirizzi SIP dei partecipanti e il codice del coordinatore audio vengono trasmessi a Office Communications Server nell'azienda. Non vengono inviate informazioni a Microsoft.

Utilizzo delle informazioni: le informazioni trasmesse vengono utilizzate per pianificare una conferenza Microsoft Office Communicator.

Scelta/controllo: le informazioni di accesso possono essere immesse manualmente o automaticamente dall'amministratore di rete. Le informazioni sull'account vengono inviate solo quando vengono pianificate le conferenze telefoniche Communicator.

Registrazione client

Descrizione delle funzionalità: la registrazione client memorizza informazioni su errori critici relativi al componente dei servizi di conferenza per Outlook nel profilo utente. Tali informazioni vengono utilizzate per la risoluzione di eventuali problemi relativi al componente aggiuntivo dei servizi di conferenza per Outlook.

Dati raccolti, elaborati o trasmessi: esistono due tipi di registrazione, di base e dettagliata. La registrazione di base memorizza nel computer informazioni sulla riunione, ovvero l'identificatore univoco di Live Meeting, gli indirizzi SIP dei partecipanti, l'origine URL del contenuto della riunione e la data di scadenza della riunione.

La registrazione dettagliata memorizza nel computer l'indirizzo IP dell'utente e dati personali quali l'indirizzo di posta elettronica e informazioni dettagliate sull'account, nonché le informazioni memorizzate dalla registrazione di base.

Utilizzo delle informazioni: i registri possono essere utilizzati per la risoluzione di eventuali problemi relativi al componente aggiuntivo dei servizi di conferenza per Outlook. Non vengono inviati a Microsoft, ma è possibile scegliere di inviarli manualmente.

Scelta/controllo: la registrazione di base è attivata per impostazione predefinita e non può essere disattivata. La registrazione dettagliata può essere attivata o disattivata mediante l'impostazione del Registro di sistema HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Live Meeting\Addins.

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