Information Rights Management in Office 2010

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

In questo articolo viene descritto come limitare le autorizzazioni per il contenuto di documenti, cartelle di lavoro e presentazioni tramite Information Rights Management (IRM) che è disponibile in Microsoft Office 2010. Per informazioni su come è possibile limitare le autorizzazioni per il contenuto di messaggi di posta elettronica, vedere Introduzione all'utilizzo di IRM per i messaggi di posta elettronica.

Per informazioni sull'uso delle password per limitare o consentire le modifiche di formattazione e la Passworddi proteggere gli elementi del foglio di lavoro o cartella di lavoro.

In questo articolo

Scopo e limitazioni di IRM

Tipi di file per cui è possibile gestire i diritti con IRM

Configurazione del computer per l'utilizzo di IRM

Download delle autorizzazioni

Limitazione delle autorizzazioni per l'accesso al contenuto di file

Utilizzo di un account utente di Windows diverso per la gestione dei diritti dei file

Visualizzazione di contenuto con autorizzazioni limitate

Scopo e limitazioni di IRM

Information Rights Management (IRM) consente a singoli utenti e amministratori di specificare autorizzazioni di accesso per documenti, cartelle di lavoro e presentazioni, proteggendo in questo modo le informazioni personali per evitare che vengano stampate, inoltrate o copiate da persone non autorizzate. Dopo aver impostato autorizzazioni limitate per un file tramite IRM, le limitazioni di accesso e utilizzo vengono applicate indipendentemente dalla posizione delle informazioni, perché le autorizzazioni per un file di documento, cartella di lavoro o presentazione sono archiviate nel file stesso.

IRM consente ai singoli utenti di applicare le proprie preferenze personali in relazione alla trasmissione di informazioni personali o private e alle organizzazioni di applicare criteri aziendali per la gestione del controllo e della diffusione di informazioni riservate o proprietarie.

IRM consente di eseguire le operazioni seguenti:

  • Impedire a un destinatario autorizzato di contenuto con limitazioni di inoltrare, copiare, modificare, stampare, inviare via fax o incollare il contenuto per l'utilizzo non autorizzato

  • Impedire la copia di contenuto con limitazioni tramite la caratteristica STAMP di Microsoft Windows

  • Limitare il contenuto nel punto in cui viene inviato

  • Supportare la scadenza dei file in modo che il contenuto dei documenti, delle cartelle di lavoro o delle presentazioni non sia più visualizzabile dopo un periodo di tempo specificato

  • Attivare criteri aziendali per la gestione dell'utilizzo e della diffusione di contenuto in ambito aziendale

IRM non è possibile evitare le operazioni seguenti:

  • Impedire che il contenuto venga cancellato, rubato o acquisito e trasmesso tramite programmi dannosi, ad esempio trojan horse, keystroke logger e alcuni tipi di spyware

  • Impedire che il contenuto venga perso o danneggiato a causa di virus

  • Impedire che contenuto con limitazioni visualizzato su un monitor venga copiato a mano o ridigitato nella schermata di un destinatario

  • Impedire che un destinatario scatti una foto digitale del contenuto con limitazioni visualizzata su uno schermo

  • Impedire che contenuto con limitazioni venga copiato utilizzando applicazioni di acquisizione schermo di terze parti

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Tipi di file per cui è possibile gestire i diritti con IRM

Tramite IRM in Office 2010, è possibile diritti di gestire i file XML Paper Specification (XPS) e i tipi di file seguenti:

File di Word

Tipo file

Interno

Documento

doc

Documento

docx

Documento con attivazione macro

docm

Modello

dot

Modello

dotx

Modello con attivazione macro

dotm

File di Excel

Tipo file

Interno

Cartella di lavoro

.xls

Cartella di lavoro

.xlsx

Cartella di lavoro con attivazione macro

xlsm

Modello

.xlt

Modello

xltx

Modello con attivazione macro

xltm

Cartella di lavoro binaria non XML

.xlsb

Componente aggiuntivo con attivazione macro

xla

Componente aggiuntivo con attivazione macro

xlam

File di PowerPoint

Tipo file

Interno

Presentazione

ppt

Presentazione

pptx

Presentazione con attivazione macro

pptm

Modello

pot

Modello

potx

Modello con attivazione macro

potm

Mostra

pps

Presentazione

ppsx

Presentazione con attivazione macro

ppsm

Tema di Office

thmx

Note : 

  • Quando questi tipi di file vengono allegati a un messaggio di posta elettronica i cui diritti sono gestiti tramite Microsoft Outlook, la gestione dei diritti viene estesa automaticamente anche a tali file.

  • Quando si allega un file di messaggio con estensione msg a un messaggio di posta elettronica i cui diritti sono gestiti tramite Microsoft Rights Management, la gestione dei diritti non viene estesa automaticamente al messaggio allegato. IRM non consente di gestire i diritti per tipi di file con estensione msg.

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Configurazione del computer per l'utilizzo di IRM

Per utilizzare IRM in Office 2010, è necessario disporre di almeno di Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1). Se si usa un computer che esegue Windows Vista, il Client Windows Rights Management Services (RMS) è già installato. Se si usa un computer che esegue Windows XP, Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1) deve essere installato nel computer dall'utente o dall'amministratore di RMS. L'amministratore di RMS può configurare i criteri IRM specifici della società che definiscono chi può accedere a informazioni e il livello di modifica è consentito per un messaggio di posta elettronica. Ad esempio, un amministratore della società può definire un modello di diritti denominato "Informazioni aziendali riservate" Specifica che un messaggio di posta elettronica che utilizza il criterio può essere aperto solo dagli utenti all'interno del dominio della società.

Installazione del client di Windows Rights Management Services (RMS)

In Windows Vista

  1. Fare clic sul pulsante Start e scegliere Pannello di controllo.

  2. Fare clic su Programmi e quindi su Programmi e funzionalità. Nel riquadro sinistro fare clic su Installa un programma dalla rete. Selezionare Windows Rights Management Services Client e quindi fare clic su Aggiungi.

    Nota : Nella visualizzazione classica fare doppio clic su Programmi e funzionalità e quindi nel riquadro sinistro fare clic su Installare un programma dalla rete. Selezionare Windows Rights Management Services Client dall'elenco dei programmi e quindi fare clic su Aggiungi.

Windows XP

  1. Fare clic sul pulsante Start e scegliere Pannello di controllo.

  2. Fare clic Installazione applicazioni e quindi nuovamente su Installazione applicazioni. Nel riquadro sinistro fare clic su Aggiungi nuovi programmi. Selezionare Windows Rights Management Services Client dall'elenco dei programmi e quindi fare clic su Aggiungi.

    Nota : In Visualizzazione classica fare doppio clic su Installazione applicazioni e quindi nel riquadro sinistro fare clic su Aggiungi nuovi programmi. Selezionare Windows Rights Management Services Client dall'elenco dei programmi e quindi fare clic su Aggiungi.

In alternativa, la prima volta aprire i file che sono stati protetto tramite IRM, Office 2010 viene richiesto di scaricare il Client Windows Rights Management Services se si esegue un computer senza che il software. Per ulteriori informazioni sui Client Windows Rights Management Services, vedere sito WebWindows Rights Management Services Client .

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Download delle autorizzazioni

La prima volta che si tenta di aprire un documento, una cartella di lavoro o una presentazione con autorizzazioni limitate, è necessario connettersi a un server licenze per verificare le credenziali e scaricare una licenza d'uso. La licenza definisce il livello di accesso che si dispone di un file. Questa procedura è necessaria per ogni file con autorizzazioni limitate. Contenuto con autorizzazioni limitate in altre parole, non può essere aperti senza una licenza d'uso. Il download delle autorizzazioni, è necessario che Microsoft Office inviare le credenziali (che include l'indirizzo di posta elettronica) e le informazioni sulle autorizzazioni al server licenze. Le informazioni contenute nel documento, cartella di lavoro o presentazione non viene inviate al server licenze. Per ulteriori informazioni, leggere il Riepilogo dei punti essenziali dell'informativa sulla Privacy per Microsoft Office 2010.

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Limitazione delle autorizzazioni per l'accesso al contenuto di file

Gli autori possono limitare le autorizzazioni per documenti, cartelle di lavoro e presentazioni in base ai singoli utenti, ai singoli file o ai singoli gruppi. Per impostare autorizzazioni limitate a livello di gruppo, è necessario il servizio di directory Microsoft Active Directory per l'espansione dei gruppi. Gli autori utilizzano la finestra di dialogo Autorizzazioni per assegnare agli utenti l'accesso Lettura e Modifica, nonché per impostare le date di scadenza del contenuto. L'autore Davide può ad esempio assegnare a Francesca le autorizzazioni per leggere un documento di Word ma non apportarvi modifiche. Davide può quindi assegnare a Barbara le autorizzazioni per apportare modifiche e consentirle di salvare il documento. Davide può inoltre decidere di consentire a Francesca e Barbara di accedere al documento per cinque giorni prima della scadenza del documento. Per informazioni sull'impostazione di una data di scadenza per un documento, una cartella di lavoro o una presentazione, vedere Impostazione di una data di scadenza per un file.

Finestra di dialogo Autorizzazioni in Word

  1. Salvare il documento, la cartella di lavoro o la presentazione.

  2. Fare clic sulla scheda File.

  3. Eseguire una di queste operazioni:

    • Nella scheda Informazioni in Word fare clic su Proteggi documento, scegliere Limita le autorizzazioni per gli utenti e quindi fare clic su Accesso limitato.

    • Nella scheda Informazioni in Excel fare clic su Proteggi cartella di lavoro, scegliere Limita le autorizzazioni per gli utenti e quindi fare clic su Accesso limitato.

    • Nella scheda Informazioni in PowerPoint fare clic su Proteggi presentazione, scegliere Limita le autorizzazioni per gli utenti e quindi fare clic su Accesso limitato.

  4. Nella finestra di dialogo Autorizzazioni eseguire una delle operazioni seguenti:

    • In Word selezionare Limita autorizzazioni per documento e quindi assegnare i livelli di accesso desiderati per ogni utente.

    • In Excel selezionare Limita autorizzazioni per cartella di lavoro e quindi assegnare i livelli di accesso desiderati per ogni utente.

    • In PowerPoint selezionare Limita autorizzazioni per presentazione e quindi assegnare i livelli di accesso desiderati per ogni utente.

      È possibile che le opzioni disponibili siano limitate se un amministratore ha impostato criteri di autorizzazione personalizzati non modificabili dai singoli utenti.

      Livelli di autorizzazione

    • Lettura     Gli utenti con l'autorizzazione Lettura possono leggere un documento, una cartella di lavoro o una presentazione, che tuttavia non possono modificare, stampare o copiare.

    • Modifica     Gli utenti con l'autorizzazione Modifica possono leggere, modificare e salvare le modifiche apportate a un documento, a una cartella di lavoro o a una presentazione, ma non sono autorizzati a stampare.

    • Controllo completo     Gli utenti con l'autorizzazione Controllo completo dispongono di autorizzazioni complete e possono eseguire su un documento, una cartella di lavoro o una presentazione tutte le operazioni consentite all'autore, ovvero impostare la data di scadenza del contenuto, impedire la stampa e assegnare autorizzazioni agli utenti. Dopo la scadenza delle autorizzazioni degli utenti per un documento, una cartella di lavoro o una presentazione, tale documento, cartella di lavoro o presentazione potrà essere aperta solo dall'autore o dagli utenti che dispongono del diritto Controllo completo per il documento, la cartella di lavoro o la presentazione in questione. Gli autori hanno sempre l'autorizzazione Controllo completo.

  5. Per assegnare a un utente l'autorizzazione Controllo completo, nella finestra di dialogo Autorizzazioni fare clic su Altre opzioni e quindi, nella colonna Livello di accesso fare clic sulla freccia e quindi su Controllo completo nell'elenco Livello di accesso.

    Altre opzioni nella finestra di dialogo Autorizzazioni

  6. Dopo aver assegnato i livelli di autorizzazione, fare clic su OK.

    Verrà visualizzata la barra dei messaggi su cui è indicato che per il documento, la cartella di lavoro o la presentazione è attiva la gestione dei diritti. Se è necessario apportare modifiche alle autorizzazioni di accesso del documento, alla cartella di lavoro o alla presentazione, fare clic su Modifica autorizzazioni.

    barra dei messaggi in word

    Se un documento, una cartella di lavoro o una presentazione con autorizzazioni limitate viene inoltrata a un utente non autorizzato, verrà visualizzato un messaggio con l'indirizzo di posta elettronica o l'indirizzo del sito Web dell'autore in modo che tale utente possa richiedere le autorizzazioni per il documento, la cartella di lavoro o la presentazione.

    Finestra di dialogo in Word in cui è visualizzato un documento con autorizzazioni limitate inoltrato a un utente non autorizzato

    Se l'autore sceglie di non includere l'indirizzo di posta elettronica, agli utenti non autorizzati verrà visualizzato un messaggio di errore.

Impostazione di una data di scadenza per un file

  1. Aprire il file.

  2. Fare clic sulla scheda File

  3. Effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Nella scheda Informazioni in Word fare clic su Proteggi documento, scegliere Limita le autorizzazioni per gli utenti e quindi fare clic su Accesso limitato.

    • Nella scheda Informazioni in Excel fare clic su Proteggi cartella di lavoro, scegliere Limita le autorizzazioni per gli utenti e quindi fare clic su Accesso limitato.

    • Nella scheda Informazioni in PowerPoint fare clic su Proteggi presentazione, scegliere Limita le autorizzazioni per gli utenti e quindi fare clic su Accesso limitato.

  4. Nella finestra di dialogo Autorizzazioni eseguire una delle operazioni seguenti:

    • In Word selezionare la casella di controllo Limita autorizzazioni per documento e quindi fare clic su Altre opzioni.

    • In Excel selezionare la casella di controllo Limita autorizzazioni per cartella di lavoro e quindi fare clic su Altre opzioni.

    • In PowerPoint selezionare la casella di controllo Limita autorizzazioni per presentazione e quindi fare clic su Altre opzioni.

  5. In Autorizzazioni aggiuntive per gli utenti eseguire una delle operazioni seguenti:

    • In Word selezionare la casella di controllo Data di scadenza per documento e quindi immettere una data.

    • In Excel selezionare la casella di controllo Data di scadenza per cartella di lavoro e quindi immettere una data.

    • In PowerPoint selezionare la casella di controllo Data di scadenza per presentazione e quindi immettere una data.

  6. Scegliere due volte OK per chiudere le finestre di dialogo.

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Utilizzo di un account utente di Windows diverso per la gestione dei diritti dei file

  1. Aprire il documento, la cartella di lavoro o la presentazione.

  2. Fare clic sulla scheda File.

  3. Eseguire una di queste operazioni:

    • Nella scheda Informazioni in Word fare clic su Proteggi documento, scegliere Limita le autorizzazioni per gli utenti e quindi fare clic su Gestisci credenziali.

    • Nella scheda Informazioni in Excel fare clic su Proteggi cartella di lavoro, scegliere Limita le autorizzazioni per gli utenti e quindi fare clic su Gestisci credenziali.

    • Nella scheda Informazioni in PowerPoint fare clic su Proteggi presentazione, scegliere Limita le autorizzazioni per gli utenti e quindi fare clic su Gestisci credenziali.

  4. Effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Nella finestra di dialogo Seleziona utente selezionare l'indirizzo di posta elettronica dell'account che si desidera utilizzare e quindi fare clic su OK.

    • Nella finestra di dialogo Seleziona utente fare clic su Aggiungi, digitare le credenziali del nuovo account e quindi fare clic due volte su OK.

      Finestra di dialogo Seleziona utente

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Visualizzazione di contenuto con autorizzazioni limitate

Per visualizzare il contenuto di rights Management si dispone delle autorizzazioni tramite Office 2010, è sufficiente aprire il documento, una cartella di lavoro o una presentazione.

Se si desidera visualizzare le autorizzazioni di cui si dispone, fare clic su Visualizza autorizzazioni sulla barra dei messaggi o fare clic su una delle opzioni seguenti sulla barra di stato nella parte inferiore della schermata:

  • Il documento contiene criteri di autorizzazione  Pulsante che mostra che il documento, la cartella di lavoro o la presentazione contiene criteri di autorizzazione

  • La cartella di lavoro contiene criteri di autorizzazione  Pulsante che mostra che il documento, la cartella di lavoro o la presentazione contiene criteri di autorizzazione

  • La presentazione contiene criteri di autorizzazione Pulsante che mostra che il documento, la cartella di lavoro o la presentazione contiene criteri di autorizzazione  

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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