Individuare record in un database di Access

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Man mano che aumenta il database desktop di Access, individuazione di record comporta più di una rapida occhiata un foglio dati. In questo articolo vengono illustrati i diversi metodi per individuare i record.

Nota : In questo articolo non vale per App web di Access, il tipo di database progettare con Access e pubblica online. Per ulteriori informazioni, vedere creare un'app Access

Per saperne di più

Spostarsi tra i record

Passare a un record specifico

Cercare un record

Applicare un filtro per visualizzare i record specifici

Spostarsi tra i record

È possibile esplorare i record di visualizzazione Foglio dati utilizzando i pulsanti di spostamento nella parte inferiore della tabella o della maschera.

Pulsanti di spostamento

1. Passare al primo record

2. Passare al record precedente

3. Casella Record corrente

4. Passare al record successivo

5. Passare all'ultimo record

6. Aprire un nuovo record (vuoto)

7. Indicatore di filtro

8. Casella Cerca

È anche possibile usare il tasto TAB per spostarsi tra un record alla volta.

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Passare a un record specifico

Quando si conosce il record da trovare, usare la casella Vai a per scegliere un record specifico da un elenco a discesa. Casella Vai a viene utilizzato in genere nei moduli.

Casella Vai a

  • Per passare a un record, fare clic sulla freccia a destra della casella Vai a e quindi selezionare un record dall'elenco a discesa.

    Nota : Se si conosce i primi caratteri del record a cui si desidera passare, è possibile digitare i caratteri nella casella Vai a.

Nella casella Vai a vengono visualizzati solo i dati che consentono di identificare in modo univoco ogni record. Quando si seleziona un record nell'elenco, in Access vengono visualizzati i rimanenti dati del record nell'area principale della maschera.

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Cercare un record

Quando si immette del testo nella casella Cerca, il primo valore corrispondente viene evidenziato in tempo reale durante l'immissione dei caratteri. È possibile utilizzare questa caratteristica per cercare rapidamente un record contenente un valore corrispondente.

È anche possibile cercare un record specifico in una tabella o una maschera utilizzando l'opzione Trova.

immagine della barra multifunzione di access

Si tratta di una scelta efficace per individuare un record specifico quando il record che si desidera individuare soddisfa i criteri specifici, ad esempio i termini di ricerca e operatori di confronto, ad esempio "è uguale a" o "contiene".

Nota : È possibile usare la finestra di dialogo Trova e sostituisci solo se nella tabella o nella maschera sono attualmente visualizzati dati. Ciò è valido anche se non ci sono record visibili a causa dell'applicazione di un filtro.

  1. Aprire la tabella o la maschera e fare clic sul campo in cui cercare.

  2. Nella scheda Home, nel gruppo Trova, fare clic su Trova.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Trova e sostituisci con la scheda Trova selezionata.

    Finestra di dialogo Trova e sostituisci

  3. Nella casella Trova digitare il valore da cercare.

  4. Per cambiare il campo in cui eseguire la ricerca o per cercare nell'intera tabella sottostante, fare clic sull'opzione appropriata nell'elenco Cerca in.

    Suggerimento : L'elenco Confronta rappresenta l'operatore di confronto (come "uguale a" o "contiene"). Per ampliare la ricerca, nell'elenco Confronta fare clic su Parte del campo.

  5. Nell'elenco Cerca selezionare Tutto e quindi fare clic su Trova successivo.

  6. Quando l'elemento del quale si sta eseguendo la ricerca viene evidenziato, fare clic su Annulla nella finestra di dialogo Trova e sostituisci per chiudere la finestra di dialogo. I record che soddisfano le condizioni sono evidenziati.

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Applicare un filtro per visualizzare i record specifici

È possibile applicare un filtro per visualizzare solo i record che soddisfano specifici criteri e operatori di confronto. Ad esempio, per limitare rapidamente il numero di record visualizzati, fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo con il valore di cui si vuole ottenere la corrispondenza e quindi scegliere Uguale a, Diverso da, Contiene o Non contiene nella parte inferiore del menu di scelta rapida. Un filtro può essere attivato o disattivato, facilitando il passaggio tra viste filtrate e non filtrate degli stessi dati. A differenza della ricerca, un filtro limita solo la visualizzazione dei record.

  1. Per applicare un filtro basato su una selezione, aprire una tabella o una maschera.

  2. Per assicurarsi che la tabella o la maschera non sia già filtrata, fare clic su Avanzate nel gruppo Ordina e filtra della scheda Home e quindi fare clic su Cancella tutti i filtri, se disponibile.

  3. Passare al record che contiene il valore da usare come parte del filtro e quindi fare clic nella colonna (in visualizzazione Foglio dati) o nel controllo (in visualizzazione Maschera, Report o Layout). Per applicare il filtro in base a una selezione parziale, selezionare solo i caratteri desiderati.

  4. Nel gruppo Ordina e filtra della scheda Home fare clic su Selezione e quindi sul filtro da applicare.

  5. Per filtrare altri campi in base a una selezione, ripetere i passaggi 3 e 4.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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