Indicazione del fuso orario di una riunione in un Calendario 2010

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Gli orari delle riunioni in calendario vengono visualizzati in modo dinamico. I membri dell'area di lavoro vedono sempre le ore di inizio e fine in base alle impostazioni internazionali dei propri sistemi operativi. Ad esempio, una riunione fissata per le 16.00 in un computer impostato sull'ora italiana, verrà automaticamente indicata per le 10.00 a un utente il cui computer è impostato sull'ora di New York.

Gli utenti che viaggiano in paesi con fusi orari diversi, possono eventualmente impostare il fuso orario locale nelle impostazioni internazionali di Windows per assicurarsi che gli orari vengano adattati dinamicamente al valore corretto. Molti utenti preferiscono tuttavia non modificare le impostazioni del computer, principalmente per evitare di doverle modificare di nuovo al successivo viaggio. Questi utenti preferiscono calcolare mentalmente le differenze di orario relative al cambio di fuso.

Lo strumento calendario consente di specificare un fuso orario specifico per una riunione, verificare che sia visualizzata visualizzare ore per la riunione solo in base al fuso orario specificato. Si supponga ad esempio, si trovano New York (EST), ma sta tentando di visitare San Francisco (PST). In viaggio è necessario pianificare una riunione a 10:00 AM PST. Si può creare la riunione mediante l'impostazione 1:00 PM come l'ora di inizio e promemoria per sottrarre tre ore quando si arriva. È inoltre possibile modificare le impostazioni internazionali di Windows in PST quando si arriva. Come una soluzione più semplice, è possibile creare la riunione con un'ora di inizio di 10:00 AM PST.

  1. Creare una nuova riunione

  2. Selezionare gli orari di inizio e fine riferiti al fuso orario desiderato.

  3. Fare clic su Fusi orari.

  4. Selezionare il fuso orario desiderato nell'elenco a discesa.

    Quando si imposta un fuso orario per l'ora di inizio, questo viene automaticamente applicato anche all'ora di fine.

  5. Salvare la riunione.

Nelle visualizzazioni Calendario le ore di inizio e fine vengono sempre espresse in riferimento alle impostazioni internazionali attuali di Windows. Se ad esempio si fissa la riunione per le 10.00 specificando esplicitamente il fuso orario di New York mentre il computer è impostato sul fuso italiano, nelle visualizzazioni Calendario l'inizio della riunione verrà indicato per le 16.00. Se si apre la riunione, le ore di inizio e fine verranno indicate in riferimento al fuso orario specificato.

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