Incorporare le revisioni e i commenti

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Si supponga di essere l'autore originale di un documento e di voler verificare le modifiche suggerite da altri. Man mano che si esamina il documento, è possibile decidere che cosa fare con i commenti e le modifiche: accettarli o rifiutarli tutti contemporaneamente o uno alla volta.

Rimuovere le revisioni

  • L'unico modo per eliminare le revisioni da un documento è accettarle o rifiutarle. Se si sceglie Nessun commento nella casella Visualizza per revisione, viene mostrato l'aspetto finale del documento, ma le revisioni vengono nascoste solo temporaneamente. Le modifiche non vengono eliminate e saranno ancora visibili alla successiva apertura del documento.

  • Per eliminare le revisioni in modo permanente, è necessario accettarle o rifiutarle. Fare clic su REVISIONE > Successiva > Accetta o Rifiuta. Word accetta la modifica o la rimuove e passa quindi alla modifica successiva.

Altre informazioni

Rilevare le modifiche

Disattivare le revisioni

Accettare le revisioni

Creare documenti in modalità condivisa ovunque

Rimuovere revisioni e commenti

Supponiamo che tu sia l'autore originale di un documento e che stia esaminando le modifiche suggerite da altri.

Ecco cosa vedi quando apri il documento.

Puoi fare clic su una linea per mostrare le modifiche oppure puoi passare alla scheda Revisioni,

fare clic sulla freccia accanto a Visualizza per revisione e scegliere un'altra opzione.

Tutti i commenti mostra tutte le modifiche. Commento semplice è uguale a fare clic su una linea per nascondere le modifiche.

Nessun commento mostra l'aspetto del documento con l'applicazione di tutte le modifiche.

E Originale mostra il documento originale senza modifiche.

Durante la verifica del documento, decidi cosa fare con i commenti e le modifiche.

Quando fai una modifica, il tuo commento viene visualizzato con un colore diverso.

Word sceglie automaticamente un colore per ogni revisore.

Puoi modificare tutto quello che vuoi, incluse le modifiche dell'altra persona.

Se i commenti ti confondono, fai clic sulla linea per mostrare i commenti semplici.

Al termine della modifica dei cambiamenti, finalizza il documento rimuovendo i commenti e le annotazioni.

Non è sufficiente fare clic su Nessun commento, poiché questa opzione li nasconde soltanto. I commenti sono ancora presenti.

Per eliminarli definitivamente, devi esaminare il documento e accettare o rifiutare le modifiche.

Seleziona Tutti i commenti, quindi premi CTRL+HOME per spostare il cursore all'inizio del documento.

Fai ora clic su Successivo. Verrà selezionata la prima modifica.

Decidi cosa fare con la modifica e fai clic su Accetta o Rifiuta.

Verrà selezionata la modifica successiva. Decidi cosa fare con questa modifica e passa alla successiva.

Puoi continuare così per l'intero documento oppure puoi fare clic sulla freccia sotto Accetta o Rifiuta e scegliere un'opzione.

Puoi accettare o rifiutare una modifica e non passare alla successiva.

Puoi semplicemente accettare o rifiutare tutte le modifiche nel documento. Oppure puoi accettare o rifiutare tutte le modifiche e interrompere il rilevamento delle modifiche.

Quest'ultima opzione disattiva il rilevamento delle modifiche, accetta tutte le modifiche e rimuove i commenti.

Ora, quando digiti qualcosa nel documento, le modifiche non vengono rilevate.

TL'ultima cosa da fare è rimuovere i commenti. Puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su un commento per eliminarlo.

Opure puoi passare al gruppo Commenti, fare clic sulla freccia sotto Elimina ed eliminare tutti i commenti nel documento con un solo clic.

Ora conosci le opzioni di base per la revisione di un documento tramite i commenti e il rilevamento delle modifiche.

Ma il processo di revisione può essere abbastanza complicato, in particolare quando si ricevono commenti da molte persone.

Nel prossimo video vedremo come le revisioni online possono semplificare questo processo con più persone.

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