Includere testo nelle formule

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Spesso gli utenti dicono che vogliono semplificare la comprensione dei dati includendo testo nelle formule, ad esempio "2.347 unità vendute". Per includere testo nelle funzioni e nelle formule, racchiuderlo tra virgolette (""). Le virgolette indicano che Excel sta avendo a che fare con testo, dove per testo si intende qualsiasi carattere, inclusi numeri, spazi e punteggiatura. Ecco un esempio:

= A2 & "ha venduto" & B2 & "unità."

Per questo esempio, ci si immagini che le celle nella colonna A contengano nomi e quelle nella colonna B dati sulle vendite. Il risultato sarebbe simile a: Tonetto ha venduto 234 unità.

La formula usa le e commerciali (&) per combinare i valori nelle colonne A e B con il testo. Si noti anche che le virgolette non racchiudono la cella B2, ma il testo prima e dopo la cella.

Un altro esempio di attività comune è l'aggiunta della data al foglio di lavoro. Vengono usate le funzioni TESTO e OGGI per creare una frase come "Oggi è venerdì, 20 gennaio."

= "Oggi è" & testo (oggi (); "gggg, mmmm gg")

Analizziamo il funzionamento a ritroso. La funzione OGGI calcola la data corrente, ma visualizza un numero, ad esempio 40679. La funzione TESTO converte quindi il numero in una data leggibile prima cambiando il numero in testo e quindi usando "gggg, gg mmmm" per definire la modalità di visualizzazione della data, "venerdì, 20 gennaio."

Assicurarsi di racchiudere il formato della data "gggg gg mmmm" tra virgolette e osservare come vengono usati gli spazi, le virgole e i punti e virgola. In genere le formule usano i punti e virgola per separare gli argomenti, cioè i blocchi di dati, necessari per l'esecuzione. Quando le virgole vengono trattate come testo, è possibile usarle in qualsiasi posizione sia necessario.

Infine, la formula usa & per combinare la data formattata con le parole "Oggi è " ed è necessario uno spazio dopo "è".

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