Usare calendari in Project

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• Festività aziendali

• Ferie

• Programmazione delle attività

• Pianificazione delle risorse

Come funzionano tutti questi calendari insieme?

Esistono quattro tipi di calendario in Project: calendari di base, calendari del progetto, calendari delle attività e calendari delle risorse.

I calendari di base vengono usati quasi come modello per i calendari di progetto, delle attività e delle risorse. Definiscono gli orari lavorativi e non lavorativi standard per tutti i progetti dell'organizzazione. Specificano le ore di lavoro per ogni giorno, i giorni lavorativi per ogni settimana e le eccezioni, come le festività della società. In Project sono già configurati tre calendari di base predefiniti: Standard, 24 ore e Turno di notte.

I calendari dei progetti, delle risorse e delle attività usano un calendario di base come modello e quindi vengono modificati per riflettere i giorni e gli orari lavorativi specifici per i singoli progetti, risorse o attività. Questi calendari specifici sono particolarmente utili per la contabilizzazione di aspetti come assenze, turni o attività che vengono completate da apparecchiature che funzionano anche di notte e nei giorni festivi.

Tali questi calendari insieme contribuiscono a definire la programmazione del lavoro su un progetto.

Esempio

Si supponga che l'organizzazione si trovi a Seattle e che la sua settimana lavorativa tipica sia composta da giornate lavorative di 8 ore, dal lunedì al venerdì. Il calendario di base riflette questi giorni e orari lavorativi, nonché le festività della società, ad esempio il 4 luglio per il Giorno dell'indipendenza e il 25 dicembre per Natale.

Un project manager avvia un nuovo progetto, che inizia 1 ° luglio e finisce il 15 luglio e prevede una settimana lavorativa da martedì a sabato.

Il calendario di base mostra la settimana lavorativa da lunedì a venerdì, con il 4 luglio identificato come festività non lavorativa.

Il calendario del progetto usa il calendario di base come punto di partenza, ma aggiunge che ora il sabato è lavorativo e il lunedì non è lavorativo.

Un'attività del progetto si svolge in un altro paese, quindi la festività del 4 luglio non è applicabile. Il calendario delle attività aggiunge che il 4 luglio è un giorno lavorativo.

Infine, la risorsa che lavorerà all'attività ha una pianificazione del lavoro diversa rispetto al resto dell'organizzazione. Il calendario delle risorse aggiunge che martedì è un giorno non lavorativo e che i giorni da mercoledì a sabato sono da 10 ore.

Quando Project pianifica l'attività, tiene conto del calendario della risorsa assegnata, del calendario delle attività, del calendario di progetto e del calendario di base.

La disponibilità risultante determina il modo in cui Project calcola le date di inizio e fine dell'attività e del progetto.