In che modo Office Delve riconosce i contenuti pertinenti per uno specifico utente?

Delve visualizza una combinazione di contenuti di Office 365. Vengono visualizzati sia i propri documenti sia quelli a cui stanno lavorando i colleghi. Si tratta di documenti archiviati in OneDrive for Business o inOffice 365 di SharePoint o di documenti che sono stati condivisi come allegati nei messaggi di posta elettronica.

I documenti visualizzati nella home page non sono organizzati in base a una sequenza temporale, ad esempio in base alla data dell'ultima modifica, né in ordine alfabetico. Delve organizza invece i documenti in base ai contenuti che con ogni probabilità sono più pertinenti per l'utente in un determinato momento. Lo stesso criterio si applica per le ricerche eseguite tramite la casella di ricerca. Verranno visualizzati risultati delle ricerche personalizzati in base ai contenuti più pertinenti.

Ma in che modo Delve riconosce i contenuti pertinenti per uno specifico utente?

La tecnologia alla base di Delve è Office Graph. Office Graph raccoglie e analizza continuamente i segnali inviati dall'utente e dai suoi colleghi mentre lavorano in Office 365. Ad esempio, quando l'utente e un collega modificano o visualizzano lo stesso documento, questa azione viene interpretata come un segnale di collaborazione tra di loro. Altri segnali possono essere: con chi comunica l'utente tramite posta elettronica, con chi condivide documenti, chi è il suo responsabile e chi ha lo stesso responsabile dell'utente.

Office Graph raccoglie e analizza i segnali per visualizzare contenuto pertinente

Delve usa il risultato dell'analisi di Office Graph per visualizzare i documenti che con maggiore probabilità saranno pertinenti per l'utente in un determinato momento. Ad esempio, Office Graph rileva se diverse persone con cui l'utente collabora regolarmente visualizzano uno specifico documento. Quel documento sarà molto probabilmente interessante anche per l'utente, quindi Delve lo visualizza nella sua pagina Home.

Le informazioni incluse in ogni scheda contenuto indicano perché viene visualizzato un determinato documento. È possibile ad esempio che sia stato visualizzato di recente da diversi colleghi o che un collaboratore lo abbia modificato.

Area attività che mostra chi ha modificato il documento

I risultati delle ricerche visualizzati variano in base ai progetti a cui si è lavorato di recente, alle persone con cui si collabora e ai documenti a cui queste stanno lavorando. Se ad esempio uno dei colleghi più stretti ha scritto un documento su un argomento specifico, tale documento verrà probabilmente visualizzato più in alto nell'elenco dei risultati rispetto ai documenti scritti da uno sconosciuto.

Nota : Vengono visualizzati solo i documenti a cui si ha accesso. L'utente può visualizzare i propri documenti privati e quelli a cui ha accesso. Gli altri utenti possono visualizzare i propri documenti e quelli a cui hanno accesso.

Importanza del modo di lavorare

Più un team usaOffice 365 per collaborare, maggiori sono i segnali che Office Graph sarà in grado di raccogliere. Un maggior numero di segnali migliora la precisione dell'analisi e consente a Delve di offrire contenuti più pertinenti.

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