L'accesso offline consente di usare Outlook Web App nel portatile o nel PC quando non si è connessi a Internet. Dopo aver attivato l'accesso offline, Outlook Web App funzionerà in modalità offline a seconda della connessione di rete. Quando si è online, Outlook Web App aggiorna automaticamente le informazioni mostrate offline. Per usare l'accesso offline, è necessario almeno Internet Explorer 10, Safari 5, Chrome 24 o Microsoft Edge.
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Questo articolo si applica a Outlook Web App, che viene usato nelle organizzazioni che gestiscono server di posta elettronica che eseguono Exchange Server 2013 o 2010. Se si usa Microsoft 365 o Exchange Server 2016 o 2019, il programma di posta elettronica è Outlook sul Web. Per assistenza con Outlook sul Web, vedere Ottenere assistenza per Outlook sul Web. |
Quando si è offline è possibile effettuare la maggior parte delle attività che si effettuano online. Alcune di queste sono:
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Leggere e rispondere ai messaggi
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Inviare nuovi messaggi.
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Visualizzare e modificare il calendario.
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Rispondere a inviti di riunioni.
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Visualizzare e modificare i contatti.
Se quando si è offline si tenta di fare qualcosa che non è disponibile nella modalità offline, comparirà un messaggio di errore o le modifiche non verranno apportate. Tutto ciò che si fa offline sarà inviato al server non appena si ristabilisce la connessione.
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Per attivare o disattivare Outlook Web App accesso offline, selezionare impostazioni
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Selezionare o deselezionare la casella di controllo Attiva l'accesso offline.
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Selezionare Salva.
Quando si attiva l'accesso offline, in alcuni browser è possibile che venga visualizzato un messaggio di avviso indicante che il sito Web richiede spazio sul disco. Per un'esperienza offline ottimale, accettare questa richiesta.
Avviso: Non è consigliabile attivare l'accesso offline in un computer condiviso con altri.
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Con l'accesso offline, potrebbero non essere disponibili tutte le informazioni della posta elettronica e del calendario. Ecco alcune delle caratteristiche disponibili e alcune limitazioni:
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Tra le cartelle supportate ci sono Posta in arrivo, Bozze e tutte le cartelle visualizzate negli ultimi giorni, fino a un massimo di 20. Se negli ultimi giorni sono state visualizzate più di 20 cartelle, saranno disponibili le 18 più recenti, oltre a Posta in arrivo e Bozze.
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In ogni cartella disponibile offline, saranno visibili i contenuti di tre giorni o 150 elementi, a seconda del valore maggiore.
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Gli allegati non sono disponibili offline.
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Le informazioni del calendario saranno limitate al mese precedente e all'anno futuro.
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Non tutti i promemoria del calendario sono inclusi. Se si lavora offline per un lungo periodo di tempo, i promemoria del calendario smetteranno di funzionare fino a che non si torna online e Outlook Web App riesce a scaricare le informazioni più recenti.
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Solo il Calendario principale sarà disponibile offline.
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Tutte le voci presenti nella cartella Contatti, più tutti gli utenti ai quali si inviano messaggi spesso o si è inviato un messaggio di recente.
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Nell'accesso offline non sono comprese cartelle di archivio, cartelle di team o Preferiti.
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Quando si lavora offline non è possibile cercare o ordinare gli elementi all'interno della propria cassetta postale e non è possibile utilizzare i filtri predefiniti.
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È necessario attivare l'accesso offline su ciascun computer sul quale si desidera utilizzare Outlook Web App quando non si è connessi ad una rete.
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L'accesso offline a Outlook Web App è progettato per computer portatili come laptop e notebook. Può essere inoltre attivato nei browser di dispositivi più piccoli, come tablet e smartphone.
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Il Web browser determina dove memorizzare le informazioni offline nel computer e quanto spazio è possibile occupare. Se le informazioni offline non entrano nello spazio che è stato riservato, potrebbe essere richiesto di aumentarlo. Se non è possibile aumentare lo spazio, saranno disponibili meno informazioni quando si lavora offline.
