Personalizzare le impostazioni per i messaggi inviati e ricevuti con Outlook Web App. È possibile, ad esempio, configurare una firma per i messaggi da inviare o controllare lo stato di verifica dei messaggi.
Passare alle impostazioni di Posta
-
In un Web browser accedere a Outlook Web App con l'URL fornito dalla persona che gestisce la posta elettronica per l'organizzazione. Immettere nome utente e password e selezionare Accedi.
-
Nella parte superiore della pagina selezionare Impostazioni
-
Nel riquadro Opzioni selezionare Impostazioni.
Modificare le impostazioni per Posta
Usare le opzioni messaggio per controllare cosa accade quando si sposta o si elimina un elemento, per riprodurre un suono all'arrivo di un nuovo elemento, per svuotare automaticamente la cartella Posta eliminata alla disconnessione e avvisare l'utente quando un allegato potrebbe non essere presente in un messaggio che si sta per inviare.
|
Impostazione |
Descrizione |
|
Dopo aver spostato o eliminato un elemento |
Usare l'elenco a discesa per selezionare l'azione che deve essere eseguita automaticamente quando si sposta o si elimina un elemento. |
|
Riprodurre un suono all'arrivo di nuovi elementi |
Un suono viene riprodotto quando arriva un nuovo elemento nella cassetta postale. |
|
Visualizzare una notifica all'arrivo di un nuovo messaggio di posta elettronica |
Quando arriva un nuovo messaggio, nella parte superiore della finestra Outlook Web App viene visualizzata una notifica. |
|
Visualizzare una notifica all'arrivo di un nuovo messaggio vocale |
Quando arriva un nuovo messaggio vocale, nella parte superiore della finestra Outlook Web App viene visualizzata una notifica. |
|
Visualizzare una notifica all'arrivo di un nuovo fax |
Quando arriva un nuovo fax, nella parte superiore della finestra Outlook Web App viene visualizzata una notifica. |
|
Svuota cartella Posta eliminata alla fine della sessione |
Utilizzare questa impostazione per svuotare automaticamente la Posta eliminata quando si esce da Outlook Web App. |
|
Avverti quando si invia un messaggio al quale potrebbe mancare un allegato |
Quando questa impostazione è selezionata, sarà visualizzata un'allerta quando si cita un allegato all'interno del messaggio, ma non lo si include. È comunque possibile inviare il messaggio con o senza allegato. |
Usare le conferme di lettura per controllare cosa accade quando si riceve un messaggio in cui il mittente ha richiesto di ricevere una notifica quando è stato letto.
|
Impostazione |
Descrizione |
|
Chiedi conferma prima di inviare una risposta |
Selezionare questa opzione se si vuole ricevere una richiesta prima dell'invio di una conferma di lettura. Questa è l'impostazione predefinita. |
|
Invia sempre una risposta |
Selezionare questa opzione per inviare automaticamente una conferma di lettura al mittente ogni volta che ne viene richiesta una. |
|
Non inviare risposte |
Selezionare questa opzione se si desidera che il sistema non invii in nessun caso una conferma di lettura al mittente che la richiede. |
Utilizzare le impostazioni in Conversazioni per avere controllo su come i messaggi sono visualizzati nella visualizzazione Conversazione.
Suggerimento: Queste impostazioni sono disponibili anche in Impostazioni
|
Impostazione |
Descrizione |
|
Ordinare i messaggi nel riquadro di lettura della conversazione in questo ordine |
Scegliere se visualizzare il messaggio più recente o meno recente in alto o in basso. |
|
Scegliere come ordinare i messaggi nella visualizzazione elenco in una conversazione espansa |
Scegliere se applicare l'ordinamento indicato nel riquadro di lettura o per visualizzare l'albero delle conversazioni. |
|
Nascondere gli elementi eliminati |
Scegliere se visualizzare o nascondere gli elementi eliminati. |
Una firma è una parte di testo che è possibile aggiungere alla fine dei messaggi inviati. Se si utilizza sia Outlook Web App che Outlook sarà necessario creare una firma per ciascuna applicazione. Per informazioni su come creare e usare le firme di posta elettronica in Outlook, vedere Creare e aggiungere una firma ai messaggi. Per informazioni rilevanti per Outlook Web App, vedere Creare e aggiungere una firma di posta elettronica in Outlook Web App.
|
Impostazione |
Descrizione |
|
Casella di testo |
Digitare nella casella di testo la firma che si desidera utilizzare. Utilizzare la barra di formattazione per selezionare il carattere della firma. |
|
Includi automaticamente la firma nei messaggi in uscita |
Selezionare questa casella di controllo per includere automaticamente la firma in tutti gli elementi in uscita, compresi gli inoltri e le risposte. |
Tenere presente quanto segue:
-
Se non si seleziona la casella di controllo per includere automaticamente la firma nei messaggi inviati, è possibile aggiungere la firma a un messaggio selezionando il menu
-
Non è possibile includere file di immagine (ad esempio GIF o TIF) nella firma in Outlook Web App.
Usare le impostazioni del formato messaggio per impostare il formato predefinito per i nuovi messaggi. È anche possibile definire il formato dei messaggi quando li si crea tramite la barra degli strumenti di formattazione del nuovo messaggio.
|
Impostazione |
Descrizione |
|
Mostra sempre Ccn |
Consente di aggiungere la riga Ccn in tutti i nuovi messaggi creati. I destinatari i cui nomi sono elencati nella riga Ccn ricevono una copia del messaggio, ma i loro nomi non vengono visualizzati nell'elenco dei destinatari. Inoltre, tali destinatari non sono in grado di vedere i nomi degli altri destinatari in Ccn. |
|
Mostra sempre Da |
Utilizzare questa impostazione per visualizzare la riga Da in tutti i nuovi messaggi creati. |
|
Scrivi messaggi nel seguente formato |
Questa impostazione consente di configurare il formato predefinito dei messaggi inviati. È possibile scegliere HTML o Testo normale. Il formato HTML consente di scegliere la dimensione, lo stile e il colore del carattere utilizzato nei messaggi. |
|
Carattere per i messaggi |
Consente di selezionare il tipo di carattere predefinito dei messaggi creati. Questa opzione è disponibile solo se si imposta Scrivi messaggi nel seguente formato su HTML. |
Tenere presente quanto segue:
-
È inoltre possibile modificare le impostazioni per i messaggi individuali, ad esempio per mostrare o nascondere i campi Da e Ccn o per passare da HTML a testo normale e viceversa.
In genere, Outlook Web App mostra tre righe di informazioni per ogni messaggio nella posta in arrivo: mittente, oggetto e parte della prima riga di testo. Usare l'opzione Elenco messaggi per mostrare prima il mittente o l'oggetto e visualizzare o nascondere la riga di anteprima.
Passare a Impostazioni
|
Impostazione |
Descrizione |
|
Layout |
Visualizza per primo il nome del mittente o l'oggetto. |
|
Testo di anteprima |
Visualizza o nasconde il testo di anteprima. |
Usare le impostazioni del riquadro di lettura per controllare quando i messaggi visualizzati nel riquadro di lettura vengono contrassegnati come letti.
Suggerimento: Queste impostazioni sono disponibili anche in Impostazioni
|
Impostazione |
Descrizione |
|
Digitare nel riquadro di lettura |
Comporre messaggi nel riquadro di lettura invece che in una nuova finestra. |
|
Digitare in una nuova finestra |
Comporre messaggi in una nuova finestra. |
|
Contrassegnare l'elemento visualizzato nel riquadro di lettura come letto |
Contrassegnare come letti i messaggi visualizzati nel riquadro di lettura se li si lascia selezionati per più tempo del numero di secondi specificato. |
|
Contrassegnare l'elemento come letto quando cambia la selezione |
L'elemento viene contrassegnato come già letto appena si visualizza un elemento diverso. |
|
Non contrassegnare automaticamente gli elementi come letti |
Scegliere questa opzione se si preferisce contrassegnare manualmente gli elementi come già letti. |
