Impostazioni della posta

Usare le impostazioni di Posta per personalizzare le impostazioni relative ai messaggi. È possibile, ad esempio, configurare una firma per i messaggi da inviare o controllare lo stato di verifica dei messaggi.

Passare alle impostazioni di Posta

  1. In un Web browser accedere a Outlook Web App con l'URL fornito dalla persona che gestisce la posta elettronica per l'organizzazione. Immettere nome utente e password e fare clic su Accedi.

  2. Nella parte superiore della pagina scegliere Outlook (o Posta). Oppure scegliere l'icona di avvio delle app Icona di avvio delle app di Office 365 > Posta.

    Opzioni di spostamento in Office 365
  3. Nella parte superiore della pagina selezionare Impostazioni Impostazioni: aggiornare il profilo, installare il software e connetterlo al cloud > Opzioni e quindi una delle opzioni seguenti:

    • Impostazioni > Posta

      OPPURE

    • Posta > Elaborazione automatica

      Posta > Layout

È possibile modificare le impostazioni per:

Elaborazione automatica

Layout

Vedere la sezione Argomenti correlati in fondo all'articolo per informazioni dettagliate sulle opzioni non elencate qui.

Opzioni messaggio

Utilizzare Opzioni messaggio per controllare cosa accade quando si sposta o si elimina un elemento, per riprodurre un suono all'arrivo di nuovi elementi, e per svuotare automaticamente la Posta eliminata quando si esce dall'applicazione.

Impostazione

Descrizione

Dopo aver spostato o eliminato un elemento

Usare l'elenco a discesa per selezionare l'azione che deve essere eseguita automaticamente quando si sposta o si elimina un elemento.

Svuota cartella Posta eliminata alla fine della sessione

Utilizzare questa impostazione per svuotare automaticamente la Posta eliminata quando si esce da Outlook Web App.

Avverti quando si invia un messaggio al quale potrebbe mancare un allegato

Quando questa impostazione è selezionata, sarà visualizzata un'allerta quando si cita un allegato all'interno del messaggio, ma non lo si include. È comunque possibile inviare il messaggio con o senza allegato.

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Contrassegna come già letto

Usare questa opzione per controllare come e quando contrassegnare gli elementi come già letti.

Impostazione

Descrizione

Segna gli elementi visualizzati come già letti

Appena un elemento viene visualizzato, viene contrassegnato come già letto. È possibile modificare la rapidità con cui viene contrassegnato.

Segna gli elementi come già letti quando cambia la selezione

L'elemento viene contrassegnato come già letto appena si visualizza un elemento diverso.

Non segnare automaticamente i messaggi come già letti

Scegliere questa opzione se si preferisce contrassegnare manualmente gli elementi come già letti.

Conferme di lettura

Usare Conferme di lettura per stabilire l'azione che deve essere eseguita quando si riceve un messaggio di cui il mittente ha richiesto la conferma dell'avvenuta lettura.

Impostazione

Descrizione

Chiedi conferma prima di inviare una risposta

Selezionare questo pulsante di opzione se si desidera essere avvisati prima che venga inviata una conferma di lettura. Questa è l'impostazione predefinita.

Invia sempre una risposta

Selezionare questo pulsante di opzione se si desidera che il sistema invii automaticamente al mittente una risposta con la conferma di lettura ogni volta che viene richiesta.

Non inviare risposte

Selezionare questa opzione se si desidera che il sistema non invii in nessun caso una conferma di lettura al mittente che la richiede.

Inizio pagina

Conversazioni

Utilizzare le impostazioni in Conversazioni per avere controllo su come i messaggi sono visualizzati nella visualizzazione Conversazione.

Suggerimento : Queste opzioni sono disponibili anche in Impostazioni Impostazioni: aggiornare il profilo, installare il software e connetterlo al cloud > Opzioni di visualizzazione.

Impostazione

Descrizione

Mostra gli elementi in questo ordine

Scegliere se visualizzare per primi i messaggi più recenti o meno recenti.

Quando gli elementi sono stati eliminati

Scegliere se visualizzare o nascondere gli elementi eliminati.

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Creare una firma di posta elettronica

Una firma è una parte di testo che è possibile aggiungere alla fine dei messaggi inviati. Se si utilizza sia Outlook Web App che Outlook sarà necessario creare una firma per ciascuna applicazione.

Impostazione

Descrizione

Casella di testo

Digitare nella casella di testo la firma che si desidera utilizzare. Utilizzare la barra di formattazione per selezionare il carattere della firma.

Includi automaticamente la firma nei messaggi in uscita

Selezionare questa casella di controllo per includere automaticamente la firma in tutti gli elementi in uscita, compresi gli inoltri e le risposte.

Tenere presente quanto segue:

  • Se non si seleziona la casella di controllo per includere automaticamente la firma nei messaggi in uscita, è possibile aggiungere la firma a un messaggio facendo clic sul menu inserisci Inserisci nella parte superiore del messaggio e scegliendo Firma.

  • Non è possibile includere file di immagine (ad esempio GIF o TIF) nella firma in Outlook Web App.

  • Per altre informazioni, vedere Creare e aggiungere una firma di posta elettronica in Outlook Web App.

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Formato del messaggio

Utilizzare le impostazioni di Formato messaggio per impostare il formato predefinito dei nuovi messaggi. È anche possibile definire il formato dei messaggi quando li si crea tramite la barra degli strumenti di formattazione del nuovo messaggio.

Impostazione

Descrizione

Mostra sempre Ccn

Consente di aggiungere la riga Ccn in tutti i nuovi messaggi creati. I destinatari i cui nomi sono elencati nella riga Ccn ricevono una copia del messaggio, ma i loro nomi non vengono visualizzati nell'elenco dei destinatari. Inoltre, tali destinatari non sono in grado di vedere i nomi degli altri destinatari in Ccn.

Mostra sempre Da

Utilizzare questa impostazione per visualizzare la riga Da in tutti i nuovi messaggi creati.

Scrivi messaggi nel seguente formato

Questa impostazione consente di configurare il formato predefinito dei messaggi inviati. È possibile scegliere HTML o Testo normale. Il formato HTML consente di scegliere la dimensione, lo stile e il colore del carattere utilizzato nei messaggi.

Carattere per i messaggi

Consente di selezionare il tipo di carattere predefinito dei messaggi creati. Questa opzione è disponibile solo se si imposta Scrivi messaggi nel seguente formato su HTML.

Tenere presente quanto segue:

  • È inoltre possibile modificare le impostazioni per i messaggi individuali, ad esempio per mostrare o nascondere i campi Da e Ccn o per passare da HTML a testo normale e viceversa.

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Elenco dei messaggi

Normalmente Outlook sul Web mostra tre righe di informazioni per ogni messaggio nella posta in arrivo, ossia mittente, oggetto e parte della prima riga di testo. Usare l'opzione Elenco messaggi per mostrare prima il mittente o l'oggetto e visualizzare o nascondere la riga di anteprima.

Suggerimento : Queste opzioni sono disponibili anche in Impostazioni Impostazioni: aggiornare il profilo, installare il software e connetterlo al cloud > Opzioni di visualizzazione.

Impostazione

Descrizione

Layout

Visualizza per primo il nome del mittente o l'oggetto.

Testo di anteprima

Visualizza o nasconde il testo di anteprima.

Riquadro di lettura

Usare le impostazioni in Riquadro di lettura per stabilire quando segnare come già letti i messaggi visualizzati nel riquadro di lettura.

Suggerimento : Queste opzioni sono disponibili anche in Impostazioni Impostazioni: aggiornare il profilo, installare il software e connetterlo al cloud > Opzioni di visualizzazione. Qui è possibile modificare il layout del riquadro di lettura per una singola cartella o per tutte le cartelle.

Impostazione

Descrizione

Scegli dove visualizzare il riquadro di lettura

Consente di decidere se visualizzare il riquadro di lettura a destra o in basso oppure nasconderlo.

Quando scrivi le e-mail

Scegliere se comporre il messaggio nel riquadro di lettura o in una nuova finestra.

All'accesso a Outlook Web App

Scegliere se selezionare automaticamente il primo messaggio nell'elenco all'accesso oppure nessun messaggio, in modo da poter scegliere quale visualizzare.

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