Impostazioni del calendario

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Il calendario è completamente integrato con posta elettronica, contatti e altre funzionalità di Outlook Web App. Usare la scheda calendario in Impostazioni per controllare l'aspetto predefinito e le impostazioni per il calendario.

Per accedere alla scheda calendario dalla pagina principale Outlook Web App, nell'angolo in alto scegliere Impostazioni Immagine del layout Elenco processo >Opzioni> Impostazioni>calendario. Al termine delle modifiche, fare clic su Salva.

È possibile modificare le impostazioni per

Aspetto

Promemoria

Elaborazione automatica

Notifiche tramite SMS

Aspetto

Usare le impostazioni di Aspetto per controllare l'aspetto del calendario.

Impostazione

Descrizione

Mostra la settimana lavorativa come

Selezionare i giorni da visualizzare quando si sceglie la visualizzazione Settimana lavorativa nel calendario.

Imposta il tuo orario di lavoro

Le ore non lavorative vengono visualizzate con un colore più scuro rispetto al resto del calendario. Quando si usa l'Assistente Pianificazione, gli orari di lavoro di ogni partecipante vengono presi in considerazione negli orari suggeriti per la riunione.

Mostra i numeri delle settimane nella visualizzazione per mese

Selezionare questa opzione per includere il numero della settimana nel calendario quando aperto nella visualizzazione per mese.

Primo giorno della settimana

Il giorno selezionato qui verrà visualizzato come primo giorno della settimana nella visualizzazione per settimana.

Mostra le ore in

Usare questa impostazione per impostare gli incrementi di tempo visualizzati nel calendario. Usare i pulsanti di opzione per selezionare incrementi di 15 o 30 minuti.

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Promemoria

Le impostazioni di Promemoria controllano i promemoria predefiniti per gli elementi del calendario. Per impostazione predefinita, i promemoria sono attivati e impostati per essere visualizzati 15 minuti prima della scadenza di un elemento.

Impostazione

Descrizione

Mostra gli avvisi di promemoria

Selezionare questa casella di controllo per visualizzare un promemoria per gli elementi del calendario.

Riproduci un suono alla scadenza di un promemoria

Selezionare questa casella di controllo per riprodurre un suono alla scadenza di un promemoria.

Promemoria predefinito

Usare questa impostazione per specificare con quanto anticipo deve essere visualizzato il promemoria di un evento.

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Elaborazione automatica

Usare le impostazioni di Elaborazione automatica per controllare la gestione delle convocazioni riunione, delle risposte e delle notifiche.

Impostazione

Descrizione

Inserisci automaticamente le nuove convocazioni di riunione nel mio calendario, contrassegnandole come provvisorie

Selezionare questa casella di controllo per aggiungere automaticamente nuove riunioni al calendario e contrassegnarle come provvisorie. Se si seleziona questa opzione, non viene inviata una risposta all'organizzatore della riunione.

Elimina le convocazioni riunione e le risposte aggiornate

Selezionare questa casella di controllo per rimuovere automaticamente le convocazioni riunione e le risposte non aggiornate dalla cartella Posta in arrivo.

Elabora automaticamente le richieste e le risposte da mittenti esterni

Selezionare questa casella di controllo per applicare al calendario le convocazioni riunione e le risposte provenienti da utenti non compresi nella rubrica dell'organizzazione. Per impostazione predefinita, le convocazioni riunione e le risposte provenienti da utenti non compresi nella rubrica dell'organizzazione non vengono applicate al calendario.

Elimina le notifiche sulle riunioni inoltrate

Selezionare questa casella di controllo per inserire automaticamente le notifiche di inoltro delle riunioni nella cartella Posta eliminata. Per impostazione predefinita, si ricevono queste notifiche quando una riunione organizzata personalmente viene inoltrata a un nuovo destinatario da uno dei partecipanti alla riunione. La selezione di questa opzione non influisce sull'elaborazione delle risposte alle convocazioni riunione.

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Notifiche tramite SMS

È possibile impostare le notifiche sugli eventi del calendario in modo che vengano inviate direttamente sul telefono come SMS. Se le notifiche tramite SMS non sono ancora state configurate, sarà disponibile il pulsante Configura notifiche. Dopo aver configurato le notifiche tramite SMS, sarà possibile gestire queste impostazioni.

Impostazione

Descrizione

Notifiche se il mio calendario viene aggiornato nei prossimi < numero di giorni > giorni

Selezionare questa casella di controllo per ricevere notifiche sugli aggiornamenti del calendario tramite SMS. Dopo aver selezionato questa casella di controllo, selezionare un numero di giorni compreso tra 1 e 7. Selezionare la casella di controllo Solo durante l'orario di lavoro per limitare la ricezione delle notifiche alle ore lavorative specificate nelle impostazioni di Aspetto.

Notifiche per promemoria di riunione

Selezionare questa casella di controllo per ricevere notifiche sulle riunioni future tramite SMS. Selezionare la casella di controllo Solo durante l'orario di lavoro per limitare la ricezione delle notifiche alle ore lavorative specificate nelle impostazioni di Aspetto.

Agende con calendario giornaliero

Selezionare questa casella di controllo per ricevere un'agenda quotidiana tramite SMS. Dopo aver selezionato la casella, scegliere l'ora di invio dell'agenda desiderata.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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