Impostazioni avanzate per la stampa unione

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Questo video illustra i comandi di stampa unione avanzati. È possibile sfruttare proprietà di stampa unione non accessibili con i soli comandi di Word per creare messaggi mirati per i destinatari.

Altre informazioni

Codici di campo in Word

Stampa unione

Stampa unione a livello avanzato

Se nel tuo lavoro usi molto la caratteristica di stampa unione, questo corso fa per te.

Nell'ultimo corso, Stampa unione a livello avanzato (vedi il riepilogo alla fine di questo corso per un collegamento),

abbiamo creato questo messaggio di posta elettronica usando i comandi della scheda Lettere.

Va tutto bene tranne che per una cosa: il campo del chilometraggio non include il punto.

Può sembrare una cosa di poco conto, ma per aggiungere quel punto non bastano i comandi di stampa unione di base.

Disattivando Anteprima risultati, puoi vedere i campi di stampa unione che hanno generato il testo unito.

Ora premi ALT+F9 e vedrai il codice che ha generato il campo unione, detto codice di campo.

I codici di campo sono segnaposto dei dati che devono essere aggiunti automaticamente da Word.

Non vengono usati solo per i campi unione.

Vengono usati anche per elementi come i numeri di pagina e i sommari automatici.

Per impostazione predefinita, i codici di campo sono nascosti.

Ma premendo ALT+F9 puoi alternare tra la visualizzazione dei codici di campo e la visualizzazione dei relativi risultati.

Nella maggior parte dei casi non c'è bisogno di gestire i codici di campo, perché Word li aggiunge automaticamente quando fai clic sui comandi,

come Inserisci campo unione e Formula di apertura.

Quindi perché dovresti avere a che fare con i codici di campo? Perché esistono alcune proprietà a cui non puoi accedere con i soli comandi di Word.

Una di queste è la formattazione dei numeri dei campi unione, che ci consente di aggiungere i separatori nei numeri.

Il codice di campo MERGEFIELD Chilometraggio aggiunge il campo unione Chilometraggio e basta.

Se vuoi usare una formattazione dei numeri diversa, devi usare un parametro formato numerico,

digitando il codice del parametro direttamente nel codice di campo.

Fai clic dopo Chilometraggio, premi BARRA SPAZIATRICE, digita una barra rovesciata, il simbolo del cancelletto, quindi premi BARRA SPAZIATRICE.

Quindi, tra parentesi, digita tre simboli del cancelletto, un punto e altri tre simboli del cancelletto.

Tutti questi elementi costituiscono un parametro formato numerico, ossia un parametro che fornisce un'immagine del modo in cui Word deve formattare i numeri.

I simboli di cancelletto tra parentesi sono segnaposto che Word sostituisce con numeri.

Premi ALT+F9 e poi F9 per aggiornare il codice di campo e visualizzare i risultati in anteprima. Ed ecco il punto.

Ora premi ALT+F9 e osserva il codice di campo.

I codici di campo sono costituiti da nome del campo, proprietà e parametri facoltativi.

Per saperne di più su un particolare codice di campo,

fai clic sul collegamento alla documentazione di riferimento alla fine del corso.

L'articolo relativo al codice di campo MERGEFIELD mostra come usarlo, elenca i parametri supportati e fornisce alcuni esempi.

In questo esempio il parametro f aggiunge uno spazio se il campo unione contiene dati.

Se è vuoto, non viene aggiunto alcuno spazio.

Questa pagina Web elenca tutti i codici di campo disponibili in Word e fornisce collegamenti alla documentazione di riferimento di ciascuno.

Questo spiega come inserire e formattare i codici di campo.

Come forse hai capito, i codici di campo non sono per tutti.

Prima di usarli, è opportuno dedicare un po' di tempo alla ricerca e alla sperimentazione delle tecniche di codifica.

Ma se i comandi di stampa unione di base non ti bastano, i codici di campo sono quello che ti serve.

Nel prossimo video vedremo come aggiungere formule e istruzioni condizionali.

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