Impostazione o rimozione di promemoria

In Microsoft Outlook è possibile impostare o rimuovere promemoria per diversi elementi, tra cui messaggi di posta elettronica, appuntamenti e contatti.

Appuntamenti e riunioni del calendario

Per tutti i nuovi appuntamenti o riunioni

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Opzioni.

  3. Fare clic su Calendario.

  4. Per attivare o disattivare i promemoria di tutti i nuovi appuntamenti o di tutte le nuove riunioni, in Opzioni calendario selezionare o deselezionare la casella di controllo Promemoria predefinito.

  5. Se si seleziona la casella di controllo, specificare quanto tempo prima dell'appuntamento o della riunione deve essere visualizzato il promemoria.

Per appuntamenti o riunioni esistenti

  1. Aprire l'appuntamento o la riunione.

    Nota :  Se viene visualizzata la finestra di dialogo Apri elemento ricorrente, fare clic su Apri questa occorrenza o su Apri la serie e quindi fare clic su OK.

  2. Nel gruppo Opzioni della scheda Appuntamento specificare nell'elenco a discesa Promemoria quanto tempo prima dell'appuntamento o della riunione deve essere visualizzato il promemoria. Per disattivare un promemoria, selezionare Nessuno.

Nota : Per impostazione predefinita, i promemoria per gli eventi giornata intera vengono visualizzati con 18 ore di anticipo. L'impostazione predefinita per tutti gli eventi giornata intera creati dall'utente non può essere modificata, ma è possibile modificare l'ora del promemoria per ogni appuntamento.

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Messaggi di posta elettronica, contatti e attività

  1. Nel gruppo Categorie della scheda Home fare clic su Completa e quindi su Aggiungi promemoria.

    Comando Aggiungi promemoria nella barra multifunzione

    Suggerimento : Tramite i promemoria è possibile contrassegnare rapidamente i messaggi di posta elettronica come elementi con stato Da fare. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna Stato contrassegno nell'elenco dei messaggi. In alternativa, con il messaggio aperto, nel gruppo Verifica della scheda Messaggio fare clic su Completa e quindi su Aggiungi promemoria.

  2. Nella finestra di dialogo Personalizza selezionare o deselezionare la casella di controllo Promemoria. Se si seleziona la casella di controllo, immettere la data e l'ora in cui deve essere visualizzato il promemoria.

  3. Fare clic su OK.

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