Impostazione o rimozione di promemoria

Impostazione o rimozione di promemoria

È possibile usare Outlook come una sveglia personale, impostando promemoria per essere informati tempestivamente di una riunione o di un appuntamento imminente. Si possono usare i promemoria anche per altri elementi attività, ad esempio per dedicare tempo a un messaggio di posta elettronica o a un'attività.

Nota :  Se non si sta lavorando attivamente in Outlook, la casella dei promemoria viene visualizzata dietro il programma attualmente in uso per non distrarsi dal proprio lavoro. Osservare l'icona di Outlook che lampeggia nella barra delle applicazioni e prestare attenzione al suono promemoria. Se ci si trova in un'area rumorosa, provare ad alzare il volume dell'altoparlante o a modificare il suono promemoria impostando un suono facile da distinguere.

Aggiungere o rimuovere promemoria per gli appuntamenti

Impostare promemoria per tutti i nuovi appuntamenti o riunioni

  1. Fare clic su File > Opzioni > Calendario.

  2. In Opzioni calendario selezionare o deselezionare Promemoria predefiniti.

    Impostare i promemoria predefiniti
    Impostare i promemoria predefiniti per nuovi elementi del calendario.

Impostare un promemoria per un appuntamento o una riunione esistente

  1. Nella parte inferiore della schermata fare clic su Calendario.

    Barra di spostamento del Calendario di Outlook 2016

  2. Aprire l'appuntamento o la riunione.

    Note : Se viene visualizzata la finestra di dialogo Apri elemento ricorrente, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per impostare il promemoria per un solo appuntamento o una sola riunione di una serie, selezionare Apri questa occorrenza.

    • Per impostare il promemoria per tutti gli appuntamenti o tutte le riunioni di una serie, fare clic su Apri la serie.

  3. Nel gruppo Opzioni della scheda Occorrenza appuntamento o Occorrenza riunione fare clic sulla freccia Promemoria e selezionare quanto tempo prima dell'appuntamento o della riunione deve essere visualizzato il promemoria. Per disattivare un promemoria, selezionare Nessuno.

    Opzioni promemoria
    Impostare i promemoria predefiniti per nuovi elementi del calendario.

    Nota :  Per impostazione predefinita, i promemoria per gli eventi giornata intera vengono visualizzati con 18 ore di anticipo. L'impostazione predefinita per tutti gli eventi giornata intera creati dall'utente non può essere modificata, ma è possibile modificare l'ora del promemoria per i singoli appuntamenti.

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Impostare promemoria per messaggi di posta elettronica

  1. Nella parte inferiore della schermata fare clic su Posta.

    Barra di spostamento di Posta di Outlook 2016

  2. Selezionare un messaggio di posta elettronica.

  3. Fare clic su Home > Completa > Aggiungi promemoria.

    Suggerimento : Per convertire rapidamente messaggi di posta elettronica in elementi attività, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna Stato contrassegno nell'elenco dei messaggi.

  4. Nella finestra di dialogo Personalizza selezionare o deselezionare Promemoria.

Impostare promemoria per attività

  1. Nella parte inferiore della schermata fare clic su Attività.

    Barra di spostamento di Attività di Outlook 2016

  2. Per visualizzare le attività, fare clic su Home >Elenco Da fare.

    Fare clic su Elenco Da fare

  3. Fare clic su un'attività nell'elenco.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere un promemoria per attività all'elenco Da fare, nel gruppo Completa scegliere un periodo per la data di fine.

    • Per rimuovere un promemoria per attività dall'elenco Da fare, nel gruppo Gestisci attività fare clic su Rimuovi da elenco.

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Nota :  Se non si sta lavorando attivamente in Outlook, la casella dei promemoria viene visualizzata dietro il programma attualmente in uso per non distrarsi dal proprio lavoro. Osservare l'icona di Outlook che lampeggia nella barra delle applicazioni e prestare attenzione al suono promemoria. Se ci si trova in un'area rumorosa, provare ad alzare il volume dell'altoparlante o a modificare il suono promemoria impostando un suono facile da distinguere.

Appuntamenti e riunioni del calendario

Per tutti i nuovi appuntamenti o riunioni

  1. Fare clic su File > Opzioni > Calendario.

  2. Per attivare o disattivare i promemoria di tutti i nuovi appuntamenti o di tutte le nuove riunioni, in Opzioni calendario selezionare o deselezionare la casella di controllo Promemoria predefinito.

  3. Se si seleziona la casella di controllo, specificare quanto tempo prima dell'appuntamento o della riunione deve essere visualizzato il promemoria.

Per appuntamenti o riunioni esistenti

  1. Aprire l'appuntamento o la riunione.

    Nota :  Se viene visualizzata la finestra di dialogo Apri elemento ricorrente, fare clic su Apri questa occorrenza o su Apri la serie e quindi fare clic su OK.

  2. Nel gruppo Opzioni della scheda Appuntamento specificare nell'elenco a discesa Promemoria quanto tempo prima dell'appuntamento o della riunione deve essere visualizzato il promemoria. Per disattivare un promemoria, selezionare Nessuno.

Nota : Per impostazione predefinita, i promemoria per gli eventi giornata intera vengono visualizzati con 18 ore di anticipo. L'impostazione predefinita per tutti gli eventi giornata intera creati dall'utente non può essere modificata, ma è possibile modificare l'ora del promemoria per ogni appuntamento.

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Messaggi di posta elettronica, contatti e attività

  1. Nel gruppo Categorie della scheda Home fare clic su Completa e quindi su Aggiungi promemoria.

    Comando Aggiungi promemoria nella barra multifunzione

    Suggerimento : Tramite i promemoria è possibile contrassegnare rapidamente i messaggi di posta elettronica come elementi con stato Da fare. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna Stato contrassegno nell'elenco dei messaggi. In alternativa, con il messaggio aperto, nel gruppo Verifica della scheda Messaggio fare clic su Completa e quindi su Aggiungi promemoria.

  2. Nella finestra di dialogo Personalizza selezionare o deselezionare la casella di controllo Promemoria. Se si seleziona la casella di controllo, immettere la data e l'ora in cui deve essere visualizzato il promemoria.

  3. Fare clic su OK.

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Appuntamenti e riunioni del calendario

Per tutti i nuovi appuntamenti o riunioni

  1. Nel menu Strumenti situato sulla barra dei menu nella parte superiore della schermata principale di Outlook, ovvero quella che mostra tutta la posta, fare clic su Opzioni. Se si è in un messaggio di posta elettronica, il menu Strumenti non verrà visualizzato.

  2. Per attivare o disattivare automaticamente un promemoria relativo a nuovi appuntamenti o riunioni, nel gruppo Calendario della scheda Preferenze selezionare o deselezionare la casella di controllo Promemoria predefinito.

  3. Se si seleziona la casella di controllo, specificare quanto tempo prima dell'appuntamento o della riunione deve essere visualizzato il promemoria.

Per appuntamenti o riunioni esistenti

  1. Aprire l'appuntamento o la riunione.

    Nota : Se viene visualizzata la finestra di dialogo Apri elemento ricorrente, è necessario decidere se modificare il promemoria per la ricorrenza aperta o per l'intera serie. Fare clic su Apri l'occorrenza o Apri serie e quindi su OK.

  2. Nel gruppo Opzioni della scheda Appuntamento, nell'elenco Promemoria selezionare quanto tempo prima dell'appuntamento o della riunione deve essere visualizzato il promemoria. Per disattivare un promemoria, selezionare Nessuno.

    Nota : Per impostazione predefinita, i promemoria per gli eventi giornata intera vengono visualizzati con 18 ore di anticipo. L'impostazione predefinita per tutti gli eventi giornata intera creati dall'utente non può essere modificata, ma è possibile modificare l'ora del promemoria per i singoli appuntamenti.

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Messaggi di posta elettronica, contatti e attività

  1. Per impostare o rimuovere i promemoria, selezionare il messaggio di posta elettronica, il contatto o l'attività.

  2. Nella barra degli strumenti Standard fare clic su Icona del pulsante Completa e quindi su Aggiungi promemoria.

    Suggerimento : Tramite i promemoria è possibile contrassegnare rapidamente i messaggi di posta elettronica come elementi con stato Da fare. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna Stato contrassegno nell'elenco dei messaggi. In alternativa, con il messaggio aperto, nel gruppo Verifica della scheda Messaggio fare clic su Icona del pulsante Completa e quindi su Aggiungi promemoria.

  3. Nella finestra di dialogo Personalizza selezionare o deselezionare la casella di controllo Promemoria. Se si seleziona la casella di controllo, immettere la data e l'ora in cui deve essere visualizzato il promemoria.

    Finestra di dialogo Impostazioni di invio/ricezione

  4. Suggerimento : Se Outlook è chiuso, i promemoria non compaiono sullo schermo. Outlook deve essere aperto o ridotto a icona sulla barra delle applicazioni.

    Scegliere OK.

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