Impostazione o rimozione di promemoria

Impostazione o rimozione di promemoria

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Si supponga che Outlook sia la sveglia personale. Impostare promemoria per comunicare durante una riunione o un appuntamento è gli impegni. Utilizzare i promemoria per un'ampia varietà di altri elementi di attività, ad esempio dedicare tempo a un messaggio di posta elettronica o attività.

Nota :  Se non si sta lavorando attivamente in Outlook, la casella dei promemoria viene visualizzata dietro il programma attualmente in uso per non distrarsi dal proprio lavoro. Osservare l'icona di Outlook che lampeggia nella barra delle applicazioni e prestare attenzione al suono promemoria. Se ci si trova in un'area rumorosa, provare ad alzare il volume dell'altoparlante o a modificare il suono promemoria impostando un suono facile da distinguere.

Aggiungere o rimuovere promemoria per gli appuntamenti

Impostare promemoria per tutti i nuovi appuntamenti o riunioni

  1. Fare clic su File > Opzioni > Calendario.

  2. In Opzioni calendario selezionare o deselezionare promemoria predefiniti.

    Impostare i promemoria predefiniti
    Impostare i promemoria predefiniti per nuovi elementi del calendario.

Impostare un promemoria per una riunione o un appuntamento esistente

  1. Nella parte inferiore della schermata fare clic su Calendario.

    Barra di spostamento del Calendario di Outlook 2016

  2. Aprire l'appuntamento o la riunione.

    Note : Se viene visualizzata la finestra di dialogo Apri elemento ricorrente, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per impostare il promemoria per un solo appuntamento o una sola riunione di una serie, selezionare Apri questa occorrenza.

    • Per impostare il promemoria per tutti gli appuntamenti o tutte le riunioni di una serie, fare clic su Apri la serie.

  3. Nel gruppo Opzioni della scheda Occorrenza appuntamento o Occorrenza riunione fare clic sulla freccia Promemoria e selezionare quanto tempo prima dell'appuntamento o della riunione deve essere visualizzato il promemoria. Per disattivare un promemoria, selezionare Nessuno.

    Opzioni promemoria
    Impostare i promemoria predefiniti per nuovi elementi del calendario.

    Nota : Per gli eventi giornata intera, l'ora del promemoria predefinito è 18 ore. È possibile modificare l'ora del promemoria per ogni evento, ma non è possibile modificare l'ora predefinita per tutti gli elementi contemporaneamente.

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Impostare promemoria per messaggi di posta elettronica

  1. Nella parte inferiore della schermata fare clic su Posta.

    Barra di spostamento di Posta di Outlook 2016

  2. Selezionare un messaggio di posta elettronica.

  3. Fare clic su Home > Completa > Aggiungi promemoria.

    Suggerimento : Per convertire rapidamente messaggi di posta elettronica in elementi attività, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna Stato contrassegno nell'elenco dei messaggi.

  4. Nella finestra di dialogo Personalizza selezionare o deselezionare Promemoria.

Impostare promemoria per attività

  1. Nella parte inferiore dello schermo, fare clic su attività.

    Barra di spostamento di Attività di Outlook 2016

  2. Per visualizzare le attività, fare clic su Home >Elenco Da fare.

    Fare clic su Elenco Da fare

  3. Fare clic su un'attività nell'elenco.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere un promemoria per attività all'elenco Da fare, nel gruppo Completa scegliere un periodo per la data di fine.

    • Per rimuovere un promemoria per attività dall'elenco Da fare, nel gruppo Gestisci attività fare clic su Rimuovi da elenco.

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Nota :  Se non si sta lavorando attivamente in Outlook, la casella dei promemoria viene visualizzata dietro il programma attualmente in uso per non distrarsi dal proprio lavoro. Osservare l'icona di Outlook che lampeggia nella barra delle applicazioni e prestare attenzione al suono promemoria. Se ci si trova in un'area rumorosa, provare ad alzare il volume dell'altoparlante o a modificare il suono promemoria impostando un suono facile da distinguere.

Appuntamenti e riunioni del calendario

Per tutti i nuovi appuntamenti o riunioni

  1. Fare clic su File > Opzioni > Calendario.

  2. Per attivare o disattivare i promemoria di tutti i nuovi appuntamenti o di tutte le nuove riunioni, in Opzioni calendario selezionare o deselezionare la casella di controllo Promemoria predefinito.

  3. Se si seleziona la casella di controllo, specificare quanto tempo prima dell'appuntamento o della riunione deve essere visualizzato il promemoria.

Per appuntamenti o riunioni esistenti

  1. Aprire l'appuntamento o la riunione.

    Nota :  Se viene visualizzata la finestra di dialogo Apri elemento ricorrente, fare clic su Apri questa occorrenza o su Apri la serie e quindi fare clic su OK.

  2. Nel gruppo Opzioni della scheda Appuntamento specificare nell'elenco a discesa Promemoria quanto tempo prima dell'appuntamento o della riunione deve essere visualizzato il promemoria. Per disattivare un promemoria, selezionare Nessuno.

Nota : Per impostazione predefinita, i promemoria per gli eventi giornata intera vengono visualizzati con 18 ore di anticipo. L'impostazione predefinita per tutti gli eventi giornata intera creati dall'utente non può essere modificata, ma è possibile modificare l'ora del promemoria per ogni appuntamento.

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Messaggi di posta elettronica, contatti e attività

  1. Nel gruppo Categorie della scheda Home fare clic su Completa e quindi su Aggiungi promemoria.

    Comando Aggiungi promemoria nella barra multifunzione

    Suggerimento : Tramite i promemoria è possibile contrassegnare rapidamente i messaggi di posta elettronica come elementi con stato Da fare. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna Stato contrassegno nell'elenco dei messaggi. In alternativa, con il messaggio aperto, nel gruppo Verifica della scheda Messaggio fare clic su Completa e quindi su Aggiungi promemoria.

  2. Nella finestra di dialogo Personalizza selezionare o deselezionare la casella di controllo Promemoria. Se si seleziona la casella di controllo, immettere la data e l'ora in cui deve essere visualizzato il promemoria.

  3. Fare clic su OK.

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Appuntamenti e riunioni del calendario

Per tutti i nuovi appuntamenti o riunioni

  1. Nel menu Strumenti che si trova nella barra dei menu nella parte superiore della schermata principale di Outlook, ovvero quello contenente tutta la posta, fare clic su Opzioni. Si noti che non siano visibili dal menu Strumenti se si è in un messaggio di posta elettronica.

  2. Per attivare o disattivare automaticamente un promemoria relativo a nuovi appuntamenti o riunioni, nel gruppo Calendario della scheda Preferenze selezionare o deselezionare la casella di controllo Promemoria predefinito.

  3. Se si seleziona la casella di controllo, specificare quanto tempo prima dell'appuntamento o della riunione deve essere visualizzato il promemoria.

Per appuntamenti o riunioni esistenti

  1. Aprire l'appuntamento o la riunione.

    Nota : Se viene visualizzata la finestra di dialogo Apri elemento ricorrente, è necessario decidere se modificare il promemoria per la ricorrenza aperta o per l'intera serie. Fare clic su Apri l'occorrenza o Apri serie e quindi su OK.

  2. Nella scheda appuntamento, nel gruppo Opzioni nell'elenco promemoria selezionare l'intervallo di tempo prima dell'appuntamento o riunione quando si desidera venga visualizzato il promemoria. Per disattivare un promemoria, selezionare Nessuno.

    Nota : Per impostazione predefinita, i promemoria per gli eventi giornata intera vengono visualizzati con 18 ore di anticipo. L'impostazione predefinita per tutti gli eventi giornata intera creati dall'utente non può essere modificata, ma è possibile modificare l'ora del promemoria per i singoli appuntamenti.

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Messaggi di posta elettronica, contatti e attività

  1. Per impostare o rimuovere promemoria, selezionare il messaggio di posta elettronica, contatti o attività.

  2. Sulla barra degli strumenti Standard fare clic su Icona del pulsante Completa e quindi fare clic su Aggiungi promemoria.

    Suggerimento : È possibile contrassegnare rapidamente messaggi di posta elettronica come elementi attività tramite i promemoria. Pulsante destro del mouse sulla colonna Stato contrassegno nell'elenco dei messaggi. O se è aperto il messaggio, nel gruppo rilevamento modifiche della scheda messaggio fare clic su Icona del pulsante Completa e quindi fare clic su Aggiungi promemoria.

  3. Nella finestra di dialogo Personalizza selezionare o deselezionare la casella di controllo Promemoria. Se si seleziona la casella di controllo, immettere la data e l'ora in cui deve essere visualizzato il promemoria.

    Finestra di dialogo Impostazioni di invio/ricezione

  4. Suggerimento : Se Outlook è chiuso, i promemoria non appare sullo schermo. Outlook deve essere tenuto aperto o ridotto a icona la barra delle applicazioni.

    Scegliere OK.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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