Impostazione e aggiornamento di riunioni ricorrenti in SharePoint Workspace 2010

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Tutte le riunioni possono essere impostate in modo che si ripetano per il numero di volte desiderato a intervalli regolari, ad esempio ogni giorno, ogni x giorni, ogni settimana, a settimane alterne o ogni mese. Le riunioni di una serie di riunioni ricorrenti hanno tutte la stessa durata e le stesse ore di inizio e fine.

Per saperne di più

Impostazione di una riunione come ricorrente

Modificare il criterio di ricorrenza di una riunione

Modifica del contenuto di una riunione ricorrente

Impostazione di una riunione come ricorrente

  1. Aprire una riunione per la modifica.

  2. Fare clic sulla scheda Riunione.

  3. Fare clic su Ricorrenza.

  4. Nella finestra di dialogo Ricorrenza riunione selezionare le opzioni appropriate per impostare il criterio di ricorrenza desiderato.

  5. Fare clic su OK.

    Le riunioni verranno visualizzate nel calendario per il periodo di ricorrenza specificato. Le riunioni ricorrenti sono riconoscibili per la presenza di un'icona accanto al titolo.

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Modifica del criterio di ricorrenza di una riunione

È possibile aprire un'intera serie di riunioni ricorrenti e modificarne il criterio di ricorrenza. Si noti però che la modifica di una riunione ricorrente comporta l'eliminazione di tutte le riunioni create con il vecchio criterio e la creazione di nuove riunioni con il nuovo criterio. Per questa ragione, se una o più riunioni create con il vecchio criterio contengono dati, verrà richiesto se salvare tali riunioni come riunioni singole (non ricorrenti) allo scopo di non perdere i dati in esse contenuti.

  1. Aprire una riunione qualsiasi della serie.

  2. Nella finestra di dialogo Apri riunione ricorrente fare clic su Apri la serie e quindi su OK.

  3. Fare clic su Ricorrenza.

  4. Nella finestra di dialogo Ricorrenza riunione selezionare le opzioni appropriate per impostare il criterio di ricorrenza desiderato.

  5. Fare clic su OK.

  6. Salvare le modifiche.

    Se una o più riunioni create con il vecchio criterio di ricorrenza contengono dati quali agende, note o riepiloghi, verrà visualizzata la finestra di dialogo Mantieni o elimina riunioni.

  7. Deselezionare tutte le riunioni nell'elenco che non si desidera mantenere e fare clic su OK.

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Modifica del contenuto di una riunione ricorrente

  1. Fare doppio clic su una riunione qualsiasi della serie.

  2. Alla richiesta, scegliere se aprire solo questa occorrenza o l'intera serie e quindi fare clic su OK.

    Se si apre una singola occorrenza di una riunione ricorrente, è possibile modificare tutto il contenuto della riunione.

    Se si apre l'intera serie di una riunione ricorrente, è possibile modificare solo il criterio di ricorrenza, le impostazioni del fuso orario e l'elenco dei partecipanti. Non è possibile modificare contemporaneamente tutte le agende, le note o i riepiloghi di tutte le riunioni della serie.

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