Impostazione di una relazione sullo stato per il team

Una relazione sullo stato è una descrizione in forma narrativa fornita dai membri del team in merito a qualsiasi argomento rilevante per l'organizzazione. Quando si imposta una nuova relazione sullo stato per il team, è necessario definire le sezioni che dovrà contenere, chi dovrà compilarla e la frequenza con la quale dovrà essere inviata. Quando i membri del team visualizzano la pagina Relazioni sullo stato, possono immettere le informazioni sullo stato rilevanti utilizzando la relazione sullo stato creata in precedenza.

  1. In Risorse fare clic su Relazioni sullo stato.

  2. Fare clic su Nuova e quindi su Nuova richiesta.

  3. Nella pagina Richiesta di relazioni sullo stato immettere le informazioni da inserire nelle relazioni sullo stato del team, incluse le seguenti:

    • Nome della relazione.

      Suggerimento :  Poiché i membri del team potrebbero visualizzare più richieste di relazione sullo stato, è consigliabile includere il nome del reparto o del progetto nel nome della relazione sullo stato.

    • La frequenza con la quale le relazioni dovranno essere compilate e inviate.

    • I nomi delle risorse del team che dovranno compilare la relazione.

    • Gli argomenti, ovvero le sezioni, che i membri del team dovranno includere nella relazione.

La nuova richiesta di relazione sullo stato dei membri del team verrà visualizzata nella sezione Richieste della pagina Relazioni sullo stato.

La prima richiesta di relazione sullo stato viene generata automaticamente da Project Web Access in corrispondenza della data di inizio specificata quando si imposta la relazione. Le successive richieste di relazione sullo stato verranno generate nel primo giorno di ogni periodo della relazione.

Nota : Per modificare una relazione sullo stato impostata in precedenza nella sezione Richiesta selezionare il nome della relazione sullo stato e quindi fare clic su Modifica richiesta. Per visualizzare le risposte dei membri del team alla relazione sullo stato fare clic su Visualizza risposte.

Funzionalità non disponibili in Microsoft Office Project Web Access

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