Impostazione di una password per la protezione delle informazioni di Outlook

Per evitare l'accesso indesiderato da parte di altri utenti che condividono il computer, è possibile impostare una password per un File di dati di Outlook (.pst). Se si imposta una password, viene richiesto di inserirla all'avvio di Outlook o alla prima apertura del file in una sessione di Outlook.

Nota sulla sicurezza :  Le password dei File di dati di Outlook (.pst) non hanno lo scopo di garantire la protezione da tentativi di accesso alle informazioni da parte di utenti malintenzionati. Un modo migliore per limitare l'accesso ai propri dati consiste nel creare un account utente di Windows protetto da password per ogni utente del computer. Per altre informazioni, vedere Guida e supporto tecnico in Windows.

Impostare o cambiare la password per un file PST

Dopo avere impostato una password per un File di dati di Outlook (.pst), è buona norma cambiarla periodicamente.

  1. Aprire Outlook e nella scheda File scegliere Impostazioni account > Impostazioni account.

    Opzioni disponibili quando si sceglie Impostazioni account in Outlook

  2. Nella scheda File di dati scegliere il File di dati di Outlook (.pst) per il quale si vuole creare o cambiare la password e quindi scegliere Impostazioni.

  3. Scegliere Cambia password.

    Nota : Il pulsante Cambia password non è visualizzato se si usa un account di Exchange. Per accedere all'account e alle informazioni di Exchange viene usata la password di rete.

  4. Nelle caselle Nuova password e Verifica password della finestra di dialogo Cambia password digitare una password composta da un massimo di 15 caratteri.

    Finestra di dialogo Cambia password

    Nota : Usare password complesse di almeno otto caratteri, con distinzione tra maiuscole e minuscole, che includano lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli, ad esempio Y6dh!et5. Maggiori sono la lunghezza e la complessità della password, maggiore sarà il livello di protezione che fornisce.

  5. Fare clic su OK per impostare la password.

Procedure consigliate e suggerimenti per le password

  • È essenziale ricordare la password perché Microsoft non è in grado di recuperarla se viene dimenticata. Le password annotate devono essere conservate in un luogo sicuro, lontano dalle informazioni che devono proteggere.

  • È possibile memorizzare la password nel computer locale per evitare di doverla digitare ogni volta che si apre il File di dati di Outlook (.pst). Se si usa un account utente di Microsoft Windows protetto da password e nessun altro utente ha accesso allo stesso account, selezionare la casella di controllo Salva la password nell'elenco delle password dopo avere verificato la nuova password.

  • Quando si imposta la password di un File di dati di Outlook (.pst), questa viene impostata per l'intero file PST. Non è possibile impostare una password per singole cartelle all'interno del File di dati di Outlook (.pst).

Impostare o cambiare la password per un file PST

Gli elementi creati e ricevuti in Outlook sono conservati in file delle cartelle personali (con estensione pst) nel disco rigido del computer. La posizione predefinita è \Utenti\nome utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook. La posta elettronica di ogni persona che usa lo stesso computer può essere recapitata in una cartella personale separata a cui è stata associata una password.

  1. Scegliere Gestione file di dati dal menu File per aprire la finestra di dialogo Impostazioni account.

  2. Nella scheda File di dati fare clic sul file delle cartelle personali (con estensione pst) per cui si vuole creare una password e quindi fare clic su Impostazioni per aprire la finestra di dialogo Cartelle personali.

  3. Fare clic sul pulsante Cambia password.

    Nota : Questo pulsante non viene visualizzato se l'account di posta elettronica in uso è di Microsoft Exchange. In questo caso, infatti, le cartelle di Outlook sono già protette dalla password di Exchange.

  4. Digitare la nuova password nella casella Nuova password. La password può essere composta da un massimo di 15 caratteri, con distinzione tra maiuscole e minuscole.

    Usare password complesse composte da lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli. Le password che non soddisfano questi requisiti sono considerate deboli. Un esempio di password complessa può essere Y6dh!et5. Un esempio di password debole è Casa27. La lunghezza minima delle password dovrebbe essere di 8 caratteri. È preferibile però usare una passphrase contenente almeno 14 caratteri.

    È essenziale ricordare la password perché, qualora la si dimentichi, non sarà possibile recuperarla. Prendere nota delle password, quindi conservarle in un luogo sicuro, lontano dalle informazioni che si intende proteggere.

  5. Nella casella Verifica password digitare di nuovo la nuova password.

  6. Se si condivide un computer con altri utenti, non selezionare la casella di controllo Salva la password nell'elenco delle password. Qualsiasi utente con accesso al computer potrebbe aprire il file PST. Se il proprio account utente di Windows è protetto da password e nessun altro utente ha accesso al computer, è possibile selezionare la casella di controllo Salva la password nell'elenco delle password per evitare di dover immettere la password ogni volta che si usa il file PST.

  7. Fare clic su OK due volte, quindi fare clic su Chiudi.

Procedure consigliate e suggerimenti per le password

  • Non è prevista una password per l'accesso al programma Outlook stesso. La password che è possibile impostare mediante la procedura qui descritta protegge i dati personali usati in Outlook, ma non impedisce ad altri di usare Outlook né contribuisce a proteggere i dati dai pirati informatici. L'account Microsoft e la password usati per accedere a Windows impediscono ad altri utenti di accedere ai file, non solo ai file in Outlook ma a tutti i file creati e salvati in programmi eseguiti in Windows.

  • Se si esegue Outlook tramite Microsoft Exchange, situazione comune negli ambienti aziendali e rara per la posta elettronica personale, non è necessario impostare una password per i dati di Outlook. La protezione dei dati di Outlook è infatti già gestita da Microsoft Exchange.

  • Quando si imposta la password di un file PST, questa viene impostata per l'intero file PST. Non è possibile impostare una password per singole cartelle all'interno del file PST.

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