Impostazione delle schede attività e dello stato delle attività

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Per consentire ai membri del team di registrare le ore nelle schede attività o di inviare lo stato delle attività, è necessario impostare le schede attività, lo stato delle attività o entrambi.

Impostazione delle schede attività

Impostare lo stato delle attività

Creazione di periodi finanziari

  1. Nella barra di avvio veloce fare clic su Impostazioni server.

  2. Nella pagina Impostazioni server fare clic su Periodi finanziari.

  3. Nella sezione Gestione periodo fiscale fare clic sull'anno che si desidera definire come periodo fiscale e quindi fare clic su Definisci.

  4. Nella sezione Definizione data di inizio periodo fiscale, immettere la data in cui l'anno fiscale deve iniziare con la selezione data calendario .

  5. Nella sezione Impostazione modello di creazione anno fiscale selezionare un metodo di formattazione per il periodo fiscale:

    • Metodo 4,5,4      Questo metodo imposta un periodo fiscale di quattro settimane, seguito da un periodo fiscale di cinque settimane e infine da un altro periodo fiscale di quattro settimane.

    • Metodo 4,4,5      Questo metodo imposta un periodo fiscale di quattro settimane, seguito da un altro periodo fiscale di quattro settimane e infine da un periodo fiscale di cinque settimane.

    • Metodo 5,4,4      Questo metodo imposta un periodo fiscale di cinque settimane, seguito da un periodo fiscale di quattro settimane e infine da un altro periodo fiscale di quattro settimane.

    • 13 mesi      Questo metodo imposta tutti i periodi come periodi di quattro settimane.

    • Anno di calendario standard      Questo metodo imposta tutti i periodi sulla base dell'anno standard di 12 mesi, a partire dal 1° gennaio.

  6. Nella sezione Definizione convenzione di denominazione periodi creare un nome univoco per i periodi immettendo:

    • Un prefisso contenente un massimo di 15 caratteri.

    • Un numero di sequenza contenente un massimo di sei cifre.

    • Un suffisso contenente un massimo di 15 caratteri, ad esempio Tri. numero, '08.

  7. Fare clic su Crea e salva.

I singoli periodi del periodo fiscale verranno visualizzati nella griglia Adeguamento mesi fiscali della pagina Periodi fiscali.

Dopo aver definito un periodo fiscale, è possibile modificarlo utilizzando la griglia. Se si desidera modificare la data di fine per un intervallo di date del periodo fiscale, nella colonna Data di fine riga del periodo fiscale, digitare o selezionare una nuova data tramite il controllo selezione data calendario . Le date per i periodi seguenti verranno automaticamente modificate in modo che tutti i periodi siano contigui.

Suggerimento : Se si desidera ridefinire ulteriormente il periodo fiscale a causa di un errore, è dapprima necessario selezionare il periodo, quindi eliminarlo facendo clic su Elimina e infine ridefinirlo facendo clic su Definisci .

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Impostazione dei periodi delle schede attività

Quando si crea un periodo per una scheda attività, si impostano i periodi che i membri del team selezioneranno e utilizzeranno per registrare le ore.

  1. Nella barra di avvio veloce fare clic su Impostazioni server.

  2. Nella pagina Impostazioni server fare clic su Periodi scheda attività.

  3. Nella sezione Definizione parametri blocco di periodi specificare il numero di periodi che si desidera creare, la data di inizio del primo periodo della scheda attività e la lunghezza standard dei periodi in giorni.

  4. Nella sezione Definizione convenzione di denominazione specificare le convenzioni di denominazione per i diversi periodi della scheda attività, per consentire ai membri del team di identificarli facilmente.

    • Nella casella Digitare un prefisso digitare un prefisso univoco da utilizzare come inizio della convenzione di denominazione.

    • Se si creano più periodi, nella casella Numero di sequenza successivo digitare un numero di sequenza da utilizzare per identificare ogni periodo univoco.

    • Nella casella Digitare un suffisso digitare un suffisso univoco da utilizzare come fine della convenzione di denominazione.

  5. Fare clic su Crea blocco periodi per creare i periodi e quindi fare clic su Salva.

  6. Nella sezione Creazione periodi è possibile modificare ulteriormente i periodi.

    • Fare clic su Inserisci prima o Inserisci dopo per inserire altri periodi della scheda attività.

    • Per rinominare un periodo della scheda attività, fare clic sul nome del periodo nella colonna Etichetta periodo e quindi digitare il nome desiderato.

    • Per modificare lo stato del periodo, fare clic su Aperto o su Chiuso nella colonna Stato.

      Nota : Lo stato dei nuovi periodi della scheda attività viene sempre impostato su Aperto. I periodi possono essere chiusi solo dagli amministratori del server. È possibile limitare l'inoltro delle schede attività future tramite la pagina Impostazioni e valori predefiniti scheda attività.

  7. Fare clic su Salva.

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Definizione delle classificazioni di righe nelle schede attività

Le classificazioni sono categorie che vengono definite per il lavoro svolto dall'organizzazione. È possibile ad esempio che l'organizzazione utilizzi classificazioni diverse per il lavoro fatturabile e non fatturabile.

Per impostazione predefinita, per tutte le righe delle schede attività viene utilizzata la classificazione di riga standard o predefinita.

  1. Nella barra di avvio veloce fare clic su Impostazioni server.

  2. Nella pagina Impostazioni server fare clic su Classificazioni scheda attività.

  3. Nella sezione Modifica o immissione classificazione di righe fare clic su Nuova classificazione.

  4. Nella griglia digitare un nuovo nome e una descrizione per identificare la classificazione delle righe delle schede attività per i membri del team.

  5. Per impostazione predefinita, la colonna Stato è impostata su Attiva. Impostare lo stato su Inattiva per disattivare la classificazione in modo che non possa più essere applicata. La classificazione verrà conservata in Project Web Access per l'archiviazione.

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Definizione delle impostazioni e dei valori predefiniti delle schede attività

  1. Nella barra di avvio veloce fare clic su Impostazioni server.

  2. Nella pagina Impostazioni server fare clic su Impostazioni e valori predefiniti scheda attività.

  3. Nella sezione Visualizzazione in Outlook specificare come si desidera visualizzare le ore di lavoro programmato, effettivo e straordinario e il tempo fatturabile e non fatturabile in Microsoft Office Outlook 2007.

  4. Nella sezione Visualizzazione in Project Web Access selezionare la casella di controllo La scheda attività verrà utilizzata per la registrazione delle ore di lavoro straordinario e non fatturabile standard per consentire ai membri del team di registrare le ore di lavoro straordinario e non fatturabile. I membri del team potranno comunque registrare le ore relative al lavoro programmato.

  5. Nella sezione Modalità predefinita creazione schede attività specificare quali dati devono essere inclusi nella scheda attività predefinita:

    • Selezionare Assegnazioni di attività correnti per popolare le schede attività con dati sulle assegnazioni delle attività relative ai membri del team.

    • Selezionare Progetti correnti per popolare le schede attività con dati sui progetti correnti dei membri del team.

    • Selezionare Nessuna informazione per creare schede attività vuote per i membri del team.

  6. Nella sezione Unità di tempo colonne della griglia delle schede attività specificare se utilizzare i giorni o le settimane come unità di tempo per la verifica delle schede attività.

  7. Nella sezione Unità di tempo predefinite per le relazioni specificare se le unità di tempo dei periodi devono essere registrate in ore o in giorni.

    Per specificare il numero di ore che costituisce un'intera giornata di lavoro, digitare il numero di ore desiderato nella casella Numero di ore di un giorno standard della scheda attività.

  8. Nella sezione Limiti di ore per le relazioni specificare i numeri di ore massimo e minimo consentiti in una scheda attività e il numero di ore massimo che è possibile registrare per un giorno. Se i membri del team registrano un numero di ore che non rientra nei limiti specificati, verranno visualizzati messaggi di errore nelle schede attività corrispondenti quando queste verranno inviate.

    Se non si desidera impostare un limite massimo o minimo di ore per le relazioni, digitare 999 per specificare un numero di ore illimitato oppure 0 per specificare un tempo minimo inesistente. Se si digita 0 i limiti per la relazione vengono effettivamente disattivati.

    Suggerimento : Per il numero predefinito di ore in un giorno è possibile specificare un massimo di 999, in modo da coprire le ore necessarie per le relazioni del team.

  9. Nella sezione Criteri per le schede attività specificare gli elementi seguenti:

    • Selezionare Consenti relazioni per periodi futuri per consentire ai membri del team di registrare ore relative a periodi futuri.

    • Selezionare la casella di controllo Consenti righe non verificate nelle schede attività per consentire ai membri del team di creare voci delle schede attività per progetti o attività non inclusi in Microsoft Office Project Server 2007.

      Nota : Se si utilizza solo la scheda attività e non si tiene traccia delle attività del progetto tramite lo stato delle attività, è necessario selezionare questa casella di controllo.

  10. Nella scheda Controllo fare clic sulla casella di controllo Attiva controllo schede attività per registrare in modo dettagliato tutte le modifiche apportate a una scheda attività.

    Suggerimento : Fare clic su Elimina registro per cancellare il registro.

  11. Nella sezione Percorso di approvazione selezionare la casella di controllo Percorso di approvazione fisso per impedire ai membri del team di specificare manualmente il responsabile approvazione successivo durante l'invio delle schede attività.

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Impostazione dello stato delle attività

  1. Nella barra di avvio veloce fare clic su Impostazioni server.

  2. Nella pagina Impostazioni server fare clic su Impostazioni e visualizzazione attività.

  3. Nella sezione Metodo di verifica selezionare il metodo di verifica che si ritiene più adatto per le relazioni dei membri del team sull'avanzamento delle attività del progetto.

    Suggerimento : Se si desidera consentire ai project manager di specificare diversi metodi di relazione per i propri progetti, deselezionare la casella di controllo I project manager devono utilizzare il metodo per le relazioni sull'avanzamento sopra specificato per tutti i progetti. L'utilizzo dello stesso metodo di relazione tuttavia garantisce l'uniformità delle relazioni che riportano dati relativi all'intera organizzazione.

  4. Nella sezione Protezione aggiornamenti utenti specificare come si desidera eseguire gli aggiornamenti dei valori effettivi:

    • Per limitare il project manager dallo stato attività di un membro del team, selezionare la casella di controllo Limita aggiornamenti in Project Web Access.

    • Se si desidera che i membri del team registrino i valori effettivi sincronizzando dapprima il proprio stato attività con la propria scheda attività, selezionare la casella di controllo Immissione del tempo solo in base alla scheda attività, sincronizzazione richiesta per l'aggiornamento delle attività. Se questa casella di controllo è selezionata, per immettere lo stato delle attività è necessario fare clic su Importa scheda attività. Quando i dati vengono importati dalla scheda attività, non è possibile modificarli nelle pagine relative allo stato delle attività.

  5. Nella sezione Definizione attività correnti digitare il numero di giorni entro il quale è necessario programmare il completamento di un'attività perché questa venga visualizzata per impostazione predefinita e venga considerata come un'attività corrente nell'elenco delle attività dei membri del team.

  6. Nella sezione Attivazione visualizzazione di Gantt per i membri del team selezionare la casella di controllo Attiva visualizzazione Gantt ActiveX per tutti gli utenti se si desidera consentire agli utenti di utilizzare i controlli ActiveX necessari per utilizzare la visualizzazione attività Gantt nella pagina Centro Attività.

Perché non è possibile eseguire alcune operazioni in Project Web Access?

A seconda delle impostazioni di autorizzazioni utilizzati per accedere a Project Web Access, potrebbe non essere possibile visualizzare o utilizzare alcune funzionalità. Inoltre, viene visualizzato in alcune pagine potrebbero risultare diverse da quelle descritte se l'amministratore del server personalizzato Project Web Access e non è stato personalizzare la Guida per la corrispondenza.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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