Impostazione delle opzioni del telefono

Contenuto dell'argomento

Numeri di telefono

Controllo dell'accesso ai numeri di telefono

Per assegnare un livello di accesso a un contatto

Informazioni su Active Directory e sui motivi per cui non è possibile modificare alcuni numeri di telefono o annullarne la pubblicazione

Integrazione telefono

Accesso facilitato telefono

Numeri di telefono

Utilizzare le opzioni Numeri di telefono per immettere ed eseguire o annullare la pubblicazione dei numeri di telefono personali. Tali numeri di telefono sono parte integrante delle informazioni personali sulla presenza e vengono utilizzati da altri utenti di Communicator per mettersi in contatto con l'utente associato. Quando i numeri di telefono vengono pubblicati, è possibile (e consigliabile) controllarne l'accesso impostando i livelli di accesso. Assegnando livelli di accesso ai contatti, è possibile rendere disponibile il proprio numero di cellulare o dell'abitazione ai collaboratori più stretti, ad esempio, ma non a tutti gli utenti della società. Per indicazioni, vedere Controllare l'accesso ai numeri di telefono più avanti in questo argomento.

  • Telefono ufficio     Visualizza il numero di telefono dell'ufficio. Se questo numero viene reso disponibile tramite il servizio directory di Active Directory, non sarà possibile modificarlo e il pulsante Telefono ufficio risulterà disabilitato. Il numero di telefono dell'ufficio è disponibile per tutti gli utenti di Communicator all'interno della società. Per pubblicare questo numero di telefono nel profilo di presenza, selezionare la casella di controllo Pubblica questo numero accanto al numero di telefono.

  • Cellulare     Per aggiungere o modificare un numero di cellulare, fare clic su Cellulare. Per pubblicare questo numero di telefono nel profilo di presenza, selezionare la casella di controllo Pubblica questo numero accanto al numero di telefono. Il numero di cellulare verrà reso disponibile a tutti i contatti assegnati cui è stato concesso il livello di accesso Team o Personale.

  • Telefono abitazione     Per aggiungere o modificare il numero di telefono dell'abitazione, fare clic su Telefono abitazione. Per pubblicare questo numero di telefono nel profilo di presenza, selezionare la casella di controllo Pubblica questo numero accanto al numero di telefono. Il numero di telefono dell'abitazione specificato risulterà disponibile per tutti i contatti cui è stato concesso il livello di accesso Personale.

  • Altro telefono     Per aggiungere o modificare il numero di un altro telefono, fare clic su Altro telefono. Potrebbe trattarsi del numero di un ufficio temporaneo o di un numero di cellulare alternativo. Per pubblicare questo numero di telefono nel profilo di presenza, selezionare la casella di controllo Pubblica questo numero accanto al numero di telefono. Questo numero di telefono verrà reso disponibile a tutti i contatti cui è stato concesso il livello di accesso Personale.

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Controllo dell'accesso ai numeri di telefono

Dopo aver pubblicato un numero di telefono, in particolare il numero dell'abitazione o del cellulare, assicurarsi che i livelli di accesso siano impostati per:

  • Rendere disponibile il numero solo ai contatti che si desidera possano accedervi.

  • Rendere non disponibile il numero ai contatti che non si desidera possano accedervi.

Nella tabella seguente vengono illustrati i livelli di accesso che è necessario concedere a un contatto affinché possa accedere al numero di telefono associato. Per impostazione predefinita, i contatti sono assegnati al livello di accesso Società quando vengono aggiunti all'elenco contatti, ovvero possono accedere solo al numero di telefono dell'ufficio.

Numero di telefono

Bloccato

Pubblico

Società

Team

Personale

Telefono ufficio*

X

X

X

Cellulare*

X

X

Telefono abitazione*

X

Altro telefono*

X

Nota : * I numeri di telefono definiti in Active Directory sono visibili a tutti i contatti della società il cui livello di accesso sia Società, Team o Personale. Non sono invece visibili agli utenti con livello di accesso Bloccato o Pubblico. I numeri di telefono definiti in Active Directory non possono essere modificati nella scheda Telefoni.

Per assegnare un livello di accesso a un contatto

Eseguire una delle operazioni seguenti.

  • Nell'elenco contatti fare clic con il pulsante destro del mouse sul contatto, fare clic su Cambia livello di accesso, quindi selezionare il livello di accesso. Se, ad esempio, si desidera che un contatto possa accedere al proprio numero di cellulare, assegnarlo al livello di accesso Team o Personale.

  • Nella finestra Communicator fare clic sul pulsante Modifica modalità di visualizzazione dei contatti, selezionare Livelli di accesso, quindi trascinare i contatti sul livello di accesso desiderato.

  • Quando si riceve un avviso di Communicator dopo essere stati aggiunti all'elenco contatti di un altro utente, selezionare un livello di accesso dall'elenco a discesa Livello di accesso di questa persona.

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Informazioni su Active Directory e sui motivi per cui non è possibile modificare alcuni numeri di telefono o annullarne la pubblicazione

I numeri di telefono forniti a Communicator da Active Directory vengono visualizzati nella scheda Telefoni come campi inattivi e non possono essere modificati. Non è possibile, inoltre, annullare la pubblicazione di tali numeri. Se si deseleziona la casella di controllo Pubblica relativa a numeri forniti da Active Directory, la pubblicazione di questi numeri non verrà annullata.

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Integrazione telefono

  • Abilita integrazione con sistema telefonico in uso     Selezionare questa casella di controllo per integrare Communicator con l'apparecchio telefonico standard. Dopo aver abilitato l'integrazione del telefono, è possibile utilizzare Communicator per gestire l'apparecchio telefonico standard. È possibile, ad esempio, effettuare telefonate facendo clic sul pulsante del telefono nell'elenco contatti oppure accettare una chiamata facendo clic sulla notifica popup della chiamata visualizzata sullo schermo del computer. L'opzione Integrazione telefono viene in genere impostata dall'amministratore di sistema. Per ulteriori informazioni sulla disponibilità di questa opzione all'interno della società, rivolgersi all'amministratore di sistema.

  • Avanzate     Selezionare Avanzate per aprire la finestra di dialogo Configurazione avanzata integrazione telefono nella quale è possibile configurare manualmente l'URI (Uniform Resource Identifier) di controllo remoto e l'URI del telefono. Questa configurazione viene in genere eseguita dall'amministratore di sistema.

Accesso facilitato telefono

  • Attiva modalità TTY     Selezionare questa opzione se si desidera connettere un dispositivo TTY a Communicator. Questa opzione consente di modificare l'audio di Communicator in modo che possa essere interpretato da un dispositivo TTY collegato.

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