Impostazione della data di scadenza di un messaggio

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Quando si invia un messaggio con informazioni per cui il fattore temporale è critico, è possibile impostare una data di scadenza, per evitare che i destinatari dedichino inutilmente del tempo a rispondere a un messaggio la cui scadenza è già trascorsa.

  1. Fare clic su Opzioni.

  2. Nel gruppo Altre opzioni fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Opzioni messaggio Pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo sulla barra multifunzione .

    Gruppo Altre opzioni sulla barra multifunzione

  3. In Opzioni di recapito selezionare Scadenza e quindi selezionare data e ora.

Quando si passa la data di scadenza, il messaggio rimane visibile nell'elenco dei messaggi con una barratura. Sarà comunque possibile aprire, ma il formato barrato offre una traccia visiva che il messaggio è scaduto o non è più rilevante.

Eliminare messaggi scaduti dalla posta in arrivo

Se è stato ricevuto uno o più messaggi a questo punto sono scadute e vengono visualizzati nell'elenco dei messaggi con una barratura, è possibile eliminare selezionandole e facendo clic su Elimina sulla barra multifunzione o premere CANC sulla tastiera. Non è possibile eliminare automaticamente i messaggi scaduti.

Aggiungere una data di scadenza a tutti i messaggi inviati

È possibile configurare Outlook per aggiungere automaticamente una data di scadenza di un certo numero di giorni dopo il messaggio viene inviato.

  1. Scegliere File > Opzioni.

  2. Selezionare posta nel riquadro sinistro.

  3. Scorrere fino a inviare messaggi.

  4. Selezionare la casella Segna messaggi come scaduto dopo un numero di giorni e immettere un numero di giorni compreso tra 1 e 99.

  5. Fare clic su OK.

Impostare una data di scadenza per un messaggio ricevuto

È possibile impostare una data di scadenza per un messaggio ricevuto.

  1. Fare doppio clic per aprire il messaggio. Non è possibile impostare una data di scadenza nel riquadro di lettura.

  2. Selezionare File > proprietà.

  3. In Opzioni di recapito selezionare la casella relativa scadenza e selezionare una data e ora del messaggio scadere.

  4. Fare clic su Chiudi, quindi fare clic sul pulsante Salva nell'angolo superiore sinistro del messaggio per salvare la data di scadenza.

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