Impostare un modello per una raccolta

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Quando si crea una raccolta documenti, è possibile configurare un modello che esegue un programma appropriato quando un utente crea un nuovo documento dalla raccolta. È inoltre possibile specificare modelli personalizzati per le raccolte documenti e le raccolte moduli.

Panoramica

Specificare un tipo di file predefinito quando si crea una raccolta

Modificare il modello predefinito

Specificare un modello personalizzato

Panoramica

Quando viene creato un nuovo file in una raccolta documenti, il modello predefinito apre il programma specificato su un modello vuoto.

Se per una raccolta esiste un modello predefinito, questo viene memorizzato nella cartella Moduli della raccolta. È tuttavia possibile utilizzare un modello personalizzato se si desidera specificare impostazioni o rendere disponibile contenuto predefinito da visualizzare in ogni file, ad esempio una dichiarazione di non responsabilità nel piè di pagina.

Perché un utente possa creare un file utilizzando il comando Nuovo nella raccolta, il modello deve essere di un programma compatibile con Windows SharePoint Services 3.0, ad esempio Microsoft Office Word 2007. Se il programma che si desidera utilizzare non è compatibile, è comunque possibile memorizzare e gestire il file nella raccolta nella maggior parte dei casi. Invece di creare il file dalla raccolta documenti, è possibile creare il file nel programma e quindi aggiungerlo alla raccolta in un momento successivo. Per motivi di sicurezza, alcuni tipi di file sono bloccati in un sito di Windows SharePoint Services.

Quando si crea un nuovo file in una raccolta moduli, il programma predefinito è un editor XML compatibile con Windows SharePoint Services 3.0, tuttavia è possibile specificare che un nuovo modulo si apra in un browser modificando le impostazioni avanzate per la raccolta. Per ulteriori informazioni sulla creazione di una raccolta moduli, utilizzare i collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche.

Se sono abilitati più tipi di contenuto e i modelli vengono specificati per i tipi di contenuto, la libreria utilizza i modelli vengono specificati dai tipi di contenuto. Invece di modificare le impostazioni del modello per la raccolta, è necessario modificare i tipi di contenuto. Nella sezione Vedere anche sono disponibili collegamenti a ulteriori informazioni sui tipi di contenuto.

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Specificare un tipo di file predefinito quando si crea una raccolta

Per le raccolte di documenti è possibile scegliere i tipi di pagina e i programmi compatibili con Windows SharePoint Services. Per le raccolte moduli l'opzione dipende dall'eventuale installazione degli editor XML o dei programmi di progettazione di moduli basati su XML compatibili con Windows SharePoint Services, ad esempio Microsoft Office InfoPath 2007.

  1. Fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi su Crea nella pagina Tutto il contenuto del sito.

    Suggerimento : Nella maggior parte dei casi, è possibile usare il menu Azioni sito Icona del pulsante per completare questo passaggio.

  1. Fare clic su Raccolta documenti o su Raccolta moduli nella sezione Raccolte.

    1. Nella casella Nome digitare un nome per la raccolta. Il nome della raccolta è obbligatorio.

      Il nome verrà visualizzato nella parte superiore della pagina della raccolta, diventerà parte dell'indirizzo della pagina della raccolta e verrà incluso tra gli elementi di spostamento che consentono agli utenti di individuare e aprire la raccolta.

    1. Nella casella Descrizione digitare una descrizione dello scopo della raccolta. La descrizione è facoltativa.

      La descrizione viene visualizzata nella parte superiore della pagina della raccolta, sotto il nome della raccolta. Se si prevede di abilitare la raccolta per la ricezione di contenuto tramite posta elettronica, è possibile aggiungere alla descrizione l'indirizzo di posta elettronica della raccolta per facilitarne l'individuazione.

  2. Per aggiungere un collegamento alla raccolta nella barra di avvio veloce, verificare che nella sezione esplorazione sia selezionato .

  3. Nella sezione Document Version History fare clic su se si desidera creare una versione o una copia di backup di un file ogni volta che un file viene archiviato nella raccolta.

  4. Nella sezione Modello documento specificare il tipo di file da utilizzare come modello per i nuovi file in questa raccolta documenti.

  5. Fare clic su Crea.

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Modificare il modello predefinito

Attenersi a questa procedura se la raccolta non utilizza più tipi di contenuto. Se la raccolta utilizza tipi di contenuto, è necessario modificare i modelli per ogni tipo di contenuto.

Il modello predefinito per una raccolta documenti si trova nella cartella Moduli. Nella maggior parte dei casi si chiama template.doc, a meno che il tipo di file predefinito non sia stato modificato.

Se si utilizza un programma che non è compatibile con Windows SharePoint Services 3.0, non è possibile modificare il modello predefinito, ma è possibile caricare e specificare un modello personalizzato è compatibile con Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, ad esempio Microsoft Office Word 2003. Per ulteriori informazioni, vedere specificare un modello personalizzato in questo articolo.

  1. Se la raccolta non è già aperta, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi fare clic sul nome della raccolta.

  2. Scegliere Impostazioni raccolta documenti dal menu Impostazioni.

  3. In Impostazioni generali fare clic su Impostazioni avanzate.

  4. Nella sezione Modello documento fare clic su Modifica modello sotto la casella URL modello.

    Il modello si aprirà in un'applicazione compatibile con Windows SharePoint Services 3.0 associata al tipo di file del modello corrente. Si aprirà ad esempio Office Word 2007 se il modello predefinito è un modello Word, si aprirà invece Microsoft Office Excel 2007 se il modello predefinito è un foglio di lavoro di Excel.

  5. Apportare le modifiche desiderate e quindi salvare il modello. Chiudere il programma se non si ha più necessità di tenerlo aperto oppure passare al sito di SharePoint.

  6. Nel sito di SharePoint, nella parte inferiore della pagina Impostazioni avanzate raccolta documenti, fare clic su OK.

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Specificare un modello personalizzato

Per specificare un modello diverso, è necessario prima crearlo in un programma compatibile con Windows SharePoint Services 3.0, ad esempio Office Word 2007 e quindi salvarlo nella cartella Moduli di una raccolta. Dalla raccolta si specifica quindi l'indirizzo del modello personalizzato.

Il modello predefinito per una raccolta documenti si trova nella cartella Moduli. Nella maggior parte dei casi si chiama template.doc, a meno che il tipo di file predefinito da creare non sia stato modificato.

  1. Creare e salvare il modello personalizzato in un programma compatibile con Windows SharePoint Services 3.0. Prendere nota della posizione in cui si trova e quindi passare a Windows SharePoint Services.

  2. Se la raccolta non è già aperta, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi fare clic sul nome della raccolta.

  3. Scegliere il menu Azioni Immagine del menu , Apri con Esplora risorse.

  4. In Esplora risorse individuare il modello personalizzato creato.

  5. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e quindi scegliere Copia dal menu di scelta rapida.

  6. Fare clic sul pulsante Indietro fino a tornare alla raccolta e quindi fare clic sulla cartella Forms per aprirla.

  7. Fare clic con il pulsante destro del mouse in un'area vuota della finestra della cartella e quindi scegliere Incolla dal menu di scelta rapida.

  8. Chiudere Esplora risorse e tornare alla raccolta del sito.

  9. Nel menu Impostazioni menu impostazioni , fare clic su Impostazioni raccolta documenti.

  10. Nella sezione Impostazioni generali fare clic su Impostazioni avanzate.

  11. Nella sezione Modello documento digitare l'indirizzo del modello personalizzato nella casella URL modello. La posizione è l'indirizzo Web del modello nel sito di SharePoint relativo al nome del sito. Se ad esempio il modello si chiama Filigrana.dotx e lo si aggiunge alla cartella Moduli della raccolta Documenti condivisi, digitare /Documenti condivisi/Moduli/Filigrana.dotx nella casella URL modello.

    Se le impostazioni della casella Modello documento non sono disponibili, è possibile che un amministratore abbia configurato più tipi di contenuto. Per vedere se sono stati attivati più tipi di contenuto, verificare che in Consenti la gestione di più tipi di contenuto nella sezione Tipi di contenuto sia selezionato .

Nota : Se sono attivati più tipi di contenuto, è necessario personalizzare il modello per ogni tipo di contenuto.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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