Impostare un modello di file per una raccolta documenti o moduli

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Quando si crea una raccolta documenti o moduli, è possibile impostare un modello di file predefinito per la raccolta. Quando un utente crea un nuovo file nella raccolta, il modello predefinito viene aperto nel programma appropriato. In una raccolta documenti, ad esempio, è possibile impostare un modello di Microsoft Office Word 2010. Quando un utente crea un nuovo file nella raccolta documenti, il modello viene aperto in Word.

Se si desidera specificare altre impostazioni oppure offrire contenuto predefinito da visualizzare in ogni nuovo file, ad esempio una struttura preferita per una proposta di campagna di marketing o una dichiarazione ufficiale di non responsabilità in un piè di pagina, è inoltre possibile aggiungere queste informazioni al modello.

Per saperne di più

Informazioni sui modelli di file in una raccolta documenti o moduli

I tipi di file archiviabili o non archiviabili in una raccolta SharePoint

I due tipi di raccolte che usano modelli di file

Nel punto in cui vengono memorizzati i modelli di file nella raccolta

Creazione di un modello di file per una raccolta moduli

Utilizzo dei tipi di contenuto per impostare il documento o una raccolta modelli di modulo

Configurare un modello di file predefinito quando si crea una raccolta documenti o moduli

Modificare il modello di file predefinito per una raccolta documenti o moduli

Modificare il modello di file predefinito

Specificare un modello di file personalizzato

Informazioni sui modelli di file in una raccolta documenti o moduli

Quando si crea una raccolta documenti o moduli, è possibile impostare un modello di file predefinito per la raccolta. Quando un utente crea un nuovo file nella raccolta, il modello predefinito viene aperto nel programma appropriato. In una raccolta documenti, ad esempio, è possibile impostare un modello di Microsoft Office Word 2010. Quando un utente crea un nuovo file nella raccolta documenti, il modello viene aperto in Word.

Se si desidera specificare altre impostazioni oppure offrire contenuto predefinito da visualizzare in ogni nuovo file, ad esempio una struttura preferita per una proposta di campagna di marketing o una dichiarazione ufficiale di non responsabilità in un piè di pagina, è inoltre possibile aggiungere queste informazioni al modello.

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Tipi di file archiviabili o non archiviabili in una raccolta di SharePoint

A seconda dei file presenti in una raccolta, si potrebbe verificare una delle situazioni seguenti:

File compatibili con le tecnologie SharePoint    Per un utente creare un file usando il comando Nuovo in una raccolta documenti, è necessario creare il modello di file da un programma compatibile con SharePoint 2010, ad esempio Microsoft Office Word 2010. Quando si crea un nuovo file in una raccolta moduli, come programma predefinito può essere uno dei due un programma di progettazione basato su XML modulo compatibile con SharePoint 2010, ad esempio Microsoft InfoPath 2010.

Altri file di programma    Per la maggior parte delle altre applicazioni, è comunque possibile archiviare e gestire il file nella raccolta. Ma invece di creare direttamente il file dalla raccolta documenti, è possibile creare il file nel programma e quindi aggiungerlo alla raccolta in un secondo momento.

File di programma bloccati    Per motivi di sicurezza, alcuni tipi di file di programma, ad esempio .exe, vengono bloccati vengano archiviate in una raccolta.

Per altre informazioni sui tipi di file bloccati, fare riferimento alla sezione Vedere anche.

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Due tipi di raccolte in cui vengono utilizzati modelli di file

I due tipi di raccolte in cui vengono utilizzati i modelli sono le raccolte documenti e moduli.

Raccolte documenti    Utilizzare una raccolta documenti per archiviare e gestire diversi tipi di file diverso, inclusi documenti, fogli di calcolo, presentazioni, file di testo e altri tipi di file. Una raccolta documenti è spesso la posizione più comune in un sito nel punto in cui è possibile creare, raccogliere, aggiornare e gestire i file con i membri del team e condividere con altri colleghi all'interno dell'organizzazione. È possibile utilizzare una raccolta documenti come un archivio di file generico. O è possibile utilizzare una raccolta documenti per uno scopo specifico, ad esempio, un team marketing abbia propria raccolta di documenti per la pianificazione di pubblicazioni, comunicati e materiali.

Raccolte moduli    Una raccolta moduli offre un modo semplice per condividere e tenere traccia di moduli basati su XML che vengono utilizzati per raccogliere informazioni. Ad esempio, è possibile creare una raccolta moduli per moduli delle note spese del reparto. Il modello di modulo nota spese viene memorizzato come modello di file predefinito della raccolta moduli. Ogni volta che un utente crea una nota spese aprono il modello come modulo vuoto, che contiene il layout, campi e i calcoli della nota spese. Quando un utente compila il modulo, i dati della nota spese (e solo i dati) viene salvati come file XML nella raccolta moduli. Separando i dati del modulo, è molto più facile elaborare ogni spese separatamente da altri sistemi, unire i dati o esportare per ulteriori elaborazioni e analisi.

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Posizione di archiviazione dei modelli nella raccolta

Quando una raccolta documenti o moduli dispone di un modello di file predefinito, questo viene archiviato nella cartella Forms della raccolta.

Aprire la raccolta in Esplora risorse per vedere i modulicartella che contiene il modello di file per la raccolta.

Contenuto della cartella Forms in una raccolta documenti

Per impostazione predefinita, una raccolta documenti contiene un modello di file denominato template.dotx, che può tuttavia essere modificato, se necessario. Per specificare un modello diverso, occorre prima crearlo in un programma compatibile con SharePoint 2010, ad esempio Office Word 2010, e quindi salvarlo nella cartella Moduli della raccolta. Dalla raccolta si specifica quindi l'indirizzo del modello personalizzato.

Per impostazione predefinita, una raccolta moduli viene fornita con un file segnaposto, denominato template.xml, che deve essere sostituito con il modello di modulo creato dall'utente.

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Creazione di un modello di file per una raccolta moduli

Per creare o personalizzare un modello in una raccolta moduli, è possibile usare un programma per la progettazione di moduli basati su XML compatibile con SharePoint 2010, come Microsoft Office InfoPath 2010. L'uso di un programma di questo tipo può offrire ulteriori vantaggi. Con Office InfoPath 2010, ad esempio, è possibile eseguire le operazioni seguenti:

  • Creare la raccolta documenti e il modello direttamente da InfoPath.

  • Modificare e ripubblicare in maniera pratica il modello di modulo nella raccolta moduli.

  • Unire i singoli file di dati XML creati da modelli di modulo per ulteriori elaborazioni.

  • Promuovere i campi di dati XML in colonne della raccolta moduli.

Quando un utente crea un modulo, questo viene aperto per impostazione predefinita nel programma per la modifica di moduli compatibile con SharePoint 2010 nel computer client dell'utente. Se non sono installati programmi compatibili, il modulo può essere aperto nel browser, se progettato a tale scopo. Se lo si desidera, è possibile specificare che un modulo progettato per essere aperto in un browser venga sempre aperto nel browser. È possibile modificare il comportamento predefinito in Apertura di documenti nel browser nelle impostazioni avanzate della raccolta.

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Utilizzo dei tipi di contenuto per la configurazione dei modelli di raccolte documenti o moduli

Se sono attivati più tipi di contenuto e per tali tipi sono specificati modelli, la raccolta utilizza i modelli specificati dai tipi di contenuto e non il modello di file predefinito. In questo caso, se si desidera personalizzare i modelli per la raccolta è necessario modificare i tipi di contenuto.

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Configurare un modello di file predefinito alla creazione di una raccolta documenti o moduli

Nota :  Per configurare un modello per una raccolta documenti o moduli è necessario disporre dell'autorizzazione Controllo completo.

  1. Passare al sito in cui si vuole creare la raccolta.

  2. Fare clic su Azioni sito, su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi su Crea.

    Nota :  L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito possono essere personalizzati in modo significativo. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.

  3. Fare clic su Raccolta documenti o su Raccolta moduli nella sezione Raccolte.

  4. Nella casella Nome digitare un nome per la raccolta. Il nome della raccolta è obbligatorio.

    Il nome verrà visualizzato nella parte superiore della pagina della raccolta, diventerà parte dell'indirizzo della pagina della raccolta e verrà incluso tra gli elementi di spostamento che consentono agli utenti di individuare e aprire la raccolta.

  5. Nella casella Descrizione digitare una descrizione dello scopo della raccolta. La descrizione è facoltativa.

    La descrizione viene visualizzata nella parte superiore della pagina della raccolta, sotto il nome della raccolta. Se si prevede di abilitare la raccolta per la ricezione di contenuto tramite posta elettronica, è possibile aggiungere alla descrizione l'indirizzo di posta elettronica della raccolta per facilitarne l'individuazione.

  6. Per aggiungere un collegamento alla raccolta nella barra degli strumenti Avvio veloce, verificare che nella sezione Struttura di spostamento sia selezionato .

  7. Nella sezione Document Version History fare clic su se si desidera creare una versione o una copia di backup di un file ogni volta che un file viene archiviato nella raccolta.

  8. Nella sezione Modello documento eseguire una delle operazioni seguenti:

    Raccolta documenti    Specificare il tipo di file da utilizzare come modello per i nuovi file nella raccolta documenti. Tipi di file seguenti sono disponibili per impostazione predefinita:

    • Nessuno

    • Documento di Microsoft Word 97-2003

    • Foglio di calcolo di Microsoft Excel 97-2003

    • Presentazione di Microsoft PowerPoint 97-2003

    • Documento di Microsoft Word

    • Foglio di calcolo di Microsoft Excel

    • Presentazione di Microsoft PowerPoint

    • Blocco appunti di Microsoft OneNote 2010

    • Pagina Web di Microsoft SharePoint Designer

    • Pagina semplice

    • Pagina web part

      Raccolta moduli    Selezionare il modello di modulo che si desidera specificare come tipo di modulo per tutti i moduli della raccolta.

  9. Fare clic su Crea.

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Modificare il modello di file predefinito per una raccolta documenti o moduli

È possibile modificare il modello predefinito in due modi:

  • Se il modello di file predefinito della raccolta documenti o moduli è di un programma compatibile con SharePoint 2010, è possibile modificare il modello predefinito.

  • Per altri programmi, il modello predefinito non può essere modificato direttamente, ma è possibile copiare un nuovo file modello nella cartella Forms della raccolta per specificare un modello personalizzato.

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Modificare il modello di file predefinito

  1. Passare al sito che contiene la raccolta per cui si desidera modificare il modello predefinito.

  2. Fare clic sul nome della raccolta sulla barra degli strumenti Avvio veloce oppure fare clic su Azioni sito, su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi sul nome della raccolta nella sezione delle raccolte appropriata.

    Nota :  L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito di SharePoint possono essere personalizzati in modo significativo. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.

  3. Nella sezione Strumenti raccolta della barra multifunzione fare clic sulla scheda Raccolta e quindi nel gruppo Impostazioni fare clic su Impostazioni raccolta.

  4. Nella sezione Impostazioni generali fare clic su Impostazioni avanzate.

  5. Nella sezione Modello documento fare clic su Modifica modello sotto la casella URL modello. Si verificherà uno degli eventi seguenti:

    Raccolta documenti    Il modello verrà aperto in un'applicazione compatibile con SharePoint 2010 e associato al tipo di file del modello corrente. Ad esempio Office Word 2010 viene aperta se il modello predefinito è un modello di Word o Excel 2010 Office apre se il modello predefinito è un foglio di lavoro di Excel.

    Raccolta moduli    Il modello viene aperto in un programma compatibile con SharePoint 2010, ovvero un programma Struttura moduli basati su XML, ad esempio Microsoft Office InfoPath 2010 oppure un editor XML.

    Nota : Se gli utenti del sito hanno già compilato moduli basati sul modello originale, tenere presente che le modifiche apportate al modello avranno effetto sui moduli. Se, ad esempio, si aggiunge un campo obbligatorio, è possibile che nei moduli originali compilati prima dell'aggiunta del campo venga visualizzato un errore.

  6. Apportare le modifiche desiderate e quindi salvare il modello. Chiudere il programma se non si ha più necessità di tenerlo aperto oppure passare al sito.

  7. A seconda del programma per la progettazione di moduli utilizzato, potrebbe essere necessario ripubblicare il modello nella raccolta del sito dal programma.

  8. Nel sito fare clic su OK nella parte inferiore della pagina delle impostazioni avanzate della raccolta documenti o moduli.

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Specificare un modello di file personalizzato

  1. Creare e salvare il modello personalizzato in un programma compatibile con SharePoint 2010. Prendere nota della posizione in cui si trova e quindi passare a SharePoint 2010.

  2. Passare al sito che contiene la raccolta per cui si vuole specificare un modello personalizzato.

  3. Fare clic sul nome della raccolta sulla barra degli strumenti Avvio veloce oppure fare clic su Azioni sito, su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi sul nome della raccolta nella sezione delle raccolte appropriata.

    Nota :  L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito di SharePoint possono essere personalizzati in modo significativo. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.

  4. Sulla barra multifunzione fare clic sulla scheda Raccolta e quindi nel gruppo Connetti ed esporta fare clic su Apri con Esplora risorse.

  5. In Esplora risorse individuare il modello personalizzato creato.

  6. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e quindi scegliere Copia dal menu di scelta rapida.

  7. Fare clic sul pulsante Indietro fino a tornare alla raccolta e quindi fare clic sulla cartella Forms per aprirla.

  8. Fare clic con il pulsante destro del mouse in un'area vuota della finestra della cartella e quindi scegliere Incolla dal menu di scelta rapida.

  9. Chiudere Esplora risorse e tornare alla raccolta del sito.

  10. Nel menu Impostazioni fare clic su Impostazioni raccolta.

  11. Nella sezione Impostazioni generali fare clic su Impostazioni avanzate.

  12. Nella sezione Modello documento eseguire una delle operazioni seguenti:

    Raccolta documenti    Digitare l'indirizzo del modello personalizzato nella casella URL del modello. Il percorso è l'indirizzo Web del modello nel sito relativo al nome del sito. Ad esempio, se il modello è chiamato chiama filigrana. dotx, aggiungerlo alla cartella moduli dei Documenti condivisi, raccolta documenti, digitare quanto segue:

    Shared Documents/Forms/Watermark.dotx

    Raccolta moduli    Digitare l'indirizzo del modello personalizzato che si desidera utilizzare nella casella URL del modello. Il percorso è l'indirizzo Web del modello nel sito relativo al nome del sito. Ad esempio, se il modello è denominato Orders e aggiungerlo alla cartella moduli della raccolta moduli acquisti, digitare quanto segue:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Nota :  Se le impostazioni della casella Modello documento non sono disponibili, è possibile che un amministratore abbia configurato più tipi di contenuto. Per osservare se sono stati attivati più tipi di contenuto, verificare che in Consenti la gestione di più tipi di contenuto nella sezione Tipi di contenuto immediatamente sopra la sezione Modello documento sia selezionato . In questo caso, è necessario modificare il modello per il tipo di contenuto.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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