Impostare le opzioni utente per il database corrente

Nota : Questo articolo non è applicabile alle app web di Access, il tipo di database che è possibile progettare con Access e pubblicare online. Per altre informazioni, vedere Creare un'app Access.

Per personalizzare le impostazioni utente, ad esempio la modalità di visualizzazione delle finestre degli oggetti, i tasti di scelta rapida e le opzioni di correzione automatica per un database desktop di Access aperto, fare clic su File, Opzioni e quindi modificare le opzioni nella categoria Database corrente.

Nota : Se non specificato diversamente, le modifiche apportate alle impostazioni vengono applicate solo dopo aver chiuso e riaperto il database.

Per saperne di più

Personalizzare le opzioni per il database corrente

È possibile personalizzare rapidamente la modalità di visualizzazione del nome e del logo dell'applicazione, la modalità di visualizzazione delle finestre degli oggetti e la modalità di gestione dei file per l'applicazione o il database corrente. Da un database attualmente aperto:

  1. Fare clic su File > Opzioni > Database corrente.

  2. Selezionare le impostazioni per il database corrente. Ecco alcune delle impostazioni più usate. Altre verranno descritte più avanti.

Impostazione

Descrizione

Titolo applicazione

Consente di specificare un nome personalizzato da visualizzare nella barra del titolo di Windows per il database corrente.

Icona applicazione

Consente di selezionare un'icona per il database corrente. A tale scopo, digitare direttamente il nome del file di immagine oppure fare clic su Sfoglia per individuare il file desiderato. L'icona selezionata verrà visualizzata nella barra del titolo di Windows.

Usa come icona per maschere e report

Se l'opzione è selezionata, l'icona dell'applicazione verrà visualizzata in tutte le schede delle maschere e dei report del database corrente. Se le schede dei documenti non sono abilitate, l'icona non verrà visualizzata.

Visualizza maschera

Consente di specificare una maschera da visualizzare all'apertura del database corrente. Se non si desidera che venga visualizzata alcuna maschera quando il database viene aperto, mantenere l'impostazione predefinita (Nessuna).

Maschera di visualizzazione Web

Se l'opzione è selezionata, gli utenti potranno impostare, modificare o rimuovere maschere visualizzate sul Web.

Visualizza barra di stato

Se l'opzione è selezionata, verrà visualizzata una barra di stato nella parte inferiore dell'area di lavoro di Access.

  1. Al termine, fare clic su OK.

    Per rendere effettive alcune impostazioni, è necessario chiudere e riaprire il database.

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Selezionare le impostazioni relative alla modalità di visualizzazione delle finestre degli oggetti

Access include un'opzione per visualizzare tutti gli oggetti aperti in una serie di schede facilmente accessibili lungo la parte superiore della finestra degli oggetti. È possibile impostare le opzioni di visualizzazione seguenti nell'area Opzioni finestra del documento della categoria Database corrente.

Impostazione

Descrizione

Finestre sovrapposte

Se l'opzione è selezionata, i diversi oggetti aperti verranno visualizzati sovrapposti l'uno sull'altro.

immagine della visualizzazione sovrapposta delle finestre degli oggetti

Documenti a schede

Se l'opzione è selezionata, sarà visibile un solo oggetto alla volta, anche se sono aperti diversi oggetti.

Immagine della visualizzazione degli oggetti aperti quando è selezionata l'opzione per documenti a schede

È possibile utilizzare l'impostazione Documenti a schede senza che siano visualizzate le schede del documento. Ciò è particolarmente utile se gli utenti hanno la necessità di gestire un solo oggetto alla volta. Se si deseleziona questa opzione, ricordarsi di impostare un'altra opzione di spostamento per consentire agli utenti di passare da un oggetto all'altro.

Visualizza schede documento

Se si seleziona Documenti a schede, sarà inoltre possibile selezionare questa opzione per visualizzare le schede per tutti gli oggetti aperti.

Usa controlli con temi Windows nelle maschere

Se l'opzione è selezionata, verrà utilizzato il tema di Windows nei controlli di maschere e report per il database corrente.

Attiva visualizzazione Layout

Se l'opzione è selezionata, il pulsante Visualizzazione Layout sarà visibile nella barra di stato di Access e nei menu di scelta rapida visualizzati quando si fa clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda di un oggetto. Se l'opzione è deselezionata, l'utente non potrà aprire le maschere e i report nella visualizzazione Layout.

Nota : Dopo aver deselezionato questa opzione, Visualizzazione Layout non sarà disponibile come opzione nel gruppo Visualizzazioni o nei menu di scelta rapida.

Attiva modifiche a livello di struttura per le tabelle in visualizzazione Foglio dati

Se l'opzione è selezionata, sarà possibile modificare la struttura delle tabelle dalla visualizzazione Foglio dati.

Controlla campi numerici troncati

Se l'opzione è selezionata, i numeri verranno visualizzati in Access come "#####" quando una colonna è troppo stretta per visualizzare l'intero valore. Se l'opzione non è selezionata, i valori visibili in una colonna verranno troncati in base alla larghezza della colonna stessa.

Formato di memorizzazione proprietà immagini

Se l'opzione è selezionata, le immagini verranno memorizzate in Access nel relativo formato originale. Selezionare questa opzione per ridurre le dimensioni del database.

Converti tutti i dati immagine in bitmap (compatibile con Access 2003 e versioni precedenti)

Se l'opzione è selezionata, in Access verrà creata una copia del file di immagine originale nel formato BMP (Bitmap di Windows) o DIB (Device Independent Bitmap). Selezionare questa opzione per visualizzare immagini nei database creati con Office Access 2003 e versioni precedenti.

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Abilitare l'utilizzo dei tasti di scelta rapida di Access

Quando è selezionata l'opzione Usa tasti speciali Access, è possibile utilizzare i tasti di scelta rapida seguenti nel database corrente:

Tasti

Risultato

F11

Consente di visualizzare e nascondere il riquadro di spostamento.

CTRL+G

Consente di visualizzare la finestra Immediata in Visual Basic Editor.

ALT+F11

Consente di avviare Visual Basic Editor.

CTRL+INTERR

Premendo questa combinazione di tasti in Access verrà interrotto il recupero di record dal server.

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Impostare le opzioni di gestione dei file per il database corrente

Queste impostazioni di gestione dei file verranno applicate solo al database aperto al momento della selezione delle opzioni.

Impostazione

Descrizione

Compatta alla chiusura

Se l'opzione è selezionata, alla chiusura il database verrà compattato e ripristinato automaticamente.

Rimuovi informazioni personali dalle proprietà del file al salvataggio

Se l'opzione è selezionata, le informazioni personali verranno rimosse automaticamente dalle proprietà del file al salvataggio.

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Selezionare le opzioni di spostamento per il database corrente

È possibile personalizzare la struttura di spostamento per l'applicazione corrente mediante le opzioni seguenti:

Impostazioni relative alle opzioni di spostamento

Impostazione

Descrizione

Visualizza riquadro di spostamento

Se si deseleziona questa opzione, il riquadro di spostamento non verrà visualizzato quando viene aperto il database corrente.

Opzioni di spostamento

Se l'opzione è selezionata, sarà possibile cambiare le categorie e i gruppi visualizzati nel riquadro di spostamento e impostare opzioni relative alla modalità di apertura degli oggetti nel database corrente.

Nome barra multifunzione

Consente di selezionare un nome per un gruppo barra multifunzione personalizzato.

Barra menu di scelta rapida

Consente di impostare o modificare la barra dei menu predefinita per i menu di scelta rapida.

Menu completi

Se si deseleziona questa casella di controllo, sulla barra multifunzione sarà visibile solo la scheda Home. I comandi Salva e Salva con nome non saranno inoltre disponibili quando si fa clic su File.

Menu di scelta rapida predefiniti

Consente di attivare o disattivare i menu di scelta rapida (a comparsa) che vengono visualizzati quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto di database nel riquadro di spostamento o su un controllo in una maschera o un report. Per rendere effettiva l'opzione specificata, è necessario chiudere e riaprire il database corrente.

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Impostare le opzioni per rilevare e correggere i nomi dei campi nel database corrente

Mediante l'opzione Correzione automatica nome è possibile indicare ad Access di rilevare e correggere i riferimenti ai nomi dei campi nelle maschere, nei report e nelle query. È possibile impostare le opzioni seguenti per il database corrente:

Impostazione

Descrizione

Tieni traccia delle informazioni di correzione

Se l'opzione è selezionata, in Access verranno memorizzate le informazioni necessarie per la correzione degli errori di denominazione e sarà possibile utilizzare la funzionalità Dipendenze oggetti. Gli errori tuttavia non verranno corretti in Access finché non si seleziona l'opzione Esegui correzione automatica nome.

Esegui correzione automatica nome

Se l'opzione è selezionata, gli eventuali errori di denominazione verranno corretti automaticamente in Access man mano che vengono rilevati. Se si seleziona Tieni traccia delle informazioni di correzione e non questa opzione, i dati relativi agli errori verranno memorizzati in Access finché questa opzione non viene selezionata.

Registra correzioni automatiche al nome

In Access vengono registrate le modifiche al database durante la correzione degli errori di denominazione. I dati vengono salvati in una tabella denominata AutoCorrect.log.

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Impostare le opzioni di filtro per il database corrente

È possibile ordinare le informazioni visualizzate in una maschera impostando un filtro mediante la definizione Filtro in base a maschera e selezionare i valori visualizzati per la finestra Filtro in base a maschera di un database corrente.

Le opzioni di questa sezione consentono di controllare diverse funzionalità, ad esempio le dimensioni degli elenchi di valori visualizzati per un determinato campo della finestra Filtro in base a maschera. È possibile selezionare opzioni per consentire la visualizzazione dei valori di campi indicizzati e non indicizzati e per una tabella collegata in un file esterno. È inoltre possibile selezionare opzioni per la visualizzazione degli elenchi di valori nei controlli di una maschera in caso di utilizzo di Filtro in base a maschera.

Impostazione

Descrizione

Campi locali indicizzati

Se l'opzione è selezionata, i valori dei campi indicizzati locali saranno visibili negli elenchi di valori visualizzati nella finestra Filtro in base a maschera.

Campi locali non indicizzati

Consente di includere i valori dei campi locali non indicizzati negli elenchi di valori visualizzati nella finestra Filtro in base a maschera.

Campi ODBC

Consente di includere i valori di tabelle collegate mediante una connessione ODBC (Open Database Connectivity).

Non visualizzare elenchi con numero di record superiore a

Consente di immettere il numero massimo di record che si desidera vengano letti in Access durante la generazione dell'elenco di valori per le operazioni di Filtro in base a maschera. Non verrà visualizzato alcun elenco di valori se il numero di record necessario per completare un elenco supera il numero specificato. Tutti gli elenchi di valori conterranno soltanto valori univoci, anche se i rispettivi campi non sono indicizzati. Il valore predefinito è 1000.

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Abilitare il supporto per il tipo di dati Numero grande per le operazioni di collegamento e importazione

Il tipo di dati Numero grande archivia un valore numerico non monetario ed è compatibile con il tipo di dati SQL_BIGINT in ODBC. Questo tipo di dati calcola in modo efficiente i numeri elevati e ha un intervallo da -2^63 a 2^63-1.

Nota : Il tipo di dati Numero grande è disponibile solo se si ha un abbonamento a Office 365. Se si ha un abbonamento a Office 365, verificare di avere installato la versione più recente di Office. I professionisti IT che gestiscono il processo di aggiornamento di Office 365 potranno consultare la pagina dei rilasci dai canali per informazioni su quali aggiornamenti sono disponibili in ogni canale.

Impostazione

Descrizione

Supporta il tipo di dati Bigint per le tabelle collegate/importate

Quando è selezionato, abilita il supporto del tipo di dati Numero grande per creare un collegamento o importare da database esterni che usano un tipo di dati equivalente, ad esempio bigint in SQL Server. Access avvisa che l'impostazione di questa opzione apporta una modifica permanente al formato di file del database, che comporta considerazioni sulla compatibilità con le versioni precedenti. Eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Selezionare OK per rendere definitiva la modifica. Una volta apportata la modifica, non è possibile annullarla.

  • Selezionare Annulla per non apportare la modifica.

Per altre informazioni, vedere Uso del tipo di dati Numero grande.

Nota : Quando si abilita questa opzione, è possibile usare il tipo di dati Numero grande per creare un collegamento e importare prima di chiudere il database. Tuttavia, è necessario chiudere e aprire il database per visualizzare la modifica nell'indicatore del formato di file nella barra del titolo del database.

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