Impostare le opzioni relative allo stato

In questo articolo è descritta la finestra delle opzioni relative allo stato, in cui specificare come e a chi visualizzare le informazioni sul proprio stato in Lync.

Impostare le opzioni per le modifiche degli stati Inattivo e Non al computer

Quando il computer non viene usato, in Lync lo stato dell'utente cambia automaticamente. Se non viene effettuata alcuna operazione con il mouse o la tastiera per un determinato periodo di tempo, in Lync viene visualizzato un indicatore di stato giallo e la parola "Inattivo". Se lo stato rimane "Inattivo" per un determinato periodo di tempo, in Lync rimane visualizzato l'indicatore di stato giallo con la parola "Non al computer". Il periodo predefinito per queste opzioni è di cinque minuti ma è possibile specificare un periodo più lungo.

  1. Aprire le opzioni di stato e fare clic sulle frecce in su e in giù accanto a Mostra come Inattivo dopo un periodo di inattività di (in minuti) per specificare il periodo di attesa prima che lo stato in Lync diventi Inattivo. L'intervallo di tempo massimo che è possibile immettere è 360 minuti.

  2. Fare clic sulle frecce in su e giù accanto a Cambia lo stato da Inattivo a Non al computer dopo un periodo di (in minuti) per specificare il periodo di attesa prima che lo stato in Lync diventi Non al computer. L'intervallo di tempo massimo che è possibile immettere è 360 minuti.

Specificare le persone che possono visualizzare lo stato presenza

Per impostazione predefinita, chiunque, tranne i Contatti bloccati, può visualizzare lo stato presenza. Per modificare questo comportamento, è possibile aprire la finestra delle opzioni relative allo stato e scegliere una delle opzioni seguenti:

  • Chiunque può vedere la presenza personale indipendentemente dalle impostazioni di sistema (ignora impostazioni predefinite)

  • L'amministratore di sistema decide. Attualmente chiunque può vedere la presenza personale ma l'impostazione può cambiare in futuro

È possibile che l'organizzazione abbia abilitato in Lync la modalità privacy. In tal caso, invece delle opzioni precedenti vengono visualizzate quelle indicate di seguito. Queste opzioni possono essere usate per scegliere se limitare la visibilità delle informazioni relative alla presenza solo alle persone aggiunte all'elenco dei Contatti personali:

  • Chiunque può vedere la presenza personale

  • Solo i contatti possono vedere la presenza personale

Nota : Gli stati presenza in Lync sono preimpostati e non è possibile personalizzarli o aggiungerne altri. Per fornire ai contatti ulteriori dettagli sulla propria posizione o sulle attività in corso, si può scrivere una nota personale nella parte superiore della finestra principale di Lync.

Impostare automaticamente lo stato Non disturbare durante la presentazione

È possibile configurare Lync in modo da bloccare automaticamente le comunicazioni durante la condivisione di contenuti o una presentazione con il computer abilitato per Lync. Se si attiva questa caratteristica, Lync imposterà lo stato su Presentazione in corso quando si condivide lo schermo o si duplica la visualizzazione in modalità proiezione. I messaggi istantanei dei collaboratori verranno bloccati e chi vedrà lo stato saprà che non si desidera essere disturbati.

Per attivare questa caratteristica, selezionare le caselle di controllo Imposta lo stato Non disturbare durante la presentazione da questo dispositivo e Imposta lo stato Non disturbare quando il monitor è duplicato.

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