Impostare le opzioni personali

Utilizzare le opzioni contenute in Personale per specificare le impostazioni di accesso, selezionare le informazioni che si desidera mostrare agli altri e determinare la modalità di interazione del software per le comunicazioni Microsoft Lync Online con i programmi Microsoft Office.

Selezionare l'operazione da eseguire

Aprire le opzioni personali

Impostare le opzioni dell'Account personale

Impostare le opzioni di gestione delle informazioni personali

Impostare le opzioni relative alla posizione

Impostare le opzioni di visualizzazione dell'immagine

Mostrare o nascondere il Feed attività

Impostare opzioni di connessione avanzate

Aprire le opzioni personali

Dalla finestra principale di Lync le opzioni contenute in Personale possono essere aperte mediante uno dei due metodi seguenti:

  • Fare clic sul pulsante Opzioni e selezionare Personale.

  • Accanto al pulsante Opzioni fare clic sulla freccia Mostra menu, selezionare Strumenti, scegliere Opzioni e fare clic su Personale.

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Impostare le opzioni dell'Account personale

Utilizzare le opzioni di Account personale per specificare l'indirizzo di accesso e configurare la connessione a Microsoft Lync Server 2010.

  • Aprire le opzioni personali e in Account personale, nella casella Indirizzo di accesso, immettere il nome del proprio account utente, ad esempio utente@esempio.com.

  • Fare clic sul pulsante Avanzate per configurare la connessione a Lync Server 2010. In genere le impostazioni di configurazione vengono definite automaticamente o dal team di supporto.

  • Selezionare la casella di controllo Avvia automaticamente Lync all'accesso a Windows per ottimizzare l'avvio ed eseguire l'accesso a Lync Online automaticamente ogni volta che si accede al sistema operativo Windows.

  • Selezionare la casella di controllo adiacente Mostra Lync in primo piano all'avvio se all'avvio di Lync si desidera aprire la finestra principale di Lync davanti alle altre finestre. Se questa opzione non è selezionata, l'icona di Lync appare nell'area di notifica di Windows all'avvio di Lync.

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Impostare le opzioni di gestione delle informazioni personali

Utilizzare le opzioni del Programma di gestione di dati personali per specificare la modalità di interazione di Lync con i programmi Microsoft Office.

  1. Aprire le opzioni personali e, dall'elenco a discesa in Programma di gestione di dati personali, selezionare Microsoft Exchange o Microsoft Outlook oppure Nessuno.

    Quando si seleziona Microsoft Exchange o Microsoft Outlook, la funzionalità di ricerca di Lync utilizza l'elenco contatti di Microsoft Outlook come origine dei contatti oltre all'elenco indirizzi globale. Se si seleziona Nessuno, la funzionalità di ricerca di Lync recupera solo i contatti dell'elenco indirizzi globale e non utilizza la rubrica di Windows o l'elenco contatti di Outlook.

  2. Se si seleziona Microsoft Exchange o Microsoft Outlook, attenersi alla seguente procedura:

    • Per fare in modo che lo stato della propria presenza si aggiorni automaticamente quando si partecipa a una riunione pianificata, selezionare la casella di controllo Aggiorna presenza personale in base alle informazioni di calendario. Adoperare le seguenti impostazioni per specificare anche gli utenti che possono visualizzare tali dati:

      • Per mostrare queste informazioni ai contatti del Gruppo di lavoro, selezionare la casella di controllo Mostra oggetto e sede della riunione ai contatti inclusi nella relazione di privacy Gruppo di lavoro.

      • Per mostrare ai contatti le informazioni Fuori sede, selezionare la casella di controllo Visualizza informazioni Fuori sede di Outlook ai contatti inclusi nelle relazioni di privacy Amici e parenti, Gruppo di lavoro e Colleghi. Deselezionare la casella di controllo per nascondere le informazioni Fuori sede a tutti i contatti.

    • Per salvare la cronologia delle conversazioni in Outlook, selezionare la casella di controllo Salva conversazioni istantanee nella cartella Cronologia conversazioni della posta elettronica. Se questa casella di controllo è deselezionata, la cronologia dei messaggi istantanei non viene conservata.

    • Per salvare i registri delle chiamate telefoniche, selezionare la casella di controllo Salva registri chiamate nella cartella Cronologia conversazioni della posta elettronica. Se questa casella di controllo è deselezionata, la cronologia dei registri delle chiamate non viene salvata.

    • Per salvare i contatti in Microsoft Exchange Server, selezionare la casella di controllo Salva i contatti di Lync nella cartella dei contatti personali nel server Exchange. Se questa casella è deselezionata, i contatti personali di Lync vengono conservati solo in Lync.

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Impostare le opzioni relative alla posizione

Se l'organizzazione ha abilitato la funzionalità, è possibile specificare se la propria posizione è condivisa con altri programmi.

  • Per consentire ad altri programmi l'utilizzo delle informazioni personali sulla posizione, aprire le opzioni personali e, in Posizione, selezionare la casella di controllo Condividi le informazioni sulla posizione con altri programmi utilizzati . Per nascondere la propria posizione in altri programmi, deselezionare questa casella di controllo.

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Impostare le opzioni di visualizzazione dell'immagine

Utilizzare le opzioni contenute in Visualizza immagine per specificare se visualizzare immagini di altre persone.

  • Per visualizzare immagini di altre persone in Lync, aprire le opzioni personali e in Visualizza immagine selezionare la casella di controllo­ Mostra foto dei contatti. Per non visualizzare immagini in Lync, deselezionare questa casella di controllo. Se le immagini non vengono visualizzate, è possibile visualizzare più contatti nell'elenco Contatti.

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Mostrare o nascondere il Feed attività

L'elenco Feed attività indica le ultime modifiche dello stato tra i vari contatti, incluse note personali, immagini modificate e informazioni aggiornate, ad esempio ufficio e titolo. È possibile scegliere se includere le informazioni personali dall'elenco Feed attività dei contatti.

  • Aprire le opzioni personali e, in Feed attività, selezionare o deselezionare la casella di controllo Mostra tutti gli aggiornamenti in feed attività.

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Impostare opzioni di connessione avanzate

Se il team di supporto lo richiede, utilizzare la finestra di dialogo relativa alle Impostazioni di connessione avanzate per selezionare la configurazione automatica o manuale delle connessioni al servizio di comunicazione.

Per configurare le impostazioni di connessione avanzate, attenersi alla seguente procedura:

  1. Aprire Lync Online, fare clic sul pulsante Opzioni, su Personale, quindi sul pulsante Avanzate.

  1. Selezionare una delle opzioni riportate di seguito, come indicato dal team di supporto:

  2. Configurazione automatica

  3. Configurazione manuale. Il rappresentante del team di supporto fornirà i valori corretti per i nomi dei server interno ed esterno, in base alle esigenze.

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