Impostare le opzioni personali

In questo argomento viene descritta la finestra delle opzioni Personali, in cui è possibile specificare le impostazioni di accesso, le informazioni da visualizzare agli altri utenti in Lync e le modalità di interazione tra Lync e le altre applicazioni di Office.

Impostare le opzioni dell'account personale

Le opzioni in Account personale consentono di specificare l'indirizzo di accesso e di configurare la modalità di connessione a Office 365.

  • Aprire le opzioni Personali. Per modificare l'indirizzo di accesso, nella casella Indirizzo di accesso in Account personale digitare il nome del proprio account utente, ad esempio: someone@example.com.

Nota : È consigliabile non fare clic sul pulsante Avanzate, poiché con Office 365 è richiesta l'impostazione corrente Configurazione automatica.

  • Per semplificare l'avvio del programma, è possibile accedere automaticamente a Lync ogni volta che si esegue l'accesso al sistema operativo Windows. A questo scopo, è sufficiente selezionare la casella di controllo Avvia automaticamente Lync all'accesso a Windows. Per non eseguire l'accesso automatico, deselezionare tale casella di controllo.

  • Per aprire la finestra principale di Lync davanti alle altre finestre all'avvio del programma, selezionare la casella di controllo Mostra Lync in primo piano all'avvio. Se questa opzione non è selezionata, all'avvio dell'applicazione l'icona di Microsoft Lync viene visualizzata nell'area di notifica di Windows (sulla barra delle applicazioni).

Impostare le opzioni del programma di gestione di dati personali

Le opzioni in Programma di gestione di dati personali consentono di impostare la modalità di interazione tra Lync e le altre applicazioni di Office.

  1. Aprire le opzioni Personali e dall'elenco a discesa in Programma di gestione di dati personali selezionare Microsoft Exchange o Microsoft Outlook oppure Nessuno. Con la prima opzione (Microsoft Exchange o Microsoft Outlook), la funzionalità di ricerca di Lync usa l'elenco Contatti di Outlook come origine dei contatti, insieme all'Elenco indirizzi globale. Con la seconda opzione (Nessuno), la funzionalità di ricerca recupera soltanto i contatti dell'Elenco indirizzi globale, senza usare la rubrica di Windows o l'elenco Contatti di Outlook.

  2. Ecco cosa fare se si seleziona Microsoft Exchange o Microsoft Outlook:

    • Per fare in modo che lo stato della propria presenza si aggiorni automaticamente quando si partecipa a una riunione pianificata, selezionare la casella di controllo Aggiorna presenza personale in base alle informazioni di calendario. Usare queste impostazioni per specificare ulteriormente gli utenti che possono visualizzare le informazioni:

      • Per mostrare queste informazioni ai contatti del Gruppo di lavoro, selezionare la casella di controllo Mostra oggetto e sede della riunione ai contatti inclusi nella relazione di privacy Gruppo di lavoro.

      • Per mostrare ai contatti di Outlook le informazioni Fuori sede, selezionare la casella di controllo Visualizza informazioni Fuori sede di Outlook ai contatti inclusi nella relazione di privacy personale Amici e parenti, Gruppo di lavoro e Colleghi. Per nascondere le informazioni Fuori sede a tutti i contatti, deselezionare la casella di controllo.

    • Per salvare la cronologia delle conversazioni in Outlook, selezionare la casella di controllo Salva conversazioni istantanee nella cartella Cronologia conversazioni della posta elettronica. Se questa casella di controllo è deselezionata, la cronologia dei messaggi istantanei non viene conservata.

    • Per salvare la cronologia delle chiamate telefoniche in Outlook, selezionare la casella di controllo Salva log chiamate nella cartella Cronologia conversazioni della posta elettronica. Se questa casella di controllo non è selezionata, la cronologia delle chiamate telefoniche non viene conservata.

Impostare le opzioni relative alla posizione

Le opzioni in Posizione consentono di definire se Lync deve condividere le informazioni sulla posizione con altri programmi. Per consentire ad altri programmi di usare le informazioni sulla posizione, aprire le opzioni Personali e in Posizione selezionare la casella di controllo Condividi le informazioni sulla posizione con altri programmi usati. Per nascondere la propria posizione in altri programmi, deselezionare questa casella di controllo.

Nota : Tutti i contatti non esterni di un utente possono vedere la sua posizione. Per informazioni dettagliate su chi può vedere quali elementi delle informazioni sulla presenza, vedere Controllare l'accesso alle informazioni sulla presenza in Lync.

Impostare le opzioni relative alla visualizzazione delle immagini

Usare le opzioni in Mostra immagini per specificare se visualizzare le immagini di altre persone.

  • Per visualizzare o nascondere le immagini delle altre persone in Lync, aprire le opzioni Personali e in Mostra immagini selezionare o deselezionare la casella di controllo Mostra immagini dei contatti. Per impostazione predefinita le immagini vengono visualizzate. Se si disabilita la visualizzazione delle immagini, si possono vedere più contatti nell'elenco Contatti. Deselezionando questa casella, inoltre, gli altri non visualizzeranno le immagini dell'utente in Lync e l'utente non visualizzerà le immagini del mittente e del destinatario nei messaggi istantanei e nelle conversazioni di gruppo.

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